Содржина
Во Microsoft Excel, функцијата COUNTIF е широко користена за броење ќелии со дадена состојба или критериум. Во оваа статија, ќе научите како можете ефикасно да ја користите оваа функција COUNTIF во Excel со соодветни илустрации.
Горената слика од екранот е преглед на статијата, што претставува апликација на функцијата COUNTIF во Excel. Ќе дознаете повеќе за базата на податоци, како и методите за правилно користење на функцијата COUNTIF во следните делови од овој напис.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга на Excel што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.
Користење на функцијата COUNTIF.xlsx
Вовед во функцијата COUNTIF
- Цел на функцијата:
Го брои бројот на ќелии во опсег што го исполнува дадениот услов.
- Синтакса:
=COUNTIF(опсег, критериуми)
- Аргументи Објаснување:
| Аргумент | Задолжителен/Изборен | Објаснување |
|---|---|---|
| опсег | Задолжителен | Опсег на ќелии каде што критериумите ќе бидат доделени за броење. |
| критериуми | Потребно | Услов или критериум за избраниот опсег на ќелии. |
- Врати Параметар:
<1 4>Вкупен број на клетки во aнумеричка вредност.
10 Соодветни апликации на COUNTIF функции во Excel
1. Употреба на функцијата COUNTIF со оператор за споредба во Excel
Пред да се зафатиме со употребата на функцијата COUNTIF , ајде прво да се запознаеме со нашата база на податоци. Следната слика претставува табела која содржи податоци за натпревар меѓу учесници од различни држави.
Во овој дел, ќе користиме оператор за споредба во функцијата COUNTIF за да покажеме колку учесници имаат постигна повеќе од 70 на натпреварот.
📌 Чекори:
➤ Изберете го резултатот Ќелија C24 и напишете:
=COUNTIF(F5:F19,C22) Или,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ Сега притиснете Enter и ќе ви биде прикажан бројот на учесници кои постигнале повеќе од 70 на натпреварот.
2. Користење на функцијата COUNTIF со текстуални критериуми во Excel
Во аргументот за критериуми на функцијата COUNTIF , можеме да користиме текстуална вредност за да го дознаеме бројот на појавувања врз основа на таа текстуална вредност . Од нашата табела, можеме да извлечеме колку учесници се од државата Алабама .
📌 Чекори:
➤ Во излезот Cell C24 , поврзаната формула ќе биде:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Или,
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Притиснете Enter и функцијата ќе врати 4, така што вкупно 4 учесници се од државата Алабама.
3. COUNTIFФункција за броење празни или непразни ќелии
Понекогаш, нашата база на податоци може да содржи неколку празни ќелии во колона. Можеме да ја користиме функцијата COUNTIF за лесно да го најдеме бројот на празни и непразни ќелии. Претпоставувајќи, Колоната B во следната табела има неколку празни ќелии и ќе го дознаеме вкупниот број на ќелии во таа колона, исклучувајќи ги сите празни ќелии.
📌 Чекори:
➤ Потребната формула во излезот Cell C24 ќе биде:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ Откако ќе притиснете Enter , веднаш ќе ви се прикаже добиената вредност.
И ако треба да ги броиме празните ќелии во Колона B , тогаш потребната формула во Cell C24 ќе биде:
=COUNTIF(B5:B19,"") Потоа притиснете Enter и ќе го најдете вкупниот број на празни ќелии во излезната ќелија.
4. Вклучувајќи ги критериумите за датуми во функцијата COUNTIF во Excel
Сега нашата база на податоци содржи колона што ги вклучува датумите на раѓање на сите учесници. Ќе го дознаеме бројот на учесници кои се родени по 1995 година.
📌 Чекори:
➤ Изберете Ќелија C24 и напишете:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ Притиснете Enter и резултатската вредност ќе биде 10.
Треба да имајте на ум форматот на датумот во аргументот за критериуми треба да биде ММ/ДД/ГГГГ .
5. Примена на џокери во функцијата COUNTIF за делумно совпаѓањеКритериуми
Со користење на знакот за џвакање како што е Ѕвездичка (*) , можеме да го откриеме вкупниот број на текстуални податоци кои делумно ќе се совпаѓаат. На пример, во Колона Е , можеме да го примениме овој знак за да откриеме колку учесници се од состојба која содржи текст „лабораторија“ во нејзиното име.
📌 Чекори:
➤ Во излезот Cell C22 , поврзаната формула за делумно совпаѓање треба да биде:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Или,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ Сега притиснете Enter и ќе го најдете вкупниот број на учесници од државата Алабама бидејќи го содржи дефинираниот текст 'лабораторија' во нејзиното име.
Слични читања
- Како да се користи COUNT функција во Excel (со 5 примери)
- Користете ја функцијата COUNTA во Excel (3 соодветни примери)
- Како да ја користите функцијата RANK во Excel (со 5 примери)
- Различните начини на Броење во Excel
- Како да се користи функцијата AVERAGE во Excel (5 примери)
6. Функција COUNTIF за вредности поголеми од и помали од критериумите
Во овој дел од статијата, ќе го откриеме бројот на учесници чија возраст е поголема од 23, но помала од 27 години. направете овде е прво да го пронајдете вкупниот број учесници на возраст над 23 години. Потоа ќе го повлечеме бројот на учесници на возраст еднаква или повеќе од 27 години.Конечно, ќе го одземеме вториот излез од првиот за да го одредиме вкупниот број на учесници врз основа на нашите дефинирани критериуми.
📌 Чекори:
➤ Изберете го излезот Cell C24 и треба да напишете:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ Откако ќе притиснете Enter , ќе го добиете вкупниот број на учесници чија возраст е помеѓу 23 и 27 години.
7. Употреба на COUNTIF со повеќекратни ИЛИ критериуми во Excel
Сега ќе примениме два различни критериуми во една колона. Ќе го дознаеме бројот на вкупните учесници од државите Тексас и Колорадо .
📌 Чекори:
➤ Во излезот Cell C24 , потребната формула ќе биде:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) Или,
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ Притиснете Enter и ќе ви биде прикажана добиената вредност одеднаш.
8. Користење на COUNTIF за наоѓање дупликати во две колони
Постојат две списоци со случајни имиња во Колона B и Колона C на сликата подолу. Ќе ја користиме функцијата COUNTIF овде за да го одредиме вкупниот број на дупликати или совпаѓања на имињата помеѓу овие две колони.
📌 Чекори:
➤ Изберете го излезот Cell B22 и напишете:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ Притиснете Enter и ќе видите вкупно 4 имиња кои се присутни во двете колони.
🔎 Како функционира оваа формула?
➤ Тука функцијата COUNTIF го извлекува вкупниот број на совпаѓања за секое име во низата и враќа:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ Со операторот за споредба, резултантните вредности ги претвораат броевите еднакви или повеќе од 1 во логичка вредност- ТОЧНО и за 0 се враќа НЕТОЧНО . Значи, вкупните повратни вредности изгледаат вака:
{ТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; ТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; ТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО; ТОЧНО; НЕТОЧНО; НЕТОЧНО;
➤ Double-Unary(–) што се користи пред функцијата COUNTIF ги конвертира сите овие булови во нумерички вредности- 1(TRUE) и 0(НЕТОЧНО) . Значи, функцијата ќе се врати:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ Конечно, функцијата SUMPRODUCT ги сумира сите овие нумерички вредности и враќа 4.
9. Употреба на COUNTIF за извлекување уникатни вредности од две колони во Excel
За да го пронајдеме вкупниот број на уникатните вредности од две колони, мора да користиме речиси слична формула спомената во претходниот дел. Овој пат треба да ја примениме логичката формула COUNTIF() = 0 за да видиме во низата дали имињата во Списокот 1 или Колона B се единствени или не .
📌 Чекори:
➤ Поврзаната формула во излезот Ќелија B22 за да се најде бројот на единствени вредности од две различни колони ќе биде:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ Откако ќе притиснете Enter , ќе го добиете саканиот излез.далеку.
10. Вметнување именуван опсег во функцијата COUNTIF за броење ќелии со критериуми
Можеме да го користиме именуваниот опсег како критериуми или опсегот на критериуми во функцијата COUNTIF . За да именуваме опсег на ќелии, прво треба да ги избереме специфичните ќелии. Во полето за име кое се наоѓа во горниот лев агол на сликата подолу, треба да го уредите името на избраниот опсег на ќелии или низа. На пример, овде го избрав опсегот на ќелии под заглавието Возраст во Колона D и ги дефинирав со името- Возраст .
Со користење на овој именуван опсег - Возраст , ќе го дознаеме вкупниот број на учесници чија возраст е помеѓу 23 и 27 години.
📌 Чекори:
➤ Изберете го излезот Cell C24 и напишете:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") ➤ Притиснете Enter и формулата ќе се врати 5.
💡 Работи што треба да ги имате на ум
🔺 Не можете да внесете повеќе од еден критериум во функцијата COUNTIF . Мора да ја користите функцијата COUNTIFS за внесување на повеќе критериуми.
🔺 COUNTIF функцијата не е чувствителна на букви. Ако треба да броите ќелии чувствителни на големи букви, тогаш треба да ја користите функцијата EXACT .
🔺 Ако користите референца на ќелија со оператор за споредба, тогаш мора да користите Амперсанд( &) за поврзување на операторот за споредба и референцата на ќелијата, како што се „>“&A1 воаргументот критериуми.
🔺 Ако користите 255 или повеќе знаци во функцијата COUNTIF , функцијата ќе врати неточен резултат.
Заклучни зборови
Се надевам дека сите методи споменати погоре за користење на функцијата COUNTIF сега ќе ви помогнат да ги примените во табелите на Excel со поголема продуктивност. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.
