Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасында COUNTIF функциясы берілген шарты немесе шарты бар ұяшықтарды санау үшін кеңінен қолданылады. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында осы COUNTIF функциясын дұрыс иллюстрациялармен қалай тиімді пайдалануға болатынын білесіз.
Жоғарыдағы скриншот мақалаға шолу болып табылады. Excel бағдарламасындағы COUNTIF функциясының қолданбасы. Деректер жинағы, сондай-ақ COUNTIF функциясын дұрыс пайдалану әдістері туралы осы мақаланың келесі бөлімдерінде көбірек біле аласыз.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.
COUNTIF функциясын пайдалану.xlsx
COUNTIF функциясына кіріспе
- Функцияның мақсаты:
Берілген шартқа сәйкес диапазондағы ұяшықтар санын санайды.
- Синтаксис:
=COUNTIF(ауқым, критерий)
- Аргументтер Түсініктеме:
| Аргумент | Міндетті/Міндетті емес | Түсіндіру |
|---|---|---|
| ауқым | Міндетті | Санақ үшін критерийлер тағайындалатын ұяшықтар ауқымы. |
| критерийлер | Міндетті | Таңдалған ұяшықтар ауқымының шарты немесе шарты. |
- Қайтару Параметр:
<1 4>a ішіндегі ұяшықтардың жалпы санысандық мән.
10 Excel бағдарламасындағы COUNTIF функцияларының қолайлы қолданбалары
1. COUNTIF функциясын Excel бағдарламасында салыстыру операторымен пайдалану
COUNTIF функциясын пайдалануды бастамас бұрын, алдымен деректер жиынымен танысайық. Төмендегі сурет әртүрлі штаттардан келген қатысушылар арасындағы байқау деректерін қамтитын кестені көрсетеді.
Бұл бөлімде қанша қатысушы бар екенін көрсету үшін COUNTIF функциясының ішіндегі салыстыру операторын қолданамыз. конкурста 70-тен жоғары ұпай жинады.
📌 Қадамдар:
➤ Шығаруды таңдаңыз C24 ұяшығын және теріңіз:
=COUNTIF(F5:F19,C22) Немесе,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ Енді Enter пернесін басыңыз, сонда сізге байқауда 70-тен жоғары ұпай жинаған қатысушылардың саны көрсетіледі.
2. COUNTIF функциясын Excel бағдарламасында мәтін критерийлерімен пайдалану
COUNTIF функциясының шарт аргументінде сол мәтін мәніне негізделген оқиғалар санын білу үшін мәтін мәнін пайдалана аламыз. . Кестеден біз Алабама штатынан қанша қатысушы бар екенін анықтай аламыз.
📌 Қадамдар:
➤ C24 ұяшығы шығысында қатысты формула келесі болады:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Немесе,
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Enter пернесін басыңыз, сонда функция 4 қайтарады, сондықтан барлығы 4 қатысушы Алабама штатынан.
3. COUNTIFБос немесе бос емес ұяшықтарды санау функциясы
Кейде деректер жиынында бағандағы бірнеше бос ұяшық болуы мүмкін. Біз бос және бос емес ұяшықтардың санын оңай табу үшін COUNTIF функциясын пайдалана аламыз. Келесі кестедегі B бағанында бос ұяшықтар бар және барлық бос ұяшықтарды қоспағанда, сол бағандағы ұяшықтардың жалпы санын анықтаймыз.
📌 Қадамдар:
➤ C24 ұяшығы шығысындағы қажетті формула:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ Enter пернесін басқаннан кейін сіз бірден нәтиже мәнін көресіз.
Ал егер <ішіндегі бос ұяшықтарды санау қажет болса. 3>B бағаны, содан кейін C24 ұяшығындағы қажетті формула:
=COUNTIF(B5:B19,"") Одан кейін Enter <пернесін басыңыз. 4>және шығыс ұяшықтағы бос ұяшықтардың жалпы санын табасыз.
4. Excel бағдарламасындағы COUNTIF функциясының ішіндегі Күндер критерийлерін қосу
Енді біздің деректер жиынында барлық қатысушылардың туған күндерін қамтитын баған бар. 1995 жылдан кейін туған қатысушылардың санын анықтаймыз.
📌 Қадамдар:
➤ C24 ұяшығын таңдаңыз және мынаны теріңіз:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ Enter пернесін басыңыз, нәтиже мәні 10 болады.
Сізге қажет Шарт аргументіндегі күн пішімі АА/КК/ЖЖЖЖ болуы керек екенін есте сақтаңыз.
5. Ішінара сәйкестендіру үшін COUNTIF функциясының ішіндегі қойылмалы таңбаларды қолдануШарттар
Жұлдызша (*) сияқты қойылмалы таңбаны пайдалану арқылы біз мәтіндік деректердің жалпы санының жартылай сәйкес келетінін біле аламыз. Мысалы, E бағанында біз осы қойылмалы таңба таңбасын оның аты ішінде 'зертхана' мәтіні бар күйден қанша қатысушы екенін табу үшін қолдана аламыз.
📌 Қадамдар:
➤ C22 ұяшығы шығысында ішінара сәйкестікке қатысты формула келесідей болуы керек:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Немесе,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ Енді Enter<4 пернесін басыңыз> және Алабама штатындағы қатысушылардың жалпы санын табасыз, себебі оның атында «зертхана» анықталған мәтіні бар.
Ұқсас оқулар
- Excel бағдарламасында COUNT функциясын пайдалану жолы (5 мысалмен)
- Excel бағдарламасында COUNTA функциясын пайдалану (3 қолайлы мысал)
- Excel бағдарламасында RANK функциясын пайдалану жолы (5 мысалмен)
- Әртүрлі әдістер Excel бағдарламасында санау
- Excel бағдарламасында AVERAGE функциясын пайдалану жолы (5 мысал)
6. Критерийлерден үлкен және кіші мәндерге арналған COUNTIF функциясы
Мақаланың осы бөлімінде біз жасы 23-тен үлкен, бірақ 27-ден кіші қатысушылардың санын анықтаймыз. Біз не істейміз Мұнда алдымен 23 жастан асқан қатысушылардың жалпы санын табыңыз. Содан кейін біз 27 жастан асқан немесе одан жоғары жастағы қатысушылардың санын шығарамыз.Соңында, біз анықталған критерийлер негізінде қатысушылардың жалпы санын анықтау үшін біріншіден екінші нәтижені шегереміз.
📌 Қадамдар:
➤ C24 ұяшығы шығысын таңдап, мынаны теру керек:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ Enter пернесін басқаннан кейін , сіз жасы 23 пен 27 жас аралығындағы қатысушылардың жалпы санын аласыз.
7. Excel бағдарламасында бірнеше НЕМЕСЕ критерийлері бар COUNTIF пайдалану
Енді біз бір бағанда екі түрлі шартты қолданамыз. Біз Техас және Колорадо штаттарындағы жалпы қатысушылардың санын анықтаймыз.
📌 Қадамдар:
➤ C24 ұяшығы шығысында қажетті формула келесідей болады:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) Немесе,
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ Enter пернесін басыңыз, сонда нәтиже мән бірден көрсетіледі.
8. Екі бағандағы көшірмелерді табу үшін COUNTIF пайдалану
Төмендегі суретте B бағанында және C бағанында кездейсоқ атаулардың екі тізімі бар. Осы екі баған арасындағы атаулардың көшірмелерінің жалпы санын немесе сәйкестігін анықтау үшін COUNTIF функциясын қолданамыз.
📌 Қадамдар:
➤ В22 ұяшығы шығысын таңдап, теріңіз:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ Enter <4 пернесін басыңыз>және екі бағанда да бар барлығы 4 атауды көресіз.
🔎 Бұл формула қалай жұмыс істейді?
➤ Осында COUNTIF функциясы бармассивтегі әрбір атау үшін сәйкестіктердің жалпы санын шығарады және қайтарады:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ Салыстыру операторымен нәтиже мәндері 1-ге тең немесе одан көп сандарды логикалық мәнге- TRUE түрлендіреді және 0 үшін қайтарады ЖАЛҒАН . Сонымен, жалпы қайтарылатын мәндер келесідей болады:
{ШЫН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН;ШЫН;ЖАЛҒАН;ЖАЛҒАН}
➤ ЕҢЕК функциясының алдында пайдаланылған Қос бірлік(–) осы логикалық мәндердің барлығын сандық мәндерге түрлендіреді- 1(ШЫН) және 0(ЖАЛҒАН) . Сонымен, функция қайтарады:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ Соңында, ҚОРЫТЫНДЫ функциясы осы сандық мәндердің барлығын қосып, 4 мәнін береді.
9. Excel бағдарламасындағы екі бағаннан бірегей мәндерді шығару үшін COUNTIF пайдалану
Екі бағандағы бірегей мәндердің жалпы санын табу үшін алдыңғы бөлімде айтылған ұқсас формуланы қолдануымыз керек. Бұл жолы массивте 1-тізім немесе В бағанындағы атаулардың бірегей немесе бірегей емес екенін көру үшін COUNTIF() = 0 логикалық формуласын қолдануымыз керек. .
📌 Қадамдар:
➤ Бірегей мәндердің санын табу үшін B22 ұяшығы шығысындағы қатысты формула екі түрлі бағандар келесідей болады:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ Enter пернесін басқаннан кейін сіз қажетті нәтижені дұрыс аласызалыс.
10. Шарттары бар ұяшықтарды санау үшін COUNTIF функциясына атаулы ауқымды енгізу
Аталған ауқымды шарт ретінде немесе COUNTIF функциясының ішіндегі шарт ауқымы ретінде пайдалана аламыз. Ұяшықтар ауқымын атау үшін алдымен нақты ұяшықтарды таңдау керек. Төмендегі суреттегі жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан Атау жолағында таңдалған ұяшықтар ауқымының немесе массивтің атын өңдеу керек. Мысалы, мұнда мен D бағанындағы Жасы тақырыбының астындағы ұяшықтар ауқымын таңдадым және оларды Жасы атауымен анықтадым.
Осы аталған диапазонды пайдалану арқылы- Жасы , біз жасы 23 пен 27 жас аралығындағы қатысушылардың жалпы санын анықтаймыз.
📌 Қадамдар:
➤ C24 ұяшығы шығысын таңдап, теріңіз:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") ➤ Enter пернесін басыңыз, формула 5 мәнін береді.
💡 Есте сақтау керек нәрселер
🔺 COUNTIF функциясында бір шарттан артық енгізу мүмкін емес. Бірнеше критерийлерді енгізу үшін COUNTIFS функциясын пайдалануыңыз керек.
🔺 COUNTIFS функциясы регистрді ескермейді. Егер сізге регистрді ескеретін ұяшықтарды санау қажет болса, онда ДӘЛ функциясын пайдалану керек.
🔺 Салыстыру операторымен ұяшық сілтемесін пайдалансаңыз, Амперсанды( &) салыстыру операторы мен ұяшық сілтемесін қосу үшін, мысалы “>”&A1 ішіндегішарт аргументі.
🔺 255 немесе одан да көп таңбаларды ЕСЕП функциясында пайдалансаңыз, функция дұрыс емес нәтиже береді.
Қорытынды сөздер
Жоғарыда аталған COUNTIF функциясын пайдаланудың барлық әдістері енді оларды Excel электрондық кестелерінде өнімділігі жоғарырақ қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.
