Sa Microsoft Excel, ang COUNTIF function ay malawakang ginagamit upang mabilang ang mga cell na may ibinigay na kundisyon o pamantayan. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mo magagamit ang COUNTIF function na ito nang mahusay sa Excel na may wastong mga larawan.

Ang screenshot sa itaas ay isang pangkalahatang-ideya ng artikulo, na kumakatawan isang application ng COUNTIF function sa Excel. Matututunan mo ang higit pa tungkol sa dataset pati na rin ang mga paraan upang magamit nang maayos ang COUNTIF sa mga sumusunod na seksyon ng artikulong ito.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Panimula sa COUNTIF Function

• Layunin ng Function:

Binibilang ang bilang ng mga cell sa loob ng isang hanay na nakakatugon sa ibinigay na kundisyon.

• Syntax:

=COUNTIF(saklaw, pamantayan)

• Paliwanag ng Mga Argumento:

• Ibalik Parameter:

<1 4>Kabuuang bilang ng mga cell sa anumerical value.

10 Angkop na Application ng COUNTIF Function sa Excel

1. Paggamit ng COUNTIF Function na may Comparison Operator sa Excel

Bago bumaba sa paggamit ng COUNTIF function, ipakilala muna natin ang aming dataset. Ang sumusunod na larawan ay kumakatawan sa isang talahanayan na naglalaman ng data ng isang paligsahan sa mga kalahok mula sa iba't ibang estado.

Sa seksyong ito, gagamit kami ng operator ng paghahambing sa loob ng function na COUNTIF upang ipakita kung ilang kalahok ang mayroon nakakuha ng higit sa 70 sa paligsahan.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang output Cell C24 at i-type ang:

O,

➤ Ngayon pindutin ang Enter at ipapakita sa iyo ang bilang ng mga kalahok na nakakuha ng higit sa 70 sa paligsahan.

2. Gamit ang COUNTIF Function na may Text Criteria sa Excel

Sa criteria argument ng COUNTIF function, maaari tayong gumamit ng text value para malaman ang bilang ng mga pangyayari batay sa text value na iyon. . Mula sa aming talahanayan, maaari naming ilabas kung ilang kalahok ang mula sa estado ng Alabama .

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa output Cell C24 , ang kaugnay na formula ay magiging:

O,

➤ Pindutin ang Enter at ang function ay magbabalik ng 4, kaya ang kabuuang 4 na kalahok ay mula sa estado ng Alabama.

3. COUNTIFFunction to Count Blank or Non-Blank Cells

Minsan, ang aming dataset ay maaaring maglaman ng ilang blangkong cell sa isang column. Magagamit namin ang function na COUNTIF upang madaling mahanap ang bilang ng mga blangko at hindi blangko na mga cell. Sa pag-aakalang, Column B sa sumusunod na talahanayan ay may ilang mga cell na walang laman at malalaman natin ang kabuuang bilang ng mga cell sa column na iyon hindi kasama ang lahat ng mga cell na walang laman.

📌 Mga Hakbang:

➤ Ang kinakailangang formula sa output Cell C24 ay magiging:

➤ Pagkatapos pindutin ang Enter , ipapakita sa iyo ang resultang halaga kaagad.

At kung kailangan nating bilangin ang mga blangkong cell sa Column B , ang kinakailangang formula sa Cell C24 ay magiging:

Pagkatapos ay pindutin ang Enter at makikita mo ang kabuuang bilang ng mga blangkong cell sa output cell.

4. Kasama ang Mga Pamantayan ng Petsa sa loob ng COUNTIF Function sa Excel

Ngayon ang aming dataset ay naglalaman ng column na kinabibilangan ng mga petsa ng kapanganakan ng lahat ng kalahok. Malalaman natin ang bilang ng mga kalahok na ipinanganak pagkatapos ng 1995.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang Cell C24 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Enter at ang magiging resulta ay 10.

Kailangan mong tandaan ang format ng petsa sa argumento ng pamantayan ay dapat na MM/DD/YYYY .

5. Application ng Mga Wildcard sa loob ng COUNTIF Function para sa Partial MatchPamantayan

Sa pamamagitan ng paggamit ng wildcard na character gaya ng Asterisk (*) , malalaman natin ang kabuuang bilang ng isang text data na magiging bahagyang tutugma. Halimbawa, sa Column E , maaari naming ilapat ang wildcard na character na ito para malaman kung gaano karaming mga kalahok ang mula sa isang estado na naglalaman ng text 'lab' sa loob ng pangalan nito.

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa output Cell C22 , ang kaugnay na formula para sa bahagyang tugma ay dapat na:

O,

➤ Ngayon pindutin ang Enter at makikita mo ang kabuuang bilang ng mga kalahok mula sa Alabama na estado dahil naglalaman ito ng tinukoy na text 'lab' sa pangalan nito.

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gamitin ang COUNT Function sa Excel (May 5 Halimbawa)
• Gumamit ng COUNTA Function sa Excel (3 Angkop na Halimbawa)
• Paano Gamitin ang RANK Function sa Excel (May 5 Halimbawa)
• Ang Iba't ibang Paraan ng Nagbibilang sa Excel
• Paano gamitin ang AVERAGE function sa Excel (5 Halimbawa)

6. COUNTIF Function for Values ​​Greater than and Less than Criteria

Sa seksyong ito ng artikulo, malalaman natin ang bilang ng mga kalahok na ang edad ay higit sa 23 ngunit mas mababa sa 27. Ano ang ating gagawin gawin dito ay hanapin muna ang kabuuang bilang ng mga kalahok na may edad na higit sa 23 taong gulang. Pagkatapos ay bubunutin namin ang bilang ng mga kalahok na may edad na katumbas ng o higit sa 27 taong gulang.Sa wakas, ibawas namin ang pangalawang output mula sa una upang matukoy ang kabuuang bilang ng mga kalahok batay sa aming tinukoy na pamantayan.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang output Cell C24 at kailangan mong i-type ang:

➤ Pagkatapos pindutin ang Enter , makukuha mo ang kabuuang bilang ng mga kalahok na ang edad ay nasa pagitan ng 23 at 27 taon.

7. Paggamit ng COUNTIF na may Maramihang O Pamantayan sa Excel

Ngayon, maglalapat kami ng dalawang magkaibang pamantayan sa iisang column. Malalaman natin ang bilang ng kabuuang kalahok mula sa Texas at Colorado na estado.

📌 Mga Hakbang:

➤ Sa output Cell C24 , ang kinakailangang formula ay:

O,

➤ Pindutin ang Enter at ipapakita sa iyo ang resultang value nang sabay-sabay.

8. Paggamit ng COUNTIF upang Maghanap ng mga Duplicate sa Dalawang Column

May dalawang listahan ng mga random na pangalan sa Column B at Column C sa larawan sa ibaba. Gagamitin namin ang function na COUNTIF dito para matukoy ang kabuuang bilang ng mga duplicate o tugma ng mga pangalan sa pagitan ng dalawang column na ito.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang output Cell B22 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Enter at makakakita ka ng kabuuang 4 na pangalan na nasa parehong column.

🔎 Paano Gumagana ang Formula na Ito?

➤ Narito ang function na COUNTIF kinukuha ang kabuuang bilang ng mga tugma para sa bawat pangalan sa isang array at ibinabalik ang:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Gamit ang operator ng paghahambing, kino-convert ng mga resultang halaga ang mga numerong katumbas o higit sa 1 sa isang lohikal na halaga- TOTOO at para sa 0, ibinabalik nito MALI . Kaya, ang kabuuang mga halaga ng pagbabalik ay mukhang:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Ang Double-Unary(–) na ginamit bago ang COUNTIF function ay nagko-convert sa lahat ng boolean na ito sa mga numerical na halaga- 1(TRUE) at 0(FALSE) . Kaya, babalik ang function:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Sa wakas, ang function na SUMPRODUCT ay nagsusuma ng lahat ng mga numerical value na ito at nagbabalik ng 4.

9. Paggamit ng COUNTIF para Mag-extract ng Mga Natatanging Value mula sa Dalawang Column sa Excel

Upang mahanap ang kabuuang bilang ng mga natatanging value mula sa dalawang column, kailangan nating gumamit ng halos katulad na formula na binanggit sa nakaraang seksyon. Sa pagkakataong ito kailangan nating ilapat ang lohikal na formula COUNTIF() = 0 upang makita sa isang array kung ang mga pangalan sa Listahan 1 o Column B ay natatangi o hindi .

📌 Mga Hakbang:

➤ Ang nauugnay na formula sa output Cell B22 upang mahanap ang bilang ng mga natatanging value mula sa dalawang magkaibang column ay magiging:

➤ Pagkatapos pindutin ang Enter , makukuha mo nang tama ang nais na outputmalayo.

10. Ang paglalagay ng Named Range sa COUNTIF Function para Bilangin ang Cell na may Criteria

Maaari naming gamitin ang pinangalanang range bilang pamantayan o ang criteria range sa loob ng COUNTIF function. Upang pangalanan ang isang hanay ng mga cell kailangan muna nating piliin ang mga partikular na cell. Sa Name Box na nasa itaas na kaliwang sulok sa larawan sa ibaba, kailangan mong i-edit ang pangalan ng napiling hanay ng mga cell o isang array. Halimbawa, dito ko pinili ang hanay ng mga cell sa ilalim ng Edad header sa Column D at tinukoy ko ang mga ito gamit ang pangalang- Edad .

Sa pamamagitan ng paggamit nitong pinangalanang hanay- Edad , malalaman natin ang kabuuang bilang ng mga kalahok na ang edad ay nasa pagitan ng 23 at 27 taon.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang output Cell C24 at i-type ang:

➤ Pindutin ang Enter at babalik ang formula na 5.

💡 Mga Dapat Tandaan

🔺 Hindi ka maaaring magpasok ng higit sa isang pamantayan sa function na COUNTIF . Kailangan mong gamitin ang COUNTIFS function para sa mga input ng maraming pamantayan.

🔺 COUNTIF function ay hindi case-sensitive. Kung kailangan mong magbilang ng mga case-sensitive na cell, kailangan mong gamitin ang function na EXACT .

🔺 Kung gagamit ka ng cell reference sa operator ng paghahambing, kailangan mong gumamit ng Ampersand( &) upang ikonekta ang operator ng paghahambing at reference ng cell, gaya ng “>”&A1 saang argumentong pamantayan.

🔺 Kung gagamit ka ng 255 o higit pang mga character sa COUNTIF function, magbabalik ang function ng maling resulta.

Mga Pangwakas na Salita

Sana lahat ng paraan na binanggit sa itaas para gamitin ang COUNTIF function ay makakatulong na sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga Excel spreadsheet na may higit na produktibo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.