सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा, COUNTIF प्रकार्यलाई दिइएको अवस्था वा मापदण्डका साथ कक्षहरू गणना गर्न व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यस लेखमा, तपाईंले एक्सेलमा यस COUNTIF प्रकार्यलाई कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा जान्नुहुनेछ।
माथिको स्क्रिनसट लेखको एक सिंहावलोकन हो, प्रतिनिधित्व गर्दै एक्सेलमा COUNTIF प्रकार्यको अनुप्रयोग। तपाईंले यस लेखको निम्न खण्डहरूमा डेटासेटका साथै COUNTIF प्रकार्यलाई ठीकसँग प्रयोग गर्ने तरिकाहरू बारे थप जान्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् <6
तपाईले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
COUNTIF Function.xlsx को प्रयोग
COUNTIF प्रकार्यको परिचय
- प्रकार्य उद्देश्य:
दिइएको सर्त पूरा गर्ने दायरा भित्र कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।
- सिन्ट्याक्स:
=COUNTIF(दायरा, मापदण्ड)
- तर्क स्पष्टीकरण:
- फिर्ता प्यारामिटर:
<1 4> a मा कक्षहरूको कुल गणनासंख्यात्मक मान।
१० एक्सेलमा COUNTIF प्रकार्यहरूको उपयुक्त अनुप्रयोग
१. एक्सेलमा तुलना अपरेटरसँग COUNTIF प्रकार्यको प्रयोग
COUNTIF प्रकार्यको प्रयोगहरूमा जानु अघि, पहिले हाम्रो डेटासेटको परिचय गरौं। निम्न चित्रले विभिन्न राज्यहरूका सहभागीहरू बीचको प्रतियोगिताको डेटा समावेश गर्ने तालिकालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।
यस खण्डमा, हामी COUNTIF प्रकार्य भित्र कति सहभागीहरू छन् भनेर देखाउनको लागि तुलनात्मक अपरेटर प्रयोग गर्नेछौं। प्रतियोगितामा ७० भन्दा बढी अंक प्राप्त गरे।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट चयन गर्नुहोस् सेल C24 र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(F5:F19,C22) | तर्क | आवश्यक/वैकल्पिक | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| रेन्ज | आवश्यक | कक्षहरूको दायरा जहाँ गणनाको लागि मापदण्ड तोकिएको छ। |
| मापदण्ड | आवश्यक | सेलहरूको चयन गरिएको दायराको लागि शर्त वा मापदण्ड। |
वा,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ अब Enter थिच्नुहोस् र तपाइँलाई प्रतियोगितामा ७० भन्दा बढी अंक प्राप्त गर्ने सहभागीहरूको संख्या देखाइनेछ।
२. एक्सेलमा पाठ मापदण्डको साथ COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्दै
COUNTIF प्रकार्यको मापदण्ड तर्कमा, हामी पाठ मानको आधारमा घटनाहरूको संख्या पत्ता लगाउन पाठ मान प्रयोग गर्न सक्छौं। । हाम्रो तालिकाबाट, हामी अलाबामा राज्यबाट कति सहभागीहरू छन् भनेर निकाल्न सक्छौं।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट सेल C24 मा, सम्बन्धित सूत्र हुनेछ:
=COUNTIF(E5:E19,C22) वा,
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Enter थिच्नुहोस् र प्रकार्यले 4 फर्काउनेछ, त्यसैले कुल 4 सहभागीहरू अलाबामा राज्यका हुन्।
३. COUNTIFखाली वा गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्ने कार्य
कहिलेकाहीँ, हाम्रो डेटासेटले स्तम्भमा केही खाली कक्षहरू समावेश गर्न सक्छ। हामी सजिलैसँग खाली र गैर-खाली कक्षहरूको संख्या पत्ता लगाउन COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। मान्दै, निम्न तालिकाको स्तम्भ B मा केही खाली कक्षहरू छन् र हामी सबै खाली कक्षहरू बाहेक त्यो स्तम्भमा कक्षहरूको कुल संख्या पत्ता लगाउनेछौं।
📌<4 चरणहरू:
➤ आउटपुटमा आवश्यक सूत्र सेल C24 हुनेछ:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ Enter थिचेपछि, तपाईंले तुरुन्तै नतिजाको मान देखाउनुहुनेछ।
र यदि हामीले खाली कक्षहरू गणना गर्न आवश्यक छ भने स्तम्भ B , त्यसपछि सेल C24 मा आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=COUNTIF(B5:B19,"") त्यसपछि Enter <थिच्नुहोस्। 4>र तपाईंले आउटपुट सेलमा खाली कक्षहरूको कुल संख्या फेला पार्नुहुनेछ।
4। Excel मा COUNTIF प्रकार्य भित्र मिति मापदण्डहरू समावेश गर्दै
अब हाम्रो डेटासेटले सबै सहभागीहरूको जन्म मितिहरू समावेश गर्ने स्तम्भ समावेश गर्दछ। हामी 1995 पछि जन्मेका सहभागीहरूको संख्या पत्ता लगाउनेछौं।
📌 चरणहरू:
➤ चयन गर्नुहोस् सेल C24 र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ थिच्नुहोस् Enter र नतिजा मान 10 हुनेछ।
तपाईंले गर्नुपर्नेछ। मापदण्डको तर्कमा मिति ढाँचा MM/DD/YYYY हुनुपर्छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्नुहोस्।
5। आंशिक मिलानको लागि COUNTIF प्रकार्य भित्र वाइल्डकार्डहरूको आवेदनमापदण्ड
जस्तै एस्टेरिस्क (*) वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर प्रयोग गरेर, हामी पाठ डेटाको कुल गणनाहरू आंशिक मेल खान्छ भनेर पत्ता लगाउन सक्छौं। उदाहरणका लागि, स्तम्भ E मा, हामी यो वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर लागू गर्न सक्छौं कि राज्यबाट कति सहभागीहरू छन् जसको नाम भित्र 'lab' पाठ समावेश छ।
<0 📌 चरणहरू:➤ आउटपुट सेल C22 मा, आंशिक मिलानको लागि सम्बन्धित सूत्र हुनुपर्छ:
=COUNTIF(E5:E19,C22) वा,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ अब Enter<4 थिच्नुहोस्> र तपाईंले अलाबामा राज्यबाट सहभागीहरूको कुल सङ्ख्या फेला पार्नुहुनेछ किनभने यसले परिभाषित पाठ समावेश गर्दछ 'ल्याब' यसको नाममा।
समान पठनहरू
- एक्सेलमा COUNT प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (५ उदाहरणहरू सहित)
- एक्सेलमा COUNTA प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (३ उपयुक्त उदाहरणहरू)
- एक्सेलमा RANK प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (५ उदाहरणहरू सहित)
- विभिन्न तरिकाहरू एक्सेलमा गणना गर्दै
- एक्सेलमा AVERAGE प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (५ उदाहरणहरू)
6। मापदण्ड भन्दा ठूलो र कम मानहरूको लागि COUNTIF प्रकार्य
लेखको यस खण्डमा, हामी सहभागीहरूको संख्या पत्ता लगाउनेछौं जसको उमेर 23 भन्दा बढी तर 27 भन्दा कम छ। हामी के गर्नेछौं यहाँ 23 वर्ष भन्दा बढी उमेरका सहभागीहरूको कुल संख्या पहिले फेला पार्नुहोस्। त्यसपछि हामी 27 वर्ष बराबर वा सोभन्दा बढी उमेरका सहभागीहरूको संख्या निकाल्नेछौं।अन्तमा, हामी हाम्रो परिभाषित मापदण्डको आधारमा सहभागीहरूको कुल संख्या निर्धारण गर्न पहिलोबाट दोस्रो आउटपुट घटाउनेछौं।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट चयन गर्नुहोस् सेल C24 र तपाईंले टाइप गर्नुपर्नेछ:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ थिचेपछि Enter , तपाईंले 23 र 27 वर्षको बीचमा भएका सहभागीहरूको कुल सङ्ख्या प्राप्त गर्नुहुनेछ।
7। Excel मा बहु वा मापदण्डको साथ COUNTIF को प्रयोग
अब हामी एउटै स्तम्भमा दुई फरक मापदण्ड लागू गर्नेछौं। हामी टेक्सास र कोलोराडो राज्यका कुल सहभागीहरूको संख्या पत्ता लगाउनेछौँ।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट सेल C24 मा, आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) वा,
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ Enter थिच्नुहोस् र तपाईंलाई एकैचोटि परिणामात्मक मान देखाइनेछ।
8। दुई स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न COUNTIF प्रयोग गर्दै
तलको चित्रमा स्तम्भ B र स्तम्भ C मा अनियमित नामहरूको दुई सूचीहरू छन्। यी दुई स्तम्भहरू बीचको नामहरूको डुप्लिकेट वा मेलहरूको कुल संख्या निर्धारण गर्न हामी यहाँ COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट चयन गर्नुहोस् सेल B22 र टाइप गर्नुहोस्:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ थिच्नुहोस् Enter र तपाईंले दुवै स्तम्भहरूमा अवस्थित कुल 4 नामहरू देख्नुहुनेछ।
🔎 यो सूत्र कसरी काम गर्छ?
➤ यहाँ COUNTIF प्रकार्यएर्रेमा प्रत्येक नामको लागि मिल्दो संख्याको कुल सङ्ख्या निकाल्छ र फर्काउँछ:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ तुलना अपरेटरको साथ, परिणामात्मक मानहरूले 1 भन्दा बढी वा बराबर संख्याहरूलाई तार्किक मानमा रूपान्तरण गर्दछ- TRUE र 0 को लागि, यो फर्काउँछ FALSE । त्यसोभए, समग्र फिर्ता मानहरू यस्तो देखिन्छन्:
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
➤ COUNTIF प्रकार्य अघि प्रयोग गरिएको Double-Unary(–) ले यी सबै बुलियनहरूलाई संख्यात्मक मानहरूमा रूपान्तरण गर्छ- 1(TRUE) र 0(FALSE) । त्यसोभए, प्रकार्य फर्किनेछ:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ अन्तमा, SUMPRODUCT प्रकार्यले यी सबै संख्यात्मक मानहरूलाई जोड्छ र 4 फर्काउँछ।
9। Excel मा दुई स्तम्भहरूबाट अद्वितीय मानहरू निकाल्न COUNTIF को प्रयोग
दुई स्तम्भहरूबाट अद्वितीय मानहरूको कुल गणनाहरू पत्ता लगाउन, हामीले अघिल्लो खण्डमा उल्लेख गरिएको लगभग समान सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ। यस पटक हामीले एर्रेमा हेर्नको लागि तार्किक सूत्र COUNTIF() = 0 लागू गर्नुपर्छ यदि सूची 1 वा स्तम्भ B मा नामहरू अद्वितीय छन् वा छैनन्। .
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुटमा सम्बन्धित सूत्र सेल B22 अद्वितीय मानहरूको संख्या पत्ता लगाउन दुई फरक स्तम्भहरूबाट हुनेछ:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ Enter थिचेपछि, तपाईंले इच्छित आउटपुट सही पाउनुहुनेछ।टाढा।
10। मापदण्डको साथ कक्ष गणना गर्न COUNTIF प्रकार्यमा नामित दायरा सम्मिलित गर्दै
हामी COUNTIF प्रकार्य भित्र मापदण्ड वा मापदण्ड दायराको रूपमा नामित दायरा प्रयोग गर्न सक्छौं। कक्षहरूको दायरालाई नाम दिन हामीले पहिले विशिष्ट कक्षहरू चयन गर्नुपर्छ। तलको तस्विरको शीर्ष-बायाँ कुनामा अवस्थित नाम बाकसमा, तपाईंले कक्षहरूको चयन गरिएको दायरा वा एरेको नाम सम्पादन गर्नुपर्नेछ। उदाहरणका लागि, यहाँ मैले स्तम्भ D मा उमेर हेडर अन्तर्गत कक्षहरूको दायरा चयन गरेको छु र तिनीहरूलाई नाम- उमेर परिभाषित गरेको छु।
यो नाम दिइएको दायरा- उमेर प्रयोग गरेर, हामीले २३ र २७ वर्षको बीचमा रहेका सहभागीहरूको कुल संख्या पत्ता लगाउनेछौँ।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट चयन गर्नुहोस् सेल C24 र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") ➤ थिच्नुहोस् Enter र सूत्र ५ फर्किनेछ।
💡 दिमागमा राख्नु पर्ने कुराहरू
🔺 तपाईंले COUNTIF प्रकार्यमा एक भन्दा बढी मापदण्ड इनपुट गर्न सक्नुहुन्न। तपाईंले धेरै मापदण्डहरूको इनपुटहरूको लागि COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ।
🔺 COUNTIF प्रकार्य केस-संवेदनशील छैन। यदि तपाईंले केस-संवेदनशील कक्षहरू गणना गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले EXACT प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ।
🔺 यदि तपाईंले तुलना अपरेटरसँग सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाईंले Ampersand( प्रयोग गर्नुपर्नेछ। &) तुलना अपरेटर र सेल सन्दर्भ जडान गर्न, जस्तै ">"&A1 मामापदण्ड तर्क।
🔺 यदि तपाईंले COUNTIF प्रकार्यमा 255 वा थप क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्नुभयो भने, प्रकार्यले गलत परिणाम फर्काउनेछ।
समापन शब्दहरू
मलाई आशा छ कि COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्न माथि उल्लेख गरिएका सबै विधिहरूले अब तपाईँलाई आफ्नो एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा थप उत्पादकताका साथ लागू गर्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
