In Microsoft Excel wordt de COUNTIF-functie veel gebruikt om cellen met een bepaalde voorwaarde of criterium te tellen. In dit artikel leert u hoe u deze COUNTIF-functie efficiënt kunt gebruiken in Excel, met de juiste illustraties.

Het bovenstaande screenshot is een overzicht van het artikel, dat een toepassing van de COUNTIF functie in Excel. U leert meer over de dataset en de methoden om de COUNTIF goed functioneren in de volgende delen van dit artikel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Inleiding tot de COUNTIF-functie

• Functie Doelstelling:

Telt het aantal cellen binnen een bereik dat voldoet aan de opgegeven voorwaarde.

• Syntax:

=COUNTIF(bereik, criteria)

• Argumenten Uitleg:

• Return Parameter:

Totale telling van de cellen in een numerieke waarde.

10 geschikte toepassingen van COUNTIF-functies in Excel

1. Gebruik van de COUNTIF-functie met vergelijkingsoperator in Excel

Alvorens over te gaan tot het gebruik van de COUNTIF De volgende afbeelding geeft een tabel weer met gegevens van een wedstrijd tussen deelnemers uit verschillende staten.

In deze sectie gebruiken we een vergelijkingsoperator binnen de COUNTIF functie om te laten zien hoeveel deelnemers meer dan 70 hebben gescoord in de wedstrijd.

📌 Stappen:

Selecteer de uitgang Cel C24 en type:

Of,

Druk nu op Ga naar en je krijgt het aantal deelnemers te zien die meer dan 70 hebben gescoord in de wedstrijd.

2. De COUNTIF-functie gebruiken met tekstcriteria in Excel

In het criterium van de COUNTIF functie kunnen we een tekstwaarde gebruiken om het aantal voorkomens op basis van die tekstwaarde te achterhalen. Uit onze tabel kunnen we halen hoeveel deelnemers uit de staat Alabama .

📌 Stappen:

In de uitgang Cel C24 is de bijbehorende formule:

Of,

Druk Ga naar en de functie zal 4 opleveren, dus in totaal 4 deelnemers uit de staat Alabama.

3. COUNTIF Functie om lege of niet-blanke cellen te tellen

Soms bevat onze dataset een paar lege cellen in een kolom. We kunnen de COUNTIF functie om gemakkelijk het aantal lege en niet lege cellen te vinden. Aangenomen, Kolom B in de volgende tabel heeft enkele lege cellen en we zullen het totale aantal cellen in die kolom vinden, exclusief alle lege cellen.

📌 Stappen:

➤ De vereiste formule in de uitvoer Cel C24 zal zijn:

Na het indrukken van Ga naar krijg je meteen de resulterende waarde te zien.

En als we de lege cellen moeten tellen in Kolom B dan is de vereiste formule in Cel C24 zal zijn:

Druk dan op Ga naar en je vindt het totale aantal lege cellen in de uitvoercel.

4. Datumcriteria opnemen in de COUNTIF-functie in Excel

Nu bevat onze dataset een kolom met de geboortedata van alle deelnemers. We zoeken uit hoeveel deelnemers na 1995 zijn geboren.

📌 Stappen:

Selecteer Cel C24 en type:

Druk Ga naar en de resulterende waarde zal 10 zijn.

U moet er rekening mee houden dat het datumformaat in het criterium moet zijn MM/DD/JJJJ .

5. Toepassing van jokertekens in de COUNTIF-functie voor criteria voor gedeeltelijke overeenstemming

Door een jokerteken te gebruiken zoals Asterisk (*) kunnen we de totale tellingen van een tekstgegeven achterhalen. Bijvoorbeeld, in Kolom E , kunnen we dit jokerteken toepassen om te vinden hoeveel deelnemers uit een staat komen die een tekst bevat "lab in zijn naam.

📌 Stappen:

In de uitgang Cel C22 moet de bijbehorende formule voor de gedeeltelijke overeenkomst zijn:

Of,

Druk nu op Ga naar en je vindt het totale aantal deelnemers van de Alabama staat omdat het de gedefinieerde tekst bevat "lab in zijn naam.

Vergelijkbare lezingen

• De COUNT-functie in Excel gebruiken (met 5 voorbeelden)
• De COUNTA-functie in Excel gebruiken (3 geschikte voorbeelden)
• Gebruik van de RANK-functie in Excel (met 5 voorbeelden)
• De verschillende manieren van tellen in Excel
• Hoe de functie AVERAGE gebruiken in Excel (5 voorbeelden)

6. COUNTIF-functie voor waarden groter dan en kleiner dan criteria

In dit deel van het artikel berekenen we het aantal deelnemers die ouder zijn dan 23 maar jonger dan 27. Eerst berekenen we het totale aantal deelnemers die ouder zijn dan 23. Daarna trekken we het aantal deelnemers die ouder zijn dan 27. Ten slotte trekken we de tweede uitkomst van de eerste af om het totaal te bepalen.aantal deelnemers op basis van de door ons vastgestelde criteria.

📌 Stappen:

Selecteer de uitgang Cel C24 en je moet typen:

Na het indrukken van Ga naar krijgt u het totale aantal deelnemers met een leeftijd tussen 23 en 27 jaar.

7. Gebruik van COUNTIF met meerdere OF-criteria in Excel

Nu passen we twee verschillende criteria toe in één kolom. We vinden het aantal totale deelnemers van Texas en Colorado staten.

📌 Stappen:

In de uitgang Cel C24 is de vereiste formule:

Of,

Druk Ga naar en je krijgt meteen de resulterende waarde te zien.

8. COUNTIF gebruiken om duplicaten in twee kolommen te vinden

Er zijn twee lijsten met willekeurige namen in Kolom B en Kolom C in de afbeelding hieronder. We gebruiken de COUNTIF functie hier om het totale aantal doublures of overeenkomsten van de namen tussen deze twee kolommen te bepalen.

📌 Stappen:

Selecteer de uitgang Cel B22 en type:

Druk Ga naar en je ziet in totaal 4 namen die in beide kolommen voorkomen.

🔎 Hoe werkt deze formule?

Hier COUNTIF functie haalt het totale aantal overeenkomsten voor elke naam in een matrix en geeft deze terug:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Met de vergelijkingsoperator worden de getallen gelijk aan of meer dan 1 in een logische waarde omgezet- WARE en voor 0, geeft het FALSE Dus, de totale opbrengstwaarden zien er dan zo uit:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

De Double-Unary(-) gebruikt voor de COUNTIF functie zet al deze booleans om in numerieke waarden- 1(TRUE) en 0(FALSE) Dus, de functie zal terugkeren:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

Tot slot, de SUMPRODUCT functie telt al deze numerieke waarden op en geeft 4 terug.

9. Gebruik van COUNTIF om unieke waarden uit twee kolommen in Excel te halen

Om de totale telling van de unieke waarden uit twee kolommen te vinden, moeten we bijna dezelfde formule gebruiken als in de vorige paragraaf. Deze keer moeten we de logische formule toepassen COUNTIF() = 0 om in een array te zien of de namen in Lijst 1 of Kolom B uniek zijn of niet.

📌 Stappen:

➤ De bijbehorende formule in de uitvoer Cel B22 om het aantal unieke waarden van twee verschillende kolommen te vinden zal zijn:

Na het indrukken van Ga naar krijg je meteen de gewenste output.

10. Named Range invoegen in de COUNTIF-functie om cellen met criteria te tellen

We kunnen het genoemde bereik als criteria gebruiken of het criteriabereik binnen de COUNTIF Om een celbereik een naam te geven, moeten we eerst de specifieke cellen selecteren. In het Naamvak, linksboven in de onderstaande afbeelding, moet u de naam van het geselecteerde celbereik of een matrix bewerken. Hier heb ik bijvoorbeeld het celbereik geselecteerd onder de Leeftijd koptekst in Kolom D en definieerde ze met de naam- Leeftijd .

Door gebruik te maken van deze genoemde reeks- Leeftijd zullen we het totale aantal deelnemers met een leeftijd tussen 23 en 27 jaar vinden.

📌 Stappen:

Selecteer de uitgang Cel C24 en type:

Druk Ga naar en de formule zal 5 opleveren.

💡 Dingen om in gedachten te houden

U kunt niet meer dan één criterium invoeren in het COUNTIF functie. Je moet de COUNTIFS functie voor de invoer van meerdere criteria.

🔺 COUNTIF functie is niet hoofdlettergevoelig. Als je hoofdlettergevoelige cellen moet tellen, dan moet je de EXACT functie.

🔺 Als je celverwijzing gebruikt met vergelijkingsoperator dan moet je Ampersand (&) om de vergelijkingsoperator en de celverwijzing te verbinden, zoals ">"&A1 in het criterium.

Als u 255 of meer tekens in de COUNTIF functie, zal de functie een onjuist resultaat opleveren.

Afsluitende woorden

Ik hoop dat alle bovengenoemde methoden om de COUNTIF functie zal u nu helpen om ze met meer productiviteit toe te passen in uw Excel-spreadsheets. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.