सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, COUNTIF फंक्शन दिलेली स्थिती किंवा निकष असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते. या लेखात, आपण योग्य चित्रांसह हे COUNTIF कार्य कार्यक्षमतेने Excel मध्ये कसे वापरू शकता हे शिकू शकाल.
वरील स्क्रीनशॉट हा लेखाचे विहंगावलोकन आहे, त्याचे प्रतिनिधित्व करतो एक्सेलमधील COUNTIF फंक्शनचा अनुप्रयोग. तुम्ही या लेखाच्या खालील विभागांमध्ये डेटासेट तसेच COUNTIF फंक्शन योग्यरित्या वापरण्याच्या पद्धतींबद्दल अधिक जाणून घ्याल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा <6
आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेले एक्सेल वर्कबुक तुम्ही डाउनलोड करू शकता.
COUNTIF Function.xlsx चा वापर
COUNTIF फंक्शनचा परिचय
- फंक्शन उद्देश:
दिलेल्या अटी पूर्ण करणाऱ्या श्रेणीतील सेलची संख्या मोजते.
- वाक्यरचना:
=COUNTIF(श्रेणी, निकष)
- वितर्क स्पष्टीकरण:
| वितर्क | आवश्यक/पर्यायी | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| श्रेणी | आवश्यक | सेल्सची श्रेणी जिथे मोजणीसाठी निकष नियुक्त केले जातील. |
| निकष | आवश्यक | सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीसाठी स्थिती किंवा निकष. |
- परत पॅरामीटर:
<1 4>अ मधील पेशींची एकूण संख्यासंख्यात्मक मूल्य.
10 Excel मधील COUNTIF फंक्शन्सचे योग्य अनुप्रयोग
1. COUNTIF फंक्शनचा एक्सेलमधील तुलना ऑपरेटरसह वापर
COUNTIF फंक्शनच्या वापरावर जाण्यापूर्वी, प्रथम आमच्या डेटासेटची ओळख करून घेऊ. खालील चित्र वेगवेगळ्या राज्यांतील स्पर्धकांमधील स्पर्धेचा डेटा असलेल्या सारणीचे प्रतिनिधित्व करते.
या विभागात, किती सहभागी आहेत हे दाखवण्यासाठी आम्ही COUNTIF फंक्शनमध्ये तुलना ऑपरेटर वापरू स्पर्धेत ७० पेक्षा जास्त गुण मिळविले.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट निवडा सेल C24 आणि टाइप करा:
=COUNTIF(F5:F19,C22) किंवा,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ आता एंटर दाबा आणि तुम्हाला स्पर्धेत ७० पेक्षा जास्त गुण मिळालेल्या सहभागींची संख्या दर्शविली जाईल.
2. एक्सेल
COUNTIF फंक्शनच्या निकष युक्तिवादात, आम्ही मजकूर मूल्य वापरून त्या मजकूर मूल्यावर आधारित घटनांची संख्या शोधण्यासाठी मजकूर मूल्य वापरू शकतो. . आमच्या टेबलवरून, आम्ही अलाबामा राज्यातून किती सहभागी आहेत हे काढू शकतो.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट सेल C24 मध्ये, संबंधित सूत्र असेल:
=COUNTIF(E5:E19,C22) किंवा,
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Enter दाबा आणि फंक्शन 4 परत येईल, त्यामुळे एकूण 4 सहभागी अलाबामा राज्यातील आहेत.
3. COUNTIFरिक्त किंवा रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करण्याचे कार्य
कधीकधी, आमच्या डेटासेटमध्ये स्तंभातील काही रिक्त सेल असू शकतात. रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या सहजपणे शोधण्यासाठी आम्ही COUNTIF फंक्शन वापरू शकतो. गृहीत धरून, खालील सारणीतील स्तंभ B मध्ये काही रिकामे सेल आहेत आणि आम्ही त्या स्तंभातील सर्व रिक्त सेल वगळून एकूण सेलची संख्या शोधू.
📌<4 पायऱ्या:
➤ आउटपुटमध्ये आवश्यक सूत्र सेल C24 असेल:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ एंटर दाबल्यानंतर, तुम्हाला लगेच परिणामी मूल्य प्रदर्शित केले जाईल.
आणि जर आम्हाला <मधील रिक्त सेल मोजायचे असतील तर 3>स्तंभ B , नंतर सेल C24 मधील आवश्यक सूत्र असेल:
=COUNTIF(B5:B19,"") नंतर एंटर <दाबा. 4>आणि तुम्हाला आउटपुट सेलमध्ये रिक्त सेलची एकूण संख्या आढळेल.
4. एक्सेलमधील COUNTIF फंक्शनमधील तारखांच्या निकषांसह
आता आमच्या डेटासेटमध्ये एक स्तंभ आहे ज्यामध्ये सर्व सहभागींच्या जन्मतारीखांचा समावेश आहे. आम्ही 1995 नंतर जन्मलेल्या सहभागींची संख्या शोधू.
📌 पायऱ्या:
➤ सेल C24<निवडा 4> आणि टाइप करा:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ दाबा एंटर आणि परिणामी मूल्य 10 होईल.
तुम्हाला हे करावे लागेल निकष युक्तिवादातील तारखेचे स्वरूप लक्षात ठेवा MM/DD/YYYY .
5. आंशिक जुळणीसाठी COUNTIF फंक्शनमध्ये वाइल्डकार्ड्सचा अनुप्रयोगनिकष
तारका (*) सारखे वाइल्डकार्ड वर्ण वापरून, आम्ही मजकूर डेटाची एकूण संख्या आंशिक जुळेल हे शोधू शकतो. उदाहरणार्थ, स्तंभ E मध्ये, आम्ही हे वाइल्डकार्ड वर्ण लागू करू शकतो की त्या राज्यातील किती सहभागी आहेत ज्याच्या नावात 'लॅब' मजकूर आहे.
<0 📌 पायऱ्या:➤ आउटपुटमध्ये सेल C22 , आंशिक जुळणीसाठी संबंधित सूत्र असावे:
<7 =COUNTIF(E5:E19,C22) किंवा,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ आता एंटर<4 दाबा> आणि तुम्हाला अलाबामा राज्यातील सहभागींची एकूण संख्या सापडेल कारण त्यात त्याच्या नावात 'लॅब' परिभाषित मजकूर आहे.
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये COUNT फंक्शन कसे वापरावे (५ उदाहरणांसह)
- Excel मध्ये COUNTA फंक्शन वापरा (3 योग्य उदाहरणे)
- एक्सेलमध्ये RANK फंक्शन कसे वापरावे (5 उदाहरणांसह)
- चे वेगवेगळे मार्ग एक्सेलमध्ये मोजणी
- एक्सेलमध्ये AVERAGE फंक्शन कसे वापरावे (5 उदाहरणे)
6. निकषांपेक्षा मोठे आणि कमी मूल्यांसाठी COUNTIF कार्य
लेखाच्या या विभागात, आम्ही सहभागींची संख्या शोधू ज्यांचे वय 23 पेक्षा जास्त आहे परंतु 27 पेक्षा कमी आहे. आम्ही काय करू येथे 23 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या सहभागींची एकूण संख्या प्रथम शोधा. त्यानंतर आम्ही 27 वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या सहभागींची संख्या काढू.शेवटी, आम्ही आमच्या परिभाषित निकषांवर आधारित सहभागींची एकूण संख्या निर्धारित करण्यासाठी पहिल्यामधून दुसरे आउटपुट वजा करू.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट निवडा सेल C24 आणि तुम्हाला टाइप करावे लागेल:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ दाबल्यानंतर Enter , तुम्हाला एकूण सहभागींची संख्या मिळेल ज्यांचे वय 23 आणि 27 वर्षांच्या दरम्यान आहे.
7. Excel मध्ये COUNTIF चा वापर एकाधिक किंवा निकषांसह
आता आम्ही एकाच स्तंभात दोन भिन्न निकष लागू करू. आम्ही टेक्सास आणि कोलोरॅडो राज्यांतील एकूण सहभागींची संख्या शोधू.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट सेल C24 मध्ये, आवश्यक सूत्र असेल:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) किंवा,<4
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ एंटर दाबा आणि तुम्हाला परिणामी मूल्य एकाच वेळी दाखवले जाईल.
8. दोन स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी COUNTIF वापरणे
खालील चित्रात स्तंभ B आणि स्तंभ C मध्ये यादृच्छिक नावांच्या दोन सूची आहेत. या दोन स्तंभांमधील नावांची एकूण डुप्लिकेट संख्या किंवा जुळणी निश्चित करण्यासाठी आम्ही येथे COUNTIF फंक्शन वापरू.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट निवडा सेल B22 आणि टाइप करा:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ एंटर <4 दाबा>आणि तुम्हाला दोन्ही स्तंभांमध्ये एकूण 4 नावे दिसतील.
🔎 हे सूत्र कसे कार्य करते?
➤ येथे COUNTIF फंक्शनअॅरेमधील प्रत्येक नावासाठी एकूण जुळण्यांची संख्या काढतो आणि परत करतो:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ तुलना ऑपरेटरसह, परिणामी मूल्ये 1 च्या समान किंवा त्याहून अधिक संख्यांना तार्किक मूल्यामध्ये रूपांतरित करतात- TRUE आणि 0 साठी, ते परत येतात असत्य . तर, एकूण परतावा मूल्ये असे दिसतात:
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
➤ COUNTIF फंक्शनच्या आधी वापरलेला डबल-अनरी(–) या सर्व बुलियन्सचे संख्यात्मक मूल्यांमध्ये रूपांतर करतो- 1(TRUE) आणि 0(FALSE) . तर, फंक्शन परत येईल:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन या सर्व संख्यात्मक मूल्यांची बेरीज करते आणि 4 मिळवते.
9. Excel मधील दोन स्तंभांमधून अद्वितीय मूल्ये काढण्यासाठी COUNTIF चा वापर
दोन स्तंभांमधून अद्वितीय मूल्यांची एकूण संख्या शोधण्यासाठी, आम्हाला मागील विभागात नमूद केलेल्या जवळजवळ समान सूत्र वापरावे लागेल. यावेळी आपल्याला सूची 1 किंवा स्तंभ B मधील नावे अद्वितीय आहेत की नाही हे अॅरेमध्ये पाहण्यासाठी तार्किक सूत्र COUNTIF() = 0 लागू करावे लागेल. .
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुटमधील संबंधित सूत्र सेल B22 अद्वितीय मूल्यांची संख्या शोधण्यासाठी दोन वेगवेगळ्या कॉलम्समधून असे असतील:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ एंटर दाबल्यानंतर, तुम्हाला योग्य आउटपुट मिळेल.दूर.
10. निकषांसह सेल मोजण्यासाठी COUNTIF फंक्शनमध्ये नामांकित श्रेणी समाविष्ट करणे
आम्ही COUNTIF फंक्शनमध्ये निकष किंवा मापदंड श्रेणी म्हणून नामित श्रेणी वापरू शकतो. सेलच्या श्रेणीचे नाव देण्यासाठी आपल्याला प्रथम विशिष्ट सेल निवडावे लागतील. खालील चित्रात वरच्या-डाव्या कोपऱ्यात असलेल्या नेम बॉक्समध्ये, तुम्हाला सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीचे नाव किंवा अॅरे संपादित करावे लागतील. उदाहरणार्थ, मी येथे स्तंभ D मध्ये वय शीर्षलेखाखालील सेलची श्रेणी निवडली आहे आणि त्यांना - वय नावाने परिभाषित केले आहे.
या नावाची श्रेणी- वय वापरून, आम्ही एकूण सहभागींची संख्या शोधू ज्यांचे वय २३ ते २७ वर्षे आहे.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट निवडा सेल C24 आणि टाइप करा:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") <4 ➤ दाबा एंटर आणि सूत्र ५ परत येईल.
💡 लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
🔺 तुम्ही COUNTIF फंक्शनमध्ये एकापेक्षा जास्त निकष इनपुट करू शकत नाही. तुम्हाला एकाधिक निकषांच्या इनपुटसाठी COUNTIFS फंक्शन वापरावे लागेल.
🔺 COUNTIF फंक्शन केस-संवेदनशील नाही. जर तुम्हाला केस-सेन्सिटिव्ह सेलची गणना करायची असेल, तर तुम्हाला EXACT फंक्शन वापरावे लागेल.
🔺 जर तुम्ही तुलना ऑपरेटरसह सेल संदर्भ वापरत असाल तर तुम्हाला Ampersand( वापरावे लागेल. &) तुलना ऑपरेटर आणि सेल संदर्भ कनेक्ट करण्यासाठी, जसे की “>”&A1 मध्येनिकष युक्तिवाद.
🔺 तुम्ही COUNTIF फंक्शनमध्ये 255 किंवा अधिक वर्ण वापरल्यास, फंक्शन चुकीचा परिणाम देईल.
समापन शब्द
मला आशा आहे की COUNTIF फंक्शन वापरण्यासाठी वर नमूद केलेल्या सर्व पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये अधिक उत्पादनक्षमतेसह लागू करण्यास मदत करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.
