У Microsoft Excel функцыя COUNTIF шырока выкарыстоўваецца для падліку ячэек з зададзенай умовай або крытэрыем. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як эфектыўна выкарыстоўваць гэту функцыю COUNTIF у Excel з належнымі ілюстрацыямі.

На прыведзеным вышэй здымку экрана з'яўляецца агляд артыкула, які прадстаўляе прымяненне функцыі COUNTIF у Excel. Вы даведаецеся больш пра набор даных, а таксама пра метады правільнага выкарыстання функцыі COUNTIF у наступных раздзелах гэтага артыкула.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

Уводзіны ў функцыю COUNTIF

• Мэта функцыі:

Падлічвае колькасць ячэек у дыяпазоне, які адпавядае зададзенай умове.

• Сінтаксіс:

=COUNTIF(дыяпазон, крытэрыі)

• Аргументы Тлумачэнне:

• Вярнуць Параметр:

<1 4> Агульная колькасць клетак у aлікавае значэнне.

10 прыдатных ужыванняў функцый COUNTIF у Excel

1. Выкарыстанне функцыі COUNTIF з аператарам параўнання ў Excel

Перш чым прыступіць да выкарыстання функцыі COUNTIF , давайце спачатку пазнаёмімся з нашым наборам даных. На наступным малюнку прадстаўлена табліца, якая змяшчае даныя конкурсу сярод удзельнікаў з розных штатаў.

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць аператар параўнання ўнутры функцыі COUNTIF , каб паказаць, колькі ўдзельнікаў маюць набраў больш за 70 балаў у конкурсе.

📌 Крокі:

➤ Выберыце вынік Ячэйка C24 і ўвядзіце:

Або,

➤ Цяпер націсніце Enter і вам будзе паказана колькасць удзельнікаў, якія набралі больш за 70 балаў у конкурсе.

2. Выкарыстанне функцыі COUNTIF з тэкставымі крытэрыямі ў Excel

У аргуменце крытэрыяў функцыі COUNTIF мы можам выкарыстоўваць тэкставае значэнне, каб даведацца колькасць уваходжанняў на аснове гэтага тэкставага значэння . З нашай табліцы мы можам даведацца, колькі ўдзельнікаў са штата Алабама .

📌 Крокі:

➤ У выходных дадзеных Cell C24 адпаведная формула будзе:

Або,

➤ Націсніце Enter і функцыя верне 4, такім чынам, усяго 4 удзельнікі з штата Алабама.

3. COUNTIFФункцыя падліку пустых або непустых вочак

Часам наш набор даных можа ўтрымліваць некалькі пустых вочак у слупку. Мы можам выкарыстоўваць функцыю COUNTIF , каб лёгка знайсці колькасць пустых і непустых вочак. Выкажам здагадку, што Слупок B у наступнай табліцы мае некалькі пустых вочак, і мы даведаемся агульную колькасць вочак у гэтым слупку, за выключэннем усіх пустых вочак.

📌 Крокі:

➤ Патрабаваная формула ў вывадзе Cell C24 будзе:

➤ Пасля націску Enter вы адразу ўбачыце выніковае значэнне.

І калі нам трэба падлічыць пустыя клеткі ў Слупок B , тады патрэбная формула ў Вочку C24 будзе:

Затым націсніце Enter і вы знойдзеце агульную колькасць пустых клетак у выходнай ячэйцы.

4. Уключэнне крытэрыяў дат у функцыю COUNTIF у Excel

Цяпер наш набор даных змяшчае слупок, які змяшчае даты нараджэння ўсіх удзельнікаў. Мы даведаемся колькасць удзельнікаў, якія нарадзіліся пасля 1995 года.

📌 Крокі:

➤ Выберыце Вочка C24 і ўвядзіце:

➤ Націсніце Enter і выніковае значэнне будзе 10.

Вы павінны майце на ўвазе, што фармат даты ў аргуменце крытэру павінен быць ММ/ДД/ГГГГ .

5. Прымяненне падстаноўных знакаў у функцыі COUNTIF для частковага супадзенняКрытэрыі

Выкарыстоўваючы сімвал падстаноўкі, напрыклад Зорачка (*) , мы можам высветліць, што агульная колькасць тэкставых даных будзе часткова супадаць. Напрыклад, у Калонцы E мы можам прымяніць гэты сімвал падстаноўкі, каб даведацца, колькі ўдзельнікаў з штата, у назве якога ёсць тэкст 'lab' .

📌 Крокі:

➤ У вывадзе Cell C22 адпаведная формула для частковага супадзення павінна быць:

Або,

➤ Цяпер націсніце Enter і вы знойдзеце агульную колькасць удзельнікаў з штата Алабама , паколькі ён утрымлівае пэўны тэкст «lab» у назве.

Падобныя паказанні

• Як выкарыстоўваць функцыю COUNT у Excel (з 5 прыкладамі)
• Выкарыстоўвайце функцыю COUNTA ў Excel (3 прыдатныя прыклады)
• Як выкарыстоўваць функцыю RANK у Excel (з 5 прыкладамі)
• Розныя спосабы Падлік у Excel
• Як выкарыстоўваць функцыю AVERAGE ў Excel (5 прыкладаў)

6. Функцыя COUNTIF для значэнняў больш і менш крытэрыяў

У гэтым раздзеле артыкула мы вызначым колькасць удзельнікаў, чый узрост старэйшы за 23, але менш за 27. Што мы будзем рабіць спачатку знайдзіце агульную колькасць удзельнікаў ва ўзросце больш за 23 гады. Затым мы выцягнем колькасць удзельнікаў ва ўзросце ад 27 гадоў.Нарэшце, мы аднімем другі вынік з першага, каб вызначыць агульную колькасць удзельнікаў на падставе вызначаных намі крытэрыяў.

📌 Крокі:

➤ Выберыце выхад Cell C24 і вы павінны ўвесці:

➤ Пасля націску Enter , вы атрымаеце агульную колькасць удзельнікаў ва ўзросце ад 23 да 27 гадоў.

7. Выкарыстанне COUNTIF з некалькімі крытэрыямі АБО ў Excel

Цяпер мы будзем прымяняць два розныя крытэрыі ў адным слупку. Мы даведаемся агульную колькасць удзельнікаў са штатаў Тэхас і Каларада .

📌 Крокі:

➤ У вывадзе Cell C24 патрэбная формула будзе наступнай:

Або,

➤ Націсніце Enter і вам адразу будзе паказана выніковае значэнне.

8. Выкарыстанне COUNTIF для пошуку дублікатаў у двух слупках

На малюнку ніжэй ёсць два спісы выпадковых імёнаў у Калонцы B і Калонцы C . Тут мы будзем выкарыстоўваць функцыю COUNTIF , каб вызначыць агульную колькасць дублікатаў або супадзенняў імёнаў паміж гэтымі двума слупкамі.

📌 Крокі:

➤ Абярыце выхад Cell B22 і ўвядзіце:

➤ Націсніце Enter і вы ўбачыце ў агульнай колькасці 4 імёны, якія прысутнічаюць у абодвух слупках.

🔎 Як працуе гэтая формула?

➤ Тут функцыя COUNTIF здабывае агульную колькасць супадзенняў для кожнага імя ў масіве і вяртае:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ З дапамогай аператара параўнання выніковыя значэнні пераўтвараюць лікі, роўныя або большыя за 1, у лагічнае значэнне- TRUE , а для 0 вяртаецца ХЛУСНЯ . Такім чынам, агульныя значэнні, якія вяртаюцца, выглядаюць так:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Double-Unary(–) , які выкарыстоўваецца перад функцыяй COUNTIF , пераўтварае ўсе гэтыя лагічныя значэнні ў лікавыя значэнні- 1(TRUE) і 0(ХЛУСНЯ) . Такім чынам, функцыя верне:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Нарэшце, функцыя SUMPRODUCT сумуе ўсе гэтыя лікавыя значэнні і вяртае 4.

9. Выкарыстанне COUNTIF для здабывання унікальных значэнняў з двух слупкоў у Excel

Каб знайсці агульную колькасць унікальных значэнняў з двух слупкоў, мы павінны выкарыстоўваць амаль падобную формулу, згаданую ў папярэднім раздзеле. На гэты раз мы павінны прымяніць лагічную формулу COUNTIF() = 0 , каб убачыць у масіве, ці з'яўляюцца імёны ў Спісе 1 або Слупку B унікальнымі ці не. .

📌 Крокі:

➤ Адпаведная формула ў выходных дадзеных Cell B22 , каб знайсці колькасць унікальных значэнняў з двух розных слупкоў будзе:

➤ Пасля націску Enter вы атрымаеце патрэбны вывад правільныдалёка.

10. Устаўка найменнага дыяпазону ў функцыю COUNTIF для падліку ячэек з крытэрыямі

Мы можам выкарыстоўваць найменны дыяпазон у якасці крытэрыяў або дыяпазон крытэрыяў у функцыі COUNTIF . Каб назваць дыяпазон вочак, мы павінны спачатку выбраць пэўныя вочкі. У полі імя, якое знаходзіцца ў левым верхнім куце на малюнку ніжэй, вы павінны адрэдагаваць назву выбранага дыяпазону вочак або масіва. Напрыклад, тут я выбраў дыяпазон ячэек пад загалоўкам Узрост у Слупку D і вызначыў ім назву Узрост .

Карыстаючыся названым дыяпазонам Узрост , мы даведаемся агульную колькасць удзельнікаў ва ўзросце ад 23 да 27 гадоў.

📌 Крокі:

➤ Абярыце выхад Cell C24 і ўвядзіце:

➤ Націсніце Enter , і формула верне 5.

💡 Што трэба мець на ўвазе

🔺 Вы не можаце ўвесці больш за адзін крытэрый у функцыю COUNTIF . Вы павінны выкарыстоўваць COUNTIFS функцыю для ўводу некалькіх крытэрыяў.

🔺 COUNTIF функцыя не адчувальная да рэгістра. Калі вам трэба падлічыць ячэйкі з улікам рэгістра, вы павінны выкарыстоўваць функцыю EXACT .

🔺 Калі вы выкарыстоўваеце спасылку на ячэйку з аператарам параўнання, вы павінны выкарыстоўваць амперсанд( &) для злучэння аператара параўнання і спасылкі на ячэйку, напрыклад “>”&A1 уаргумент крытэрыю.

🔺 Калі вы выкарыстоўваеце 255 або больш сімвалаў у функцыі COUNTIF , функцыя верне няправільны вынік.

Заключныя словы

Я спадзяюся, што ўсе згаданыя вышэй метады выкарыстання функцыі COUNTIF цяпер дапамогуць вам прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel з большай прадукцыйнасцю. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца ​​з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.