"Microsoft Excel" programoje COUNTIF funkcija plačiai naudojama skaičiuoti ląstelėms su tam tikra sąlyga ar kriterijumi. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite efektyviai naudoti šią COUNTIF funkciją "Excel" programoje, naudodami tinkamas iliustracijas.

Pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje pateikiama straipsnio apžvalga, kurioje pavaizduota COUNTIF funkciją "Excel" programoje. Sužinosite daugiau apie duomenų rinkinį, taip pat metodus, kaip naudoti COUNTIF tinkamai veikti tolesniuose šio straipsnio skyriuose.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

Įvadas į COUNTIF funkciją

• Funkcijos tikslas:

Suskaičiuoja ląstelių skaičių diapazone, atitinkančiame nurodytą sąlygą.

• Sintaksė:

=COUNTIF(diapazonas, kriterijai)

• Argumentai Paaiškinimas:

• Grąžinimo parametras:

Bendras ląstelių skaičius skaitine verte.

10 tinkamų COUNTIF funkcijų taikymo programų "Excel" programoje

1. COUNTIF funkcijos naudojimas su palyginimo operatoriumi programoje "Excel

Prieš pereidami prie COUNTIF funkciją, pirmiausia susipažinkime su mūsų duomenų rinkiniu. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduota lentelė, kurioje pateikiami duomenys apie varžybas tarp dalyvių iš skirtingų valstijų.

Šiame skyriuje naudosime palyginimo operatorių, esantį viduje COUNTIF funkcija, rodanti, kiek dalyvių konkurse surinko daugiau nei 70 taškų.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite išvestį Ląstelė C24 ir tipą:

Arba,

➤ Dabar paspauskite Įveskite ir bus parodytas dalyvių, kurie konkurse surinko daugiau nei 70 taškų, skaičius.

2. Funkcijos COUNTIF naudojimas su teksto kriterijais programoje "Excel

Kriterijų argumente COUNTIF funkciją, galime naudoti teksto reikšmę ir pagal ją sužinoti įvykių skaičių. Iš mūsų lentelės galime ištraukti, kiek dalyvių yra iš valstybės Alabama .

📌 Žingsniai:

➤ Išvestyje Ląstelė C24 , atitinkama formulė bus tokia:

Arba,

➤ Spauda Įveskite ir funkcija grąžins 4, taigi iš viso 4 dalyviai yra iš Alabamos valstijos.

3. COUNTIF funkcija tuščių arba ne tuščių langelių skaičiavimui

Kartais mūsų duomenų rinkinyje gali būti keli tušti stulpelio langeliai. COUNTIF funkcija, leidžianti lengvai rasti tuščių ir nepraeinančių langelių skaičių, B stulpelis toliau pateiktoje lentelėje yra keletas tuščių langelių, todėl sužinosime bendrą to stulpelio langelių skaičių be visų tuščių langelių.

📌 Žingsniai:

➤ Reikiama formulė išvestyje Ląstelė C24 bus:

➤ Paspaudus Įveskite , iš karto bus rodoma gauta vertė.

Jei reikia suskaičiuoti tuščius langelius B stulpelis , tada reikiama formulė Ląstelė C24 bus:

Tada paspauskite Įveskite ir sužinosite bendrą išvesties ląstelės tuščių langelių skaičių.

4. Datų kriterijų įtraukimas "Excel" funkcijos COUNTIF viduje

Dabar mūsų duomenų rinkinyje yra stulpelis, į kurį įtrauktos visų dalyvių gimimo datos. Sužinosime, kiek dalyvių gimė po 1995 m.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite Ląstelė C24 ir tipą:

➤ Spauda Įveskite ir gauta reikšmė bus 10.

Reikia nepamiršti, kad kriterijaus argumente datos formatas turi būti MM/DD/YYYYY .

5. Pakaitinių simbolių taikymas COUNTIF funkcijos viduje dalinio atitikimo kriterijams

Naudodami pakaitinį simbolį, pvz. Žvaigždutė (*) , galime sužinoti bendrą teksto duomenų skaičių, jei bus dalinis atitikimas. Pavyzdžiui, eilutėje E stulpelis , galime taikyti šį simbolį, kad sužinotume, kiek dalyvių yra iš valstybės, kurioje yra tekstas "laboratorija jo pavadinime.

📌 Žingsniai:

➤ Išvestyje C22 langelis , susijusi dalinio atitikimo formulė turėtų būti tokia:

Arba,

➤ Dabar paspauskite Įveskite ir rasite bendrą dalyvių skaičių iš Alabama būseną, nes joje yra apibrėžtas tekstas "laboratorija pavadinime.

Panašūs skaitiniai

• Kaip naudoti "Excel" funkciją COUNT (su 5 pavyzdžiais)
• COUNTA funkcijos naudojimas programoje "Excel" (3 tinkami pavyzdžiai)
• Kaip naudoti "Excel" funkciją RANK (su 5 pavyzdžiais)
• Skirtingi skaičiavimo būdai programoje "Excel
• Kaip naudoti "Excel" funkciją AVERAGE (5 pavyzdžiai)

6. COUNTIF funkcija, skirta reikšmėms, didesnėms už ir mažesnėms už kriterijus

Šioje straipsnio dalyje išsiaiškinsime, kiek yra dalyvių, kurių amžius didesnis nei 23 m., bet mažesnis nei 27 m. Pirmiausia nustatysime bendrą dalyvių, kurių amžius didesnis nei 23 m., skaičių. Tada ištrauksime dalyvių, kurių amžius lygus arba didesnis nei 27 m., skaičių. Galiausiai atimsime antrąjį rezultatą iš pirmojo ir nustatysime bendrą skaičių.dalyvių skaičius pagal mūsų nustatytus kriterijus.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite išvestį Ląstelė C24 ir turite įvesti:

➤ Paspaudus Įveskite , gausite bendrą dalyvių, kurių amžius yra nuo 23 iki 27 metų, skaičių.

7. COUNTIF naudojimas su keliais OR kriterijais programoje "Excel

Dabar viename stulpelyje taikysime du skirtingus kriterijus. Sužinosime bendrą dalyvių skaičių iš Teksasas ir Koloradas teigia.

📌 Žingsniai:

➤ Išvestyje Ląstelė C24 , reikiama formulė bus tokia:

Arba,

➤ Spauda Įveskite ir iš karto bus parodyta gauta vertė.

8. COUNTIF naudojimas siekiant rasti dublikatus dviejuose stulpeliuose

Yra du atsitiktinių vardų sąrašai B stulpelis ir C stulpelis toliau pateiktame paveikslėlyje. Naudosime COUNTIF funkciją, kad nustatytumėte bendrą pasikartojančių arba sutampančių vardų skaičių šiuose dviejuose stulpeliuose.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite išvestį Ląstelė B22 ir tipą:

➤ Spauda Įveskite ir pamatysite iš viso 4 vardus, esančius abiejuose stulpeliuose.

🔎 Kaip veikia ši formulė?

➤ Čia COUNTIF funkcija išskiria bendrą kiekvieno vardo atitikmenų skaičių masyve ir grąžina:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Naudojant palyginimo operatorių, gautos reikšmės paverčia skaičius, lygius arba didesnius už 1, logine reikšme - TRUE o jei reikšmė yra 0, grąžinama FALSE . Taigi, bendros grąžos vertės atrodo taip:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

➤ Dvigubas vienažodžiai(-) naudojamas prieš COUNTIF funkcija konvertuoja visus šiuos loginius simbolius į skaitines reikšmes - 1(TRUE) ir 0(FALSE) . Taigi, funkcija grąžins:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Galiausiai SUMPRODUCT funkcija susumuoja visas šias skaitines vertes ir grąžina 4.

9. COUNTIF naudojimas unikalioms vertėms iš dviejų "Excel" stulpelių išgauti

Norėdami rasti bendrą unikalių reikšmių skaičių iš dviejų stulpelių, turime naudoti beveik panašią formulę, minėtą ankstesniame skyriuje. Šį kartą turime taikyti loginę formulę COUNTIF() = 0 masyve pamatyti, ar vardai, esantys 1 sąrašas arba B stulpelis yra unikalūs arba ne.

📌 Žingsniai:

➤ Atitinkama formulė išvestyje Ląstelė B22 rasti unikalių reikšmių skaičių iš dviejų skirtingų stulpelių:

➤ Paspaudus Įveskite , iš karto gausite norimą rezultatą.

10. Pavadinto diapazono įterpimas į COUNTIF funkciją, siekiant suskaičiuoti ląstelę su kriterijais

Kaip kriterijų galime naudoti įvardytą intervalą arba kriterijų intervalą, esantį COUNTIF Norint pavadinti ląstelių intervalą, pirmiausia reikia pasirinkti konkrečias ląsteles. Toliau pateiktame paveikslėlyje viršutiniame kairiajame kampe esančiame pavadinimo lange reikia redaguoti pasirinkto ląstelių intervalo arba masyvo pavadinimą. Pavyzdžiui, čia pasirinkau ląstelių intervalą pagal Amžius antraštė D stulpelis ir apibrėžė juos pavadinimu Amžius .

Naudodami šį pavadintą diapazoną Amžius , sužinosime, kiek iš viso yra dalyvių, kurių amžius yra nuo 23 iki 27 metų.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite išvestį Ląstelė C24 ir tipą:

➤ Spauda Įveskite ir formulė grąžins 5.

💡 Dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje

🔺 Negalite įvesti daugiau nei vieno kriterijaus COUNTIF funkciją. Turite naudoti COUNTIFS funkcija kelių kriterijų įvestis.

🔺 COUNTIF funkcija neskiria mažųjų ir didžiųjų raidžių. Jei reikia skaičiuoti langelius, kuriuose reikia skirti didžiąsias ir mažąsias raides, reikia naudoti EXACT funkcija.

🔺 Jei naudojate ląstelės nuorodą su palyginimo operatoriumi, turite naudoti Ampersandas(&) palyginimo operatoriui ir ląstelės nuorodai sujungti, pvz. ">"&A1 kriterijų argumentą.

🔺 Jei naudojate 255 ar daugiau simbolių COUNTIF funkcija grąžins neteisingą rezultatą.

Baigiamieji žodžiai

Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti būdai naudoti COUNTIF funkcija dabar padės jums jas produktyviau taikyti "Excel" skaičiuoklėse. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.