U Microsoft Excelu, funkcija COUNTIF se široko koristi za brojanje ćelija sa datim uslovom ili kriterijumom. U ovom članku ćete naučiti kako možete efikasno koristiti ovu funkciju COUNTIF u Excelu uz odgovarajuće ilustracije.

Snimak ekrana iznad je pregled članka koji predstavlja primjena funkcije COUNTIF u Excelu. Naučit ćete više o skupu podataka kao i o metodama za ispravnu upotrebu funkcije COUNTIF u sljedećim odjeljcima ovog članka.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Uvod u funkciju COUNTIF

• Cilj funkcije:

Broji broj ćelija unutar raspona koji ispunjava dati uvjet.

• Sintaksa:

=COUNTIF(raspon, kriterij)

• Argumenti Objašnjenje:

• Povratak Parametar:

<1 4>Ukupan broj ćelija u anumerička vrijednost.

10 prikladnih aplikacija COUNTIF funkcija u Excelu

1. Upotreba funkcije COUNTIF s operatorom poređenja u Excelu

Prije nego što pređemo na korištenje funkcije COUNTIF , hajde da se prvo upoznamo s našim skupom podataka. Sljedeća slika predstavlja tabelu koja sadrži podatke o takmičenju među učesnicima iz različitih država.

U ovom odjeljku ćemo koristiti operator poređenja unutar funkcije COUNTIF da pokažemo koliko učesnika ima postigao više od 70 na takmičenju.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Ćelija C24 i upišite:

Ili,

➤ Sada pritisnite Enter i biće vam prikazan broj učesnika koji su postigli više od 70 poena u takmičenju.

2. Korištenje funkcije COUNTIF s tekstualnim kriterijima u programu Excel

U argumentu kriterija funkcije COUNTIF možemo koristiti tekstualnu vrijednost da saznamo broj pojavljivanja na osnovu te tekstualne vrijednosti . Iz naše tabele možemo izvući koliko je učesnika iz države Alabama .

📌 Koraci:

➤ U izlazu Ćelija C24 , povezana formula će biti:

Ili,

➤ Pritisnite Enter i funkcija će vratiti 4, tako da su ukupno 4 učesnika iz države Alabama.

3. COUNTIFFunkcija za brojanje praznih ili nepraznih ćelija

Ponekad, naš skup podataka može sadržavati nekoliko praznih ćelija u koloni. Možemo koristiti funkciju COUNTIF da lako pronađemo broj praznih i nepraznih ćelija. Pod pretpostavkom da Kolona B u sljedećoj tabeli ima neke prazne ćelije i saznat ćemo ukupan broj ćelija u toj koloni isključujući sve prazne ćelije.

📌 Koraci:

➤ Potrebna formula u izlazu Ćelija C24 će biti:

➤ Nakon što pritisnete Enter , odmah će vam biti prikazana rezultirajuća vrijednost.

A ako trebamo prebrojati prazne ćelije u Kolona B , tada će tražena formula u ćeliji C24 biti:

Zatim pritisnite Enter i naći ćete ukupan broj praznih ćelija u izlaznoj ćeliji.

4. Uključujući kriterije datuma unutar funkcije COUNTIF u Excelu

Sada naš skup podataka sadrži kolonu koja uključuje datume rođenja svih učesnika. Saznat ćemo broj učesnika koji su rođeni nakon 1995.

📌 Koraci:

➤ Odaberite Ćelija C24 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i rezultirajuća vrijednost će biti 10.

Morate imajte na umu da format datuma u argumentu kriterija mora biti MM/DD/GGGG .

5. Primjena zamjenskih znakova unutar funkcije COUNTIF za djelomično podudaranjeKriterij

Upotrebom zamjenskog znaka kao što je Zvjezdica (*) , možemo saznati da će se ukupan broj tekstualnih podataka djelomično podudarati. Na primjer, u Koloni E , možemo primijeniti ovaj zamjenski znak da pronađemo koliko je učesnika iz države koja sadrži tekst 'lab' unutar svog imena.

📌 Koraci:

➤ U izlazu Ćelija C22 , povezana formula za djelomično podudaranje bi trebala biti:

Ili,

➤ Sada pritisnite Enter i naći ćete ukupan broj učesnika iz države Alabama jer sadrži definirani tekst 'lab' u svom nazivu.

Slična očitanja

• Kako koristiti funkciju COUNT u Excelu (sa 5 primjera)
• Koristite funkciju COUNTA u Excelu (3 pogodna primjera)
• Kako koristiti funkciju RANK u Excelu (sa 5 primjera)
• Različiti načini Brojanje u Excelu
• Kako koristiti funkciju AVERAGE u Excelu (5 primjera)

6. Funkcija COUNTIF za vrijednosti veće i manje od kriterija

U ovom dijelu članka ćemo utvrditi broj učesnika čija je starost veća od 23, ali manje od 27 godina. Šta ćemo uradite ovdje je prvo pronađite ukupan broj učesnika starijih od 23 godine. Zatim ćemo izvući broj učesnika koji su jednaki ili stariji od 27 godina.Konačno, oduzećemo drugi rezultat od prvog da odredimo ukupan broj učesnika na osnovu naših definisanih kriterijuma.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Cell C24 i morate upisati:

➤ Nakon pritiska na Enter , dobićete ukupan broj učesnika čija je dob između 23 i 27 godina.

7. Upotreba COUNTIF sa višestrukim OR kriterijima u Excelu

Sada ćemo primijeniti dva različita kriterija u jednoj koloni. Saznat ćemo ukupan broj učesnika iz država Texas i Colorado .

📌 Koraci:

➤ U izlazu Ćelija C24 , potrebna formula će biti:

Ili,

➤ Pritisnite Enter i odmah će vam biti prikazana rezultirajuća vrijednost.

8. Korištenje COUNTIF za pronalaženje duplikata u dvije kolone

Postoje dvije liste nasumičnih imena u koloni B i koloni C na slici ispod. Ovdje ćemo koristiti funkciju COUNTIF da odredimo ukupan broj duplikata ili podudaranja imena između ova dva stupca.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Ćelija B22 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i vidjet ćete ukupno 4 imena koja su prisutna u obje kolone.

🔎 Kako ova formula funkcionira?

➤ Ovdje funkcija COUNTIF izdvaja ukupan broj podudaranja za svako ime u nizu i vraća:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Kod operatora poređenja, rezultirajuće vrijednosti pretvaraju brojeve jednake ili veće od 1 u logičku vrijednost- TRUE i za 0 vraća NETOČNO . Dakle, ukupne povratne vrijednosti tada izgledaju ovako:

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}

➤ Double-Unary(–) korišten prije funkcije COUNTIF pretvara sve ove booleove vrijednosti u numeričke vrijednosti- 1(TRUE) i 0(LAŽNO) . Dakle, funkcija će vratiti:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Konačno, funkcija SUMPRODUCT zbraja sve ove numeričke vrijednosti i vraća 4.

9. Upotreba COUNTIF za izdvajanje jedinstvenih vrijednosti iz dvije kolone u Excelu

Da bismo pronašli ukupan broj jedinstvenih vrijednosti iz dvije kolone, moramo koristiti gotovo sličnu formulu spomenutu u prethodnom odjeljku. Ovaj put moramo primijeniti logičku formulu COUNTIF() = 0 da vidimo u nizu jesu li imena u Lista 1 ili Kolona B jedinstvena ili ne .

📌 Koraci:

➤ Povezana formula u izlazu Ćelija B22 za pronalaženje broja jedinstvenih vrijednosti iz dvije različite kolone će biti:

➤ Nakon što pritisnete Enter , dobit ćete željeni rezultat ispravnodaleko.

10. Umetanje imenovanog raspona u funkciju COUNTIF za brojanje ćelije s kriterijima

Možemo koristiti imenovani raspon kao kriterij ili raspon kriterija unutar funkcije COUNTIF . Da bismo imenovali raspon ćelija, prvo moramo odabrati određene ćelije. U polju za naziv koji se nalazi u gornjem lijevom kutu na slici ispod, morate urediti naziv odabranog raspona ćelija ili niza. Na primjer, ovdje sam odabrao raspon ćelija ispod zaglavlja Age u Koloni D i definirao ih imenom- Age .

Upotrebom ovog imenovanog raspona- Starost , saznaćemo ukupan broj učesnika čija je starost između 23 i 27 godina.

📌 Koraci:

➤ Odaberite izlaz Ćelija C24 i upišite:

➤ Pritisnite Enter i formula će vratiti 5.

💡 Stvari koje treba imati na umu

🔺 Ne možete unijeti više od jednog kriterija u funkciju COUNTIF . Morate koristiti COUNTIFS funkciju za unos više kriterija.

🔺 COUNTIF funkcija ne razlikuje velika i mala slova. Ako trebate brojati ćelije osjetljive na velika i mala slova, onda morate koristiti funkciju EXACT .

🔺 Ako koristite referencu ćelije s operatorom za poređenje onda morate koristiti Ampersand( &) za povezivanje operatora poređenja i reference ćelije, kao što je “>”&A1 uargument kriterija.

🔺 Ako koristite 255 ili više znakova u funkciji COUNTIF , funkcija će vratiti netačan rezultat.

Završne riječi

Nadam se da će vam sve gore spomenute metode za korištenje funkcije COUNTIF sada pomoći da ih primijenite u svojim Excel tabelama uz veću produktivnost. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.