Sadržaj
Ne može se poreći da je Pivot Table jedan od najmoćnijih alata u Excelu za brzu analizu većeg skupa podataka i efikasno izdvajanje potrebnih podataka. Nažalost, možete imati problema dok radite sa Pivot Table jer nema funkciju automatskog ažuriranja. Međutim, lako možemo ažurirati ako poznajemo efikasne metode. U ovom članku pokazat ću kako ažurirati Pivot Table koristeći 5 odgovarajućih metoda s potrebnim objašnjenjem.
Preuzmite Vježnicu
Metode ažuriranja raspona zaokretne tablice.xlsm
5 prikladnih metoda za ažuriranje raspona zaokretne tablice u Excelu
Ovo je naš današnji skup podataka gdje je Kategorija proizvoda je dato na osnovu stanja. Također, predviđeni su Količina i Prodaja .
Pre nego što uđete u metode ažuriranja, svakako imate mogućnost da kreirate Pivot Table . Međutim, ako želite znati proces, možete posjetiti članak Kako kreirati zaokretnu tabelu .
Napravio sam okretnu tabelu za gornji skup podataka , provjerite sljedeći snimak ekrana.
Još važnije, pretpostavimo da smo dodali 3 reda (novi podaci) koji će se ažurirati u rasponu Pivot Table ručno i automatski.
Uronimo u efikasne metode
1. Ručno ažuriranje raspona zaokretne tablice promjenom izvora podataka
Prvo ofsve, vidjet ćemo proces ručnog ažuriranja raspona Pivot Table , što znači promjenom izvora podataka.
Samo slijedite dolje navedene korake.
⏩ Odaberite ćeliju unutar kreirane Pivot Table .
⏩ Kliknite na Change Data Source… od Change Data Source u Pivot Table Kartica Analiza .
⏩ Zatim ćete dobiti dijaloški okvir pod nazivom Premjesti zaokretnu tablicu . Također, popravite novi raspon izvornih podataka kao $B$4:$E$15 i pritisnite OK .
⏩ Na kraju, izlaz će izgledati na sljedeći način gdje se kreira nova kolona država, naime Arizona , a također se ažuriraju podaci.
Pročitajte više: Zaokretna tabela ne prikuplja podatke u Excelu
2. Ažuriranje raspona zaokretne tabele klikom na dugme Osvježi
Zapravo, to je jednostavno metoda. Da biste koristili metodu, morate odabrati ćeliju unutar Pivot Table , a zatim kliknuti desnom tipkom miša ili pritisnuti ALT+F5 (tasterska prečica za osvježavanje Pivot Table ).
Sljedeći snimak ekrana opisuje proces sekvencijalno.
Nakon toga, Pivot Table će se automatski ažurirati kao na sljedećoj slici.
Pročitajte više: Kako osvježiti sve zaokretne tablice u Excelu
3 Ažuriranje opsega zaokretne tabele pretvaranjem u Excel tabelu
Još jedan način ažuriranja okretne tabele kreiranjem Excel-ao tabeli će se raspravljati korak po korak.
Koraci:
⏩ Odaberite ćeliju unutar skupa podataka i umetnite tabelu klikom na karticu Insert > Tabela .
⏩ Takođe, možete pritisnuti CTRL+T (prečica na tastaturi za kreiranje tabele).
⏩ Tada ćete vidjeti dijaloški okvir, odnosno Kreiraj tablicu .
⏩ Popravite lokaciju tablice (ovdje: $B$4:$E$12 ) i potvrdite okvir ispred opcije Moja tabela ima zaglavlja .
⏩ Ako to učinite, vidjet ćete sljedeću tabelu .
⏩ Sada moramo umetnuti Pivot Table za gornju tabelu.
⏩ Uvjerite se da je Tabela /Range je Tabela1 i pritisnite OK .
⏩ Dakle, kreirali smo dinamički Pivot Tabela raspon.
⏩ Ako unesemo nove podatke, gornja okretna tabela će se automatski ažurirati uključujući podatke.
Na primjer, želimo dodati sljedeća 3 reda.
⏩ Zatim ako odaberete ćeliju unutar Pivot Table , i kliknite desnim klikom na miša, a zatim odaberite opciju Osvježi (ili pritisnite ALT+F5 ).
⏩ Dakle, izlaz će biti kako slijedi s novom kolonom Arizona state.
Pročitajte više: Pretvorite raspon u tablicu u Excel-u
Slična očitanja
- Kako automatski osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu (2 metode)
- Pivot Table se ne osvježava (5 problema &Rješenja)
- Uredite zaokretnu tablicu u Excelu (5 metoda)
- Kako pretvoriti tablicu u listu u Excelu (3 brza načina)
4. Ažuriranje raspona zaokretne tablice korištenjem funkcije OFFSET
Još značajnije, ako želimo kreirati dinamički raspon za ažuriranje raspona Pivot Table automatski, možemo koristiti Upravitelj imena i kombinaciju OFFSET & COUNTA funkcije.
Koraci:
⏩ Kliknite na karticu Formule > Upravitelj imena opcija sa trake Definisana imena .
⏩ Tada ćete vidjeti dijaloški okvir, odnosno Upravitelj imena
⏩ Pritisnite Nova opcija.
⏩ Zatim popravite Ime kao Izvorni_podaci i umetnite sljedeću formulu u Odnosi se na odjeljak
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) Ovdje, naziv trenutnog lista je Dynamic_Range, $B$4:$E $15 je sirovi podaci, B4 je početna ćelija podataka, $B:$B je za kolonu B i $4:$4 je za red 4.
⏩ Pod uslovom da su izvorni podaci spremni, možemo preći na umetanje Pivot Table .
U u sljedećem dijaloškom okviru, pazite na Tabelu/Raspon kao Izvorni_podaci .
Napomena: Ako opcija Tabela/Raspon nije ispravna, Excel će vam pokazati “izvor podataka nije važeći” i sigurno neće biti kreirana Pivot Table .
⏩ Konačno, imamo dinamikuOpseg Pivot Table kao što je prikazano na sljedećoj slici.
⏩ Sada, ako unesemo nove podatke u neobrađene podatke, Pivot Table će se automatski ažurirati.
⏩ Pod pretpostavkom da želimo dodati sljedeće nove podatke u tabelu.
⏩ Nakon dodavanja tih novih podataka sa neobrađene podatke, pritisnite ALT+F5 u Pivot Table .
⏩ I vidjet ćete ažurirane podatke kao na sljedećem snimku ekrana.
Pročitajte više: Koja je razlika između tabele i raspona u Excelu?
5. Ažuriranje raspona zaokretne tablice Koristeći VBA kod
Sada, da vidimo kako možete primijeniti VBA kod da dobijete listu naziva listova u excelu.
Korak 1:
Prvo, otvorite modul klikom na Programer > Vizualni Basic .
Drugo, dvaput kliknite na Sheet10 .
Korak 2:
8502
Korak 3:
Konačno, pokrenite kod.
Napomene:
Budite oprezni sa sljedećim činjenicama dok koristite VBAcode.
- Odaberite projekat kao Sheet10 (Dataset_VBA) gdje su dostupni neobrađeni podaci.
- Radni list prije zaokretnih tabela je Sheet9 (PivotTable_VBA) gdje je dostupna Zaokretna tabela .
- Kopirajte zadani naziv Pivot Table npr. PivotTable10 (također možete podesiti zadani naziv).
Onda ako promijenite prodaju Povrće sa1500 USD na 2000000 USD, koja će biti promjena u Pivot Table ?
Nakon promjene prodaje, vidjet ćete Pivot Table automatski ažurira podatke (crveni pravougaoni okvir na sljedećoj slici).
Pročitajte više: Kako koristiti Excel tablicu sa VBA
Stvari koje treba zapamtiti
Primjetno, makro ne može dohvatiti podatke istorije poništavanja. U tom slučaju, možete izdvojiti podatke za poništavanje i Pivot Table ako uključite opciju Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke .
Za ovo , morate kliknuti Analiza zaokretne tabele > Opcije .
Zatim označite okvir prije Osvježi podatke kada otvaranje opcije file .
Zaključak
U gornjem članku sam pokušao da pokrijem metode kako ažurirati opseg zaokretne tabele. Očigledno, vjerujem da bi vam ove metode mogle biti od koristi. U svakom slučaju, ako imate bilo kakva pitanja i prijedloge, ne zaboravite ih podijeliti u sljedećem odjeljku za komentare.
