பெரிய தரவுத்தொகுப்பை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் தேவையான தரவை திறம்பட பிரித்தெடுப்பதற்கும் எக்செல் இல் உள்ள மிக சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் பிவோட் டேபிள் ஒன்று என்பதை மறுப்பதற்கில்லை. துரதிர்ஷ்டவசமாக, பிவோட் டேபிளில் தானாக புதுப்பித்தல் அம்சம் இல்லாததால், அதனுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் சிக்கலுக்கு உள்ளாகலாம். இருப்பினும், திறமையான முறைகள் தெரிந்தால், நாம் எளிதாக புதுப்பிக்க முடியும். இந்தக் கட்டுரையில், பிவட் டேபிளை ஐப் பொருத்தமான 5 முறைகள் வரம்பைப் பயன்படுத்தி, தேவையான விளக்கத்துடன் எவ்வாறு புதுப்பிப்பது என்பதை விளக்குகிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Pivot Table Range.xlsm ஐப் புதுப்பிக்கும் முறைகள்

5 Excel இல் Pivot Table Rangeஐப் புதுப்பிப்பதற்கான பொருத்தமான முறைகள்

இது எங்கள் இன்றைய தரவுத்தொகுப்பில் தயாரிப்பு வகை மாநிலங்களின் அடிப்படையில் வழங்கப்படுகிறது. மேலும், அளவு மற்றும் விற்பனை வழங்கப்பட்டுள்ளன.

புதுப்பிக்கும் முறைகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், நிச்சயமாக, உங்களுக்கு திறன் உள்ளது பிவோட் டேபிளை உருவாக்க. இருப்பினும், செயல்முறையை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், பைவட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது கட்டுரையைப் பார்வையிடலாம்.

மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பிற்காக பிவோட் டேபிளை உருவாக்கியுள்ளேன். , பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைச் சரிபார்க்கவும்.

மேலும் முக்கியமாக, பிவட் டேபிள் வரம்பில் புதுப்பிக்கப்படும் 3 வரிசைகளை (புதிய தரவு) சேர்த்துள்ளோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். கைமுறையாகவும் தானாகவும்.

திறமையான முறைகளுக்குள் நுழைவோம்

1. தரவு மூலத்தை மாற்றுவதன் மூலம் பைவட் டேபிள் வரம்பை கைமுறையாக புதுப்பித்தல்

முதலில் இன்அனைத்தும், தரவு மூலத்தை மாற்றுவதன் மூலம் பிவோட் டேபிள் வரம்பை கைமுறையாகப் புதுப்பிப்பதற்கான செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.

கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

⏩ ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிளில் .

⏩ தரவு மூலத்தை மாற்றவும்... பிவோட் டேபிளில் உள்ள தரவு மூலத்தை மாற்றவும் என்பதன் மூலம் கிளிக் செய்யவும். பகுப்பாய்வு தாவலை.

⏩ பிறகு, பிவோட் டேபிளை நகர்த்து என்ற உரையாடல் பெட்டியைப் பெறுவீர்கள். மேலும், மூலத் தரவின் புதிய வரம்பை $B$4:$E$15 என சரிசெய்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.

⏩ இறுதியில், அரிசோனா என்ற புதிய மாநிலங்களின் நெடுவரிசை உருவாக்கப்பட்டு, தரவு புதுப்பிக்கப்படும்போது வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும். மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் டேட்டாவை எடுக்கவில்லை

2. புதுப்பிப்பு பட்டனை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிவோட் டேபிள் வரம்பை புதுப்பித்தல்

உண்மையில், இது எளிமையானது முறை. முறையைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பிவோட் டேபிளில் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும் அல்லது ALT+F5 அழுத்தவும் ( பிவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி ).

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் செயல்முறையை தொடர்ச்சியாக விவரிக்கிறது.

அதைச் செய்த பிறகு, பிவோட் டேபிள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் பின்வரும் படம் போல் எக்செல் அட்டவணைக்கு மாற்றுவதன் மூலம் பிவோட் அட்டவணை வரம்பை புதுப்பித்தல்

எக்செல் உருவாக்குவதன் மூலம் பிவோட் டேபிளை புதுப்பிக்க மற்றொரு வழிஅட்டவணை படிப்படியாக விவாதிக்கப்படும்.

படிகள்:

⏩ தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அட்டவணையைச் செருகவும் > அட்டவணை .

⏩ மேலும், நீங்கள் CTRL+T (அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி) அழுத்தவும். 3>

⏩ பிறகு நீங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கு என்ற உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.

⏩ அட்டவணையின் இருப்பிடத்தைச் சரிசெய்யவும் (இங்கே: $B$4:$E$12 ) மேலும் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன விருப்பத்திற்கு முன் பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

⏩ அவ்வாறு செய்தால், பின்வரும் அட்டவணையைப் பார்ப்பீர்கள் .

⏩ இப்போது மேலே உள்ள அட்டவணைக்கு பிவோட் டேபிளை செருக வேண்டும்.

⏩ அட்டவணையை உறுதி செய்து கொள்ளவும். /Range என்பது Table1 மற்றும் OK ஐ அழுத்தவும்.

⏩ எனவே, ஒரு மாறும் Pivot ஐ உருவாக்கியுள்ளோம். அட்டவணை வரம்பு.

⏩ ஏதேனும் புதிய தரவை உள்ளிடினால், மேலே உள்ள பிவோட் டேபிள் தரவு உட்பட தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

உதாரணமாக, நாங்கள் சேர்க்க விரும்புகிறோம் பின்வரும் 3 வரிசைகள்.

⏩ பிறகு பிவோட் டேபிளில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும் சுட்டியை, பின்னர் புதுப்பித்தல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அல்லது ALT+F5 ஐ அழுத்தவும்).

⏩ எனவே, வெளியீடு புதிய நெடுவரிசை அரிசோனா மாநிலத்தில் பின்வருமாறு இருங்கள் 2>

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் (2 முறைகள்) இல் பிவோட் டேபிளை தானாக புதுப்பிப்பது எப்படி
• பிவோட் டேபிள் புதுப்பிக்கவில்லை (5 சிக்கல்கள் &தீர்வுகள்)
• எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளைத் திருத்தவும் (5 முறைகள்)
• எக்செல்லில் அட்டவணையை பட்டியலிடுவது எப்படி (3 விரைவான வழிகள்)

4. பிவோட் டேபிள் வரம்பைப் புதுப்பித்தல்

ஆஃப்செட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, பிவட் டேபிள் வரம்பைப் புதுப்பிக்க டைனமிக் வரம்பை உருவாக்க விரும்பினால். தானாகவே, நாம் பெயர் மேலாளர் மற்றும் OFFSET & COUNTA செயல்பாடுகள்.

படிகள்:

⏩ சூத்திரங்கள் தாவலில் > பெயர் மேலாளர்<2 மீது கிளிக் செய்யவும்> வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் ரிப்பனில் இருந்து விருப்பம்.

⏩ பிறகு பெயர் மேலாளர்

⏩ <1ஐ அழுத்தவும் என்ற உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்>புதிய விருப்பம்.

⏩ பிறகு பெயரை Source_Data என சரிசெய்து பின்வரும் சூத்திரத்தை <1 இல் செருகவும்>பிரிவைக் குறிக்கிறது

இங்கே, தற்போதைய தாள் பெயர் Dynamic_Range, $B$4:$E $15 என்பது மூலத் தரவு, B4 என்பது தரவின் தொடக்கக் கலமாகும், $B:$B என்பது நெடுவரிசை B மற்றும் $4:$4 வரிசை 4 க்கு.

⏩ மூலத் தரவு தயாராக இருந்தால், பிவோட் டேபிளை செருகுவதற்கு நகர்த்தலாம்.

இல் பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியில், அட்டவணை/வரம்பு ஆதார_தரவு .

குறிப்பு: அட்டவணை/வரம்பு விருப்பம் சரியாக இல்லாவிட்டால், எக்செல் உங்களுக்கு “தரவு ஆதாரம் செல்லுபடியாகவில்லை” என்பதைக் காண்பிக்கும் மேலும் நிச்சயமாக பிவோட் டேபிள் உருவாக்கப்படாது. 3>

⏩ இறுதியாக, எங்களிடம் டைனமிக் உள்ளதுபின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பிவட் டேபிள் வரம்பு.

⏩ இப்போது, ​​புதிய தரவை மூலத் தரவில் உள்ளீடு செய்தால், பிவோட் டேபிள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

⏩ பின்வரும் புதிய தரவை அட்டவணையில் சேர்க்க விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

⏩ அந்த புதிய தரவைச் சேர்த்த பிறகு மூலத் தரவை, பிவோட் டேபிளில் ALT+F5 அழுத்தவும்.

⏩  மேலும் பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போன்று புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் அட்டவணைக்கும் வரம்பிற்கும் என்ன வித்தியாசம்?

5. பிவோட் டேபிள் வரம்பைப் புதுப்பிக்கிறது VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி

இப்போது, ​​எக்செல் இல் தாள் பெயர்களின் பட்டியலைப் பெற VBA குறியீட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

படி 1: <2

முதலில், டெவலப்பர் > விஷுவல் அடிப்படை .

இரண்டாவதாக, Sheet10 ஐ இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2:

4417

படி 3:

இறுதியாக, குறியீட்டை இயக்கவும்.

குறிப்புகள்:

VBA ஐப் பயன்படுத்தும் போது பின்வரும் உண்மைகள் குறித்து கவனமாக இருக்கவும்குறியீடு.

• திட்டத்தை Sheet10 (Dataset_VBA) எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு மூல தரவு கிடைக்கும்.
• பிவோட் டேபிள்களுக்கு முன் உள்ள பணித்தாள் Sheet9<2 ஆகும்> (PivotTable_VBA) PivotTable கிடைக்கும்.
• Pivot Table இன் இயல்புநிலை பெயரை நகலெடுக்கவும். எ.கா. PivotTable10 (மேலும் நீங்கள் இதை சரிசெய்யலாம் இயல்புநிலை பெயர்).

பின்னர் காய்கறிகள் இலிருந்து விற்பனையை மாற்றினால்$1500 முதல் $2000000 வரை, பிவோட் டேபிளில் என்ன மாற்றம் இருக்கும்?

விற்பனையை மாற்றிய பிறகு, பிவோட் டேபிளைப் பார்ப்பீர்கள் தரவை தானாகவே புதுப்பிக்கிறது (பின்வரும் படத்தில் சிவப்பு செவ்வகப் பெட்டி).

மேலும் படிக்க: எக்செல் டேபிளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது VBA

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

குறிப்பிடத்தக்க வகையில், வரலாற்றுத் தரவை மேக்ரோ மீட்டெடுக்க முடியாது. அப்படியானால், கோப்பைத் திறக்கும்போது தரவைப் புதுப்பித்தல் என்ற விருப்பத்தை இயக்கினால், செயல்தவிர் தரவையும் பிவோட் டேபிளையும் பிரித்தெடுக்கலாம்.

இதைச் செய்வதற்கு , நீங்கள் PivotTable Analyze > Options என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

பின்னர் தரவைப் புதுப்பிப்பதற்கு முன் பெட்டியை சரிபார்க்கவும் கோப்பைத் திறக்கிறது விருப்பம்.

முடிவு

மேலே உள்ள கட்டுரையில், பிவோட் டேபிள் வரம்பை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது என்பதை நான் விவரிக்க முயற்சித்தேன். வெளிப்படையாக, இந்த முறைகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன். எப்படியிருந்தாலும், உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் இருந்தால், பின்வரும் கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைப் பகிர மறக்காதீர்கள்.