របៀបធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot (5 វិធីសាស្រ្តសមស្រប)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

មិនមានការបដិសេធទេថា តារាង Pivot គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយនៅក្នុង Excel ដើម្បីវិភាគសំណុំទិន្នន័យធំជាងយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងទាញយកទិន្នន័យចាំបាច់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាអកុសល អ្នកអាចមានបញ្ហានៅពេលធ្វើការជាមួយ Pivot Table ដោយសារវាខ្វះលក្ខណៈពិសេសនៃការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ យើងអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបានយ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើយើងដឹងពីវិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញពីរបៀបធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព តារាង Pivot ដោយប្រើវិធីសាស្រ្តសមស្របចំនួន 5 ជាមួយនឹងការពន្យល់ចាំបាច់។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

វិធីសាស្រ្តធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Pivot Table Range.xlsm

5 វិធីសាស្រ្តសមស្របដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ក្នុង Excel

នេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យថ្ងៃនេះរបស់យើងដែល ប្រភេទផលិតផល ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយផ្អែកលើរដ្ឋ។ ផងដែរ បរិមាណ និង ការលក់ ត្រូវបានផ្តល់ជូន។

មុននឹងចូលទៅក្នុងវិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ប្រាកដណាស់ អ្នកមានសមត្ថភាព ដើម្បីបង្កើត តារាង Pivot ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងពីដំណើរការ អ្នកអាចចូលមើលអត្ថបទ របៀបបង្កើតតារាង Pivot

ខ្ញុំបានបង្កើត តារាង Pivot សម្រាប់សំណុំទិន្នន័យខាងលើ។ សូមពិនិត្យមើលរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

សំខាន់ជាងនេះទៅទៀត សន្មតថាយើងបានបន្ថែម 3 ជួរ (ទិន្នន័យថ្មី) ដែលនឹងត្រូវបានអាប់ដេតក្នុងជួរ តារាង Pivot ដោយដៃ និងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

តោះចូលទៅក្នុងវិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាព

1. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ដោយដៃដោយការផ្លាស់ប្តូរប្រភពទិន្នន័យ

ដំបូង នៃទាំងអស់ យើងនឹងឃើញដំណើរការនៃការអាប់ដេតជួរ Pivot Table ដោយដៃ ដែលមានន័យថាដោយការផ្លាស់ប្តូរប្រភពទិន្នន័យ។

គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោម។

⏩ ជ្រើសរើស a cell នៅក្នុង Pivot Table

⏩ ចុចលើ Change Data Source… ដោយពី Change Data Source នៅក្នុង PivotTable វិភាគ ផ្ទាំង។

⏩ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងទទួលបានប្រអប់មួយឈ្មោះថា Move PivotTable ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជួសជុលជួរថ្មីនៃទិន្នន័យប្រភពជា $B$4:$E$15 ហើយចុច យល់ព្រម

⏩ នៅទីបំផុត លទ្ធផលនឹងមើលទៅដូចតទៅ ដែលជួរឈរថ្មីនៃរដ្ឋឈ្មោះ អារីហ្សូណា ត្រូវបានបង្កើត ហើយទិន្នន័យក៏ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផងដែរ។

អានបន្ថែម៖ Pivot Table is not pick up data in Excel

2. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ដោយចុចលើប៊ូតុង Refresh

តាមពិតទៅ វាគឺសាមញ្ញមួយ វិធីសាស្រ្ត។ សម្រាប់ការប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាមួយនៅក្នុង តារាង Pivot ហើយបន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំលើ Mouse ឬចុច ALT+F5 (ផ្លូវកាត់ក្តារចុចសម្រាប់ការធ្វើឱ្យស្រស់ តារាង Pivot )។

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមពិពណ៌នាអំពីដំណើរការជាបន្តបន្ទាប់។

បន្ទាប់ពីធ្វើវា តារាង Pivot នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចរូបខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀបផ្ទុកតារាង Pivot ទាំងអស់ក្នុង Excel

3 . ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ដោយបំប្លែងទៅជាតារាង Excel

វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព តារាង Pivot ដោយបង្កើត Excelតារាងនឹងត្រូវបានពិភាក្សាជាជំហានៗ។

ជំហាន៖

⏩ ជ្រើសរើសក្រឡាមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ ហើយបញ្ចូលតារាងដោយចុចលើផ្ទាំង បញ្ចូល > Table .

⏩ ផងដែរ អ្នកអាចចុច CTRL+T (ផ្លូវកាត់ក្តារចុចសម្រាប់បង្កើតតារាង)

⏩ នោះអ្នកនឹងឃើញប្រអប់មាន បង្កើតតារាង

⏩ ជួសជុលទីតាំងរបស់តារាង (នៅទីនេះ៖ $B$4:$E$12 ) ហើយ​ក៏​ធីក​ប្រអប់​មុន​នឹង តារាង​ខ្ញុំ​មាន​បឋមកថា ជម្រើស។

⏩ បើ​អ្នក​ធ្វើ​បែប​នោះ អ្នក​នឹង​ឃើញ​តារាង​ខាងក្រោម .

⏩ ឥឡូវយើងត្រូវបញ្ចូល តារាង pivot សម្រាប់តារាងខាងលើ។

⏩ ត្រូវប្រាកដថា តារាង /Range គឺ Table1 ហើយចុច OK

⏩ ដូច្នេះហើយ យើងបានបង្កើត dynamic Pivot Table range។

⏩ ប្រសិនបើយើងបញ្ចូលទិន្នន័យថ្មីណាមួយ ខាងលើ Pivot Table នឹងអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ រួមទាំងទិន្នន័យផងដែរ។

ឧទាហរណ៍ យើងចង់បន្ថែម 3 ជួរខាងក្រោម។

⏩ បន្ទាប់មកប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាមួយនៅក្នុង Pivot Table ហើយចុចកណ្ដុរស្ដាំលើ កណ្ដុរ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស ធ្វើឱ្យស្រស់ (ឬចុច ALT+F5 )។

⏩ ដូច្នេះ លទ្ធផលនឹង មានដូចខាងក្រោមជាមួយនឹងជួរឈរថ្មី អារីហ្សូណា រដ្ឋ។

អានបន្ថែម៖ បំលែងជួរទៅជាតារាងក្នុង Excel

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • របៀបធ្វើឱ្យតារាង Pivot ឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel (2 វិធីសាស្រ្ត)
  • តារាង Pivot មិនធ្វើឱ្យស្រស់ (5 បញ្ហា &ដំណោះស្រាយ)
  • កែសម្រួលតារាង Pivot នៅក្នុង Excel (5 វិធីសាស្រ្ត)
  • របៀបបំលែងតារាងទៅជាបញ្ជីក្នុង Excel (3 វិធីរហ័ស)

4. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ដោយប្រើមុខងារ OFFSET

សំខាន់ជាងនេះទៅទៀត ប្រសិនបើយើងចង់បង្កើតជួរថាមវន្តដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរ Pivot Table ដោយស្វ័យប្រវត្តិ យើងអាចប្រើប្រាស់ Name Manager និងការរួមបញ្ចូលគ្នានៃ OFFSET & មុខងារ COUNTA

ជំហាន៖

⏩ ចុចលើផ្ទាំង រូបមន្ត > កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ជម្រើសពីខ្សែបូ ឈ្មោះដែលបានកំណត់

⏩ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងឃើញប្រអប់មួយឈ្មោះថា Name Manager

⏩ ចុចលើ ជម្រើស ថ្មី។

⏩ បន្ទាប់មកជួសជុល ឈ្មោះ ជា Source_Data ហើយបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុង យោងទៅផ្នែក

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

នៅទីនេះ ឈ្មោះសន្លឹកបច្ចុប្បន្នគឺ Dynamic_Range, $B$4:$E $15 គឺជាទិន្នន័យឆៅ B4 គឺជាក្រឡាចាប់ផ្តើមនៃទិន្នន័យ $B:$B គឺសម្រាប់ជួរ B និង $4:$4 គឺ សម្រាប់ជួរទី 4.

⏩ បានផ្តល់ថាទិន្នន័យប្រភពរួចរាល់ យើងអាចផ្លាស់ទីដើម្បីបញ្ចូល តារាង pivot

នៅក្នុង ប្រអប់ខាងក្រោម សូមប្រយ័ត្នចំពោះ Table/Range ជា Source_Data

ចំណាំ៖ ប្រសិនបើជម្រើស Table/Range មិនត្រឹមត្រូវនោះ Excel នឹងបង្ហាញអ្នកថា "ប្រភពទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ" ហើយប្រាកដជាមិនមាន Pivot Table នឹងត្រូវបានបង្កើតទេ។

⏩ ទីបំផុតយើងមានថាមពលជួរ តារាង Pivot ដូចបង្ហាញក្នុងរូបខាងក្រោម។

⏩ ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើយើងបញ្ចូលទិន្នន័យថ្មីទៅក្នុងទិន្នន័យឆៅ នោះ តារាង Pivot នឹងអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

⏩ សន្មត់ថាយើងចង់បន្ថែមទិន្នន័យថ្មីខាងក្រោមទៅក្នុងតារាង។

⏩ បន្ទាប់ពីបន្ថែមទិន្នន័យថ្មីទាំងនោះជាមួយ ទិន្នន័យឆៅ ចុច ALT+F5 ក្នុង តារាង Pivot

⏩  ហើយអ្នកនឹងឃើញទិន្នន័យដែលបានអាប់ដេតដូចរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងតារាង និងជួរក្នុង Excel?

5. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ដោយប្រើកូដ VBA

ឥឡូវនេះ សូមមើលពីរបៀបដែលអ្នកអាចអនុវត្តកូដ VBA ដើម្បីទទួលបានបញ្ជីឈ្មោះសន្លឹកក្នុង Excel។

ជំហាន 1:

ដំបូង សូមបើកម៉ូឌុលមួយដោយចុច អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ > Visual Basic

ទីពីរ ចុចពីរដងលើ Sheet10

ជំហានទី 2៖

2723

ជំហានទី 3៖

ជាចុងក្រោយ សូមដំណើរការកូដ។

ចំណាំ៖

សូមប្រយ័ត្នចំពោះការពិតខាងក្រោម ពេលកំពុងប្រើ VBAកូដ។

  • ជ្រើសរើសគម្រោងជា Sheet10 (Dataset_VBA) ដែលទិន្នន័យឆៅមាន។
  • សន្លឹកកិច្ចការមុន PivotTables គឺ Sheet9 (PivotTable_VBA) ដែល PivotTable មាន។
  • ចម្លងឈ្មោះលំនាំដើមនៃ Pivot Table PivotTable10 (អ្នកក៏អាចកែតម្រូវផងដែរ ឈ្មោះលំនាំដើម)។

បន្ទាប់មកប្រសិនបើអ្នកប្តូរការលក់ បន្លែ ពី$1500 ទៅ $2000000 តើនឹងមានការផ្លាស់ប្តូរអ្វីខ្លះនៅក្នុង Pivot Table ?

បន្ទាប់ពីផ្លាស់ប្តូរការលក់ អ្នកនឹងឃើញ Pivot Table ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ប្រអប់រាងចតុកោណក្រហមក្នុងរូបខាងក្រោម)។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើតារាង Excel ជាមួយ VBA

អ្វី​ដែល​ត្រូវ​ចងចាំ

គួរ​ឱ្យ​កត់​សម្គាល់ ម៉ាក្រូ​មិន​អាច​ទៅ​យក​ទិន្នន័យ​ប្រវត្តិ​ត្រឡប់​វិញ​បាន​ទេ។ ក្នុងករណីនោះ អ្នកអាចស្រង់ទិន្នន័យមិនធ្វើវិញ និង តារាង Pivot ប្រសិនបើអ្នកបើកជម្រើសនៃ ផ្ទុកទិន្នន័យឡើងវិញនៅពេលបើកឯកសារ

សម្រាប់ការធ្វើវា អ្នកត្រូវចុច PivotTable Analyze > Options

បន្ទាប់មកធីកប្រអប់មុនពេល ផ្ទុកទិន្នន័យឡើងវិញនៅពេល ការបើកឯកសារ ជម្រើស។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទខាងលើ ខ្ញុំបានព្យាយាមរៀបរាប់អំពីវិធីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរតារាង Pivot ។ ជាក់ស្តែង ខ្ញុំជឿថាវិធីសាស្ត្រទាំងនេះអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក។ យ៉ាង​ណា​ក៏​ដោយ ប្រសិន​បើ​អ្នក​មាន​សំណួរ និង​សំណូមពរ​ណា​មួយ សូម​កុំ​ភ្លេច​ចែក​រំលែក​វា​នៅ​ក្នុង​ផ្នែក​មតិ​ខាង​ក្រោម។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។