اس سے انکار نہیں کیا جاسکتا ہے کہ پیوٹ ٹیبل ایکسل میں ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کا تیزی سے تجزیہ کرنے اور ضروری ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے نکالنے کے لیے سب سے طاقتور ٹولز میں سے ایک ہے۔ بدقسمتی سے، آپ پیوٹ ٹیبل کے ساتھ کام کرتے ہوئے پریشان ہو سکتے ہیں کیونکہ اس میں آٹو اپ ڈیٹ کرنے کی خصوصیت نہیں ہے۔ تاہم، اگر ہمیں موثر طریقے معلوم ہوں تو ہم آسانی سے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں یہ ظاہر کروں گا کہ کس طرح پیوٹ ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرنا ہے جس میں ضروری وضاحت کے ساتھ 5 مناسب طریقوں کی حد ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

<7 پیوٹ ٹیبل Range.xlsm کو اپ ڈیٹ کرنے کے طریقے

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنے کے 5 مناسب طریقے

یہ ہمارا آج کا ڈیٹاسیٹ ہے جہاں پروڈکٹ کیٹیگری ریاستوں کی بنیاد پر دیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، مقدار اور فروخت فراہم کی جاتی ہیں۔

اپ ڈیٹ کرنے کے طریقوں پر جانے سے پہلے، یقینی طور پر، آپ کے پاس صلاحیت ہے ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے۔ تاہم، اگر آپ اس عمل کو جاننا چاہتے ہیں، تو آپ پیوٹ ٹیبل بنانے کا طریقہ مضمون دیکھ سکتے ہیں۔

میں نے اوپر والے ڈیٹاسیٹ کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل بنایا ہے۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ کو چیک کریں۔

زیادہ اہم بات، فرض کریں کہ ہم نے 3 قطاریں (نیا ڈیٹا) شامل کی ہیں جو پیوٹ ٹیبل رینج میں اپ ڈیٹ ہوں گی۔ دستی طور پر اور خود بخود۔

آئیے موثر طریقوں میں غوطہ لگائیں

1. ڈیٹا ماخذ کو تبدیل کرکے پیوٹ ٹیبل رینج کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنا

پہلے کیسب کچھ، ہم پیوٹ ٹیبل رینج کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کا عمل دیکھیں گے جس کا مطلب ہے ڈیٹا سورس کو تبدیل کرنا۔

بس نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

⏩ منتخب کریں تخلیق کردہ پیوٹ ٹیبل کے اندر سیل۔

⏩ پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا ماخذ تبدیل کریں سے ڈیٹا ماخذ تبدیل کریں… پر کلک کریں۔ تجزیہ کریں ٹیب۔

⏩ پھر، آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا یعنی موو پیوٹ ٹیبل ۔ نیز، ماخذ ڈیٹا کی نئی رینج کو بطور $B$4:$E$15 درست کریں، اور OK دبائیں۔

⏩ آخر کار، آؤٹ پٹ اس طرح نظر آئے گا جہاں ریاستوں کا ایک نیا کالم یعنی Arizona بنایا جاتا ہے، اور ڈیٹا کو بھی اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبل ایکسل میں ڈیٹا نہیں اٹھا رہا ہے

2. ریفریش بٹن پر کلک کر کے پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنا

دراصل، یہ ایک آسان ہے۔ طریقہ طریقہ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پیوٹ ٹیبل کے اندر ایک سیل منتخب کرنا ہوگا اور پھر ماؤس پر دائیں کلک کریں یا ALT+F5 دبائیں (تروتازہ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ پیوٹ ٹیبل )۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ اس عمل کو ترتیب وار بیان کرتا ہے۔

ایسا کرنے کے بعد، پیوٹ ٹیبل خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گا۔ درج ذیل تصویر کی طرح۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تمام پیوٹ ٹیبلز کو کیسے ریفریش کریں

3 ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرکے پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنا

ایکسل بنا کر پیوٹ ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرنے کا ایک اور طریقہجدول پر مرحلہ وار بحث کی جائے گی۔

مرحلہ:

⏩ ڈیٹاسیٹ میں ایک سیل منتخب کریں اور داخل کریں ٹیب پر کلک کرکے ٹیبل داخل کریں۔ > ٹیبل ۔

⏩ اس کے علاوہ، آپ CTRL+T (ٹیبل بنانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ) دبا سکتے ہیں۔

⏩ پھر آپ کو ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا یعنی ٹیبل بنائیں ۔

19>

⏩ ٹیبل کا مقام درست کریں (یہاں: $B$4:$E$12 ) اور میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں آپشن سے پہلے باکس کو بھی چیک کریں۔

⏩ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ کو درج ذیل ٹیبل نظر آئے گا۔ .

⏩ اب ہمیں مندرجہ بالا ٹیبل کے لیے پیوٹ ٹیبل داخل کرنا ہوگا۔

⏩ یقینی بنائیں کہ ٹیبل /Range ہے Table1 اور دبائیں OK ۔

⏩ اس طرح، ہم نے ایک متحرک محور بنایا ہے۔ ٹیبل رینج۔

⏩ اگر ہم کوئی نیا ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو اوپر والا پیوٹ ٹیبل ڈیٹا سمیت خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گا۔

مثال کے طور پر، ہم شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مندرجہ ذیل 3 قطاریں۔

⏩ پھر اگر آپ پیوٹ ٹیبل کے اندر ایک سیل منتخب کرتے ہیں، اور اس پر دائیں کلک کریں ماؤس، اور پھر ریفریش آپشن کا انتخاب کریں (یا ALT+F5 دبائیں)۔

⏩ تو، آؤٹ پٹ آئے گا۔ نئے کالم ایریزونا ریاست

مزید پڑھیں: رینج کو ایکسل میں ٹیبل میں تبدیل کریں

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو آٹو ریفریش کیسے کریں (2 طریقے)
• پیوٹ ٹیبل ریفریش نہیں ہو رہا ہے (5 مسائل اور amp;حل)
• ایکسل میں ایک پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کریں (5 طریقے)
• ایکسل میں ٹیبل کو فہرست میں کیسے تبدیل کریں (3 فوری طریقے)

4. پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنا آف سیٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اگر ہم پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ایک ڈائنامک رینج بنانا چاہتے ہیں۔ خود بخود، ہم نام مینیجر اور OFFSET & کا مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں۔ 1> تعریف شدہ نام ربن سے آپشن۔

⏩ پھر آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا یعنی نام مینیجر

⏩ <1 پر دبائیں>نیا آپشن۔

⏩ پھر نام بطور Source_Data کو درست کریں اور درج ذیل فارمولے کو <1 میں داخل کریں۔>سیکشن کا حوالہ دیتے ہیں

یہاں، موجودہ شیٹ کا نام ہے Dynamic_range, $B$4:$E $15 خام ڈیٹا ہے، B4 ڈیٹا کا ابتدائی سیل ہے، $B:$B کالم B کے لیے ہے اور $4:$4 ہے قطار 4 کے لیے۔

⏩ بشرطیکہ ماخذ ڈیٹا تیار ہو، ہم ایک پیوٹ ٹیبل داخل کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

اندر مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس میں، ٹیبل/رینج کے بارے میں محتاط رہیں بطور ماخذ_ڈیٹا ۔

33>

نوٹ: اگر ٹیبل/رینج آپشن درست نہیں ہے تو، ایکسل آپ کو دکھائے گا "ڈیٹا سورس درست نہیں ہے" اور یقینی طور پر کوئی پیوٹ ٹیبل نہیں بنایا جائے گا۔

⏩ آخر کار، ہمارے پاس متحرک ہے۔ پیوٹ ٹیبل رینج جیسا کہ مندرجہ ذیل شکل میں دکھایا گیا ہے۔

⏩ اب، اگر ہم خام ڈیٹا میں نیا ڈیٹا ڈالتے ہیں، تو پیوٹ ٹیبل خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔

⏩ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہم ٹیبل میں درج ذیل نیا ڈیٹا شامل کرنا چاہتے ہیں۔

⏩ ان نئے ڈیٹا کو شامل کرنے کے بعد خام ڈیٹا، پیوٹ ٹیبل میں ALT+F5 دبائیں۔

⏩  اور آپ کو اپ ڈیٹ کردہ ڈیٹا نظر آئے گا جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیبل اور رینج میں کیا فرق ہے؟

5. پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنا VBA کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے

اب، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ ایکسل میں شیٹ کے ناموں کی فہرست حاصل کرنے کے لیے VBA کوڈ کو کیسے لاگو کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: <2

سب سے پہلے، ڈیولپر > بصری بنیادی پر کلک کرکے ایک ماڈیول کھولیں۔

دوسرے طور پر، Sheet10 پر ڈبل کلک کریں۔

مرحلہ 2:

8780

<مرحلہ 1کوڈ۔

• پراجیکٹ کو بطور Sheet10 (Dataset_VBA) منتخب کریں جہاں خام ڈیٹا دستیاب ہے۔
• PivotTables سے پہلے کی ورک شیٹ Sheet9<2 ہے> (PivotTable_VBA) جہاں PivotTable دستیاب ہے۔
• PivotTable کا ڈیفالٹ نام کاپی کریں جیسے PivotTable10 (آپ اسے بھی ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ نام)۔

پھر اگر آپ سبزیوں کی فروخت کو تبدیل کرتے ہیں۔$1500 سے $2000000، پیوٹ ٹیبل میں کیا تبدیلی ہوگی؟

سیلز کو تبدیل کرنے کے بعد، آپ کو پیوٹ ٹیبل نظر آئے گا۔ 2 VBA

یاد رکھنے کی چیزیں

قابل ذکر بات یہ ہے کہ میکرو ہسٹری ڈیٹا کو واپس نہیں لے سکتا۔ اس صورت میں، آپ انڈو ڈیٹا اور پیوٹ ٹیبل کو نکال سکتے ہیں اگر آپ فائل کھولتے وقت ڈیٹا ریفریش کریں کے آپشن کو آن کرتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے ، آپ کو PivotTable Analyze > اختیارات پر کلک کرنا ہوگا۔

پھر ڈیٹا ریفریش کرنے سے پہلے باکس کو نشان زد کریں جب فائل کو کھولنا اختیار۔

نتیجہ

اوپر والے مضمون میں، میں نے پیوٹ ٹیبل رینج کو اپ ڈیٹ کرنے کے طریقوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی۔ ظاہر ہے، مجھے یقین ہے کہ یہ طریقے آپ کے لیے فائدہ مند ہو سکتے ہیں۔ بہر حال، اگر آپ کے کوئی سوالات اور مشورے ہیں، تو براہ کرم ذیل کے تبصروں کے سیکشن میں ان کا اشتراک کرنا نہ بھولیں۔