ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് വേഗത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമായി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള Excel-ലെ ഏറ്റവും ശക്തമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ് പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്നത് നിഷേധിക്കാനാവില്ല. നിർഭാഗ്യവശാൽ, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സവിശേഷത ഇല്ലാത്തതിനാൽ അതിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നമുണ്ടാകാം. എന്നിരുന്നാലും, കാര്യക്ഷമമായ രീതികൾ അറിയാമെങ്കിൽ നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ആവശ്യമായ വിശദീകരണത്തോടെ അനുയോജ്യമായ 5 രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Pivot Table Range.xlsm അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

5 Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ രീതികൾ

ഇത് ഞങ്ങളുടെ ഇന്നത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റാണ്, ഇവിടെ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം സംസ്ഥാനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, അളവ് , വിൽപ്പന എന്നിവയും നൽകിയിരിക്കുന്നു.

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതികളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് കഴിവുണ്ട് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് പ്രക്രിയ അറിയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം ലേഖനം സന്ദർശിക്കാം.

മുകളിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിനായി ഞാൻ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടുണ്ട്. , ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് പരിശോധിക്കുക.

കൂടുതൽ പ്രധാനമായി, പിവറ്റ് ടേബിൾ ശ്രേണിയിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന 3 വരികൾ (പുതിയ ഡാറ്റ) ഞങ്ങൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുക. സ്വയമേവയും സ്വയമേവയും.

നമുക്ക് കാര്യക്ഷമമായ രീതികളിലേക്ക് കടക്കാം

1. ഡാറ്റാ ഉറവിടം മാറ്റിക്കൊണ്ട് പിവറ്റ് ടേബിൾ ശ്രേണി സ്വമേധയാ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ആദ്യം യുടെഎല്ലാം, ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുന്നതിലൂടെ അർത്ഥമാക്കുന്നത് പിവറ്റ് ടേബിൾ ശ്രേണി സ്വമേധയാ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ കാണും.

ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

⏩ ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കുക സൃഷ്ടിച്ച പിവറ്റ് ടേബിളിലെ സെല്ലിനുള്ളിൽ.

⏩ പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുക എന്നതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഉറവിടം മാറ്റുക... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടാബ് വിശകലനം ചെയ്യുക.

⏩ തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിൾ നീക്കുക എന്നൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭിക്കും. കൂടാതെ, ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ പുതിയ ശ്രേണി $B$4:$E$15 ആയി പരിഹരിച്ച് ശരി അമർത്തുക.

⏩ ഒടുവിൽ, അരിസോണ എന്ന സംസ്ഥാനങ്ങളുടെ ഒരു പുതിയ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഡാറ്റ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നിടത്ത് ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ കാണപ്പെടും. കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്നത് Excel-ൽ ഡാറ്റ എടുക്കുന്നില്ല

2. പുതുക്കൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഇത് ലളിതമാണ് രീതി. രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, തുടർന്ന് മൗസിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ALT+F5 അമർത്തുക ( പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ).

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് പ്രക്രിയയെ തുടർച്ചയായി വിവരിക്കുന്നു.

അത് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, പിവറ്റ് ടേബിൾ യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം പോലെ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ-ലെ എല്ലാ പിവറ്റ് ടേബിളുകളും എങ്ങനെ പുതുക്കാം

3 Excel ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തുകൊണ്ട് പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ഒരു Excel സൃഷ്‌ടിച്ച് പിവറ്റ് ടേബിൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗംപട്ടിക ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചർച്ച ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

⏩ ഡാറ്റാസെറ്റിനുള്ളിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരുകുക ടാബ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുക > പട്ടിക .

⏩ കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് CTRL+T (ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി) അമർത്താം.

⏩ അപ്പോൾ നിങ്ങൾ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കാണും.

⏩ പട്ടികയുടെ സ്ഥാനം ശരിയാക്കുക (ഇവിടെ: $B$4:$E$12 ) കൂടാതെ എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് എന്ന ഓപ്‌ഷനുമുമ്പ് ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക.

⏩ നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക നിങ്ങൾ കാണും. .

⏩ മുകളിലെ പട്ടികയ്‌ക്കായി ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർക്കണം.

⏩ പട്ടിക ഉറപ്പാക്കുക /റേഞ്ച് എന്നത് പട്ടിക1 ആണ്, തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.

⏩ അങ്ങനെ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡൈനാമിക് പിവറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു പട്ടിക ശ്രേണി.

⏩ ഞങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും പുതിയ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടെ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഇനിപ്പറയുന്ന 3 വരികൾ.

⏩ തുടർന്ന് നിങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൗസ്, തുടർന്ന് പുതുക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ALT+F5 അമർത്തുക).

⏩ അതിനാൽ, ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യും പുതിയ കോളം അരിസോണ സംസ്ഥാനം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ലെ റേഞ്ച് ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

സമാനമായ വായനകൾ

• എക്‌സലിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്വയമേവ പുതുക്കുന്നതെങ്ങനെ (2 രീതികൾ)
• പിവറ്റ് ടേബിൾ പുതുക്കുന്നില്ല (5 പ്രശ്നങ്ങൾ &പരിഹാരങ്ങൾ)
• Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)
• Table to List-ലേക്ക് Excel-ൽ എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം (3 ദ്രുത വഴികൾ)

4. പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗപ്പെടുത്തി

കൂടുതൽ കാര്യമായി, പിവറ്റ് ടേബിൾ ശ്രേണി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കണമെങ്കിൽ യാന്ത്രികമായി, ഞങ്ങൾ നെയിം മാനേജർ ഉം OFFSET & COUNTA പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

⏩ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിൽ > നെയിം മാനേജർ<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ റിബണിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷൻ.

⏩ തുടർന്ന് നിങ്ങൾ നെയിം മാനേജർ

⏩ <1-ൽ അമർത്തുക എന്നൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണും>പുതിയ ഓപ്‌ഷൻ.

⏩ തുടർന്ന് പേര് ഉറവിട_ഡാറ്റ ആയി ശരിയാക്കി <1-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക>വിഭാഗത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു

ഇവിടെ, നിലവിലെ ഷീറ്റിന്റെ പേര് Dynamic_Range, $B$4:$E ആണ് $15 എന്നത് അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റയാണ്, B4 എന്നത് ഡാറ്റയുടെ ആരംഭ സെല്ലാണ്, $B:$B എന്നത് B നിരയ്ക്കും $4:$4 ആണ് വരി 4-ന്.

⏩ ഉറവിട ഡാറ്റ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, നമുക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരുകാൻ നീക്കാം.

ഇൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, പട്ടിക/ശ്രേണി ഉറവിട_ഡാറ്റ ആയി ശ്രദ്ധിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: പട്ടിക/ശ്രേണി ഓപ്ഷൻ ശരിയല്ലെങ്കിൽ, Excel "ഡാറ്റ ഉറവിടം സാധുതയുള്ളതല്ല" എന്ന് കാണിക്കും, തീർച്ചയായും പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടില്ല. 3>

⏩ അവസാനമായി, നമുക്ക് ഡൈനാമിക് ഉണ്ട്ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പിവറ്റ് ടേബിൾ ശ്രേണി.

⏩ ഇപ്പോൾ, റോ ഡാറ്റയിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

⏩ ഇനിപ്പറയുന്ന പുതിയ ഡാറ്റ പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക.

⏩ ആ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർത്തതിന് ശേഷം അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റ, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ALT+F5 അമർത്തുക.

⏩  കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ നിങ്ങൾ കാണും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു ടേബിളും റേഞ്ചും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

5. പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു VBA കോഡ് ഉപയോഗിച്ച്

ഇപ്പോൾ, Excel-ൽ ഷീറ്റ് പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് VBA കോഡ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

ഘട്ടം 1: <2

ആദ്യം, ഡെവലപ്പർ > വിഷ്വൽ അടിസ്ഥാന ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു മൊഡ്യൂൾ തുറക്കുക.

രണ്ടാമതായി, Sheet10 -ൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2:

4141

ഘട്ടം 3:

അവസാനം, കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

കുറിപ്പുകൾ:

VBA ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വസ്തുതകൾ ശ്രദ്ധിക്കുകകോഡ്.

• റോ ഡാറ്റ ലഭ്യമായ Sheet10 (Dataset_VBA) ആയി പ്രോജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പിവറ്റ് ടേബിളുകൾക്ക് മുമ്പുള്ള വർക്ക് ഷീറ്റ് Sheet9<2 ആണ്> (PivotTable_VBA) ഇവിടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ ലഭ്യമാണ്.
• പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി നാമം പകർത്തുക, ഉദാ പിവറ്റ് ടേബിൾ10 (നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും ഡിഫോൾട്ട് പേര്).

പിന്നെ നിങ്ങൾ പച്ചക്കറി എന്നതിൽ നിന്ന് വിൽപന മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ$1500 മുതൽ $2000000 വരെ, പിവറ്റ് ടേബിളിൽ എന്ത് മാറ്റമുണ്ടാകും?

വിൽപ്പന മാറ്റിയതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ കാണും. ഡാറ്റ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു (ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ ചുവന്ന ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ബോക്സ്).

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഒരു എക്സൽ ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കാം VBA

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

ശ്രദ്ധേയമായി, ചരിത്ര ഡാറ്റ പഴയപടിയാക്കാൻ മാക്രോയ്ക്ക് കഴിയില്ല. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ പുതുക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഓണാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പഴയപടിയാക്കാൻ ഡാറ്റയും പിവറ്റ് ടേബിളും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് , നിങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ വിശകലനം > ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

തുടർന്ന് ഡാറ്റ പുതുക്കിയെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽ തുറക്കുന്നു ഓപ്‌ഷൻ.

ഉപസംഹാരം

മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, പിവറ്റ് ടേബിൾ റേഞ്ച് എങ്ങനെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം എന്ന രീതികൾ കവർ ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു. വ്യക്തമായും, ഈ രീതികൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്തായാലും, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഇനിപ്പറയുന്ന അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ പങ്കിടാൻ മറക്കരുത്.