ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്സൽ ലെ കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചില എളുപ്പവഴികൾ ലേഖനം നൽകുന്നു. ചിലപ്പോൾ നമ്മുടെ Excel ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങളോ ഡാറ്റയോ തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്. അവ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഒരു നിര -ൽ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഐഡികൾ കൂടാതെ ചില ആളുകളുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ആദ്യം സംഭവിക്കുന്നത് കണ്ടെത്തുക Excel COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു കോളത്തിലെ മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവവികാസം കണ്ടെത്താൻനമുക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റിലെ നാമങ്ങളുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയണമെന്ന് കരുതുക. ഈ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ ഏതെങ്കിലും പേര് രണ്ടോ അതിലധികമോ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അവയെ 0s ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും, അല്ലാത്തപക്ഷം, അത് 1 ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും. COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നമുക്ക് താഴെയുള്ള പ്രക്രിയ നോക്കാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സംഭവങ്ങൾ ഒപ്പം തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു പുതിയ നിര ഉണ്ടാക്കുക സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക D5 .
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0
ഇവിടെ, C എന്ന കോളത്തിൽ അതേ പേര് കണ്ടെത്തുന്നത് വരെ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ TRUE തിരികെ നൽകുന്നു. സംഖ്യാ മൂല്യം ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു 0 ( പൂജ്യം ) ചേർത്തു.
- ENTER അടിക്കുക, നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ ഔട്ട്പുട്ട് കാണും D5 .
- ഇതിനായി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക ഓട്ടോഫിൽ താഴത്തെ സെല്ലുകളും ഈ പ്രവർത്തനവും തുടർന്നുള്ള സംഭവങ്ങളെ പേരുകളുടെ 0 ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും.
അങ്ങനെ ഒരു കോളം -ലെ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (5 രീതികൾ) ലെ കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ അവസാന സംഭവം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
2. ഒരു നിരയിലെ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം കണ്ടെത്താൻ COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
നമുക്ക് ഇത് COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യത്തെ സംഭവം കണ്ടെത്താനും കഴിയും. ഡാറ്റാസെറ്റിലെ പേരുകളുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഏതെങ്കിലും പേര് രണ്ടോ അതിലധികമോ വന്നാൽ, ഞങ്ങൾ അവയെ 0s ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും, അല്ലാത്തപക്ഷം, ഞങ്ങൾ അവയെ 1 എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും. നമുക്ക് താഴെയുള്ള പ്രക്രിയ ചർച്ച ചെയ്യാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സംഭവങ്ങൾ ഒപ്പം തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു പുതിയ നിര ഉണ്ടാക്കുക സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക D5 .
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)
ഇവിടെ, COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ C കോളത്തിൽ അതേ പേര് കണ്ടെത്തുന്നത് വരെ TRUE തിരികെ നൽകുന്നു. N ഫംഗ്ഷൻ യഥാക്രമം TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE 1 അല്ലെങ്കിൽ 0 ആയി മാറ്റുന്നു.
- 12> ENTER അമർത്തുക, നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ D5 ഔട്ട്പുട്ട് കാണും.
- ഉപയോഗിക്കുക താഴത്തെ സെല്ലുകളിൽ -ലേക്ക് AutoFill പൂരിപ്പിക്കുക, ഈ പ്രവർത്തനം തുടർന്നുള്ള സംഭവങ്ങളെ പേരുകളുടെ ഇതായി അടയാളപ്പെടുത്തും 0 .
അങ്ങനെ ഒരു നിര .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ലെ കോളത്തിൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ (4 രീതികൾ)
3. Excel ISNUMBER, MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളത്തിലെ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം കണ്ടെത്തുക
ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ MATCH ഫംഗ്ഷൻ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഇതിന് ഉപയോഗപ്രദമാകും ഒരു നിര എന്നതിൽ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം കണ്ടെത്തുക. ഡാറ്റാസെറ്റിലെ പേരുകളുടെ ആദ്യത്തെ സംഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഏതെങ്കിലും പേര് രണ്ടോ അതിലധികമോ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അവയെ 0s ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും, അല്ലാത്തപക്ഷം, ഞങ്ങൾ അവയെ 1 എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും. ചുവടെയുള്ള നടപടിക്രമം നോക്കാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സംഭവങ്ങൾ ഒപ്പം തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു പുതിയ നിര ഉണ്ടാക്കുക സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക D5 .
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))
ഇവിടെ, MATCH ഫംഗ്ഷൻ C5 -ലെ മൂല്യം തിരയുന്നു, C4:C4 പരിധിയിലൂടെ നോക്കുന്നു കൂടാതെ കൃത്യമായ പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുന്ന സ്ഥാനം നൽകുന്നു. ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ അതിൽ ഒരു സംഖ്യാ മൂല്യം കണ്ടെത്തിയാൽ TRUE നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം അതിൽ ഒരു പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും അത് FALSE നൽകുന്നു.
- ENTER ബട്ടൺ അമർത്തുക, നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ D5 ഔട്ട്പുട്ട് കാണും.
- <12 താഴത്തെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill ഉപയോഗിക്കുക, ഈ പ്രവർത്തനം തുടർന്നുള്ളതായി അടയാളപ്പെടുത്തും സംഭവങ്ങൾ പേരുകളുടെ 0 ആയി.
അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യത്തേത് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും ഒരു നിര എന്നതിൽ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ സംഭവം .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ മികച്ച 5 മൂല്യങ്ങളും പേരുകളും എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (8 ഉപയോഗപ്രദമായ വഴികൾ)
4. സംയോജിത ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവവികാസം കണ്ടെത്തുന്നു
ഒരു മൂല്യത്തിന്റെയോ ഡാറ്റയുടെയോ ആദ്യത്തെ ആവർത്തനവും കോളത്തിൽ <1 സംയോജിപ്പിച്ച് നമുക്ക് കണ്ടെത്താനാകും>IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH , ROW എന്നീ ഫംഗ്ഷനുകൾ. ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഐഡി ന്റെ ആദ്യത്തെ സംഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഏതെങ്കിലും ID രണ്ടോ അതിലധികമോ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അവയെ 0s ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും, അല്ലാത്തപക്ഷം, ഞങ്ങൾ അവയെ 1 ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും. ഫോർമുല അൽപ്പം കുഴപ്പത്തിലാകും. നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള വിവരണത്തിലൂടെ പോകാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സംഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു പുതിയ നിര ഉണ്ടാക്കുക കൂടാതെ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക D5 .
=IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)
ഇവിടെ, <1 IF ഫംഗ്ഷൻ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ 1 ( TRUE ) നൽകുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അത് 0 ( FALSE ) നൽകുന്നു. FREQUENCY ഫംഗ്ഷൻ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ഒരു പരിധിക്കുള്ളിൽ എത്ര തവണ സംഭവിക്കുന്നു എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
Formula Breakdown
- ROWS($B$5:B5) —->
- ഔട്ട്പുട്ട് : 1
- റോ($B$5:$B$13) —->
- ഔട്ട്പുട്ട് :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
- ROW($B$5) —->
- ഔട്ട്പുട്ടിലേക്ക് മാറുന്നു : {5}
- MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —->
- <12 ആയി മാറുന്നു> ഔട്ട്പുട്ട് : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
- ഔട്ട്പുട്ട് : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
- ഔട്ട്പുട്ടായി മാറുന്നു : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
- ഇൻഡക്സ്(ഫ്രീക്വൻസി( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> റിട്ടേണുകൾ
- INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
- ഔട്ട്പുട്ട് :{2}
- IF(ഇൻഡക്സ്(ഫ്രീക്വൻസി(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13) ””,മാച്ച്(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> ഇതിലേക്ക് ലളിതമാക്കുന്നു
- IF({2}>0,1,0)
- ഔട്ട്പുട്ട് : 1 <14
അവസാനം, 1 എന്ന ഔട്ട്പുട്ട് നമുക്ക് ലഭിക്കുന്നു, കാരണം ഐഡി B5 സെല്ലിലെ ആദ്യമായി സംഭവിക്കുന്നു.<3
- ENTER അടിക്കുക, നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ D5 ഔട്ട്പുട്ട് കാണും.
- 12>താഴത്തെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill ഉപയോഗിക്കുക, ഈ പ്രവർത്തനം തുടർന്നുള്ള സംഭവങ്ങളെ പേരുകളുടെ 0 ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും. .
അങ്ങനെ ഒരു കോളം ലെ ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ ആദ്യ സംഭവം നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ VBA ഉപയോഗിച്ച് കോളത്തിൽ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ (4 വഴികൾ)
5. ഒരു നിരയിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ അടുക്കാൻ ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് പേരുകളുടെ ആവർത്തന സമയങ്ങൾ നിര D -ൽ കാണണമെന്ന് കരുതുക, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഈ പേരുകളുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങളുടെ സ്ഥാനം കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഫിൽട്ടർ കമാൻഡ് പ്രയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ദയവായി ചുവടെയുള്ള വിവരണത്തിലൂടെ പോകുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സംഭവങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു പുതിയ നിര ഉണ്ടാക്കുക കൂടാതെ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക D5 .
=COUNTIF($C$5:C5,C5)
ഇവിടെ, ദിCOUNTIF ഫംഗ്ഷൻ , നിര C -ൽ ഒരു പേര് എത്ര തവണ വന്നുവെന്നത് നൽകുന്നു.
- ഇപ്പോൾ, ENTER അമർത്തുക, നിങ്ങൾ D5 എന്ന സെല്ലിലെ ഔട്ട്പുട്ട് കാണും.
- Fill Handle to AutoFill ഉപയോഗിക്കുക താഴത്തെ സെല്ലുകളും ഈ പ്രവർത്തനവും തുടർന്നുള്ള സംഭവങ്ങളെ പേരുകളുടെ 0 ആയി അടയാളപ്പെടുത്തും.
3>
അങ്ങനെ ഒരു പേര് എത്ര തവണ സംഭവിക്കുന്നു എന്നത് ഡി എന്ന കോളത്തിൽ കാണാം.
- ഫിൽട്ടർ ആദ്യം സംഭവങ്ങൾ , പരിധി B4:D13 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം >> അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ >> ഫിൽട്ടർ
- അമ്പടയാളം ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>മാച്ച് ഹെഡർ . 1 അടയാളപ്പെടുത്തുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പും കാണും ഐഡികൾ ഫിൽട്ടറിംഗ് വഴി നീക്കം ചെയ്തു. ഐഡികളുടെ ആദ്യത്തെ സംഭവങ്ങൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ.
അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ മാത്രമേ കണ്ടെത്താനാകൂ. സംഭവം ഒപ്പം അവ ഒരു കോളത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA-ൽ വരിയും നിരയും അനുസരിച്ച് സെൽ മൂല്യം എങ്ങനെ നേടാം
പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം
ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ സ്വന്തമായി പരിശീലിക്കാനാകും.
ഉപസംഹാരം
അവസാനത്തിൽ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ചില മൂല്യങ്ങളുടെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചില എളുപ്പവഴികൾ നൽകുക എന്നതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ പ്രധാന ശ്രദ്ധ.Excel-ൽ ഒരു നിര . ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ വളരെ അടിസ്ഥാനപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മികച്ച രീതികളോ ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി അവ കമന്റ് ബോക്സിൽ ഇടുക. ഇത് എന്റെ വരാനിരിക്കുന്ന ലേഖനങ്ങളെ സമ്പന്നമാക്കാൻ എന്നെ സഹായിക്കും.