Obsah
Článok poskytuje niekoľko jednoduchých metód, ako nájsť prvé výskyt hodnoty v stĺpec v programe Excel. Niekedy potrebujeme identifikovať duplicitné položky alebo údaje v našom excelovskom hárku. Ak ich chceme nájsť, musíme nájsť prvý výskyt hodnoty v stĺpec . Tu používame súbor údajov, ktorý obsahuje ID a Názvy niektorých chlapcov.
Stiahnite si cvičebnicu
Nájsť prvý výskyt.xlsx5 spôsobov, ako nájsť prvý výskyt hodnoty v stĺpci v programe Excel
1. Použitie funkcie Excel COUNTIF na zistenie prvého výskytu hodnoty v stĺpci
Predpokladajme, že chceme identifikovať prvý výskytov mená v súbore údajov. Ak je niektorý názov sa vyskytne dvakrát alebo viackrát v tomto súbore údajov, označíme ich ako 0s , inak bude označený ako 1 . Môžeme to urobiť pomocou funkcia COUNTIF Pozrime sa na postup uvedený nižšie.
Kroky:
- Vytvorte novú stĺpec identifikovať výskyty a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0 
Tu, funkcia COUNTIF stále sa vracia TRUE kým nenájde rovnakú názov v stĺpec C . Pridali sme 0 ( nula ) na získanie číselnej hodnoty.
- Hit VSTÚPIŤ a uvidíte výstup v bunke D5 .
- Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodných buniek a táto operácia označí následné výskyty z mená ako 0 .
Takto môžete ľahko identifikovať prvý výskyt hodnoty v stĺpec .
Prečítajte si viac: Ako nájsť posledný výskyt hodnoty v stĺpci v programe Excel (5 metód)
2. Použitie funkcie COUNTIFS na vyhľadanie prvého výskytu hodnoty v stĺpci
Môžeme tiež nájsť prvý výskyt týmto použitím funkcia COUNTIFS Predpokladajme, že chceme identifikovať prvé výskyty z mená v súbore údajov. Ak niektorý názov sa vyskytuje dvakrát alebo viackrát v tomto súbore údajov, označíme ich ako 0s , v opačnom prípade ich označíme ako 1 . Tento postup si rozoberieme nižšie.
Kroky:
- Vytvorte novú stĺpec identifikovať výskyty a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1) 
Tu, funkcia COUNTIFS stále sa vracia TRUE kým nenájde rovnakú názov v stĺpec C . Funkcia N prevádza TRUE alebo FALSE na 1 alebo 0 resp.
- Hit VSTÚPIŤ a uvidíte výstup v bunke D5 .
- Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodných buniek a táto operácia označí následné výskyty z mená ako 0 .
Takto môžete ľahko identifikovať prvý výskyt hodnoty v stĺpec .
Prečítajte si viac: Ako nájsť hodnotu v stĺpci v programe Excel (4 metódy)
3. Vyhľadanie prvého výskytu hodnoty v stĺpci pomocou funkcií Excel ISNUMBER a MATCH
Aplikácia funkcia ISNUMBER spolu s funkcia MATCH môže byť užitočný na nájdenie prvého výskyt hodnoty v stĺpec Predpokladajme, že chceme identifikovať prvý výskytov mená v súbore údajov. Ak je niektorý názov sa vyskytne dvakrát alebo viackrát v tomto súbore údajov, označíme ich ako 0s , v opačnom prípade ich označíme ako 1 Pozrime sa na postup uvedený nižšie.
Kroky:
- Vytvorte novú stĺpec identifikovať výskyty a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0)) 
Tu, funkcia MATCH hľadá hodnotu v C5 , pozerá sa nahor prostredníctvom rozsah C4:C4 a vráti pozíciu, v ktorej nájde presnú zhodu. Funkcia ISNUMBER vráti TRUE ak v ňom nájde číselnú hodnotu, inak vráti FALSE aj keď je v ňom chyba.
- Stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a zobrazí sa výstup v bunke D5 .
- Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodných buniek a táto operácia označí následné výskyty z mená ako 0 .
Takto môžete ľahko identifikovať prvý výskyt hodnoty v stĺpec .
Čítajte viac: Ako nájsť 5 najlepších hodnôt a názvov v programe Excel (8 užitočných spôsobov)
4. Hľadanie prvého výskytu hodnoty pomocou kombinovaných funkcií
Môžeme tiež nájsť prvý výskyt hodnoty alebo údajov v stĺpec kombináciou IF , INDEX , FREKVENCIA , MATCH a ROW Predpokladajme, že chceme identifikovať prvý výskytov ID v súbore údajov. Ak niektorý ID sa v tomto súbore údajov vyskytujú dvakrát alebo viac, označíme ich ako 0s , v opačnom prípade ich označíme ako 1 . Vzorec bude trochu chaotický. Prejdime si opis uvedený nižšie.
Kroky:
- Vytvorte novú stĺpec identifikovať výskyty a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) 
Tu, funkcia IF vráti 1 ( TRUE ), ak spĺňa kritériá, inak vráti 0 ( FALSE ). Funkcia FREKVENCIA určuje počet opakovaní hodnoty sa vyskytuje v rámci daného rozsahu hodnôt.
Rozdelenie vzorca
- ROWS($B$5:B5) --> Vracia sa
- Výstup : 1
- ROW($B$5:$B$13) --> Stáva sa
- Výstup : {5;6;7;8;9;10;11;12;13}
- ROW($B$5) --> Zmení sa na
- Výstup : {5}
- MATCH("~"&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,0) --> Stáva sa
- Výstup : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
- IF($B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,0)) --> Zmení sa na
- IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> listy
- Výstup : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
- FREQUENCY(IF($B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) --> Stáva sa
- FREQUENCY(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> Zmení sa na
- Výstup : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
- INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) --> Vracia
- INDEX({2;2;1;1;1;0;1;0;1;0})
- Výstup : {2}
- IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) --> Zjednodušuje na
- IF({2}>0,1,0)
- Výstup : 1
Nakoniec dostaneme výstup ako 1 pretože ID v bunke B5 sa vyskytuje po prvýkrát.
- Hit VSTÚPIŤ a uvidíte výstup v bunke D5 .
- Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodných buniek a táto operácia označí následné výskyty z mená ako 0 .
Takto môžete ľahko identifikovať prvý výskyt hodnoty v stĺpec .
Prečítajte si viac: Ako nájsť hodnotu v stĺpci pomocou VBA v programe Excel (4 spôsoby)
5. Použitie príkazu Filter na zoradenie prvých výskytov hodnôt v stĺpci
Predpokladajme, že chcete zobraziť časy opakovania mená na stránke stĺpec D a preto chcete vidieť polohu prvý výskyty týchto mená Môžeme to dosiahnuť použitím príkaz Filter . Prejdite si prosím nižšie uvedený opis.
Kroky:
- Vytvorte novú stĺpec identifikovať výskyty a do bunky zadajte nasledujúci vzorec D5 .
=COUNTIF($C$5:C5,C5) 
Tu, funkcia COUNTIF vracia počet prípadov, keď názov sa vyskytuje v stĺpec C .
- Teraz stlačte VSTÚPIŤ a uvidíte výstup v bunke D5 .
- Použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie spodných buniek a táto operácia označí následné výskyty z mená ako 0 .
Takto môžete vidieť, koľkokrát sa názov sa vyskytuje na stránke stĺpec D .
- Na Filter prvý výskyty , vyberte rozsah B4:D13 a prejdite na Domov >> Triedenie & amp; Filter >> Filter
- Kliknite na označený šípka v Hlavička zápasu ... 1 a potom kliknite na OK .
- Potom sa zobrazia všetky duplicitné ID odstránené filtrovanie . Iba prvý výskytov ID sa objaví.
Takto môžete nájsť len prvý výskyt a Filter v stĺpci.
Prečítajte si viac: Ako získať hodnotu bunky podľa riadku a stĺpca v programe Excel VBA
Praktická časť
Na nasledujúcom obrázku uvádzam súbor údajov, ktorý sme použili v tomto článku, aby ste si tieto príklady mohli precvičiť sami.
Záver
Záverom možno povedať, že hlavným cieľom tohto článku je poskytnúť jednoduchý prístup k nájdeniu prvého výskyty niektorých daných hodnôt v stĺpec v programe Excel. Na tento účel sme použili celkom základné funkcie. Ak máte nejaké lepšie metódy, nápady alebo pripomienky, zanechajte ich, prosím, do komentára. Pomôže mi to obohatiť moje ďalšie články.
