ఎక్సెల్‌లోని కాలమ్‌లో విలువ యొక్క మొదటి సంఘటనను ఎలా కనుగొనాలి (5 మార్గాలు)

Hugh West

16-10-2023 ఎక్సెల్ సూత్రాలు
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Excelలో నిలువు లో మొదటి సంభవించిన విలువను ఎలా కనుగొనాలనే దానిపై కథనం కొన్ని సులభమైన పద్ధతులను అందిస్తుంది. కొన్నిసార్లు మన Excel షీట్‌లోని నకిలీ అంశాలు లేదా డేటాను గుర్తించాల్సి ఉంటుంది. వాటిని కనుగొనడానికి, మేము కాలమ్ లో మొదటి సంభవించిన విలువను కనుగొనాలి. ఇక్కడ మేము IDలు మరియు కొందరు అబ్బాయిల పేర్లు కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మొదటి సంఘటనను కనుగొనండి కాలమ్‌లో విలువ యొక్క మొదటి సంఘటనను కనుగొనడానికి Excel COUNTIF ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం

మేము డేటాసెట్‌లోని పేర్ల యొక్క మొదటి సంఘటనలను గుర్తించాలనుకుంటున్నాము. ఈ డేటాసెట్‌లో ఏదైనా పేరు రెండుసార్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభవించినట్లయితే, మేము వాటిని 0s గా గుర్తు చేస్తాము, లేకుంటే, అది 1 గా గుర్తు పెట్టబడుతుంది. మేము దీన్ని COUNTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి చేయవచ్చు. దిగువ ప్రాసెస్‌ని చూద్దాం.

దశలు:

  • సంఘటనలను గుర్తించడానికి కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి మరియు సెల్ D5 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

ఇక్కడ, COUNTIF ఫంక్షన్ నిలువు ని నిలువు C లో పేరు కనుగొనే వరకు TRUE తిరిగి వస్తూనే ఉంటుంది. సంఖ్యా విలువను పొందడానికి మేము 0 ( సున్నా )ని జోడించాము.

  • ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్‌లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు D5 .

  • ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి ఆటోఫిల్ దిగువ సెల్‌లు మరియు ఈ ఆపరేషన్ పేర్లు 0 గా సంభవించిన ని గుర్తు చేస్తుంది.

అందువలన మీరు నిలువు వరుస లో మొదటి సంభవం ని సులభంగా గుర్తించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel (5 పద్ధతులు)లోని నిలువు వరుసలో విలువ యొక్క చివరి సంఘటనను ఎలా కనుగొనాలి

2. నిలువు వరుసలో విలువ యొక్క మొదటి సంఘటనను కనుగొనడానికి COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం

మేము దీని ద్వారా COUNTIFS ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి మొదటి సంభవం ని కూడా కనుగొనవచ్చు. మేము డేటాసెట్‌లోని పేర్లు లో మొదటి సంఘటనలు గుర్తించాలనుకుంటున్నాము. ఈ డేటాసెట్‌లో ఏదైనా పేరు రెండుసార్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభవించినట్లయితే, మేము వాటిని 0s గా గుర్తు చేస్తాము, లేకుంటే, మేము వాటిని 1 గా గుర్తు చేస్తాము. దిగువ ప్రక్రియను చర్చిద్దాం.

దశలు:

  • సంఘటనలను గుర్తించడానికి కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి మరియు సెల్ D5 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

ఇక్కడ, COUNTIFS ఫంక్షన్ నిలువు ని నిలువు C లో పేరు కనుగొనే వరకు తిరిగి వస్తూనే ఉంటుంది. N ఫంక్షన్ TRUE లేదా FALSE ని 1 లేదా 0 వరుసగా

    మారుస్తుంది. 12> ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ D5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.

  • ని ఉపయోగించండి హ్యాండిల్ నుండి ఆటోఫిల్ కి దిగువ సెల్‌లను పూరించండి మరియు ఈ ఆపరేషన్ పేర్ల ని సంఘటనలను గా గుర్తు చేస్తుంది 0 .

అందువల్ల మీరు నిలువు వరుస విలువ యొక్క మొదటి సంభవం ని సులభంగా గుర్తించవచ్చు 2>.

మరింత చదవండి: Excelలో కాలమ్‌లో విలువను ఎలా కనుగొనాలి (4 పద్ధతులు)

3. Excel ISNUMBER మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా నిలువు వరుసలో విలువ యొక్క మొదటి సంఘటనను కనుగొనండి

ISNUMBER ఫంక్షన్ తో పాటు MATCH ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేయడం ఉపయోగపడుతుంది నిలువు వరుస లో మొదటి సంభవం విలువను కనుగొనండి. మేము డేటాసెట్‌లోని పేర్లు యొక్క మొదటి సంఘటనలను గుర్తించాలనుకుంటున్నాము. ఈ డేటాసెట్‌లో ఏదైనా పేరు రెండుసార్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభవించినట్లయితే, మేము వాటిని 0s గా గుర్తు చేస్తాము, లేకుంటే, మేము వాటిని 1 గా గుర్తు చేస్తాము. దిగువన ఉన్న విధానాన్ని చూద్దాం.

దశలు:

  • సంఘటనలను గుర్తించడానికి కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి మరియు సెల్ D5 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

ఇక్కడ, MATCH ఫంక్షన్ C5 లో విలువ కోసం శోధిస్తుంది, పరిధి C4:C4 ద్వారా కనిపిస్తుంది మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొనే స్థానాన్ని అందిస్తుంది. ISNUMBER ఫంక్షన్ దానిలో సంఖ్యా విలువను కనుగొంటే TRUE ని అందిస్తుంది, లేకుంటే అది దానిలో లోపం ఉన్నప్పటికీ FALSE ని అందిస్తుంది.

  • ENTER బటన్‌ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ D5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.

    <12 ఫిల్ హ్యాండిల్ నుండి ఆటోఫిల్ ని దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి మరియు ఈ ఆపరేషన్ తదుపరి గుర్తును చూపుతుంది సంఘటనలు పేర్లు గా 0 .

అందువల్ల మీరు మొదటిదాన్ని సులభంగా గుర్తించవచ్చు నిలువు వరుస లో సంభవం .

మరింత చదవండి: Excelలో టాప్ 5 విలువలు మరియు పేర్లను ఎలా కనుగొనాలి (8 ఉపయోగకరమైన మార్గాలు)

4. కంబైన్డ్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా విలువ యొక్క మొదటి ఆవిర్భావాన్ని కనుగొనడం

మేము కాలమ్ లో మొదటి సంఘటనను కూడా కనుగొనవచ్చు కాలమ్ >IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH మరియు ROW ఫంక్షన్‌లు. మేము డేటాసెట్‌లోని IDల యొక్క మొదటి సంఘటనలను గుర్తించాలనుకుంటున్నాము. ఈ డేటాసెట్‌లో ఏదైనా ID రెండుసార్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంభవించినట్లయితే, మేము వాటిని 0s గా గుర్తు చేస్తాము, లేకుంటే, మేము వాటిని 1 గా గుర్తు చేస్తాము. ఫార్ములా కొంచెం గజిబిజిగా ఉంటుంది. దిగువ వివరణను చూద్దాం.

దశలు:

  • సంఘటనలు గుర్తించడానికి కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి మరియు సెల్ D5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

ఇక్కడ, IF ఫంక్షన్ అది ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు 1 ( TRUE )ని అందిస్తుంది, లేకుంటే అది 0 ( FALSE )ని అందిస్తుంది. FREQUENCY ఫంక్షన్ అందించిన విలువల పరిధిలో విలువ సంభవిస్తుంది ఎన్నిసార్లు నిర్ణయించబడుతుంది.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

  • ROWS($B$5:B5) —-> రిటర్న్స్
    • అవుట్‌పుట్ : 1
  • ROW($B$5:$B$13) —->
    • అవుట్‌పుట్ అవుతుంది :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
  • ROW($B$5) —->
    • అవుట్‌పుట్‌గా మారుతుంది : {5}
  • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —->
      <12 అవుతుంది> అవుట్‌పుట్ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • IF ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —->
  • IF($)గా మారుతుంది B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> ఆకులు
    • అవుట్‌పుట్ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • ఫ్రీక్వెన్సీ(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> అవుతారు
  • FREQUENC(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —->
    • అవుట్‌పుట్ :<1గా మారుతుంది> {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
    • ఇండెక్స్(ఫ్రీక్వెన్సీ( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> రిటర్న్స్
    • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
      • అవుట్‌పుట్ :{2}
    • IF(ఇండెక్స్(ఫ్రీక్వెన్సీ(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13) ””,మ్యాచ్(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> కి సులభతరం చేస్తుంది
    • IF({2}>0,1,0)
      • అవుట్‌పుట్ : 1
        • <14

    చివరిగా, 1 అవుట్‌పుట్‌ని మేము పొందుతాము, ఎందుకంటే ID సెల్ B5లో మొదటిసారి వస్తుంది.<3.

    • ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ D5 లో అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తారు.

      12>దిగువ సెల్‌లకు ఫిల్ హ్యాండిల్ నుండి ఆటోఫిల్ ని ఉపయోగించండి మరియు ఈ ఆపరేషన్ పేర్లు యొక్క తదుపరి సంఘటనలను గా 0గా గుర్తు చేస్తుంది .

    అందువలన మీరు నిలువు వరుస లో మొదటి సంభవం ని సులభంగా గుర్తించవచ్చు.

    మరింత చదవండి: Excelలో VBAని ఉపయోగించి కాలమ్‌లో విలువను ఎలా కనుగొనాలి (4 మార్గాలు)

    5. కాలమ్‌లో విలువల యొక్క మొదటి సంఘటనలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఫిల్టర్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించడం

    మీరు పేర్ల పునరావృత సమయాలను నిలువు D లో చూడాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. ఈ పేర్ల యొక్క మొదటి సంఘటనల స్థానాన్ని చూడాలనుకుంటున్నాను. ఫిల్టర్ కమాండ్ ని వర్తింపజేయడం ద్వారా మనం దీన్ని చేయవచ్చు. దయచేసి దిగువ వివరణను పరిశీలించండి.

    దశలు:

    • సంఘటనలు గుర్తించడానికి కొత్త నిలువు వరుస ని రూపొందించండి మరియు సెల్ D5 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    ఇక్కడ, దిCOUNTIF ఫంక్షన్ కాలమ్ C లో పేరు ఎన్నిసార్లు సంభవించిందో అందిస్తుంది.

    • ఇప్పుడు, ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు సెల్ D5 లో అవుట్‌పుట్ చూస్తుంది.

    • Fill Handle to AutoFillని ఉపయోగించండి దిగువ సెల్‌లు మరియు ఈ ఆపరేషన్ పేర్లు 0 గా సంఘటనలు గుర్తించబడతాయి.

    అందువలన మీరు కాలమ్ D లో సంభవించిన సంఖ్యను మీరు చూడవచ్చు.

    • ఫిల్టర్ ది మొదటి సంఘటనలు , పరిధి B4:D13 ని ఎంచుకుని, హోమ్ >> క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ >> ఫిల్టర్

    • బాణం పై మ్యాచ్ హెడర్ . 1 మార్క్ చేసి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

    • ఆ తర్వాత, మీరు అన్ని డూప్లికేట్‌లను చూస్తారు IDలు ఫిల్టరింగ్ ద్వారా తీసివేయబడ్డాయి. IDల యొక్క మొదటి సంఘటనలు మాత్రమే కనిపిస్తాయి సంఘటన మరియు వాటిని నిలువు వరుసలో ఫిల్టర్ చేయండి.

    మరింత చదవండి: Excel VBAలో ​​అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ ద్వారా సెల్ విలువను ఎలా పొందాలి

    అభ్యాస విభాగం

    క్రింది చిత్రంలో, మేము ఈ కథనంలో ఉపయోగించిన డేటాసెట్‌ను మీకు ఇస్తున్నాను, తద్వారా మీరు ఈ ఉదాహరణలను మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.

    తీర్మానం

    ముగింపుగా, ఈ కథనం యొక్క ముఖ్య దృష్టి ఏమిటంటే, కొన్ని అందించిన విలువలలో మొదటి సంఘటనలను కనుగొనడానికి కొన్ని సులభమైన విధానాన్ని అందించడం.Excelలో నిలువు వరుస . మేము ఈ ప్రయోజనం కోసం చాలా ప్రాథమిక విధులను ఉపయోగించాము. మీకు ఏవైనా మెరుగైన పద్ధతులు లేదా ఆలోచనలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచండి. ఇది నా రాబోయే కథనాలను మెరుగుపరచడంలో నాకు సహాయపడుతుంది.

    మునుపటి పోస్ట్ Excelలో పని చేయని పనిని కనుగొనండి (పరిష్కారాలతో 4 కారణాలు)
    తదుపరి పోస్ట్ ఎక్సెల్ సెల్ నుండి సంఖ్యలను మాత్రమే సంగ్రహించడం ఎలా (7 సులభమైన మార్గాలు)

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.