Greinin veitir nokkrar auðveldar aðferðir um hvernig á að finna fyrsta tilvik gildis í dálki í Excel. Stundum þurfum við að bera kennsl á tvítekin atriði eða gögn í Excel blaðinu okkar. Til að finna þær þurfum við að finna fyrsta tilvik gildis í dálki . Hér erum við að nota gagnasafn sem inniheldur auðkenni og nöfn sumra stráka.

Sækja æfingabók

5 leiðir til að finna fyrsta tilvik gildis í dálki í Excel

1. Notkun Excel COUNTIF aðgerða til að finna fyrsta tilvik gildis í dálki

Segjum að við viljum bera kennsl á fyrsta tilvik nafna í gagnasafninu. Ef eitthvert nafn kemur fyrir tvisvar eða oftar í þessu gagnasafni, munum við merkja það sem 0s , annars verður það merkt sem 1 . Við getum gert þetta með COUNTIF aðgerðinni . Við skulum sjá ferlið hér að neðan.

Skref:

• Búið til nýjan dálk til að auðkenna tilvikin og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér, COUNTIF fallið heldur áfram að skila TRUE þar til það finnur sama nafnið í dálknum C . Við bættum við 0 ( núll ) til að fá tölugildið.

• Ýttu á ENTER og þú munt sjá úttakið í hólfinu D5 .

• Notaðu Fill Handle til að Fylltu út sjálfvirkt neðri hólfin og þessi aðgerð mun merkja síðari tilvik af nöfnum sem 0 .

Þannig geturðu auðveldlega greint fyrstu tilkomu gildis í dálki .

Lesa meira: Hvernig á að finna síðasta tilvik gildis í dálki í Excel (5 aðferðir)

2. Að beita COUNTIFS fallinu til að finna fyrsta tilvik gildis í dálki

Við getum líka fundið fyrsta tilvikið með því að nota COUNTIFS fallið . Segjum að við viljum bera kennsl á fyrstu tilvik af nöfnum í gagnasafninu. Ef eitthvert nafn kemur fyrir tvisvar eða oftar í þessu gagnasafni munum við merkja það sem 0s , annars merkjum við það sem 1 . Við skulum ræða ferlið hér að neðan.

Skref:

• Búið til nýjan dálk til að auðkenna tilvikin og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér, COUNTIFS fallið heldur áfram að skila TRUE þar til það finnur sama nafnið í dálknum C . N fallið breytir TRUE eða FALSE í 1 eða 0 í sömu röð.

• Ýttu á ENTER og þú munt sjá úttakið í reit D5 .

• Notaðu
• 1>Fyllahandfang til Sjálfvirkt fylla neðri hólfin og þessi aðgerð mun merkja síðari tilvik af nöfnum sem 0 .

Þannig geturðu auðveldlega greint fyrstu tilkomu gildis í dálki .

Lesa meira: Hvernig á að finna gildi í dálki í Excel (4 aðferðir)

3. Finndu fyrsta tilvik gildis í dálki með því að nota Excel ISNUMBER og MATCH aðgerðirnar

Það getur verið gagnlegt að nota ISNUMBER aðgerðina ásamt MATCH aðgerðinni finna fyrstu tilkomu gildis í dálki . Segjum að við viljum bera kennsl á fyrstu tilvik nafna í gagnasafninu. Ef eitthvert nafn kemur fyrir tvisvar eða oftar í þessu gagnasafni munum við merkja það sem 0s , annars merkjum við það sem 1 . Við skulum sjá ferlið hér að neðan.

Skref:

• Búið til nýjan dálk til að auðkenna tilvikin og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér, MATCH fallið leitar að gildinu í C5 , flettir upp í gegnum sviðið C4:C4 og skilar staðsetningunni þar sem það finnur nákvæma samsvörun. ISNUMBER fallið skilar TRUE ef það finnur tölugildi í því, annars skilar það FALSE jafnvel þótt það sé villa í því.

• Ýttu á ENTER hnappinn og þú munt sjá úttakið í reit D5 .

• Notaðu Fylluhandfangið til að Sjálfvirkt fylla neðri hólfin og þessi aðgerð mun merkja síðari tilvik af nöfnum sem 0 .

Þannig geturðu auðveldlega borið kennsl á fyrsta tilkoma gildis í dálki .

Lesa meira: Hvernig á að finna 5 bestu gildi og nöfn í Excel (8 gagnlegar leiðir)

4. Að finna fyrsta tilvik gildis með því að nota samsettar aðgerðir

Við getum líka fundið fyrsta tilvik gildis eða gagna í dálki með því að sameina IF , VÍSLA , TÍÐNI , MATCH og ROW aðgerðir. Segjum að við viljum bera kennsl á fyrstu tilvik auðkenna í gagnasafninu. Ef einhver auðkenni kemur fyrir tvisvar eða oftar í þessu gagnasafni munum við merkja þau sem 0s , annars merkjum við þau sem 1 . Formúlan verður svolítið sóðaleg. Við skulum fara í gegnum lýsinguna hér að neðan.

Skref:

• Búið til nýjan dálk til að auðkenna tilvikin og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér, IF fallið skilar 1 ( TRUE ) þegar það uppfyllir skilyrðin, annars skilar það 0 ( FALSE ). FREQUENCY fallið ákvarðar fjölda skipta sem gildi á sér stað innan tiltekins gildissviðs.

Formúlusundurliðun

• ROWS($B$5:B5) —-> Skýrar
  • Úttak : 1
• ROW($B$5:$B$13) —-> Verður
  • Úttak:{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
• ROW($B$5) —-> Breytist í
  • Úttak : {5}
• MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> Verður
  • Úttak : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• IF ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> Breytist í
• IF($ B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> blöð
  • Úttak : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> Verður
• FREQUENCY(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> Breytist í
  • Úttak : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}

• INDEX(FREQUENCY( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> skilar
• INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
  • Úttak:{2}
• IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> Einfaldar í
• IF({2}>0,1,0)
  • Úttak : 1

Að lokum fáum við úttakið sem 1 vegna þess að ID í reit B5 kemur fyrir í fyrsta skipti.

• Ýttu á ENTER og þú munt sjá úttakið í reit D5 .

• Notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri hólfin og þessi aðgerð mun merkja síðari tilvik af nöfnum sem 0 .

Þannig geturðu auðveldlega greint fyrstu tilkomu gildis í dálki .

Lesa meira: Hvernig á að finna gildi í dálki með því að nota VBA í Excel (4 leiðir)

5. Notkun síuskipunar til að raða fyrstu tilvikum gilda í dálki

Segjum að þú viljir sjá endurtekningartíma nafna í dálki D og þess vegna langar að sjá staðsetningu fyrstu tilvika þessara nafna . Við getum gert þetta með því að beita Síuskipuninni . Vinsamlegast farðu í gegnum lýsinguna hér að neðan.

Skref:

• Búaðu til nýjan dálk til að auðkenna tilvikin og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

Hér, hinnCOUNTIF fall skilar fjölda skipta sem nafn kemur fyrir í dálki C .

• Smelltu nú á ENTER og þú mun sjá úttakið í reit D5 .

• Notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri frumurnar og þessi aðgerð munu merkja síðari tilvik af nöfnum sem 0 .

Þannig geturðu séð hversu oft nafn kemur fyrir í dálki D .

• Til að sía fyrstu tilvikin , veldu sviðið B4:D13 og farðu í Heima >> Raða & Sía >> Sía

• Smelltu á merkta örina í Passhaus . Merktu 1 og smelltu svo á Í lagi .

• Eftir það muntu sjá öll tvítekin auðkenni fjarlægð með síun . Aðeins fyrstu tilvikin fyrir auðkennin munu birtast.

Þannig geturðu aðeins fundið fyrstu tilvik og Sía þau í dálk.

Lesa meira: Hvernig á að fá frumugildi eftir röð og dálki í Excel VBA

Æfingahluti

Í eftirfarandi mynd gef ég þér gagnasafnið sem við notuðum í þessari grein svo þú getir æft þessi dæmi á eigin spýtur.

Niðurstaða

Að lokum er lykiláhersla þessarar greinar að veita einfalda nálgun til að finna fyrstu tilvik af tilteknum gildum í dálkur í Excel. Við notuðum frekar grunnaðgerðir í þessum tilgangi. Ef þú hefur einhverjar betri aðferðir eða hugmyndir eða athugasemdir, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdareitinn. Þetta mun hjálpa mér að auðga væntanlegar greinar mínar.