Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမဆုံးပေါ်ပေါက်မှုကို မည်သို့ရှာဖွေနည်း (နည်းလမ်း 5)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဆောင်းပါးသည် Excel တွင် ကော်လံ တွင် တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမ ပေါ်ပေါက်မှု ကို ရှာဖွေနည်းအတွက် လွယ်ကူသော နည်းလမ်းအချို့ကို ပေးထားပါသည်။ တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel စာရွက်ရှိ မိတ္တူပွားနေသည့်အရာများ သို့မဟုတ် ဒေတာကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းတို့ကိုရှာရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ အတွင်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမ ဖြစ်ပျက်မှု ကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သော အမျိုးသားများ၏ IDs နှင့် အမည်များ များပါရှိသော ဒေတာအစုံကို အသုံးပြုနေပါသည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ပထမဦးစွာပေါ်ပေါက်ခြင်းကိုရှာပါ ကော်လံတစ်ခုရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမဆုံးပေါ်ပေါက်မှုကို ရှာဖွေရန် Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဒေတာအတွဲတွင် ပထမ ဖြစ်ပျက်မှုများကို ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ထုတ်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ဤဒေတာအတွဲတွင် နှစ်ကြိမ် သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အမည်တစ်ခုခု ဖြစ်ပေါ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို 0s အဖြစ် အမှတ်အသားပြုမည်၊ မဟုတ်ပါက ၎င်းကို 1 အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဖြစ်ပေါ်မှုများ နှင့် ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

ဤတွင်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် TRUE ကော်လံ C တွင် တူညီသော အမည် ကို ရှာမတွေ့မချင်း ၎င်းသည် TRUE သို့ ဆက်လက်ရောက်ရှိနေပါသည်။ ဂဏန်းတန်ဖိုးကိုရယူရန် 0 ( သုည ) ကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။

  • ENTER ကိုနှိပ်လိုက်လျှင် ဆဲလ်ထဲတွင် အထွက်ကိုတွေ့ရပါမည်။ D5

  • သို့ Fill Handle ကိုသုံးပါ AutoFill အောက်ဆဲလ်များနှင့် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နောက်ဆက်တွဲ ဖြစ်ပျက်မှုများ အမည်များ အဖြစ် 0

ထို့ကြောင့် ကော်လံ အတွင်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမ ဖြစ်ပွားမှု ကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးတစ်ခု၏ နောက်ဆုံးဖြစ်ပေါ်မှုကို မည်သို့ရှာဖွေနည်း (5 နည်းလမ်းများ)

၂။ ကော်လံတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမဆုံးပေါ်ပေါက်မှုကို ရှာဖွေရန် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

၎င်းသည် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည်လည်း ပထမဆုံး ဖြစ်ပျက်မှု ကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ ဒေတာအတွဲရှိ အမည်များ ပထမဖြစ်ပျက်မှုများ ကို ဖော်ထုတ်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ဤဒေတာအတွဲတွင် အမည် နှစ်ကြိမ် သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပို၍ ဖြစ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို 0s အဖြစ် အမှတ်အသားပြုမည်၊ မဟုတ်ပါက ၎င်းတို့ကို 1 အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ အောက်ပါ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဖြစ်ပေါ်မှုများ ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကော်လံ အသစ်တစ်ခု ပြုလုပ်ရန်နှင့် ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

ဤတွင် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် သည် TRUE ကော်လံ C တွင် တူညီသော အမည် ကို ရှာမတွေ့မချင်း ၎င်းသည် TRUE သို့ ဆက်လက်ရောက်ရှိနေပါသည်။ N လုပ်ဆောင်ချက် သည် TRUE သို့မဟုတ် FALSE သို့ 1 သို့ 0 အသီးသီးသို့ ပြောင်းလဲပါသည်။

  • ENTER ကို နှိပ်ပါ ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

  • <ကိုသုံးပါ 1>Handle မှ AutoFill အောက်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ပြီး ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နောက်ဆက်တွဲ ဖြစ်ပျက်မှုများ အမည်များ အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ 0

ထို့ကြောင့် ကော်လံ<အတွင်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမ ဖြစ်ပွားမှု ကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်သည် 2>.

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ ကော်လံတွင် တန်ဖိုးရှာနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

၃။ Excel ISNUMBER နှင့် MATCH Functions

အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက် နှင့်အတူ ကော်လံတစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးတစ်ခု၏ပထမဆုံးပေါ်ပေါက်မှုကိုရှာပါ အသုံးဝင်နိုင်သည် ကော်လံ ရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမ ဖြစ်ပျက်မှု ကို ရှာပါ။ ဒေတာအတွဲတွင် ပထမ ဖြစ်ပျက်မှုများကို ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ထုတ်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ဤဒေတာအတွဲတွင် နှစ်ကြိမ် သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသောအမည်တစ်ခုခု ပေါ်ပေါက်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို 0s အဖြစ် အမှတ်အသားပြုမည်၊ မဟုတ်ပါက ၎င်းတို့ကို 1 အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဖြစ်ပေါ်မှုများ နှင့် ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

ဤတွင်၊ MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် C5 တွင် တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည်၊ အမျှော်အမြင်များ အကွာအဝေး C4:C4 မှတဆင့် ၎င်းသည် အတိအကျကိုက်ညီမှုကို တွေ့ရှိသည့် အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် သည် TRUE တွင် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးတစ်ခုကို တွေ့ရှိပါက၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းတွင် အမှားအယွင်းတစ်ခုရှိလျှင်ပင် FALSE သို့ ပြန်ပေးပါသည်။

  • ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါက ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကို မြင်တွေ့ရပါမည်။

  • Fill Handle သို့ AutoFill အောက်ပိုင်းဆဲလ်များကို အသုံးပြုပြီး ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နောက်ဆက်တွဲအဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ ဖြစ်ပျက်မှုများ အမည်များ အဖြစ် 0

သို့ အလွယ်တကူ ခွဲခြားသိရှိနိုင်သည် ကော်လံ ရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ဖြစ်ပွားမှု

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ထိပ်တန်းတန်ဖိုးများနှင့် အမည်များကို ရှာဖွေနည်း (8 အသုံးဝင်သော နည်းလမ်းများ)

၄။ ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမဆုံးပေါ်ပေါက်မှုကို ရှာဖွေခြင်း

ကော်လံ ကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ပထမ တန်ဖိုး သို့မဟုတ် ဒေတာ ပေါ်ပေါက်မှုကိုလည်း တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။>IF ၊ INDEX FREQUENCY MATCH နှင့် ROW လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ဒေတာအစုံရှိ IDs ပထမ ဖြစ်ပျက်မှုများကို ဖော်ထုတ်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ဤဒေတာအတွဲတွင် ID တစ်ခုခု သို့မဟုတ် နှစ်ကြိမ်ထက်ပိုပါက၊ ၎င်းတို့ကို 0s အဖြစ် အမှတ်အသားပြုမည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းတို့ကို 1 အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ ပုံသေနည်းက နည်းနည်းတော့ ရှုပ်နေလိမ့်မယ်။ အောက်ပါဖော်ပြချက်ကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ဖြစ်ပျက်မှုများ ကိုသိရှိရန် ကော်လံ အသစ်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

ဤတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် သည် စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသောအခါ 1 ( TRUE ) သို့ ပြန်ပို့သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းသည် 0 ( FALSE ) သို့ ပြန်ပေးသည်။ FREQUENCY လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပေးထားသောတန်ဖိုးများအတွင်း တန်ဖိုး ဖြစ်ပေါ်သည် အကြိမ်အရေအတွက်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

  • ROWS($B$5:B5) —-> Returns
    • Output : 1
  • ROW($B$5:$B$13) —-> ဖြစ်လာသည်
    • Output :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
  • ROW($B$5) —->
    • အထွက် : {5}
  • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> ဖြစ်လာသည်
    • အထွက် : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • IF ($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"", MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0))) —-> သို့
  • IF($ B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> အရွက်
    • အထွက် : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • အကြိမ်ရေ(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13", MATCH("~"&$B$5:$B$13&" #"&$C$5:$C$13၊$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> ဖြစ်လာသည်
  • FREQUENCY(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9})၊{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> သို့ပြောင်းသည်
    • Output : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
  • INDEX(FreQUENCY( IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> ပြန်များ
  • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
    • အထွက်-{2}
  • IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13" "", MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,0), ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —->
  • IF({2}>0,1,0)
    • Output : 1
    • <14 ကို ရိုးရှင်းစေသည်>

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 ဆဲလ်တွင် ID ဖြစ်သောကြောင့် B5 သည် ပထမအကြိမ်ဖြစ်ခြင်းကြောင့်

အထွက်ကို ရရှိပါသည်။
  • ENTER ကိုနှိပ်လိုက်ပါ၊ ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

  • Fill Handle to AutoFill အောက်ပိုင်းဆဲလ်များကို အသုံးပြုပြီး ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နောက်ဆက်တွဲ ဖြစ်ပျက်မှုများ အမည်များ အဖြစ် 0

ထို့ကြောင့် ကော်လံ အတွင်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ ပထမ ဖြစ်ပျက်မှု ကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- VBA ကို Excel တွင်အသုံးပြုပြီး ကော်လံတွင်တန်ဖိုးရှာနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

5။ ကော်လံတစ်ခုအတွင်း တန်ဖိုးများ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်မှုကို စီရန် Filter Command ကိုအသုံးပြုခြင်း

သင်သည် အမည်များ ကော်လံ D တွင် ထပ်ခါတလဲလဲအကြိမ်များကို မြင်လိုသည်ဆိုပါစို့၊ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဤ အမည်များ ၏ ဖြစ်ပျက်မှုများကို ပထမ ၏ အနေအထားကို မြင်လိုသည်။ Filter command ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါဖော်ပြချက်အတိုင်းသွားပါ။

အဆင့်များ-

  • ဖြစ်ပေါ်မှုများ ကိုသိရှိရန် ကော်လံအသစ်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ ဆဲလ် D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=COUNTIF($C$5:C5,C5)

ဤတွင် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် ကော်လံ C တွင် အမည် အကြိမ်အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။

  • ယခု ENTER ကို နှိပ်၍ သင်နှင့် ဆဲလ် D5 တွင် အထွက်ကို မြင်ရပါမည်။

  • Fill Handle သို့ AutoFill ကိုသုံးပါ အောက်ဆဲလ်များနှင့် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် နောက်ဆက်တွဲ ဖြစ်ပျက်မှုများ အမည်များ အဖြစ် 0 အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါမည်။

ထို့ကြောင့် ကော်လံ D တွင် နာမည်တစ်ခု ဖြစ်ပေါ် အကြိမ်အရေအတွက်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

  • သို့ စစ်ထုတ်ရန် ပထမ ဖြစ်ပျက်မှုများ အပိုင်းအခြား B4:D13 ကိုရွေးပြီး ပင်မ >> စီရန် & Filter >> Filter

  • အမှတ်အသားပြုထားသည့် မြှား ကို ကလစ်နှိပ်ပါ။ 1>ကိုက်ညီသော ခေါင်းစီး ။ 1 ကို အမှတ်အသားလုပ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ သင်သည် ထပ်နေသော IDs ကို filtering ဖြင့် ဖယ်ရှားခဲ့သည်။ အိုင်ဒီများ ပထမ ဖြစ်ရပ်များသာ ပေါ်လာပါမည်။

သို့သော် သင်သည် ပထမ ကိုသာ ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ ဖြစ်ပျက်မှု နှင့် သူတို့ တို့ကို ကော်လံတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အတန်းနှင့် ကော်လံအလိုက် ဆဲလ်တန်ဖိုးကို ရယူနည်း

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

အောက်ပါပုံတွင်၊ ဤနမူနာများကို သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်နိုင်စေရန်အတွက် ဤဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သည့် ဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်ပေးပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့်၊ ဤဆောင်းပါး၏ အဓိကအာရုံမှာ ပေးထားသောတန်ဖိုးအချို့၏ ပထမ ဖြစ်ပျက်မှုများ ကိုရှာဖွေရန် လွယ်ကူသောချဉ်းကပ်မှုအချို့ကို ပေးဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။Excel တွင် ကော်လံ တစ်ခု။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ သင့်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်သော နည်းလမ်းများ သို့မဟုတ် အကြံဉာဏ်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက ၎င်းတို့ကို မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ချန်ထားခဲ့ပါ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏နောက်လာမည့်ဆောင်းပါးများကို ကြွယ်ဝစေရန် ကူညီပေးပါမည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။