Artikulli ofron disa metoda të thjeshta se si të gjeni shfaqjen e parë të një vlere në një kolonë në Excel. Ndonjëherë na duhet të identifikojmë artikuj ose të dhëna të kopjuara në fletën tonë të Excel. Për t'i gjetur ato, duhet të gjejmë shfaqjen e parë të një vlere në një kolona . Këtu ne po përdorim një grup të dhënash që përmban ID dhe Emrat të disa djemve.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

5 mënyra për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një kolonë në Excel

1. Përdorimi i funksionit të Excel COUNTIF për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një kolonë

Supozoni se duam të identifikojmë dukuritë të para të emrave në grupin e të dhënave. Nëse ndonjë emër ndodh dy herë ose më shumë në këtë grup të dhënash, ne do t'i shënojmë si 0s , përndryshe, do të shënohet si 1 . Këtë mund ta bëjmë duke përdorur funksionin COUNTIF . Le të shohim procesin më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolona të re për të identifikuar shfaqjet dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

Këtu, funksioni COUNTIF vazhdon të kthehet TRUE derisa të gjejë të njëjtin emër në kolona C . Ne shtuam një 0 ( zero ) për të marrë vlerën numerike.

• Shtypni ENTER dhe do të shihni daljen në qelizë D5 .

• Përdorni Doreza e mbushjes për të Plotësoni automatikisht qelizat e poshtme dhe ky operacion do të shënojë shfaqjet e mëvonshme të emrave si 0 .

Kështu ju mund të identifikoni lehtësisht shfaqjen të parë të një vlere në një kolona .

Lexo më shumë: Si të gjeni shfaqjen e fundit të një vlere në një kolonë në Excel (5 metoda)

2. Aplikimi i funksionit COUNTIFS për të gjetur shfaqjen e parë të një vlere në një kolonë

Ne gjithashtu mund të gjejmë shfaqjen e parë duke përdorur funksionin COUNTIFS . Supozoni se duam të identifikojmë shfaqjet e para të emrave në grupin e të dhënave. Nëse ndonjë emër shfaqet dy herë ose më shumë në këtë grup të dhënash, ne do t'i shënojmë si 0s , përndryshe, i shënojmë si 1 . Le të diskutojmë procesin më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolonë të re për të identifikuar shfaqjet dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

Këtu, funksioni COUNTIFS vazhdon të kthehet TRUE derisa të gjejë të njëjtin emër në kolona C . Funksioni N konverton TRUE ose FALSE në 1 ose 0 përkatësisht.

• Shtypni ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën D5 .

• Përdorni Plotëso Handle në AutoFill qelizat e poshtme dhe ky operacion do të shënojë shfaqjet e mëvonshme të emrave si 0 .

Kështu mund të identifikoni lehtësisht shfaqjen të parë të një vlere në një kolona .

Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën në kolonën në Excel (4 metoda)

3. Gjeni shfaqjen e parë të një vlere në një kolonë duke përdorur funksionet e Excel ISNUMBER dhe MATCH

Zbatimi i funksionit ISNUMBER së bashku me funksionin MATCH mund të jetë i dobishëm për gjeni shfaqjen e parë të një vlere në një kolona . Supozoni se duam të identifikojmë dukuritë të para të emrave në grupin e të dhënave. Nëse ndonjë emër ndodh dy herë ose më shumë në këtë grup të dhënash, ne do t'i shënojmë si 0s , përndryshe, i shënojmë si 1 . Le të shohim procedurën më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolona të re për të identifikuar shfaqjet dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

Këtu, funksioni MATCH kërkon vlerën në C5 , shikon përmes rangut C4:C4 dhe kthen pozicionin ku gjen një përputhje të saktë. Funksioni ISNUMBER kthen TRUE nëse gjen një vlerë numerike në të, përndryshe kthen FALSE edhe nëse ka një gabim në të.

• Shtypni butonin ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën D5 .

• Përdorni Plotësoni Handle për AutoFill qelizat e poshtme dhe ky veprim do të shënojë pasues shfaqjet të emrave si 0 .

Kështu mund të identifikoni lehtësisht të parën shfaqja e një vlere në një kolona .

Lexo më shumë: Si të gjeni 5 vlerat dhe emrat kryesore në Excel (8 mënyra të dobishme)

4. Gjetja e shfaqjes së parë të një vlere duke përdorur funksionet e kombinuara

Ne gjithashtu mund të gjejmë shfaqjen të parë të një vlere ose të të dhënave në një kolona duke kombinuar <1 Funksionet>IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH dhe ROW . Supozoni se duam të identifikojmë dukuritë të para të ID-ve në grupin e të dhënave. Nëse ndonjë ID shfaqet dy ose më shumë në këtë grup të dhënash, ne do t'i shënojmë si 0s , përndryshe, i shënojmë si 1 . Formula do të jetë pak e çrregullt. Le të kalojmë në përshkrimin më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolona të re për të identifikuar shfaqjet dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

Këtu, funksioni IF kthen 1 ( TRUE ) kur plotëson kriteret, përndryshe kthen 0 ( FALSE ). Funksioni FREQUENCY përcakton numrin e herëve që një vlerë ndodh brenda një diapazoni të caktuar vlerash.

Zbërthimi i formulës

• ROWS($B$5:B5) —-> Kthimet
  • Prodhimi : 1
• ROW($B$5:$B$13) —-> Bëhet
  • Prodhimi:{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
• ROW($B$5) —-> Shndërrohet në
  • Prodhimi : {5}
• MATCH(“~”&$B$5:$B$13& "#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0) —-> Bëhet
  • Prodhimi : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• NËSE ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> Kthehet në
• IF($ B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> lë
  • Prodhimi : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• FREKUENCA(NËSE($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",Përputhja("~"&$B$5:$B$13&" #"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)), RRESHT ($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> Bëhet
• FREKUENCA(NËSE{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> Kthehet në
  • Output : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}

• INDEKS(FREKUENCA( IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MA TCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> Kthimet
• INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
  • Prodhimi:{2}
• IF(INDEKSI(FREKUENCA(NËSE($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13 ””, MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)), RRESHT ($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> Thjeshtohet në
• IF({2}>0,1,0)
  • Prodhimi : 1

Më në fund, ne e marrim daljen si 1 sepse ID në qelizën B5 shfaqet për herë të parë.

• Shtypni ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën D5 .

• Përdorni Plotësoni Handle për AutoFill qelizat e poshtme dhe ky operacion do të shënojë ndodhjet e mëvonshme të emrave si 0 .

Kështu mund të identifikoni lehtësisht shfaqjen e parë të një vlere në një kolona .

Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën në kolonë duke përdorur VBA në Excel (4 mënyra)

5. Përdorimi i komandës së filtrit për të renditur shfaqjet e para të vlerave në një kolonë

Supozoni se dëshironi të shihni kohët e përsëritjes së emrave në kolona D dhe kështu ju duan të shohin pozicionin e shfaqjeve të para të këtyre emrave . Këtë mund ta bëjmë duke aplikuar komandën Filter . Ju lutemi kaloni në përshkrimin më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolonë të re për të identifikuar shfaqjet dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

Këtu, tëFunksioni COUNTIF kthen numrin e herëve që shfaqet një emri në kolona C .

• Tani, shtypni ENTER dhe ju do të shohë daljen në qelizën D5 .

• Përdorni dorezën Plotësoni për Plotësim automatik qelizat e poshtme dhe ky operacion do të shënojë shfaqjet e mëvonshme të emrave si 0 .

Kështu mund të shihni sa herë ndodh një emër në kolona D .

• Për të Filtuar shfaqjet e para , zgjidhni rangun B4:D13 dhe shkoni te Shtëpia >> Rendit & Filtri >> Filtri

• Klikoni në shigjetën e shënuar në Titulli i ndeshjes . Shënoni 1 dhe më pas klikoni OK .

• Pas kësaj, do të shihni të gjitha dublikatat ID-et hiqen nga filtrimi . Do të shfaqen vetëm dukuritë të para të ID .

Kështu mund të gjeni vetëm e para dukuri dhe Filtro ato në një kolonë.

Lexo më shumë: Si të merrni vlerën e celularit sipas rreshtit dhe kolonës në Excel VBA

Seksioni i praktikës

Në figurën e mëposhtme, unë ju jap grupin e të dhënave që kemi përdorur në këtë artikull në mënyrë që të mund t'i praktikoni vetë këta shembuj.

Përfundim

Si përfundim, fokusi kryesor i këtij artikulli është të ofrojë një qasje të lehtë për të gjetur shfaqjet e para të disa vlerave të dhëna nënjë kolonë në Excel. Ne kemi përdorur funksione mjaft themelore për këtë qëllim. Nëse keni ndonjë metodë, ide ose reagime më të mira, ju lutemi lini ato në kutinë e komenteve. Kjo do të më ndihmojë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm.