ایکسل میں کالم میں کسی قدر کی پہلی موجودگی کیسے تلاش کی جائے (5 طریقے)

Hugh West

16-10-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

مضمون ایکسل میں کالم میں کسی قدر کی پہلی واقعہ تلاش کرنے کے بارے میں کچھ آسان طریقے فراہم کرتا ہے۔ کبھی کبھی ہمیں اپنی ایکسل شیٹ میں ڈپلیکیٹ آئٹمز یا ڈیٹا کی شناخت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ انہیں تلاش کرنے کے لیے، ہمیں کالم میں کسی قدر کی پہلی واقعہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں ہم ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کر رہے ہیں جس میں کچھ لڑکوں کے IDs اور نام شامل ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

<7 Find First Occurrence.xlsx

ایکسل میں کالم میں کسی قدر کی پہلی موجودگی تلاش کرنے کے 5 طریقے

1 ایک کالم میں کسی قدر کی پہلی موجودگی کو تلاش کرنے کے لیے Excel COUNTIF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

فرض کریں کہ ہم ڈیٹا سیٹ میں ناموں کی پہلی موجودگی کی شناخت کرنا چاہتے ہیں۔ اگر اس ڈیٹا سیٹ میں کوئی بھی نام دو بار یا اس سے زیادہ آتا ہے ، تو ہم اسے 0s کے بطور نشان زد کریں گے، بصورت دیگر، اسے 1 کے طور پر نشان زد کیا جائے گا۔ ہم یہ کام COUNTIF فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے ذیل میں عمل کو دیکھتے ہیں۔

اقدامات:

  • ایک نیا کالم بنائیں تاکہ واقعات اور سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں D5 ۔
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

15>

یہاں، COUNTIF فنکشن واپس آتا رہتا ہے TRUE جب تک کہ اسے کالم C میں وہی نام نہیں مل جاتا۔ ہم نے عددی قدر حاصل کرنے کے لیے ایک 0 ( صفر ) شامل کیا۔

  • ENTER کو دبائیں اور آپ کو سیل میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔ D5 ۔

  • اس کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ آٹو فل نچلے سیلز اور یہ آپریشن بعد میں ناموں کی 0 کے طور پر واقعات کو نشان زد کرے گا۔

اس طرح آپ کالم میں کسی قدر کی پہلی واقعہ کو آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں:<2 ایکسل میں کسی کالم میں کسی قدر کی آخری موجودگی کو کیسے تلاش کریں (5 طریقے)

2. کسی کالم میں کسی قدر کی پہلی موجودگی تلاش کرنے کے لیے COUNTIFS فنکشن کا اطلاق کرنا

ہم اس کے ذریعے COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرکے پہلی وقوع بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ فرض کریں کہ ہم ڈیٹاسیٹ میں ناموں کی پہلی موجودگی کی شناخت کرنا چاہتے ہیں۔ اگر اس ڈیٹاسیٹ میں کوئی بھی نام دو بار یا اس سے زیادہ آتا ہے ، تو ہم انہیں 0s کے طور پر نشان زد کریں گے، بصورت دیگر، ہم انہیں 1 کے بطور نشان زد کریں گے۔ آئیے ذیل میں عمل پر بات کرتے ہیں۔

مرحلہ:

  • ایک نیا کالم بنائیں تاکہ واقعات اور سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں D5 ۔
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

یہاں، COUNTIFS فنکشن واپس آتا رہتا ہے TRUE جب تک کہ اسے کالم C میں وہی نام مل نہ جائے۔ N فنکشن بالترتیب TRUE یا FALSE کو 1 یا 0 میں تبدیل کرتا ہے۔

  • ENTER <2 کو دبائیں اور آپ کو سیل D5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

  • استعمال کریں فل ہینڈل سے آٹو فل کم سیلز اور یہ آپریشن بعد میں ناموں کی واقعات کو نشان زد کرے گا۔ 0 ۔

اس طرح آپ کالم<میں کسی قدر کی پہلی واقعہ آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔ 2>.

مزید پڑھیں: ایکسل میں کالم میں قدر کیسے تلاش کریں (4 طریقے)

3. Excel ISNUMBER اور MATCH فنکشنز کو استعمال کر کے کالم میں کسی قدر کی پہلی موجودگی کو تلاش کریں

ISNUMBER فنکشن کے ساتھ MATCH فنکشن کو لاگو کرنا مفید ہو سکتا ہے۔ کالم میں کسی قدر کا پہلا وقوعہ تلاش کریں۔ فرض کریں کہ ہم ڈیٹاسیٹ میں ناموں کی پہلی موجودگی کی شناخت کرنا چاہتے ہیں۔ اگر اس ڈیٹاسیٹ میں کوئی بھی نام دو بار یا اس سے زیادہ آتا ہے ، تو ہم انہیں 0s کے بطور نشان زد کریں گے، بصورت دیگر، ہم انہیں 1 کے بطور نشان زد کریں گے۔ آئیے ذیل میں طریقہ کار دیکھتے ہیں۔

اقدامات:

  • ایک نیا کالم بنائیں تاکہ واقعات اور سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں D5 ۔
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

یہاں، MATCH فنکشن C5 میں قدر تلاش کرتا ہے، رینج C4:C4 کے ذریعے تلاش کرتا ہے اور وہ پوزیشن لوٹاتا ہے جہاں اسے قطعی مماثلت ملتی ہے۔ ISNUMBER فنکشن واپس کرتا ہے TRUE اگر اسے اس میں کوئی عددی قدر ملتی ہے، ورنہ یہ FALSE چاہے اس میں کوئی خامی ہو۔

<11
  • ENTER بٹن دبائیں اور آپ کو سیل D5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

      • <12 فِل ہینڈل سے آٹو فل نیچے سیلز کا استعمال کریں اور یہ آپریشن بعد میں نشان زد کرے گا۔ واقعات ناموں کے بطور 0 ۔

    اس طرح آپ آسانی سے پہلے کی شناخت کر سکتے ہیں۔ کالم میں کسی قدر کا واقعہ ۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹاپ 5 اقدار اور نام کیسے تلاش کریں (8 مفید طریقے)

    4۔ کمبائنڈ فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے کسی قدر کی پہلی موجودگی کو تلاش کرنا

    ہم کالم میں کسی قدر یا ڈیٹا کی پہلی موجودگی کو بھی <1 کو ملا کر تلاش کرسکتے ہیں۔>IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH اور ROW فنکشنز۔ فرض کریں کہ ہم ڈیٹاسیٹ میں IDs کے پہلے واقعات کی شناخت کرنا چاہتے ہیں۔ اگر کوئی ID اس ڈیٹاسیٹ میں دو بار یا اس سے زیادہ ہوتا ہے، تو ہم انہیں 0s کے بطور نشان زد کریں گے، بصورت دیگر، ہم انہیں 1 کے بطور نشان زد کریں گے۔ فارمولہ تھوڑا سا گڑبڑ ہو گا۔ آئیے ذیل کی تفصیل کو دیکھیں۔

    مرحلہ:

    • واقعات کی شناخت کے لیے ایک نیا کالم بنائیں۔ اور سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
    =IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

    24>

    یہاں، IF فنکشن واپس کرتا ہے 1 ( TRUE ) جب یہ معیار پر پورا اترتا ہے، ورنہ یہ 0 ( FALSE ) لوٹاتا ہے۔ 1

    • ROWS($B$5:B5) —-> واپسی
      • آؤٹ پٹ : 1
    • ROW($B$5:$B$13) —-> بن جاتا ہے
      • آؤٹ پٹ :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
    • ROW($B$5) —->
      • آؤٹ پٹ میں بدل جاتا ہے: {5}
    • MATCH("~"&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> بن جاتا ہے
        <12 آؤٹ پٹ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • IF ($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13،$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)) —-> میں بدل جاتا ہے
  • IF($ B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> چھوڑتا ہے
    • آؤٹ پٹ : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • تعدد(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&" #"&$C$5:$C$13،$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)))،ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> بن جاتا ہے
  • تعدد (اگر{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> میں بدل جاتا ہے
    • آؤٹ پٹ : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
    • انڈیکس(تعدد( IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MA TCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> واپسی
    • INDEX({2;2;1) ;1;1;0;1;0;1;0})
      • آؤٹ پٹ :{2}
    • IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13) ""،MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5: $C$13,0))،ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1)،ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> آسان بناتا ہے
    • IF({2}>0,1,0)
      • آؤٹ پٹ : 1
        • <14

    آخر میں، ہمیں آؤٹ پٹ بطور 1 ملتا ہے کیونکہ ID سیل میں B5 ہوتا ہے پہلی بار۔<3

    • ENTER کو دبائیں اور آپ کو سیل D5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

    25>

    • نیچے سیلز کو آٹو فل کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں اور یہ آپریشن بعد کے ناموں کے 0 کے بعد نشان زد کرے گا۔ ۔

    اس طرح آپ کالم میں کسی قدر کی پہلی واقعہ کو آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں قدر کیسے تلاش کریں (4 طریقے)

    5۔ فلٹر کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے کسی کالم میں اقدار کی پہلی موجودگی کو ترتیب دیں

    فرض کریں کہ آپ کالم D میں ناموں کے دہرائے جانے والے اوقات دیکھنا چاہتے ہیں اور اس لیے آپ ان ناموں کے پہلے واقعات کی پوزیشن دیکھنا چاہتے ہیں۔ ہم یہ فلٹر کمانڈ کا اطلاق کرکے کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نیچے دی گئی تفصیل کو دیکھیں۔

    اقدامات:

    • ایک نیا کالم بنائیں تاکہ واقعات کی شناخت کی جاسکے۔ اور سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    27>

    یہاں، COUNTIF فنکشن کالم C میں نام آنے کی تعداد کو واپس کرتا ہے۔

    • اب، ENTER کو دبائیں اور آپ سیل D5 میں آؤٹ پٹ دیکھے گا۔

    • آٹو فل کرنے کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں نچلے خلیات اور یہ آپریشن بعد میں ناموں کی 0 کے بعد کے واقعات کو نشان زد کرے گا۔

    اس طرح آپ کالم D میں ایک نام کے ہونے والی کی تعداد دیکھ سکتے ہیں۔

    • سے فلٹر پہلے واقعات ، رینج B4:D13 کو منتخب کریں اور ہوم >> چھانٹیں & فلٹر >> فلٹر

    • نشان زد تیر پر کلک کریں میچ ہیڈر ۔ 1 کو نشان زد کریں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    • اس کے بعد، آپ کو تمام ڈپلیکیٹ نظر آئیں گے IDs کو فلٹرنگ کے ذریعے ہٹا دیا گیا۔ IDs کی صرف پہلی موجودگی ظاہر ہوں گی۔

    اس طرح آپ کو صرف پہلی مل سکتی ہے۔ موجودگی اور فلٹر کریں انہیں کالم میں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں قطار اور کالم کے ذریعہ سیل ویلیو کیسے حاصل کریں

    مشق سیکشن

    مندرجہ ذیل تصویر میں، میں آپ کو وہ ڈیٹاسیٹ دیتا ہوں جو ہم نے اس مضمون میں استعمال کیا ہے تاکہ آپ خود ان مثالوں پر عمل کر سکیں۔

    نتیجہ

    اختتام میں، اس مضمون کی کلیدی توجہ کچھ دی گئی اقدار کے پہلے واقعات کو تلاش کرنے کے لیے کچھ آسان طریقہ فراہم کرنا ہے۔ایک کالم ایکسل میں۔ ہم نے اس مقصد کے لیے کافی بنیادی افعال کا استعمال کیا۔ اگر آپ کے پاس کوئی بہتر طریقہ یا آئیڈیا یا رائے ہے تو براہ کرم انہیں کمنٹ باکس میں چھوڑ دیں۔ اس سے مجھے اپنے آنے والے مضامین کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔

    پچھلی پوسٹ فائنڈ فنکشن ایکسل میں کام نہیں کر رہا ہے (حل کے ساتھ 4 وجوہات)
    اگلی پوسٹ ایکسل سیل سے صرف نمبر کیسے نکالیں (7 آسان طریقے)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔