Excel-ийн баганад утгын анхны илрэлийг хэрхэн олох вэ (5 арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэлд Excel програмын багананд хэрэглэгдэх утгын эхний байдлыг хэрхэн олох талаар хялбар аргуудыг оруулсан болно. Заримдаа бид Excel хуудсан дээрх давхардсан зүйлс эсвэл өгөгдлийг тодорхойлох шаардлагатай болдог. Тэдгээрийг олохын тулд бид багана дахь утгын эхний байдлыг олох хэрэгтэй. Энд бид зарим залуусын ID болон нэр г агуулсан датасетийг ашиглаж байна.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Анхны тохиолдлыг олох.xlsx

Excel-ийн баганад утгын анхны илрэлийг олох 5 арга

1. Excel-ийн COUNTIF функцийг ашиглан багана дахь утгын анхны илрэлийг олох

Бид өгөгдлийн багц дахь нэрийн эхний эхний үзэгдлийг тодорхойлохыг хүсч байна гэж бодъё. Хэрэв энэ өгөгдлийн багцад ямар нэг нэр хоёр дахин ба түүнээс дээш байвал бид тэдгээрийг 0s гэж тэмдэглэнэ, эс бөгөөс 1 гэж тэмдэглэнэ. Бид үүнийг COUNTIF функцийг ашиглан хийж болно. Доорх үйл явцыг харцгаая.

Алхам:

  • Шинэ багана үүсгэн тохиолдлуудыг тодорхойл. D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

Энд, COUNTIF функц нь С баганад ижил нэр олох хүртэл ҮНЭН буцаана. Бид тоон утгыг авахын тулд 0 ( тэг ) нэмсэн.

  • ENTER -г дарснаар та нүдэнд гаралтыг харах болно. D5 .

  • Дүүргэх бариулыг ашиглана уу.Доод нүднүүдийг Автоматаар дүүргэх ба энэ үйлдэл нь нэрсийн дараагийн байдлыг 0 гэж тэмдэглэнэ.

Ингэснээр та багана дахь утгын эхний байдал -ыг хялбархан тодорхойлох боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын баганад байгаа утгын сүүлчийн тохиолдлыг хэрхэн олох вэ (5 арга)

2. COUNTIFS функцийг ашиглах нь багана дахь утгын анхны илрэлийг олох

Бид мөн COUNTIFS функцийг ашиглан эхний байдал -ыг олох боломжтой. Бид өгөгдлийн багц дахь нэрийн анхны эхний тохиолдлуудыг тодорхойлохыг хүсч байна гэж бодъё. Хэрэв энэ өгөгдлийн багцад ямар нэг нэр хоёр ба түүнээс дээш тохиолдвол бид тэдгээрийг 0s гэж тэмдэглэнэ, үгүй ​​бол 1 гэж тэмдэглэнэ. Доорх үйл явцын талаар ярилцъя.

Алхам:

  • Шинэ багана үүсгэн тохиолдлуудыг тодорхойл. D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

Энд COUNTIFS функц нь С баганад ижил нэр олох хүртэл ҮНЭН -г буцаана. N функц нь ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ -ыг 1 эсвэл 0 болгон хөрвүүлдэг.

  • ENTER товчийг дарснаар та D5 нүдэнд гаралтыг харах болно.

  • Дүүргэх бариулыг Автоматаар дүүргэх доод нүднүүдийг хийх ба энэ үйлдэл нь нэрсийн дараагийн байдлыг хэмээн тэмдэглэнэ. 0 .

Ингэснээр та багана<дахь утгын эхний байдал -ыг хялбархан тодорхойлох боломжтой. 2>.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын баганад утгыг хэрхэн олох вэ (4 арга)

3. Excel-ийн ISNUMBER болон MATCH функцийг ашиглан баганад утгын анхны илрэлийг олох

ISNUMBER функцийг MATCH функц -ын хамт хэрэглэх нь багана дахь утгын эхний байдал -ыг ол. Бид өгөгдлийн багц дахь нэрийн эхний эхний тохиолдлыг тодорхойлохыг хүсч байна гэж бодъё. Хэрэв энэ өгөгдлийн багцад ямар нэг нэр хоёр удаа ба түүнээс дээш байвал бид тэдгээрийг 0s гэж тэмдэглэнэ, үгүй ​​бол 1 гэж тэмдэглэнэ. Доорх процедурыг харцгаая.

Алхам:

  • Шинэ багана үүсгэн тохиолдлуудыг тодорхойл. D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

Энд MATCH функц нь C5 дахь утгыг хайж, дээш C4:C4 мужийн дундуур харж, яг тохирохыг олсон байрлалыг буцаана. ISNUMBER функц нь тоон утгыг олсон тохиолдолд ҮНЭН -г буцаана, үгүй ​​бол алдаатай байсан ч ХУДАЛ -г буцаана.

  • ENTER товчлуурыг дарснаар D5 нүдэнд гаралт харагдах болно.

  • Дүүргэх бариул -г ашиглан Автоматаар дүүргэх доод нүднүүдийг энэ үйлдэл нь дараачийн нүдийг тэмдэглэнэ. нэрсийн байдал 0 .

Ингэснээр та эхнийхийг хялбархан тодорхойлох боломжтой. багана дахь утгын байдал .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн шилдэг 5 утга, нэрийг хэрхэн олох вэ (8 ашигтай арга)

4. Хосолсон функцуудыг ашиглан утгын анхны илрэлийг олох

Мөн бид багананд байгаа утга эсвэл өгөгдлийн эхний илрэлийг -г нэгтгэснээр олж болно>Хэрэв , ИНДЕКС , ДАГТ , ТАРЧЛАЛТ болон РОВ функцууд. Бид өгөгдлийн багц дахь ID -ын эхний тохиолдлыг тодорхойлохыг хүсч байна гэж бодъё. Хэрэв энэ өгөгдлийн багцад ID хоёр ба түүнээс дээш удаа тохиолдвол бид тэдгээрийг 0s гэж тэмдэглэнэ, үгүй ​​бол 1 гэж тэмдэглэнэ. Томъёо нь бага зэрэг замбараагүй байх болно. Доорх тайлбарыг авч үзье.

Алхам:

  • Шинэ багана үүсгэн тохиолдлуудыг тодорхойлно уу. D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

Энд IF функц нь шалгуурыг хангасан үед 1 ( ҮНЭН ) буцаана, эс тэгвээс 0 ( ХУДАЛ ) буцаана. ДАВТАМЖ функц нь өгөгдсөн утгын мужид хэдэн удаа байхыг утгыг тодорхойлдог.

Томьёоны задаргаа

  • ROWS($B$5:B5) —-> Буцах
    • Гаралт : 1
  • ROW($B$5:$B$13) —-> болно
    • Гаралт :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
  • ROW($B$5) —->
    • Гаралт болж хувирна : {5}
  • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —->
      <12 болсон> Гаралт : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • Хэрэв ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””, ТААРУУЛАХ(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —->
  • Хэрэв($) болж хувирна B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> навч
    • Гаралт : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
  • ДАВТАТ(ХЭРЭВ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13”",MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> болно
  • ДАВТАТ(ХЭРЭВ{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —->
    • Гаралт болж хувирна: {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
    • ИНДЕКС(ДААТГАЛ( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> Буцах
    • INDEX({2;2;1) ;1;1;0;1;0;1;0})
      • Гаралт :{2}
    • ХЭРЭВ(ИНДЕКС(ДААТАЛ(ХЭРЭВ($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13) ””, MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> Хялбаршуулдаг
    • Хэрэв({2}>0,1,0)
      • Гаралт : 1

    Эцэст нь 1 хувьд ID B5 нүдэнд анх удаа гарч байгаа тул бид гаралтыг 1 гэж авна.

    • ENTER товчийг дарснаар D5 нүдэнд гаралт харагдах болно.

    • Дүүргэх бариул -ыг ашиглан Автоматаар дүүргэх доод нүднүүдийг энэ үйлдэл нь нэрийн дараагийн байдлыг 0 гэж тэмдэглэнэ. .

    Ингэснээр та багана дахь утгын эхний байдал -ыг хялбархан тодорхойлох боломжтой.

    Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр VBA ашиглан баганаас хэрхэн утгыг олох вэ (4 арга)

    5. Багана дахь утгуудын эхний тохиолдлуудыг эрэмбэлэхийн тулд шүүлтүүрийн командыг ашиглах нь

    Та D баганын нэрийн давтагдах хугацааг харахыг хүсэж байна гэж бодъё. эдгээр нэр -ийн эхний тохиолдлын байрлалыг харахыг хүсэж байна. Бид үүнийг Шүүлтүүр командыг ашиглан хийж болно. Доорх тайлбарыг уншина уу.

    Алхам:

    • Шинэ багана үүсгэн тохиолдлуудыг тодорхойлно уу. D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    Энд ньCOUNTIF функц нь Нэр С баганад хэдэн удаа тохиолдохыг буцаана.

    • Одоо ENTER -г товшино уу. D5 нүдэнд гаралтыг харах болно.

    • Дүүргэх бариулыг Автоматаар бөглөхөд ашиглана уу. доод нүднүүд болон энэ үйлдэл нь нэрсийн дараагийн байдлыг 0 гэж тэмдэглэнэ.

    Тиймээс та багананд D нэр байх тоог харж болно.

    • Шүүлтүүр эхлээд тохиолдол , B4:D13 мужийг сонгоод Нүүр >> Ангилах & Шүүлтүүр >> Шүүлтүүр

    • <хэсэгт тэмдэглэгдсэн сум дээр дарна уу. 1>Тохирох толгой . 1 гэж тэмдэглээд OK гэснийг товшино уу.

    • Үүний дараа та бүх давхардсан <харах болно. 1>ID-үүдийг шүүлтээр устгасан. ID -н зөвхөн эхний тохиолдлууд гарч ирнэ.

    Ингэснээр та зөвхөн эхний -ийг л олох боломжтой. тохиолдох болон тэдгээрийг багананд шүүнэ.

    Дэлгэрэнгүй уншина уу: Excel VBA дээр мөр, баганаар нүдний утгыг хэрхэн авах вэ

    Дадлага хийх хэсэг

    Дараах зураг дээр би энэ өгүүлэлд ашигласан өгөгдлийн багцыг өгсөн бөгөөд ингэснээр та эдгээр жишээн дээр бие даан дадлага хийх боломжтой болно.

    Дүгнэлт

    Төгсгөлд нь хэлэхэд, энэ өгүүллийн гол зорилго нь өгөгдсөн утгуудын эхний байдлыг олоход хялбар арга юм.Excel-ийн багана . Энэ зорилгоор бид нэлээд энгийн функцуудыг ашигласан. Хэрэв танд илүү сайн арга, санаа эсвэл санал байвал коммент хэсэгт үлдээнэ үү. Энэ нь надад удахгүй гарах нийтлэлүүдээ баяжуулахад тусална.

    Өмнөх нийтлэл FIND функц Excel дээр ажиллахгүй байна (Шийдэлтэй 4 шалтгаан)
    Дараагийн бичлэг Excel нүднээс зөвхөн тоонуудыг хэрхэн гаргаж авах вэ (7 хялбар арга)

    Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.