Makala hutoa mbinu rahisi za jinsi ya kupata tukio la kwanza la thamani katika safu katika Excel. Wakati mwingine tunahitaji kutambua nakala za vipengee au data katika laha yetu ya Excel. Ili kuzipata, tunahitaji kupata tukio la kwanza la thamani katika safu . Hapa tunatumia mkusanyiko wa data ambao una Vitambulisho na Majina ya baadhi ya watu.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 5 za Kupata Tukio la Kwanza la Thamani katika Safu wima katika Excel

1. Kwa kutumia Chaguo la Kukokotoa la Excel COUNTIF Kupata Tukio la Kwanza la Thamani katika Safuwima

Tuseme tunataka kubainisha matukio ya ya kwanza ya majina katika mkusanyiko wa data. Ikiwa jina lolote litatokea mara mbili au zaidi katika mkusanyiko huu wa data, tutawatia alama kama 0s , vinginevyo, litatiwa alama kama 1 . Tunaweza kufanya hivyo kwa kutumia kitendakazi cha COUNTIF . Hebu tuone mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

• Tengeneza safuwima mpya ili kutambua tukio na andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, kitendakazi cha COUNTIF kinaendelea kurudi TRUE mpaka ipate jina lile lile katika safu wima C . Tuliongeza 0 ( sifuri ) ili kupata thamani ya nambari.

• Gonga INGIA na utaona towe kwenye kisanduku. D5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Jaza Kiotomatiki seli za chini na operesheni hii itaashiria matukio yanayofuata ya majina kama 0 .

Hivyo unaweza kutambua kwa urahisi tukio la kwanza la thamani katika safu .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Tukio la Mwisho la Thamani katika Safu wima katika Excel (Mbinu 5)

2. Inatumia Kitendo cha COUNTIFS Kupata Tukio la Kwanza la Thamani katika Safuwima

Pia tunaweza kupata tukio la kwanza kwa hili kwa kutumia kitendakazi cha COUNTIFS . Tuseme tunataka kutambua matukio ya kwanza ya majina katika mkusanyiko wa data. Ikiwa jina lolote litatokea mara mbili au zaidi katika mkusanyiko huu wa data, tutawatia alama kama 0s , vinginevyo, tutawatia alama kama 1 . Hebu tujadili mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

• Tengeneza safuwima mpya ili kutambua tukio na andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, kitendakazi cha COUNTIFS kinaendelea kurudi TRUE mpaka ipate jina lile lile katika safuwima C . Kitendaji cha N hubadilisha KWELI au UONGO kuwa 1 au 0 mtawalia.

• Gonga INGIA na utaona towe kwenye kisanduku D5 .

• Tumia
• 1>Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini na operesheni hii itaashiria matukio yafuatayo majina kama 0 .

Kwa hivyo unaweza kutambua kwa urahisi tukio la kwanza la thamani katika safu 2>.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Thamani katika Safu wima katika Excel (Mbinu 4)

3. Pata Tukio la Kwanza la Thamani katika Safu kwa Kutumia Excel ISNUMBER na Kazi za MATCH

Kutumia kitendaji cha ISNUMBER pamoja na kitendaji cha MATCH kunaweza kuwa na manufaa kwa pata tukio la kwanza la thamani katika safu . Tuseme tunataka kutambua matukio ya ya kwanza ya majina katika mkusanyiko wa data. Ikiwa jina lolote litatokea mara mbili au zaidi katika mkusanyiko huu wa data, tutawatia alama kama 0s , vinginevyo, tutawatia alama kama 1 . Hebu tuone utaratibu ulio hapa chini.

Hatua:

• Tengeneza safuwima mpya ili kutambua tukio na andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, kitendakazi cha MATCH hutafuta thamani katika C5 , inaangalia kupitia fungu C4:C4 na kurudisha nafasi ambapo inapata inayolingana kabisa. Kitendakazi cha ISNUMBER hurejesha TRUE ikipata thamani ya nambari ndani yake, vinginevyo inarudisha FALSE hata kama ina hitilafu ndani yake.

• Bonyeza kitufe cha INGIA na utaona towe kwenye kisanduku D5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki seli za chini na operesheni hii itaashiria baadae. Matukio ya majina kama 0 .

Hivyo unaweza kutambua kwanza kwa urahisi tukio la thamani katika safu .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Thamani na Majina 5 Bora katika Excel (Njia 8 Muhimu)

4. Kupata Tukio la Kwanza la Thamani kwa Kutumia Vitendo Vilivyojumuishwa

Tunaweza pia kupata tukio la kwanza la thamani au data katika safu kwa kuchanganya IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH na ROW vitendaji. Tuseme tunataka kutambua matukio ya kwanza ya Vitambulisho katika mkusanyiko wa data. Ikiwa ID yoyote itatokea mara mbili au zaidi katika mkusanyiko huu wa data, tutaziweka alama kama 0s , vinginevyo, tutaziweka alama kama 1 . Fomula itakuwa fujo kidogo. Hebu tupitie maelezo hapa chini.

Hatua:

• Tengeneza safuwima mpya ili kutambua tukio na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, kitendakazi cha IF kinarudisha 1 ( TRUE ) kinapokidhi vigezo, vinginevyo kinarudisha 0 ( FALSE ). Kitendaji cha FREQUENCY huamua idadi ya mara thamani inatokea ndani ya anuwai fulani ya thamani.

Uchanganuzi wa Mfumo

• ROWS($B$5:B5) —-> Hurejesha
  • Pato : 1 13>
• SAFU($B$5:$B$13) —-> Inakuwa
  • Pato :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
• SAFU($B$5) —-> Hugeuka kuwa
  • Pato : {5}
• MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> Inakuwa
  • Pato : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• KAMA ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> Inabadilika kuwa
• IF($ B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> inaacha
  • Pato : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13”),MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> Inakuwa
• FREQUENCY(KAMA{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> Inageuka kuwa
  • Pato : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}

• INDEX(FREQUENCY( IF($B$5:$B$13&“#”&$C$5:$C$13”,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> Rejesha
• INDEX({2;2;1) ;1;1;0;1;0;1;0})
  • Pato :{2}
• IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13) ””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> Hurahisisha kuwa
• IF({2}>0,1,0)
  • Toleo : 1

Mwishowe, tunapata pato kama 1 kwa sababu ID katika kisanduku B5 hutokea kwa mara ya kwanza.

• Gonga INGIA na utaona towe kwenye kisanduku D5 .

12>Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini na operesheni hii itaashiria matukio ya majina kama 0 yafuatayo. .

Kwa hivyo unaweza kutambua kwa urahisi tukio la kwanza la thamani katika safu .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Thamani katika Safu Wima Kwa Kutumia VBA katika Excel (Njia 4)

5. Kutumia Amri ya Kichujio Kupanga Matukio ya Kwanza ya Thamani katika Safuwima

Tuseme unataka kuona nyakati za marudio za majina katika safu wima D na hivyo basi wewe wanataka kuona nafasi ya kwanza matukio ya haya majina . Tunaweza kufanya hivyo kwa kutumia amri ya Kichujio . Tafadhali pitia maelezo hapa chini.

Hatua:

• Unda safuwima mpya ili kutambua tukio na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

Hapa, yaChaguo za kukokotoa COUNTIF hurejesha idadi ya mara jina hutokea katika safu wima C .

• Sasa, gonga INGIA na wewe itaona pato katika kisanduku D5 .

• Tumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki seli za chini na operesheni hii itatia alama matukio yafuatayo majina kama 0 .

Kwa hivyo unaweza kuona idadi ya mara jina hutokea katika safu wima D .

• Ili Kuchuja kwanza matukio , chagua fungu B4:D13 na uende kwa Nyumbani >> Panga & Chuja >> Chuja

• Bofya alama mshale katika katika Kichwa cha mechi . Weka alama 1 kisha ubofye Sawa .

• Baada ya hapo, utaona nakala zote . 1>Vitambulisho vimeondolewa kwa kuchuja . Matukio ya ya kwanza pekee ya Vitambulisho yataonekana.

Hivyo unaweza kupata tu ya kwanza pekee kutokea na Zichuje katika safu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Thamani ya Seli kwa Safu Mlalo na Safu katika Excel VBA

Sehemu ya Mazoezi

Katika kielelezo kifuatacho, ninakupa seti ya data tuliyotumia katika makala haya ili uweze kufanya mazoezi ya mifano hii peke yako.

Hitimisho

Kwa kumalizia, lengo kuu la makala haya ni kutoa mbinu rahisi ya kupata matukio ya kwanza ya baadhi ya maadili yaliyotolewa katikaa safu katika Excel. Tulitumia vitendaji vya kimsingi kwa kusudi hili. Ikiwa una njia bora au maoni au maoni, tafadhali yaache kwenye kisanduku cha maoni. Hii itanisaidia kuboresha makala zangu zijazo.