कैसे एक्सेल में एक कॉलम में किसी मान की पहली घटना का पता लगाएं (5 तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

यह लेख एक्सेल में कॉलम में मान की पहली घटना को खोजने के तरीके पर कुछ आसान तरीके प्रदान करता है। कभी-कभी हमें अपनी एक्सेल शीट में डुप्लीकेट आइटम या डेटा की पहचान करने की आवश्यकता होती है। उन्हें खोजने के लिए, हमें कॉलम में मान की पहली घटना ढूंढनी होगी। यहां हम एक डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जिसमें कुछ लोगों के आईडी और नाम शामिल हैं।

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<7 पहली घटना का पता लगाएं। xlsx

एक्सेल में किसी कॉलम में किसी मान की पहली घटना का पता लगाने के 5 तरीके

1। किसी कॉलम

मान लें कि हम डेटासेट में नामों की पहली घटनाओं की पहचान करना चाहते हैं। यदि इस डेटासेट में कोई भी नाम दो बार या अधिक होता है, तो हम उन्हें 0s के रूप में चिह्नित करेंगे, अन्यथा, इसे 1 के रूप में चिह्नित किया जाएगा। हम इसे COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके कर सकते हैं। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।

चरण:

  • घटनाओं और घटनाओं की पहचान करने के लिए एक नया स्तंभ बनाएं और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=(COUNTIF($C$5:$C5,$C5)=1)+0

यहाँ, COUNTIF फ़ंक्शन तब तक TRUE लौटाता रहता है जब तक कि वह कॉलम C में वही नाम नहीं पाता। संख्यात्मक मान प्राप्त करने के लिए हमने एक 0 ( शून्य ) जोड़ा।

  • ENTER हिट करें और आप सेल में आउटपुट देखेंगे D5 ।

  • फील हैंडल का प्रयोग करें स्वत: भरण निचले सेल और यह ऑपरेशन नामों के बाद की घटनाओं को 0 के रूप में चिह्नित करेगा।

इस प्रकार आप कॉलम में किसी मान की पहली घटना की आसानी से पहचान कर सकते हैं।

अधिक पढ़ें:<2 एक्सेल में किसी कॉलम में किसी मान की अंतिम घटना का पता कैसे लगाएं (5 विधियाँ)

2। किसी कॉलम में किसी मान की पहली घटना का पता लगाने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन को लागू करना

हम इसके द्वारा COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके पहली घटना भी खोज सकते हैं। मान लीजिए कि हम डेटासेट में नामों की पहली घटनाओं की पहचान करना चाहते हैं। यदि कोई नाम इस डेटासेट में दो या अधिक आता है, तो हम उन्हें 0s के रूप में चिह्नित करेंगे, अन्यथा, हम उन्हें 1 के रूप में चिह्नित करेंगे। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया पर चर्चा करें।

चरण:

  • घटनाओं की पहचान करने के लिए स्तंभ एक नया स्तंभ बनाएं और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=N(COUNTIFS(C$5:C5,C5)=1)

यहां, COUNTIFS फ़ंक्शन तब तक TRUE लौटाता रहता है जब तक कि वह कॉलम C में समान नाम नहीं पाता। N फ़ंक्शन क्रमशः TRUE या FALSE को 1 या 0 में परिवर्तित करता है।

  • ENTER हिट करें और आप सेल D5 में आउटपुट देखेंगे।

  • <का उपयोग करें 1>फील हैंडल से ऑटोफिल निचली सेल और यह ऑपरेशन बाद की घटनाओं नामों के रूप में चिह्नित करेगा 0 ।

इस प्रकार आप कॉलम<में मान की पहली घटना आसानी से पहचान सकते हैं 2>.

और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम में वैल्यू कैसे पता करें (4 तरीके)

3. एक्सेल ISNUMBER और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करके किसी कॉलम में किसी मान की पहली घटना का पता लगाएं

मैच फ़ंक्शन के साथ ISNUMBER फ़ंक्शन लागू करना उपयोगी हो सकता है कॉलम में किसी मान की पहली घटना खोजें। मान लीजिए कि हम डेटासेट में नाम की पहली घटनाओं की पहचान करना चाहते हैं। यदि इस डेटासेट में कोई भी नाम दो बार या अधिक होता है, तो हम उन्हें 0s के रूप में चिह्नित करेंगे, अन्यथा, हम उन्हें 1 के रूप में चिह्नित करेंगे। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।

चरण:

  • घटनाओं की पहचान करने के लिए स्तंभ एक नया स्तंभ बनाएं और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=1-ISNUMBER(MATCH(C5,C$4:C4,0))

यहाँ, MATCH फ़ंक्शन C5 में मान की खोज करता है, श्रेणी C4:C4 के माध्यम से ऊपर देखता है और उस स्थिति को लौटाता है जहां यह एक सटीक मिलान पाता है। ISNUMBER फ़ंक्शन वापस TRUE देता है यदि इसमें कोई संख्यात्मक मान मिलता है, अन्यथा यह FALSE देता है, भले ही इसमें कोई त्रुटि हो।

<11
  • ENTER बटन दबाएं और आप सेल D5 में आउटपुट देखेंगे।

    • Fill हैंडल से AutoFill निचले सेल का उपयोग करें और यह ऑपरेशन बाद में चिह्नित करेगा घटनाओं की नामों के रूप में 0 ।

    इस प्रकार आप पहले वाले को आसानी से पहचान सकते हैं कॉलम में मान की घटना ।

    और पढ़ें: एक्सेल में शीर्ष 5 मान और नाम कैसे खोजें (8 उपयोगी तरीके)

    4. संयुक्त कार्यों का उपयोग करके किसी मान की पहली घटना का पता लगाना

    हम किसी स्तंभ में किसी मान या डेटा की पहली घटना को <1 के संयोजन से भी खोज सकते हैं>IF , INDEX , आवृत्ति , MATCH और ROW फ़ंक्शन। मान लीजिए कि हम डेटासेट में आईडी की पहली घटनाओं की पहचान करना चाहते हैं। यदि कोई ID इस डेटासेट में दो या अधिक बार आता है, तो हम उन्हें 0s के रूप में चिह्नित करेंगे, अन्यथा, हम उन्हें 1 के रूप में चिह्नित करेंगे। सूत्र थोड़ा गड़बड़ हो जाएगा। आइए नीचे दिए गए विवरण को देखें।

    चरण:

    • घटनाओं की पहचान करने के लिए स्तंभ एक नया स्तंभ बनाएं और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
    =IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13"",MATCH("~"&$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&"#"&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0)

    यहां, IF फ़ंक्शन रिटर्न 1 ( TRUE ) देता है जब यह मानदंड पूरा करता है, अन्यथा यह 0 ( FALSE ) देता है। फ़्रीक्वेंसी फ़ंक्शन यह निर्धारित करता है कि मानों की दी गई सीमा के भीतर मान होने की संख्या कितनी बार होती है।

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

    • ROWS($B$5:B5) —-> रिटर्न
      • आउटपुट : 1
    • ROW($B$5:$B$13) —-> बन जाता है
      • आउटपुट :{5;6;7;8;9;10;11;12;13
    • ROW($B$5) —->
      • आउटपुट में बदल जाता है: {5}
    • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> बन जाता है
        <12 आउटपुट : {1;2;3;4;5;1;7;2;9
  • IF ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””, MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> में बदल जाता है
  • IF($ बी$5:$बी$13&”#”&$सी$5:$सी$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> पत्तियां
    • आउटपुट : {1;2;3;4;5;1;7;2;9
  • आवृत्ति(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)), ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> बन जाता है
  • आवृत्ति(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —->
    • आउटपुट :<1 में बदल जाता है> {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0
    • इंडेक्स(फ्रीक्वेंसी( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> रिटर्न
    • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
      • आउटपुट :{2}
    • IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13) ””,मैच(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1), ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —->
    • IF({2}>0,1,0)
      • आउटपुट को सरल बनाता है: 1
        • <14

    अंत में, हमें 1 के रूप में आउटपुट मिलता है क्योंकि ID सेल B5 में पहली बार होता है।<3

    • ENTER दबाएं और आप सेल D5 में आउटपुट देखेंगे।

    • फ़िल हैंडल से ऑटोफ़िल निचली सेल का उपयोग करें और यह ऑपरेशन बाद की घटनाओं नाम 0 के रूप में चिह्नित करेगा .

    इस प्रकार आप कॉलम में किसी मान की पहली घटना की आसानी से पहचान कर सकते हैं।

    और पढ़ें: एक्सेल में VBA का उपयोग करके कॉलम में वैल्यू कैसे पता करें (4 तरीके)

    5। किसी कॉलम

    मान लीजिए कि आप नामों के कॉलम D में दोहराव समय देखना चाहते हैं और इस प्रकार आप इन नामों की पहले घटनाओं की स्थिति देखना चाहते हैं। हम इसे फ़िल्टर कमांड लागू करके कर सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए विवरण को पढ़ें।

    चरण:

    • घटनाओं की पहचान करने के लिए स्तंभ एक नया स्तंभ बनाएं और सेल D5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
    =COUNTIF($C$5:C5,C5)

    यहां, दCOUNTIF फ़ंक्शन नाम स्तंभ C में जितनी बार आता है उतनी बार लौटाता है।

    • अब, ENTER दबाएं और आप सेल D5 में आउटपुट देखेंगे। निचले सेल और यह ऑपरेशन नामों के बाद की घटनाओं को 0 के रूप में चिह्नित करेगा।

    इस प्रकार आप देख सकते हैं कि कॉलम डी में कोई नाम कितनी बार आता है ।

    • टू फ़िल्टर पहली घटनाएं , श्रेणी B4:D13 चुनें और होम >> सॉर्ट & फ़िल्टर >> फ़िल्टर

    • चिह्नित तीर पर क्लिक करें मैच हेडर । मार्क 1 और फिर ओके क्लिक करें।

    • उसके बाद, आप सभी डुप्लिकेट देखेंगे 1>IDs को फ़िल्टरिंग द्वारा हटा दिया गया। IDs की केवल पहली घटनाएँ दिखाई देंगी।

    इस प्रकार आप केवल पहली खोज सकते हैं घटना और फ़िल्टर उन्हें एक कॉलम में। अभ्यास अनुभाग

    निम्नलिखित चित्र में, मैं आपको डेटासेट देता हूं जिसका उपयोग हमने इस लेख में किया है ताकि आप इन उदाहरणों का स्वयं अभ्यास कर सकें।

    निष्कर्ष

    निष्कर्ष में, इस लेख का मुख्य फोकस कुछ दिए गए मूल्यों की पहली घटनाओं को खोजने के लिए कुछ आसान दृष्टिकोण प्रदान करना है।एक्सेल में एक कॉलम । हमने इस उद्देश्य के लिए काफी बुनियादी कार्यों का इस्तेमाल किया। यदि आपके पास कोई बेहतर तरीके या विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में छोड़ दें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।