Članak pruža neke jednostavne metode kako pronaći prvu pojavu vrijednosti u koloni u Excelu. Ponekad moramo identificirati duple stavke ili podatke u našem Excel listu. Da bismo ih pronašli, moramo pronaći prvu pojavu vrijednosti u koloni . Ovdje koristimo skup podataka koji sadrži ID-ove i Imena nekih momaka.

Preuzmite Vježbenicu

5 načina da pronađete prvo pojavljivanje vrijednosti u stupcu u Excelu

1. Korištenje Excel funkcije COUNTIF za pronalaženje prve pojave vrijednosti u stupcu

Pretpostavimo da želimo identificirati prva pojavljivanja imena u skupu podataka. Ako se bilo koje ime pojavi dvaput ili više u ovom skupu podataka, označit ćemo ga kao 0s , inače će biti označeno kao 1 . To možemo učiniti koristeći funkciju COUNTIF . Pogledajmo proces u nastavku.

Koraci:

• Napravite novi stupac da identifikujete pojavljivanja i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

Ovdje, funkcija COUNTIF nastavlja vraćati TRUE sve dok ne pronađe isto ime u koloni C . Dodali smo 0 ( nula ) da dobijemo brojčanu vrijednost.

• Pritisnite ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

• Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija i ova operacija će označiti naredne pojave od imena kao 0 .

Tako možete lako identificirati prvo pojavljivanje vrijednosti u koloni .

Pročitajte više: Kako pronaći posljednje pojavljivanje vrijednosti u koloni u Excelu (5 metoda)

2. Primjena funkcije COUNTIFS za pronalaženje prvog pojavljivanja vrijednosti u stupcu

Također možemo pronaći prvu pojavu pomoću funkcije COUNTIFS . Pretpostavimo da želimo identificirati prva pojavljivanja imena u skupu podataka. Ako se bilo koje ime pojavljuje dvaput ili više u ovom skupu podataka, označit ćemo ih kao 0s , u suprotnom ćemo ih označiti kao 1 . Hajde da razgovaramo o procesu u nastavku.

Koraci:

• Napravite novi kolona da identifikujete pojavljivanja i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

Ovdje, funkcija COUNTIFS nastavlja vraćati TRUE sve dok ne pronađe isto ime u koloni C . N funkcija pretvara TRUE ili FALSE u 1 ili 0 respektivno.

• Pritisnite ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

• Koristite Fill Handle do AutoFill donjih ćelija i ova operacija će označiti naredne pojave od imena kao 0 .

Tako možete lako identificirati prvo pojavljivanje vrijednosti u koloni .

Pročitajte više: Kako pronaći vrijednost u stupcu u Excelu (4 metode)

3. Pronađite prvo pojavljivanje vrijednosti u koloni korištenjem Excel ISNUMBER i MATCH funkcija

Primjena funkcije ISNUMBER zajedno s funkcija MATCH može biti korisna za pronađite prvo pojavljivanje vrijednosti u koloni . Pretpostavimo da želimo identificirati prva pojavljivanja imena u skupu podataka. Ako se bilo koje ime pojavi dvaput ili više u ovom skupu podataka, označit ćemo ih kao 0s , u suprotnom ćemo ih označiti kao 1 . Pogledajmo proceduru ispod.

Koraci:

• Napravite novi kolona da identifikujete pojavljivanja i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

Ovdje, funkcija MATCH traži vrijednost u C5 , pretražuje kroz opseg C4:C4 i vraća poziciju na kojoj nalazi točno podudaranje. Funkcija ISNUMBER vraća TRUE ako pronađe numeričku vrijednost u njoj, inače vraća FALSE čak i ako ima grešku u sebi.

• Pritisnite tipku ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

• Koristite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje donjih ćelija i ova operacija će označiti sljedeće pojavljivanja od imena kao 0 .

Tako možete lako identificirati prve pojavljivanje vrijednosti u koloni .

Pročitajte više: Kako pronaći top 5 vrijednosti i imena u Excelu (8 korisnih načina)

4. Pronalaženje prve pojave vrijednosti korištenjem kombiniranih funkcija

Također možemo pronaći prvo pojavljivanje vrijednosti ili podataka u koloni kombinacijom <1 Funkcije>IF , INDEX , FREQUENCY , MACH i ROW . Pretpostavimo da želimo identificirati prva pojavljivanja ID-ova u skupu podataka. Ako se bilo koji ID pojavi dvaput ili više u ovom skupu podataka, označit ćemo ih kao 0s , u suprotnom ćemo ih označiti kao 1 . Formula će biti malo zbrkana. Prođimo kroz opis ispod.

Koraci:

• Napravite novi kolona da identifikujete pojavljivanja i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

Ovdje, funkcija IF vraća 1 ( TRUE ) kada ispunjava kriterije, inače vraća 0 ( FALSE ). FREQUENCY funkcija određuje koliko puta se vrijednost pojavi unutar datog raspona vrijednosti.

Raščlamba formule

• ROWS($B$5:B5) —-> Vraća
  • Izlaz : 1
• RED($B$5:$B$13) —-> Postaje
  • Izlaz:{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
• RED($B$5) —-> Pretvara se u
  • Izlaz : {5}
• MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> Postaje
  • Izlaz : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• IF ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —-> Pretvara se u
• IF($ B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> ostavlja
  • Izlaz : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
• FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),RED ($B$5:$B$13)-RED ($B$5)+1) —-> Postaje
• FREQUENCY(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —-> Pretvara se u
  • Izlaz : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}

• INDEX(FREQUENCY( IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> Povrati
• INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
  • Izlaz:{2}
• IF(INDEX(FREQUENCY(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13) ””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),RED($B$5:$B$13)-RED ($B$5)+1),REDOVI($B$5:B5))>0,1,0) —-> Pojednostavljuje na
• IF({2}>0,1,0)
  • Izlaz : 1

Konačno, dobijamo izlaz kao 1 jer se ID u ćeliji B5 pojavljuje prvi put.

• Pritisnite ENTER i vidjet ćete izlaz u ćeliji D5 .

• Koristite ručicu za popunjavanje za Automatsko popunjavanje donjih ćelija i ova operacija će označiti naredne pojave od imena kao 0 .

Tako možete lako identificirati prvu pojavu vrijednosti u koloni .

Pročitajte više: Kako pronaći vrijednost u koloni koristeći VBA u Excelu (4 načina)

5. Upotreba naredbe Filter za sortiranje prvih pojavljivanja vrijednosti u koloni

Pretpostavimo da želite vidjeti vremena ponavljanja imena u koloni D i stoga želite vidjeti poziciju prvih pojavljivanja ovih imena . To možemo učiniti primjenom naredbe Filter . Molimo prođite kroz opis ispod.

Koraci:

• Napravite novi kolona da biste identificirali pojavljivanja i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

Ovdje, theFunkcija COUNTIF vraća koliko puta se ime pojavljuje u koloni C .

• Sada pritisnite ENTER i vi će vidjeti izlaz u ćeliji D5 .

• Koristite ručicu za popunjavanje za automatsko popunjavanje niže ćelije i ova operacija će označiti naredne pojave od imena kao 0 .

Tako možete vidjeti koliko puta se ime pojavljuje u koloni D .

• Da Filtrirate prvi pojave , odaberite opseg B4:D13 i idite na Početna >> Sortiraj & Filter >> Filter

• Kliknite na označenu strelicu u Match header . Označite 1 , a zatim kliknite OK .

• Nakon toga, vidjet ćete sve duplikate ID-ovi uklonjeni filtriranjem . Pojavit će se samo prva pojavljivanja ID-ova .

Tako možete pronaći samo prve pojavljivanje i Filtrirajte ih u koloni.

Pročitajte više: Kako dobiti vrijednost ćelije po redu i stupcu u Excel VBA

Odjeljak za vježbanje

Na sljedećoj slici dajem vam skup podataka koji smo koristili u ovom članku kako biste mogli sami vježbati ove primjere.

Zaključak

U zaključku, ključni fokus ovog članka je pružiti neki jednostavan pristup za pronalaženje prvih pojava nekih datih vrijednosti u kolona u Excelu. U tu svrhu smo koristili prilično osnovne funkcije. Ako imate bolje metode ili ideje ili povratne informacije, ostavite ih u polju za komentare. Ovo će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke.