Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь Excel-ийн чухал функц юм. Энэ нийтлэлд бид өөр нүдэн дээр үндэслэн Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрхэн үүсгэхийг харах болно. Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь жагсаалтыг илүү бүтээлч, хэрэглэгчдэд ээлтэй болгодог. Баганын өөр нүднүүдэд өгөгдөл байхын оронд нүдэнд байгаа жагсаалтад үндэслэн дурын өгөгдлийг сонгох боломжтой. Энэ нийтлэлд бид Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглан хамааралтай жагсаалт үүсгэх үйл явцыг харах болно. Мөн бид өгөгдөл баталгаажуулалт бүхий олон тооны нүдэнд өгөгдөл оруулахыг хязгаарлах үйл явцыг харах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Доорх дадлага хийх номыг татаж авна уу.

Excel програмын өгөгдөл баталгаажуулалт гэж юу вэ?

Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь Excel-ийн функц бөгөөд үүгээрээ дамжуулан та нүдэнд ямар төрлийн өгөгдөл оруулахыг хүссэн дүрмүүдийг үүсгэж болно. Тиймээс, үндсэндээ энэ нь ямар ч өгөгдөл оруулахдаа ямар ч дүрмийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Маш олон янзын баталгаажуулалтын дүрэм байдаг. Жишээлбэл, та өгөгдлийн баталгаажуулалтаар зөвхөн нүдэнд тоон эсвэл текст утгыг зөвшөөрөх эсвэл тодорхой хязгаарт тоон утгыг зөвшөөрөх боломжтой. Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь өгөгдсөн мужаас гадуур огноо, цагийг хязгаарлаж болно. Энэ нь өгөгдлийг ашиглахаасаа өмнө үнэн зөв, чанарыг шалгахад тусалдаг. Өгөгдлийн баталгаажуулалт нь оролтын болон хадгалагдсан өгөгдлийн нийцтэй байдлыг баталгаажуулахын тулд хэд хэдэн шалгалтыг хийдэг.

Excel дээр өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрхэн хийх вэ

Өгөгдөл хийххоосон сонголт.

• Одоо бид D10 нүдэнд огноо оруулбал энэ нь мужаас гадуур байгаа бол энэ нь бидэнд алдаа харуулах болно. Дэлгэцийн агшинг харна уу.

Excel програмын зэргэлдээ нүдэн дээр тулгуурлан өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрхэн хийх талаар

Бид зэргэлдээ байгаа нүдэнд тулгуурлан өгөгдөл баталгаажуулалт хийх боломжтой. Жишээлбэл, та зэргэлдээх нүдэнд тодорхой текстийг тодорхойлж өгвөл, хэрэв та үүнийг өгөгдөл баталгаажуулалтад оруулаад, нөхцөлийг биелүүлэх хүртэл дараагийн баганад бичих арга байхгүй гэдгийг тодорхойлно. Та үүнийг зэргэлдээх нүдэнд хялбархан хийж болно. Бид хэд хэдэн шалгалт, санал бодол, шалтгааныг агуулсан мэдээллийн багцыг авдаг. Шалгалтын дүгнэлт хэцүү байвал бид шалтгаан багананд ямар нэг зүйл бичихийг хүсч байна.

Үйл явцыг ойлгохын тулд алхмуудыг дагана уу.

Алхам

• Эхлээд D5 -аас D9 хүртэлх нүдний мужийг сонгоно уу.

• Үүний дараа туузан дээрх Data таб руу очно уу.
• Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг сонголтыг сонгоно уу. 6>Өгөгдлийн хэрэгслүүд бүлэг.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд дээд талд байгаа Тохиргоо табыг сонгоно уу.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Захиалгат -г сонгоно уу.
• Үүний дараа дараах томьёог бичнэ үү Формула хэсэгт.

• Эцэст нь <дээр товшино уу. 6>За .

• Дараа нь зэргэлдээх нүдний утга Хэцүү<7 байх үед шалтгаануудын баганад тайлбар нэмж болно>.
• Гэхдээ зэргэлдээх нүдний утга өөр байх үед тайлбар нэмэхийг оролдвол энэ нь бидэнд алдаа харуулах болно.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглан хэрхэн жагсаалт гаргахыг үзсэн. Бид өөр нүдэн дээр үндэслэн Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтаар хамааралтай жагсаалт үүсгэсэн бөгөөд үүнд ШУУД функцийг ашигласан. Бид өөр нүдэн дээр суурилсан өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглан өгөгдөл оруулахыг хэрхэн хязгаарлаж болохыг олж харсан. Энэ нийтлэл нь статистикийн олон үйл ажиллагаанд хэрэг болно. Энэ нийтлэл танд таалагдана гэж найдаж байна. Хэрэв та энэ нийтлэлтэй холбоотой ямар нэгэн хүндрэлтэй тулгарвал доор сэтгэгдэлээ үлдээгээрэй. Манай Exceldemy хуудас руу зочлохоо бүү мартаарай.

Эхлээд оюутны үнэмлэх, оюутны нэр, нас зэргийг багтаасан өгөгдлийн багцыг аваарай. Бид 18-аас доош насны өгөгдлийн баталгаажуулалт хийхийг хүсэж байна.

Дараа нь D11 нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа туузан дээрх Data таб руу очно уу. Дараа нь Data Tools бүлгээс Өгөгдлийн баталгаажуулалтын унадаг сонголтыг сонгоно уу.

Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс Тохиргоо табыг сонгоно уу. Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Бүтэн тоо -г сонгоно. Үүний дараа Хоосон зайг үл тоомсорлох сонголтыг шалгана уу. Дараа нь Огноо хэсгээс Бага сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь Хамгийн их утгыг 18 болгож тохируулна уу. Эцэст нь OK дээр товшино уу.

Дараа нь бид 20-ыг нас гэж бичвэл энэ нь бидний хамгийн дээд хязгаараас давсан тул алдаа гарч ирнэ. өгөгдлийн баталгаажуулалт. Үүнийг бид өгөгдлийн баталгаажуулалтаас олж авдаг.

Excel-ийн өөр нүдэнд суурилсан өгөгдөл баталгаажуулалт хийхэд тохиромжтой 4 жишээ

Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг өөр нүдэн дээр ашиглах Excel дээр бид танд тодорхой ойлголттой болох 4 өөр жишээг олсон. Энэ нийтлэлд бид ШУУД БУС-ыг ашиглах болнофункц болон нэрлэсэн муж өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглах. Бид мөн эсийн лавлагаа болон өгөгдлийг баталгаажуулахад утгыг оруулахыг хэрхэн хязгаарлахыг ашиглах болно. Эдгээр бүх аргууд нь хэрэглэхэд маш хялбар байдаг. Эдгээрийг тодорхой ойлгохын тулд аргуудыг зөв дагаж мөрдөөрэй.

1. ШУУД БУС функцийг ашиглах

Бидний эхний арга нь ШУУД БУС функцийг ашиглахад суурилдаг. Энэ аргын хувьд бид өгөгдлийн баталгаажуулалтын харилцах цонхонд энэ DIRECT функцийг ашиглахыг хүсч байна. Энэ функц нь тодорхой нүдний дагуу унждаг сонголтыг өөрчлөхөд тусалдаг. Бид хоёр зүйл болон тэдгээрийн өөр өөр төрлүүдийг агуулсан өгөгдлийн багцыг авдаг.

Аргыг тодорхой ойлгохын тулд

Алхам алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд гурван баганыг өөр өөр хүснэгт болгон хөрвүүлнэ.

• Дараа нь нүдний мужийг сонго B5 - B6 .
• Үүний үр дүнд Хүснэгтийн дизайн таб гарч ирнэ.
• Хүснэгтийн дизайн руу очно уу. Тууз дээрх таб.
• Дараа нь Properties бүлгээс Хүснэгтийн нэр -г өөрчилнө үү.

• Дараа нь D5 -аас D9 хүртэлх нүднүүдийн мужийг сонго.
• Хүснэгтийн нэрийг <-аас өөрчил. 6>Properties бүлэг.

• Эцэст нь F5 -аас F9<7 хүртэлх нүдний мужийг сонгоно уу>.
• Дараа нь өмнөх аргын адил Properties бүлгээс Хүснэгтийн нэрийг өөрчил.

• Дараа нь дараах руу очно уу. Формула табыг асаана уутууз.
• Нэрийг тодорхойлох бүлгээс Нэр тодорхойлох -г сонгоно уу.

• Дараа нь Шинэ нэр харилцах цонх гарч ирнэ.
• Нэрээ тохируулна уу.
• Илгээх хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.

• OK дээр дарна уу.
• Дараа нь үүсгэнэ үү. өгөгдлийн баталгаажуулалт нэмэхийг хүсэж буй хоёр шинэ багана.
• Үүний дараа H5 нүдийг сонгоно уу.

• Дараа нь туузан дээрх Data таб руу очно уу.
• Дараа нь Data Tools бүлгээс Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг сонголтыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Data Validation харилцах цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд Тохиргоог сонгоно уу. Дээд талд байгаа таб.
• Дараа нь Зөвшөөрөх
• -аас Жагсаалт -г сонгосны дараа Үл тоох хоосон хэсгийг шалгана уу. болон нүдэнд унадаг сонголтууд.
• Дараа нь Эх сурвалж хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд та зайрмаг эсвэл жүүс сонгох боломжтой дараах унадаг сонголтыг авах болно.

• I5 нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь туузан дээрх Data таб руу очно уу.
• Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг сонгоно уу. Data Tools бүлгээс доош унадаг сонголт.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэгарч ирнэ.
• Эхлээд дээд талын Тохиргоо табыг сонгоно уу.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Жагсаалт -г сонгоно уу. .
• Үүний дараа Хоосон хоосон болон нүдэнд унадаг сонголтуудыг шалгана уу.
• Дараа нь <6-д дараах зүйлийг бичнэ үү>Эх сурвалж хэсэг.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд та дурын амтыг сонгох боломжтой дараах унадаг сонголтыг авах болно. Эндээс бид зайрмагны дараах амтыг олж авдаг.

• Одоо бид нэрсийн жагсаалтаас шүүсийг сонговол амт нь дагаад өөрчлөгдөнө.

2. Нэрлэсэн мужийг ашиглах

Манай хоёр дахь арга нь нэрлэсэн мужийг ашиглахад үндэслэсэн. Энэ аргын хувьд та Хүснэгт дэх мужид нэр хэрэглэж болно. Дараа нь өгөгдөл баталгаажуулах харилцах цонхонд энэ хүснэгтийн нэрийг ашиглана уу. Бид хувцаслалт, өнгө, хэмжээ зэргийг багтаасан мэдээллийн багцыг авдаг.

Аргыг ойлгохын тулд алхмуудыг дагана уу.

Алхам

• Эхлээд өгөгдлийн багцыг ашиглан хүснэгт үүсгэ.
• Үүний тулд B4 - D9 нүднүүдийн мужийг сонгоно.

• Дараа нь туузан дээрх Оруулах таб руу очно уу.
• Хүснэгт -г сонгоно уу. Хүснэгтүүд бүлгээс.

• Үүний үр дүнд бид дараах үр дүнг авах болно, Дэлгэцийн агшинг үзнэ үү.

• Дараа нь туузан дээрх Формула таб руу очно уу.
• Сонгох. Нэрийг тодорхойлох бүлгийн Нэрийг тодорхойлох .

• Дараа нь Шинэ нэр харилцах цонх гарч ирнэ.
• Нэрийг тохируулна уу.
• Refers to хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.

• Дараа нь OK дээр дарна уу.

• Дараа нь, Нэр тодорхойлох бүлгээс Нэр тодорхойлох -г дахин сонгоно.
• Дараа нь Шинэ нэр харилцах цонх гарч ирнэ.
• Нэрийг нь тохируулна уу.
• Илгээх хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.

• Дараа нь OK дээр дарна уу.

• Хэмжээний хувьд мөн адил үйлдлийг хийнэ үү.

• Одоо гурван шинэ багана үүсгэ.

• Дараа нь F5<-г сонгоно уу. 7>.
• Үүний дараа туузан дээрх Data таб руу очно уу.
• Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг сонголтыг сонгоно уу. Data Tools бүлэг.

• Үүний үр дүнд Data Validation харилцах цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд -г сонгоно уу Дээд талд байгаа Тохиргоо таб.
• Дараа нь Зөвшөөрөх
• -аас Жагсаалт -г сонгосны дараа Үл тоох гэснийг шалгана уу. хоосон ба нүдэнд унадаг сонголтууд.
• Дараа нь Эх сурвалж хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• үр дүнд нь бид дараах унадаг сонголтуудыг авах болнохувцасла.

• Дараа нь G5 -г сонго.
• Үүний дараа Дата руу очно уу. Тууз дээрх таб.
• Дараа нь Data Tools бүлгээс Data validation унадаг сонголтыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд Тохиргоо табыг сонгоно уу. дээд талд.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Үүний дараа Хоосон зай -г шалгана уу. болон нүдэнд унадаг сонголтууд.
• Дараа нь Эх сурвалж хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд бид Өнгөний дараах унждаг сонголтуудыг аваарай

• Дараа нь H5 -г сонгоно уу.
• Үүний дараа , туузан дээрх Data таб руу очно уу.
• Дараа нь Data Tools бүлгээс Өгөгдлийн баталгаажуулалтын унждаг сонголтыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ. муу харагдаж байна.
• Эхлээд дээд талын Тохиргоо табыг сонгоно уу.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Жагсаалт -г сонгоно уу. хэсгийг.
• Үүний дараа Хоосон хоосон болон нүдэнд унадаг сонголтуудыг шалгана уу.
• Дараа нь Эх сурвалж хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү. хэсэг.

• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд бид авах болнохэмжээний дараах унждаг сонголтууд.

3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтад нүдний лавлагаа ашиглах

Манай гурав дахь арга нь шууд өгөгдлийн баталгаажуулалтын эсийн лавлагаа. Энэ аргын хувьд бид өгөгдөл баталгаажуулах харилцах цонхонд нүдний лавлагааг ашиглахыг хүсч байна. Үүний үр дүнд энэ нь биднийг доош буулгах сонголтыг өгөх болно. Энд бид мужууд болон тэдгээрийн борлуулалтын хэмжээг багтаасан өгөгдлийн багцыг авна.

Аргыг ойлгохын тулд алхмуудыг дагана уу.

Алхам

• Эхлээд төлөв болон борлуулалтын дүн зэрэг хоёр шинэ нүд үүсгэнэ үү.
• Дараа нь F4 нүдийг сонгоно.

• Үүний дараа туузан дээрх Data таб руу очно уу.
• Дараа нь цэснээс Data validation drop-down сонголтыг сонгоно уу. Өгөгдлийн хэрэгслүүд бүлэг.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд дээд талд байгаа Тохиргоо табыг сонгоно уу.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Үүний дараа Хоосон үл тоомсорлох болон нүдэнд унадаг сонголтуудыг шалгана уу.
• Дараа нь B5 хүртэлх нүдний мужийг сонго. 6>B12 .
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд, та дурын мужийг сонгох боломжтой унадаг сонголттой болно.

• Бид харгалзах s-ийн борлуулалтын хэмжээг авахыг хүсэж байна. tate.
• Үүний тулд нүдийг сонгоно уу F5 .
• Дараа нь VLOOKUP функцийг ашиглан дараах томьёог бичнэ үү.

• Томьёог хэрэглэхийн тулд Enter дээр дарна уу.

• Дараа нь унадаг сонголтоос төлөвийг өөрчилбөл борлуулалтын дүн автоматаар өөрчлөгдөнө. Дэлгэцийн агшинг харна уу.

4. Өгөгдлийн баталгаажуулалтаар утгыг оруулахыг хязгаарлах

Бидний эцсийн арга бол өгөгдлийн баталгаажуулалтаар үнэ цэнийг оруулахыг хэрхэн хязгаарлахад тулгуурладаг. . Энэ аргын хувьд бид өгөгдлийн баталгаажуулалтыг ашиглаж, өгөгдөл оруулах нь хязгаарлагдмал болох зарим дүрмийг хэрэгжүүлэхийг хүсч байна. Хэрэв та өгөгдсөн мужид ямар нэгэн өгөгдөл оруулбал энэ нь бидэнд үүнийг нүдэнд оруулах боломжийг олгоно, Үгүй бол энэ нь алдаа харуулах болно. Бид захиалгын ID, бараа, захиалгын огноо, тоо хэмжээг агуулсан өгөгдлийн багцыг авдаг.

Алхам

• Үүнд аргын хувьд бид захиалгын огноог 2021 оны 1-р сарын 1-ээс 2022 оны 5-р сарын 5 хүртэл хязгаарлахыг хүсэж байна. Энэ мужаас гадуур алдаа гарч ирнэ.
• Ингэхийн тулд D10 нүдийг сонгоно уу.
• Тууз дээрх Өгөгдөл таб руу очно уу.
• Үүний дараа Өгөгдлийн хэрэгслээр Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг сонголтыг сонгоно уу. 7>бүлэг.

• Үүний үр дүнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд , дээд талд байгаа Тохиргоо табыг сонгоно уу.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс Огноо -г сонгоно уу.
• Үүний дараа. , Үл тоох гэснийг шалгана уу