La validación de datos es una característica importante en Excel. En este artículo, veremos cómo se crea la validación de datos de Excel basada en otra celda. La validación de datos hace que una lista sea más creativa y fácil de usar. En lugar de tener datos en diferentes celdas de una columna, tiene la opción de elegir cualquier dato basado en una lista en una celda. Aquí en este artículo, veremos el proceso de creación de una lista dependienteTambién veremos el proceso de restringir la entrada de datos en un rango de celdas con la validación de datos.

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¿Qué es la validación de datos en Excel?

La validación de datos es una característica de Excel a través de la cual se pueden crear reglas sobre qué tipo de datos se desea introducir en la celda. Así que, básicamente, le permite aplicar cualquier regla al introducir cualquier dato. Hay muchas reglas de validación diferentes. Por ejemplo, sólo puede permitir valores numéricos o de texto en una celda a través de la validación de datos o puede permitir valores numéricos dentro de un rango específico. DatosLa validación puede restringir fechas y horas fuera del rango dado. Nos ayuda a comprobar la exactitud y la calidad de los datos antes de utilizarlos. La validación de datos proporciona varias comprobaciones para garantizar la coherencia de los datos introducidos o almacenados.

Cómo hacer la validación de datos en Excel

Para hacer la validación de datos en Excel, es necesario definir las reglas de validación de datos. Después de eso, si se introduce cualquier dato, la validación de datos trabajará en él. Si los datos cumplen con las reglas de validación de datos, pondrá los datos en la celda. De lo contrario, no mostrará un mensaje de error.

En primer lugar, tomamos un conjunto de datos que incluye el ID de estudiante, el nombre del estudiante y la edad. Queremos hacer una validación de datos en la que la edad debe ser inferior a 18 años.

A continuación, seleccione la celda D11 A continuación, vaya a Datos A continuación, seleccione la opción Validación de datos del menú desplegable Herramientas de datos grupo.

Como resultado, el Validación de datos Desde allí, seleccione la opción Ajustes A continuación, seleccione la pestaña Número entero del Permitir Después, compruebe en la sección Ignorar espacio en blanco A continuación, seleccione la opción Menos de opción de Fecha A continuación, ajuste el Máximo como 18 Por último, haga clic en OK .

A continuación, si escribimos 20 como edad, mostrará un error porque está por encima de nuestro límite máximo en la validación de datos. Eso es lo que obtenemos de la validación de datos.

4 Ejemplos Adecuados para Hacer Validación de Datos Basada en Otra Celda en Excel

Para utilizar la validación de datos basada en otra celda en Excel, hemos encontrado 4 ejemplos diferentes a través de los cuales se puede tener una idea clara. En este artículo, vamos a utilizar la función INDIRECTA y rango con nombre para utilizar la validación de datos. También vamos a utilizar la referencia de celda y cómo restringir la entrada de valores a la validación de datos. Todos estos métodos son bastante fáciles de usar. Para entenderlos claramente, siga las instrucciones demétodos correctamente.

1. Aplicación de la función INDIRECTA

Nuestro primer método se basa en utilizar la función INDIRECTA En este método, nos gustaría utilizar lo siguiente INDIRECTO en el cuadro de diálogo de validación de datos. Esta función nos ayuda a cambiar la opción desplegable según una celda determinada. Tomamos un conjunto de datos que incluye dos elementos y sus diferentes tipos.

Para entender el método con claridad, siga los siguientes pasos

Pasos

• En primer lugar, convierta las tres columnas en tablas diferentes.

• A continuación, seleccione el rango de celdas B5 a B6 .
• En consecuencia, el Diseño de la mesa Aparecerá la pestaña
• Ir a la Diseño de la mesa de la cinta de opciones.
• A continuación, cambie el Nombre de la tabla del Propiedades grupo.

• A continuación, seleccione el rango de celdas D5 a D9 .
• Cambiar el Nombre de la tabla del Propiedades grupo.

• Por último, seleccione el rango de celdas F5 a F9 .
• A continuación, cambie el Nombre de la tabla desde el grupo Propiedades de la misma forma que en el caso anterior.

• A continuación, vaya a la página Fórmula de la cinta de opciones.
• Seleccione Definir nombre del Definir nombres grupo.

• Entonces, el Nuevo nombre aparecerá un cuadro de diálogo.
• Establece el nombre.
• En la sección Se refiere a, escriba lo siguiente.

• Haga clic en OK .
• A continuación, cree dos nuevas columnas donde nos gustaría añadir la validación de datos.
• A continuación, seleccione la celda H5 .

• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción desplegable Validación de datos del menú Herramientas de datos grupo.

• Como resultado, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Lista del Permitir
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco y desplegable en celda opciones.
• A continuación, escriba lo siguiente en el Fuente sección.

• Por último, haga clic en OK .

• Como resultado, obtendrá la siguiente opción desplegable en la que podrá seleccionar helado o zumo.

• seleccionar celda I5 .
• A continuación, vaya al Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción desplegable Validación de datos del menú Herramientas de datos grupo.

• Como resultado, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Lista del Permitir sección.
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco y desplegable en celda opciones.
• A continuación, escriba lo siguiente en el Fuente sección.

• Por último, haga clic en OK .

• Como resultado, obtendrá la siguiente opción desplegable donde puede seleccionar cualquier sabor. Aquí, obtenemos el siguiente sabor para helado.

• Ahora, si elegimos zumo en la lista de elementos, el sabor cambiará en consecuencia.

2. Utilización del ámbito de nombres

Nuestro segundo método se basa en utilizar el rango con nombre. En este método, puede aplicar un nombre al rango en la Tabla. A continuación, utilice este nombre de tabla en el cuadro de diálogo de validación de datos. Tomamos un conjunto de datos que incluye vestido, color y talla.

Para entender el método, sigue los pasos.

Pasos

• En primer lugar, cree una tabla utilizando el conjunto de datos.
• Para ello, seleccione el rango de celdas B4 a D9 .

• A continuación, vaya al Inserte de la cinta de opciones.
• Seleccione Cuadro de Tablas grupo.

• Como resultado, obtendremos el siguiente resultado, Ver la captura de pantalla.

• A continuación, vaya a la página Fórmula de la cinta de opciones.
• Seleccione Definir nombre del Definir nombres grupo.

• Entonces, el Nuevo nombre aparecerá un cuadro de diálogo.
• Establece el nombre.
• En la sección Se refiere a, escriba lo siguiente.

• A continuación, haga clic en OK .

• A continuación, seleccione de nuevo Definir nombre del Definir nombres grupo.
• Entonces, el Nuevo nombre aparecerá un cuadro de diálogo.
• Establece el nombre.
• En la sección Se refiere a, escriba lo siguiente.

• A continuación, haga clic en OK .

• Realice el mismo procedimiento también para el tamaño.

• Ahora, crea tres nuevas columnas.

• A continuación, seleccione F5 .
• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción Validación de datos del menú desplegable Herramientas de datos grupo.

• Como resultado, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Lista del Permitir
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco y desplegable en celda opciones.
• A continuación, escriba lo siguiente en la sección Fuente.

• Por último, haga clic en OK .

• Como consecuencia, obtendremos las siguientes opciones desplegables para el vestido.

• A continuación, seleccione G5 .
• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción Validación de datos del menú desplegable Herramientas de datos grupo.

• En consecuencia, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Lista del Permitir sección.
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco y desplegable en celda opciones.
• A continuación, escribe lo siguiente en la sección Fuente.

• Por último, haga clic en OK .

• Como consecuencia, obtendremos las siguientes opciones desplegables para el color

• A continuación, seleccione H5 .
• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción desplegable Validación de datos del menú Herramientas de datos grupo.

• Como resultado, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Lista del Permitir sección.
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco y desplegable en celda opciones.
• A continuación, escriba lo siguiente en la sección Fuente.

• Por último, haga clic en OK .

• Como consecuencia, obtendremos las siguientes opciones desplegables para el tamaño.

3. Aplicación de referencias de celdas en la validación de datos

Nuestro tercer método se basa en utilizar la referencia de celda directa en la validación de datos. En este método, nos gustaría utilizar la referencia de celda en el cuadro de diálogo de validación de datos. Como resultado, nos proporcionará una opción desplegable. Aquí, tomamos un conjunto de datos que incluye estados y su importe de ventas.

Para entender el método, sigue los pasos.

Pasos

• En primer lugar, cree dos celdas nuevas que incluyan los estados y el importe de las ventas.
• A continuación, seleccione la celda F4 .

• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción desplegable Validación de datos del menú Herramientas de datos grupo.

• En consecuencia, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Lista del Permitir sección.
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco y desplegable en celda opciones.
• A continuación, seleccione el rango de celdas B5 a B12 .
• Por último, haga clic en OK .

• Como consecuencia, obtendrá una opción desplegable en la que podrá seleccionar cualquier estado.

• Queremos obtener el importe de las ventas del estado correspondiente.
• Para ello, seleccione la celda F5 .
• A continuación, escriba la siguiente fórmula utilizando la función VLOOKUP .

• Haga clic en Entre en para aplicar la fórmula.

• Entonces, si cambia el estado desde la opción desplegable, el importe de las ventas cambiará automáticamente. Vea la captura de pantalla.

4. Restringir la entrada de valores con la validación de datos

Nuestro método final se basa en cómo restringir la entrada de valores con la validación de datos. En este método, nos gustaría utilizar la validación de datos y aplicar algunas reglas a través de las cuales se limita la entrada de datos. Si introducimos algún dato dentro del rango dado, nos permitirá ponerlo en la celda, de lo contrario, mostrará un error. Tomamos un conjunto de datos que incluye ID de pedido, artículo, fecha de pedido y cantidad.

Pasos

• En este método, queremos restringir la fecha de pedido del 1 de enero de 2021 al 5 de mayo de 2022. Fuera de este rango se mostrará un error.
• Para ello, seleccione la celda D10 .
• ir a la Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Validación de datos del menú desplegable Herramientas de datos grupo.

• Como resultado, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione Fecha del Permitir sección.
• A continuación, compruebe Ignorar el espacio en blanco opción.
• Seleccione entre de la Fecha sección.
• A continuación, fija las fechas de inicio y fin.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, si ponemos una fecha en la celda D10 que está fuera del rango, nos mostrará un error. Ver la captura de pantalla.

Cómo Hacer la Validación de Datos Basada en la Celda Adyacente en Excel

Podemos hacer una validación de datos basada en una celda adyacente. Por ejemplo, definimos un determinado texto en la celda adyacente, Ahora, si ponemos eso en la validación de datos y definimos que no hay forma de escribir en la siguiente columna hasta que se cumpla la condición. Podemos hacerlo fácilmente en la celda adyacente. Tomamos un conjunto de datos que incluye varios exámenes, opiniones y razones. Nos gustaría escribir algo en la celdacolumna de razones si la opinión del examen es difícil.

Para entender el proceso, siga los pasos.

Pasos

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas D5 a D9 .

• A continuación, vaya a la página Datos de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción Validación de datos del menú desplegable Herramientas de datos grupo.

• En consecuencia, el Validación de datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• En primer lugar, seleccione el Ajustes en la parte superior.
• A continuación, seleccione A medida del Permitir sección.
• A continuación, escriba la siguiente fórmula en el campo Fórmula sección.

• Por último, haga clic en OK .

• A continuación, puede añadir descripciones en las columnas de motivos cuando el valor de la celda adyacente sea Duro .
• Pero, si intentamos añadir una descripción cuando el valor de la celda adyacente es diferente, entonces nos mostrará un error.

Conclusión

En este artículo, vimos cómo hacer listas utilizando la validación de datos de Excel. Creamos una lista dependiente mediante la validación de datos de Excel basada en otra celda, donde utilizamos la función INDIRECTO Vimos cómo se puede restringir la entrada de datos utilizando la validación de datos basada en otra celda. Este artículo puede ser útil para muchas operaciones estadísticas. Espero que le guste este artículo. Manténgase bien y comentar a continuación si se enfrentan a cualquier dificultad con respecto a este artículo. No se olvide de visitar nuestro Exceldemy página.