সুচিপত্র
ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করা হয়। ডেটা যাচাইকরণ একটি তালিকাকে আরও সৃজনশীল এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে। একটি কলামের বিভিন্ন কক্ষে ডেটা থাকার পরিবর্তে, আপনার কাছে একটি কক্ষের তালিকার উপর ভিত্তি করে যেকোনো ডেটা বেছে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে। এখানে এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে একটি নির্ভরশীল তালিকা তৈরি করার প্রক্রিয়াটি দেখব। আমরা ডেটা যাচাইকরণ সহ বিভিন্ন কক্ষে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার প্রক্রিয়াও দেখতে পাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিচের অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
অন্য Cell.xlsx এর উপর ভিত্তি করে ডেটা যাচাইকরণ
এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কী?
ডেটা ভ্যালিডেশন হল একটি এক্সেল ফিচার যার মাধ্যমে আপনি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যে আপনি কক্ষে কি ধরনের ডেটা প্রবেশ করতে চান। সুতরাং, মূলত, এটি আপনাকে কোনও ডেটা প্রবেশ করার সময় যে কোনও নিয়ম প্রয়োগ করতে দেয়। অনেক ভিন্ন বৈধতা নিয়ম আছে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডেটা যাচাইকরণের মাধ্যমে শুধুমাত্র একটি কক্ষে সংখ্যাসূচক বা পাঠ্য মানগুলিকে অনুমতি দিতে পারেন বা একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে সাংখ্যিক মানগুলিকে অনুমতি দিতে পারেন৷ ডেটা যাচাইকরণ প্রদত্ত সীমার বাইরে তারিখ এবং সময় সীমাবদ্ধ করতে পারে। এটি ব্যবহার করার আগে ডেটার যথার্থতা এবং গুণমান পরীক্ষা করতে আমাদের সাহায্য করে৷ ইনপুট বা সংরক্ষিত ডেটার সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে ডেটা যাচাইকরণ বেশ কয়েকটি চেক প্রদান করে।
Excel এ ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে করবেন
ডেটা করতেফাঁকা বিকল্প।
- এখন, যদি আমরা ঘরে একটি তারিখ রাখি D10 যা রেঞ্জের বাইরে, এটি আমাদের একটি ত্রুটি দেখাবে। স্ক্রিনশটটি দেখুন।
কিভাবে Excel এ অ্যাডজাসেন্ট সেলের উপর ভিত্তি করে ডেটা ভ্যালিডেশন করবেন
আমরা একটি সংলগ্ন সেলের উপর ভিত্তি করে ডেটা যাচাই করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংলগ্ন ঘরে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য সংজ্ঞায়িত করেন, এখন, যদি আপনি সেটিকে ডেটা যাচাইকরণে রাখেন এবং সংজ্ঞায়িত করেন যে শর্ত পূরণ না হওয়া পর্যন্ত পরবর্তী কলামে লেখার কোন উপায় নেই। আপনি সহজেই পার্শ্ববর্তী ঘরে এটি করতে পারেন। আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে বেশ কয়েকটি পরীক্ষা, মতামত এবং কারণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। পরীক্ষার মতামত কঠিন হলে আমরা কারণ কলামে কিছু লিখতে চাই৷
প্রক্রিয়াটি বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ
- প্রথমে, D5 থেকে D9 সেলের পরিসর নির্বাচন করুন।
<1
- এর পর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। 6>ডেটা টুলস গ্রুপ।
- ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।<17
- প্রথমে, উপরে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, অনুমতি দিন বিভাগ থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন।
- এর পর, নিচের সূত্রটি লিখুন সূত্র বিভাগে।
=$C5="Hard"
- অবশেষে, <এ ক্লিক করুন 6>ঠিক আছে ।
- তারপর, আপনি কারণ কলামে বিবরণ যোগ করতে পারেন যখন সন্নিহিত ঘরের মান হার্ড<7 হয়>.
- কিন্তু, সংলগ্ন ঘরের মান ভিন্ন হলে আমরা যদি একটি বিবরণ যোগ করার চেষ্টা করি, তাহলে এটি আমাদের একটি ত্রুটি দেখাবে৷
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে কীভাবে তালিকা তৈরি করতে হয় তা দেখেছি। আমরা অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশনের মাধ্যমে একটি নির্ভরশীল তালিকা তৈরি করেছি যেখানে আমরা INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করেছি। আমরা দেখেছি কিভাবে ডাটা এন্ট্রি অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে সীমাবদ্ধ করা যায়। এই নিবন্ধটি অনেক পরিসংখ্যান ক্রিয়াকলাপের জন্য দরকারী হতে পারে। আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি পছন্দ করবেন। ভাল থাকুন এবং আপনি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে কোন অসুবিধা সম্মুখীন হলে নীচে মন্তব্য করুন. আমাদের Exceldemy পৃষ্ঠা দেখতে ভুলবেন না৷
৷এক্সেলের বৈধতা, আপনাকে ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। এর পরে, আপনি যদি কোনও ডেটা প্রবেশ করেন তবে ডেটা যাচাইকরণ কাজ করবে। যদি ডেটা ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি পূরণ করে তবে এটি সেলে ডেটা রাখবে। অন্যথায়, এটি একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে না৷প্রথমে, একটি ডেটাসেট নিন যাতে ছাত্র আইডি, ছাত্রের নাম এবং বয়স অন্তর্ভুক্ত থাকে৷ আমরা একটি ডেটা যাচাই করতে চাই যেখানে বয়স অবশ্যই 18 বছরের কম হতে হবে।
তারপর, সেল D11 নির্বাচন করুন। এর পরে, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান। তারপর, ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ফলে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখান থেকে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপর, অনুমতি দিন বিভাগ থেকে পুরো নম্বর নির্বাচন করুন। এর পরে, Ignore Blank অপশনে চেক করুন। এরপরে, তারিখ থেকে কম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর, সর্বোচ্চ মান 18 হিসাবে সেট করুন। অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
পরবর্তীতে, যদি আমরা বয়স হিসাবে 20 লিখি, এটি একটি ত্রুটি দেখাবে কারণ এটি আমাদের সর্বোচ্চ সীমার উপরে। তথ্য বৈধতা. ডাটা ভ্যালিডেশন থেকে আমরা সেটাই পাই।
4 এক্সেলের অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে ডেটা ভ্যালিডেশন করার উপযুক্ত উদাহরণ
অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করার জন্য এক্সেলে, আমরা 4টি ভিন্ন উদাহরণ পেয়েছি যার মাধ্যমে আপনি একটি পরিষ্কার ধারণা পেতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা INDIRECT ব্যবহার করবডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করার জন্য ফাংশন এবং নামকৃত পরিসর। আমরা সেল রেফারেন্সও ব্যবহার করব এবং ডেটা যাচাইকরণে মান এন্ট্রি কীভাবে সীমাবদ্ধ করব। এই সব পদ্ধতি ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ. এগুলি পরিষ্কারভাবে বুঝতে, সঠিকভাবে পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন৷
1. INDIRECT ফাংশন প্রয়োগ করা
আমাদের প্রথম পদ্ধতিটি INDIRECT ফাংশন ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে এই INDIRECT ফাংশনটি ব্যবহার করতে চাই। এই ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট সেল অনুযায়ী ড্রপ-ডাউন বিকল্প পরিবর্তন করতে আমাদের সাহায্য করে। আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে দুটি আইটেম এবং তাদের বিভিন্ন প্রকার রয়েছে৷
পদ্ধতিটি পরিষ্কারভাবে বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন
পদক্ষেপগুলি
- প্রথমে, তিনটি কলামকে বিভিন্ন টেবিলে রূপান্তর করুন৷
- তারপর, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5 থেকে B6 ।
- এর ফলে, টেবিল ডিজাইন ট্যাবটি প্রদর্শিত হবে।
- টেবিল ডিজাইনে যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, সম্পত্তি গ্রুপ থেকে টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন।
- তারপর, D5 থেকে D9 সেলের পরিসর নির্বাচন করুন।
- টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন বৈশিষ্ট্যগুলি গ্রুপ।
- অবশেষে, F5 থেকে F9<7 সেলের পরিসর নির্বাচন করুন>.
- তারপর, পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো বৈশিষ্ট্য গ্রুপ থেকে টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন। সূত্র ট্যাব চালু করুনফিতা।
- নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপ থেকে নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন।
- তারপর, নতুন নাম ডায়ালগ বক্স আসবে।
- নাম সেট করুন।
- রেফারস টু বিভাগে, নিচেরটি লিখুন।
=Items[Item] 
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- তারপর তৈরি করুন দুটি নতুন কলাম যেখানে আমরা ডেটা যাচাইকরণ যোগ করতে চাই৷
- এর পরে, সেল H5 নির্বাচন করুন৷
- তারপর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ফলে ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- প্রথমে সেটিংস নির্বাচন করুন। উপরে ট্যাব।
- তারপর, অনুমতি দিন থেকে তালিকা নির্বাচন করুন
- এর পরে, খালি উপেক্ষা করুন চেক করুন এবং ইন-সেলে ড্রপডাউন বিকল্প।
- তারপর, উৎস বিভাগে নিচেরটি লিখুন।
=Item
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি পাবেন যেখানে আপনি আইসক্রিম বা জুস নির্বাচন করতে পারবেন৷
- সেল নির্বাচন করুন I5 ।
- তারপর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন। ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে ড্রপ-ডাউন বিকল্প।
- ফলে, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স হবেপ্রদর্শিত হবে।
- প্রথমে, উপরে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, অনুমতি দিন বিভাগ থেকে তালিকা নির্বাচন করুন। .
- এর পর, খালি উপেক্ষা করুন এবং ইন-সেলে ড্রপডাউন বিকল্পগুলিতে চেক করুন।
- তারপর, <6-এ নিম্নলিখিতটি লিখুন>উৎস বিভাগ।
=INDIRECT(H5)
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি পাবেন যেখানে আপনি যেকোনো স্বাদ নির্বাচন করতে পারবেন। এখানে, আমরা আইসক্রিমের জন্য নিম্নলিখিত ফ্লেভার পাই৷
- এখন, যদি আমরা আইটেম তালিকা থেকে জুস বেছে নিই, সেই অনুযায়ী স্বাদ পরিবর্তন হবে৷
2. নামকৃত রেঞ্জের ব্যবহার
আমাদের দ্বিতীয় পদ্ধতিটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। এই পদ্ধতিতে, আপনি টেবিলের পরিসরে একটি নাম প্রয়োগ করতে পারেন। তারপর, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে এই টেবিলের নামটি ব্যবহার করুন। আমরা একটি ডেটাসেট নিই যার মধ্যে পোশাক, রঙ এবং আকার রয়েছে৷
পদ্ধতিটি বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি
- প্রথমে, ডেটাসেট ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করুন।
- এটি করার জন্য সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B4 থেকে D9 ।
- তারপর, রিবনের ঢোকান ট্যাবে যান।
- টেবিল নির্বাচন করুন টেবিল গ্রুপ থেকে।
- ফলে আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পাব, স্ক্রিনশট দেখুন।
- এরপর, রিবনের সূত্র ট্যাবে যান।
- নির্বাচন করুন নাম সংজ্ঞায়িত করুন নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপ থেকে।
- তারপর, নতুন নাম ডায়ালগ বক্স আসবে।
- নাম সেট করুন।
- রেফারস টু বিভাগে, নিচেরটি লিখুন।
=Table1[Dress]
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- তারপর, আবার নাম সংজ্ঞায়িত করুন গ্রুপ থেকে নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন।
- তারপর, নতুন নাম ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- নাম সেট করুন।
- রেফারস টু বিভাগে, নিম্নলিখিতটি লিখুন।
=Table1[Color]
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- সাইজের জন্যও একই পদ্ধতি করুন।
- এখন, তিনটি নতুন কলাম তৈরি করুন৷
- তারপর, F5<নির্বাচন করুন 7>।
- এর পর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ডেটা টুলস গ্রুপ।
- এর ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- প্রথমে নির্বাচন করুন উপরের সেটিংস ট্যাব।
- তারপর, অনুমতি দিন >>>> এ থেকে তালিকা নির্বাচন করুন উপেক্ষা করুন। ফাঁকা এবং ইন-সেলে ড্রপডাউন বিকল্প।
- তারপর, উৎস বিভাগে নিম্নলিখিতটি লিখুন।
=Dress
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- একটি হিসাবে ফলস্বরূপ, আমরা এর জন্য নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি পাবপোষাক।
- তারপর, G5 নির্বাচন করুন।
- এর পর, ডেটাতে যান। রিবনে ট্যাব।
- তারপর, ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- প্রথমে, সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন। উপরে।
- তারপর, অনুমতি দিন বিভাগ থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
- এর পর, খালি উপেক্ষা করুন চেক করুন। এবং ইন-সেলে ড্রপডাউন বিকল্প।
- তারপর, উৎস বিভাগে নিম্নলিখিতটি লিখুন।
=Color
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। 18>
- ফলে, আমরা করব রঙের জন্য নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি পান
- তারপর, H5 নির্বাচন করুন।
- এর পরে , রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স w অসুস্থ দেখা যাচ্ছে।
- প্রথমে, উপরে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, অনুমতি দিন থেকে তালিকা নির্বাচন করুন। বিভাগ।
- এর পর, খালি উপেক্ষা করুন এবং ইন-সেলে ড্রপডাউন বিকল্পগুলিতে চেক করুন।
- তারপর, উৎসে নিম্নলিখিতটি লিখুন বিভাগ।
=Size
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। <18 ফলস্বরূপ, আমরা পাবআকারের জন্য নিম্নলিখিত ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি৷
3. ডেটা যাচাইকরণে সেল রেফারেন্স প্রয়োগ করা
আমাদের তৃতীয় পদ্ধতিটি সরাসরি ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে তথ্য যাচাইকরণে সেল রেফারেন্স। এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে চাই। ফলস্বরূপ, এটি আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন বিকল্প প্রদান করবে। এখানে, আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে রাজ্য এবং তাদের বিক্রয়ের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
পদ্ধতিটি বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ<7
- প্রথমে, রাজ্য এবং বিক্রয় পরিমাণ সহ দুটি নতুন সেল তৈরি করুন৷
- তারপর, সেল নির্বাচন করুন F4 ৷
- এর পর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- তারপর, থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ডেটা টুলস গ্রুপ।
- এর ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- প্রথমে, উপরের সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, অনুমতি দিন বিভাগ থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।
- এরপর, খালি উপেক্ষা করুন এবং ইন-সেলে ড্রপডাউন বিকল্পগুলি চেক করুন।
- তারপর, সেলের পরিসর B5 থেকে <নির্বাচন করুন 6>B12 ।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
47>
- ফলে, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন বিকল্প পাবেন যেখানে আপনি যেকোনো রাজ্য নির্বাচন করতে পারবেন৷
- আমরা সংশ্লিষ্ট গুলি বিক্রির পরিমাণ পেতে চাই tate.
- এটি করতে, সেল নির্বাচন করুন F5 ।
- তারপর, VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) 
- সূত্র প্রয়োগ করতে এন্টার এ ক্লিক করুন।
4. ডেটা যাচাইকরণের সাথে মান এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন
আমাদের চূড়ান্ত পদ্ধতিটি ডেটা যাচাইকরণের সাথে মান প্রবেশের সীমাবদ্ধতার উপর ভিত্তি করে। . এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে চাই এবং কিছু নিয়ম প্রয়োগ করতে চাই যার মাধ্যমে ডেটা এন্ট্রি সীমিত হয়ে যায়। আপনি যদি প্রদত্ত সীমার মধ্যে কোনো ডেটা প্রবেশ করেন, এটি আমাদেরকে এটিকে ঘরে রাখার অনুমতি দেবে, অন্যথায়, এটি একটি ত্রুটি দেখাবে। আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে অর্ডার আইডি, আইটেম, অর্ডারের তারিখ এবং পরিমাণ থাকে৷
পদক্ষেপগুলি
- এতে পদ্ধতিতে, আমরা অর্ডারের তারিখ 1 জানুয়ারী 2021 থেকে 5 মে 2022 পর্যন্ত সীমাবদ্ধ রাখতে চাই। এই পরিসরের বাইরে একটি ত্রুটি দেখাবে।
- এটি করতে, সেল D10 নির্বাচন করুন।<17
- রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
- এর পর, ডেটা টুলস <থেকে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। 7>গ্রুপ।
- ফলে ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- প্রথম , উপরে সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, অনুমতি দিন বিভাগ থেকে তারিখ নির্বাচন করুন।
- এর পরে , উপেক্ষা করুন
