Datenvalidierung ist eine wichtige Funktion in Excel. In diesem Artikel werden wir sehen, wie Excel Datenvalidierung basierend auf einer anderen Zelle erstellt. Datenvalidierung macht eine Liste kreativer und benutzerfreundlicher. Anstatt Daten in verschiedenen Zellen einer Spalte zu haben, haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten basierend auf einer Liste in einer Zelle auszuwählen. In diesem Artikel werden wir den Prozess der Erstellung einer abhängigen Liste sehenWir werden auch sehen, wie man die Dateneingabe in einem Zellbereich mit Hilfe der Datenüberprüfung einschränken kann.

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Was ist die Datenüberprüfung in Excel?

Die Datenvalidierung ist eine Funktion von Excel, mit der Sie Regeln dafür erstellen können, welche Arten von Daten Sie in die Zelle eingeben möchten. Im Grunde können Sie damit bei der Eingabe von Daten beliebige Regeln anwenden. Es gibt viele verschiedene Validierungsregeln. So können Sie beispielsweise nur numerische oder Textwerte in einer Zelle durch Datenvalidierung zulassen oder numerische Werte innerhalb eines bestimmten Bereichs zulassen. DatenDie Validierung kann Daten und Zeiten außerhalb des angegebenen Bereichs einschränken. Sie hilft uns, die Genauigkeit und Qualität der Daten zu überprüfen, bevor wir sie verwenden. Die Datenvalidierung bietet mehrere Prüfungen, um die Konsistenz der eingegebenen oder gespeicherten Daten sicherzustellen.

Datenüberprüfung in Excel

Um die Datenüberprüfung in Excel durchzuführen, müssen Sie die Datenüberprüfungsregeln definieren. Wenn Sie dann Daten eingeben, wird die Datenüberprüfung durchgeführt. Wenn die Daten den Datenüberprüfungsregeln entsprechen, werden die Daten in die Zelle eingefügt. Andernfalls wird keine Fehlermeldung angezeigt.

Nehmen Sie zunächst einen Datensatz, der die Schüler-ID, den Schülernamen und das Alter enthält. Wir möchten eine Datenüberprüfung durchführen, bei der das Alter unter 18 Jahren liegen muss.

Wählen Sie dann die Zelle D11 Danach gehen Sie auf die Seite Daten Wählen Sie dann im Menüband die Dropdown-Option Datenüberprüfung aus. Daten-Tools Gruppe.

Infolgedessen ist die Validierung von Daten Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Option Einstellungen Wählen Sie dann die Registerkarte Ganze Zahl von der Erlauben Sie Überprüfen Sie danach die Rubrik Ignorieren Leerzeichen Wählen Sie dann die Option Weniger als Option von Datum Stellen Sie dann die Maximum Wert als 18 Schließlich klicken Sie auf OK .

Wenn wir nun 20 als Alter eingeben, wird ein Fehler angezeigt, weil dieser Wert über der Höchstgrenze liegt, die wir bei der Datenüberprüfung festgelegt haben.

4 geeignete Beispiele für die Datenüberprüfung anhand einer anderen Zelle in Excel

Um die Datenvalidierung auf der Basis einer anderen Zelle in Excel zu verwenden, haben wir 4 verschiedene Beispiele gefunden, anhand derer Sie sich ein klares Bild machen können. In diesem Artikel werden wir die Funktion INDIRECT und den benannten Bereich verwenden, um die Datenvalidierung zu nutzen. Wir werden auch den Zellbezug verwenden und wie man die Werteingabe für die Datenvalidierung einschränkt. Alle diese Methoden sind recht einfach zu verwenden. Um sie klar zu verstehen, folgen Sie derMethoden richtig.

1. die Funktion INDIRECT anwenden

Unsere erste Methode basiert auf der Verwendung von die Funktion INDIRECT Bei dieser Methode möchten wir folgendes verwenden INDIRECT Diese Funktion hilft uns, die Dropdown-Option in Abhängigkeit von einer bestimmten Zelle zu ändern. Wir nehmen einen Datensatz, der zwei Elemente und deren unterschiedliche Typen enthält.

Zum besseren Verständnis der Methode folgen Sie bitte den folgenden Schritten

Schritte

• Konvertieren Sie zunächst alle drei Spalten in verschiedene Tabellen.

• Wählen Sie dann den Bereich der Zellen B5 zu B6 .
• Infolgedessen ist die Tabelle Design wird angezeigt.
• Gehen Sie zum Tabelle Design in der Multifunktionsleiste.
• Ändern Sie dann die Tabelle Name von der Eigenschaften Gruppe.

• Wählen Sie dann den Bereich der Zellen D5 zu D9 .
• Ändern Sie die Tabelle Name von der Eigenschaften Gruppe.

• Wählen Sie schließlich den Zellbereich aus F5 zu F9 .
• Ändern Sie dann den Tabellennamen in der Gruppe "Eigenschaften" auf die gleiche Weise wie zuvor.

• Danach gehen Sie auf die Seite Formel in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie Name definieren von der Definieren Sie Namen Gruppe.

• Dann wird die Neuer Name erscheint ein Dialogfeld.
• Legen Sie den Namen fest.
• Notieren Sie im Abschnitt Verweis auf Folgendes.

• Klicken Sie auf OK .
• Erstellen Sie dann zwei neue Spalten, in denen wir die Datenüberprüfung hinzufügen möchten.
• Wählen Sie anschließend die Zelle H5 .

• Gehen Sie dann zum Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Dropdown-Option Datenüberprüfung aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Liste von der Erlauben Sie
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren und zelleninternes Dropdown Optionen.
• Schreiben Sie dann Folgendes in das Feld Quelle Abschnitt.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Als Ergebnis erhalten Sie die folgende Dropdown-Option, in der Sie entweder Eis oder Saft auswählen können.

• Zelle auswählen I5 .
• Gehen Sie dann auf die Seite Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Dropdown-Option Datenüberprüfung aus der Liste Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Liste von der Erlauben Sie Abschnitt.
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren und zelleninternes Dropdown Optionen.
• Schreiben Sie dann Folgendes in das Feld Quelle Abschnitt.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Als Ergebnis erhalten Sie die folgende Dropdown-Option, in der Sie eine beliebige Geschmacksrichtung auswählen können. Hier erhalten wir die folgende Geschmacksrichtung für Eiscreme.

• Wenn wir nun Saft aus der Artikelliste auswählen, ändert sich der Geschmack entsprechend.

2. die Verwendung des benannten Bereichs

Unsere zweite Methode basiert auf der Verwendung des benannten Bereichs. Bei dieser Methode können Sie dem Bereich in der Tabelle einen Namen zuweisen. Verwenden Sie dann diesen Tabellennamen im Dialogfeld für die Datenüberprüfung. Wir nehmen einen Datensatz, der Kleid, Farbe und Größe enthält.

Um die Methode zu verstehen, folgen Sie den Schritten.

Schritte

• Erstellen Sie zunächst eine Tabelle mit dem Dataset.
• Wählen Sie dazu den Bereich der Zellen B4 zu D9 .

• Gehen Sie dann zum einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie Tabelle von Tische Gruppe.

• Als Ergebnis erhalten wir das folgende Ergebnis, siehe Screenshot.

• Gehen Sie dann zum Formel in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie Name definieren von der Definieren Sie Namen Gruppe.

• Dann wird die Neuer Name erscheint ein Dialogfeld.
• Legen Sie den Namen fest.
• Notieren Sie im Abschnitt Verweis auf Folgendes.

• Klicken Sie dann auf OK .

• Wählen Sie dann erneut Name definieren von der Definieren Sie Namen Gruppe.
• Dann wird die Neuer Name erscheint ein Dialogfeld.
• Legen Sie den Namen fest.
• Notieren Sie im Abschnitt Verweis auf Folgendes.

• Klicken Sie dann auf OK .

• Führen Sie das gleiche Verfahren auch für die Größe durch.

• Legen Sie nun drei neue Spalten an.

• Wählen Sie dann F5 .
• Danach gehen Sie auf die Seite Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Validierung der Daten Dropdown-Option aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Liste von der Erlauben Sie
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren und zelleninternes Dropdown Optionen.
• Schreiben Sie dann Folgendes in den Abschnitt Quelle.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Infolgedessen erhalten wir die folgenden Dropdown-Optionen für das Kleid.

• Wählen Sie dann G5 .
• Danach gehen Sie auf die Seite Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Validierung der Daten Dropdown-Option aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Liste von der Erlauben Sie Abschnitt.
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren und zelleninternes Dropdown Optionen.
• Schreiben Sie dann Folgendes in den Abschnitt Quelle.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Infolgedessen erhalten wir die folgenden Dropdown-Optionen für die Farbe

• Wählen Sie dann H5 .
• Danach gehen Sie auf die Seite Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Dropdown-Option Datenüberprüfung aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Liste von der Erlauben Sie Abschnitt.
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren und zelleninternes Dropdown Optionen.
• Schreiben Sie dann Folgendes in den Abschnitt Quelle.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Infolgedessen erhalten wir die folgenden Dropdown-Optionen für die Größe.

3. die Anwendung von Zellbezügen bei der Datenüberprüfung

Unsere dritte Methode basiert auf der Verwendung des direkten Zellbezugs in der Datenvalidierung. Bei dieser Methode möchten wir den Zellbezug im Dialogfeld der Datenvalidierung verwenden. Als Ergebnis wird uns eine Dropdown-Option zur Verfügung gestellt. Hier nehmen wir einen Datensatz, der die Bundesländer und ihre Verkaufsmenge enthält.

Um die Methode zu verstehen, folgen Sie den Schritten.

Schritte

• Erstellen Sie zunächst zwei neue Zellen, die die Bundesländer und den Verkaufsbetrag enthalten.
• Wählen Sie dann die Zelle F4 .

• Danach gehen Sie zum Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Dropdown-Option Datenüberprüfung aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Liste von der Erlauben Sie Abschnitt.
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren und zelleninternes Dropdown Optionen.
• Wählen Sie dann den Bereich der Zellen B5 zu B12 .
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Daraufhin erhalten Sie eine Dropdown-Option, in der Sie ein beliebiges Bundesland auswählen können.

• Wir möchten den Umsatzbetrag des entsprechenden Bundeslandes ermitteln.
• Wählen Sie dazu die Zelle F5 .
• Schreiben Sie dann die folgende Formel mit die Funktion VLOOKUP .

• Klicken Sie auf Eingabe um die Formel anzuwenden.

• Wenn Sie dann den Status in der Dropdown-Liste ändern, ändert sich der Verkaufsbetrag automatisch (siehe Screenshot).

4. die Werteingabe mit Datenvalidierung einschränken

Unsere letzte Methode basiert auf der Einschränkung der Werteingabe mit Datenvalidierung. Bei dieser Methode möchten wir die Datenvalidierung verwenden und einige Regeln anwenden, durch die die Dateneingabe eingeschränkt wird. Wenn Sie Daten innerhalb des angegebenen Bereichs eingeben, können wir sie in die Zelle eingeben, andernfalls wird ein Fehler angezeigt. Wir nehmen einen Datensatz, der Bestell-ID, Artikel, Bestelldatum und Menge enthält.

Schritte

• Bei dieser Methode möchten wir das Bestelldatum auf den Zeitraum vom 1. Januar 2021 bis zum 5. Mai 2022 einschränken. Außerhalb dieses Bereichs wird ein Fehler angezeigt.
• Wählen Sie dazu die Zelle D10 .
• gehen Sie zum Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie anschließend die Validierung der Daten Dropdown-Option aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Datum von der Erlauben Sie Abschnitt.
• Prüfen Sie danach die Leerzeichen ignorieren Option.
• Wählen Sie die zwischen von der Option Datum Abschnitt.
• Legen Sie dann das Anfangs- und Enddatum fest.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Wenn wir nun ein Datum in die Zelle D10 die außerhalb des Bereichs liegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt (siehe Bildschirmfoto).

Datenüberprüfung basierend auf benachbarten Zellen in Excel durchführen

Wir können die Datenvalidierung auf der Grundlage einer angrenzenden Zelle durchführen. Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Text in der angrenzenden Zelle definieren, können Sie diesen in die Datenvalidierung einfügen und festlegen, dass in der nächsten Spalte nicht geschrieben werden kann, bis die Bedingung erfüllt ist. Sie können dies einfach in der angrenzenden Zelle tun. Wir nehmen einen Datensatz, der mehrere Prüfungen, Meinungen und Gründe enthält. Wir möchten etwas in dieGründe Spalte, wenn die Prüfungsmeinung schwer ist.

Um das Verfahren zu verstehen, folgen Sie den Schritten.

Schritte

• Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus D5 zu D9 .

• Danach gehen Sie auf die Seite Daten in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie dann die Validierung der Daten Dropdown-Option aus dem Menü Daten-Tools Gruppe.

• Infolgedessen ist die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.
• Wählen Sie zunächst die Einstellungen auf der Oberseite.
• Wählen Sie dann Benutzerdefiniert von der Erlauben Sie Abschnitt.
• Schreiben Sie anschließend die folgende Formel in das Feld Formel Abschnitt.

• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Dann können Sie in den Begründungsspalten Beschreibungen hinzufügen, wenn der Wert der angrenzenden Zelle Hart .
• Wenn wir jedoch versuchen, eine Beschreibung hinzuzufügen, wenn der Wert der angrenzenden Zelle anders ist, wird ein Fehler angezeigt.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir gesehen, wie man mit der Excel-Datenvalidierung Listen erstellt. Wir haben eine abhängige Liste mit der Excel-Datenvalidierung basierend auf einer anderen Zelle erstellt, wobei wir die INDIRECT Wir haben gesehen, wie die Dateneingabe mit Hilfe der Datenvalidierung auf der Grundlage einer anderen Zelle eingeschränkt werden kann. Dieser Artikel könnte für viele statistische Operationen nützlich sein. Ich hoffe, dass Ihnen dieser Artikel gefällt. Bleiben Sie freundlich und kommentieren Sie unten, wenn Sie Schwierigkeiten mit diesem Artikel haben. Vergessen Sie nicht, unsere Exzellent Seite.