Validarea datelor este o caracteristică importantă în Excel. În acest articol, vom vedea cum se creează validarea datelor Excel bazată pe o altă celulă. Validarea datelor face ca o listă să fie mai creativă și mai ușor de utilizat. În loc să aveți date în diferite celule ale unei coloane, aveți opțiunea de a alege orice date pe baza unei liste într-o celulă. Aici, în acest articol, vom vedea procesul de creare a unei liste dependenteVom vedea, de asemenea, procesul de restricționare a introducerii de date într-un interval de celule cu ajutorul validării datelor.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de practică de mai jos.

Ce este validarea datelor în Excel?

Validarea datelor este o caracteristică Excel prin care puteți crea reguli care să vă permită să stabiliți ce fel de date doriți să introduceți în celulă. Deci, practic, vă permite să aplicați orice reguli în timp ce introduceți orice date. Există atât de multe reguli de validare diferite. De exemplu, puteți permite numai valori numerice sau text într-o celulă prin validarea datelor sau puteți permite valori numerice într-un anumit interval. Datevalidarea poate restricționa datele și orele în afara intervalului dat. Aceasta ne ajută să verificăm acuratețea și calitatea datelor înainte de a le utiliza. Validarea datelor oferă mai multe verificări pentru a asigura coerența datelor introduse sau stocate.

Cum se face validarea datelor în Excel

Pentru a face validarea datelor în Excel, trebuie să definiți regulile de validare a datelor. După aceea, dacă introduceți orice date, validarea datelor va funcționa asupra lor. Dacă datele îndeplinesc regulile de validare a datelor, va pune datele în celulă. În caz contrar, nu va afișa un mesaj de eroare.

În primul rând, luați un set de date care include ID-ul studentului, numele studentului și vârsta. Dorim să facem o validare a datelor în care vârsta trebuie să fie mai mică de 18 ani.

Apoi, selectați celula D11 După aceea, mergeți la Date din panglica de pe panglică. Apoi, selectați opțiunea derulantă Validare date din fereastra Instrumente de date grup.

Ca urmare, se va Validarea datelor De acolo, selectați caseta de dialog Setări Apoi, selectați Număr întreg de la Permiteți După aceea, verificați în secțiunea Ignoră spațiul gol În continuare, selectați opțiunea Mai puțin de opțiunea din Data Apoi, setați Maxim valoare ca 18 În cele din urmă, faceți clic pe OK .

În continuare, dacă scriem 20 ca vârstă, se va afișa o eroare deoarece depășește limita maximă din validarea datelor. Iată ce obținem din validarea datelor.

4 Exemple potrivite pentru a face validarea datelor pe baza unei alte celule în Excel

Pentru a utiliza validarea datelor pe baza unei alte celule în Excel, am găsit 4 exemple diferite prin care vă puteți face o idee clară. În acest articol, vom utiliza funcția INDIRECT și intervalul numit pentru a utiliza validarea datelor. De asemenea, vom utiliza referința de celulă și modul de restricționare a introducerii de valori pentru validarea datelor. Toate aceste metode sunt destul de ușor de utilizat. Pentru a le înțelege clar, urmați instrucțiunilemetode în mod corespunzător.

1. Aplicarea funcției INDIRECT

Prima noastră metodă se bazează pe utilizarea funcția INDIRECT În această metodă, am dori să folosim acest lucru. INDIRECT în caseta de dialog de validare a datelor. Această funcție ne ajută să modificăm opțiunea de tip drop-down în funcție de o anumită celulă. Luăm un set de date care include două elemente și tipurile lor diferite.

Pentru a înțelege clar metoda, urmați pașii

Pași

• În primul rând, convertiți toate cele trei coloane în tabele diferite.

• Apoi, selectați intervalul de celule B5 la B6 .
• Ca urmare, se va Design de masă va apărea fila
• Mergeți la Design de masă de pe panglică.
• Apoi, modificați Nume tabel de la Proprietăți grup.

• Apoi, selectați intervalul de celule D5 la D9 .
• Schimbați Nume tabel de la Proprietăți grup.

• În cele din urmă, selectați intervalul de celule F5 la F9 .
• Apoi, modificați numele tabelului din grupul Properties (Proprietăți), la fel ca în modul anterior.

• După aceea, mergeți la Formula de pe panglică.
• Selectați Definiți numele de la Definiți numele grup.

• Apoi, se va trece la Nume nou va apărea caseta de dialog.
• Setați numele.
• În secțiunea Refers to, scrieți următoarele.

• Faceți clic pe OK .
• Apoi, creați două coloane noi în care dorim să adăugăm validarea datelor.
• După aceea, selectați celula H5 .

• Apoi, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați opțiunea derulantă Data validation (Validare date) din meniul Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Lista de la Permiteți
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol și picătură în celulă opțiuni.
• Apoi, scrieți următoarele în Sursa secțiune.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Ca rezultat, veți obține următoarea opțiune derulantă, unde puteți selecta fie înghețată, fie suc.

• selectați celula I5 .
• Apoi, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați opțiunea derulantă Data validation (Validare date) din meniul Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Lista de la Permiteți secțiune.
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol și picătură în celulă opțiuni.
• Apoi, scrieți următoarele în Sursa secțiune.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Ca rezultat, veți obține următoarea opțiune derulantă în care puteți selecta orice aromă. Aici, vom obține următoarea aromă pentru înghețată.

• Acum, dacă alegem un suc din lista de articole, aroma se va schimba în mod corespunzător.

2. Utilizarea intervalului numit

A doua noastră metodă se bazează pe utilizarea intervalului numit. În această metodă, puteți aplica un nume intervalului din tabel. Apoi, utilizați acest nume de tabel în caseta de dialog de validare a datelor. Luăm un set de date care include rochia, culoarea și mărimea.

Pentru a înțelege metoda, urmați pașii.

Pași

• În primul rând, creați un tabel utilizând setul de date.
• Pentru a face acest lucru, selectați intervalul de celule B4 la D9 .

• Apoi, mergeți la Introduceți de pe panglică.
• Selectați Tabelul de la Tabele grup.

• Ca urmare, vom obține următorul rezultat, Vedeți captura de ecran.

• În continuare, mergeți la Formula de pe panglică.
• Selectați Definiți numele de la Definiți numele grup.

• Apoi, se va trece la Nume nou va apărea caseta de dialog.
• Setați numele.
• În secțiunea Refers to, scrieți următoarele.

• Apoi, faceți clic pe OK .

• Apoi, selectați din nou Definiți numele de la Definiți numele grup.
• Apoi, se va trece la Nume nou va apărea caseta de dialog.
• Setați numele.
• În secțiunea Refers to, scrieți următoarele.

• Apoi, faceți clic pe OK .

• Procedați la fel și pentru mărime.

• Acum, creați trei coloane noi.

• Apoi, selectați F5 .
• După aceea, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați Validarea datelor din opțiunea derulantă de la Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Lista de la Permiteți
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol și picătură în celulă opțiuni.
• Apoi, scrieți următoarele în secțiunea Sursa.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• În consecință, vom obține următoarele opțiuni derulante pentru rochie.

• Apoi, selectați G5 .
• După aceea, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați Validarea datelor din opțiunea derulantă de la Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Lista de la Permiteți secțiune.
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol și picătură în celulă opțiuni.
• Apoi, scrieți următoarele în secțiunea Sursa.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• În consecință, vom obține următoarele opțiuni derulante pentru culoare

• Apoi, selectați H5 .
• După aceea, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați opțiunea derulantă Data validation (Validare date) din meniul Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Lista de la Permiteți secțiune.
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol și picătură în celulă opțiuni.
• Apoi, scrieți următoarele în secțiunea Sursa.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• În consecință, vom obține următoarele opțiuni derulante pentru dimensiune.

3. Aplicarea referințelor celulelor în validarea datelor

A treia noastră metodă se bazează pe utilizarea referinței directe la celulă în validarea datelor. În această metodă, dorim să folosim referința celulei în caseta de dialog de validare a datelor. Ca urmare, aceasta ne va oferi o opțiune de tip drop-down. Aici, luăm un set de date care include statele și valoarea vânzărilor acestora.

Pentru a înțelege metoda, urmați pașii.

Pași

• În primul rând, creați două celule noi care să includă statele și valoarea vânzărilor.
• Apoi, selectați celula F4 .

• După aceea, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați opțiunea derulantă Data validation (Validare date) din meniul Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Lista de la Permiteți secțiune.
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol și picătură în celulă opțiuni.
• Apoi, selectați intervalul de celule B5 la B12 .
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• În consecință, veți obține o opțiune derulantă în care puteți selecta orice stat.

• Am dori să obținem valoarea vânzărilor din statul respectiv.
• Pentru a face acest lucru, selectați celula F5 .
• Apoi, scrieți următoarea formulă folosind funcția VLOOKUP .

• Faceți clic pe Introduceți pentru a aplica formula.

• Apoi, dacă schimbați statul din opțiunea derulantă, valoarea vânzărilor se va modifica automat. Vedeți captura de ecran.

4. Restricționarea introducerii de valori cu validarea datelor

Metoda noastră finală se bazează pe modul de restricționare a introducerii de valori cu validarea datelor. În această metodă, dorim să folosim validarea datelor și să aplicăm unele reguli prin care introducerea datelor devine limitată. Dacă introduceți orice date în intervalul dat, ne va permite să le introducem în celulă, în caz contrar, va afișa o eroare. Luăm un set de date care include ID-ul comenzii, articolul, data comenzii și cantitatea.

Pași

• În această metodă, am dori să restricționăm data comenzii de la 1 ianuarie 2021 la 5 mai 2022. În afara acestui interval se va afișa o eroare.
• Pentru a face acest lucru, selectați celula D10 .
• mergeți la Date de pe panglică.
• După aceea, selectați Validarea datelor opțiune derulantă din meniul Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Data de la Permiteți secțiune.
• După aceea, verificați pe Ignoră spațiul gol opțiune.
• Selectați între de la opțiunea Data secțiune.
• Apoi, setați datele de început și de sfârșit.
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Acum, dacă punem o dată în celula D10 care se află în afara intervalului, ne va afișa o eroare. Vedeți captura de ecran.

Cum se face validarea datelor pe baza celulei adiacente în Excel

Putem face validarea datelor pe baza unei celule adiacente. De exemplu, definiți un anumit text în celula adiacentă, Acum, dacă puneți acest text în validarea datelor și definiți că nu există posibilitatea de a scrie pe următoarea coloană până când condiția este îndeplinită. Puteți face acest lucru cu ușurință în celula adiacentă. Luăm un set de date care include mai multe examene, opinii și motive. Am dori să scriem ceva în coloanacoloană de motive în cazul în care avizul de examen este greu.

Pentru a înțelege procesul, urmați pașii.

Pași

• Mai întâi, selectați intervalul de celule D5 la D9 .

• După aceea, mergeți la Date de pe panglică.
• Apoi, selectați Validarea datelor opțiune derulantă din meniul Instrumente de date grup.

• Ca urmare, se va Validarea datelor va apărea caseta de dialog.
• În primul rând, selectați Setări din partea de sus.
• Apoi, selectați Personalizat de la Permiteți secțiune.
• După aceea, scrieți următoarea formulă în Formula secțiune.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• Apoi, puteți adăuga descrieri în coloanele de motive atunci când valoarea celulei adiacente este Hard .
• Dar, dacă încercăm să adăugăm o descriere atunci când valoarea celulei adiacente este diferită, se va afișa o eroare.

Concluzie

În acest articol, am văzut cum să realizăm liste folosind validarea datelor Excel. Am creat o listă dependentă de validarea datelor Excel bazată pe o altă celulă în care am folosit funcția INDIRECT Am văzut cum poate fi restricționată introducerea datelor folosind validarea datelor pe baza unei alte celule. Acest articol ar putea fi util pentru multe operațiuni statistice. Sperăm că vă va plăcea acest articol. Rămâneți bine și comentați mai jos dacă întâmpinați dificultăți în legătură cu acest articol. Nu uitați să vizitați pagina noastră de Exceldemy pagina.