ການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ Cell ອື່ນໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການກວດສອບຂໍ້ມູນເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ສຳຄັນໃນ Excel. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຈຸລັງອື່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ການກວດສອບຂໍ້ມູນເຮັດໃຫ້ລາຍຊື່ທີ່ສ້າງສັນ ແລະເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ແທນທີ່ຈະມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຖັນ, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນໃດໆໂດຍອີງໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ໃນຕາລາງ. ທີ່ນີ້ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນຂະບວນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂຶ້ນກັບການນໍາໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel. ພວກເຮົາຍັງຈະເຫັນຂະບວນການຈໍາກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ Cell.xlsx ອື່ນ

ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ການກວດສອບຂໍ້ມູນແມ່ນຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເຊິ່ງທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບວ່າຂໍ້ມູນປະເພດໃດແດ່ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ເຂົ້າໄປໃນເຊລ. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບໃດຫນຶ່ງໃນຂະນະທີ່ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ມູນໃດໆ. ມີກົດລະບຽບການກວດສອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຄ່າຕົວເລກຫຼືຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງຜ່ານການກວດສອບຂໍ້ມູນຫຼືສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຄ່າຕົວເລກພາຍໃນຂອບເຂດສະເພາະ. ການກວດສອບຂໍ້ມູນສາມາດຈຳກັດວັນທີ ແລະເວລານອກຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ມູນກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ມັນ. ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃຫ້ການກວດສອບຫຼາຍຄັ້ງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້.

ວິທີການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

ເພື່ອເຮັດຂໍ້ມູນຫວ່າງ ທາງເລືອກ.

  • ເລືອກຕົວເລືອກ ລະຫວ່າງ ຈາກພາກສ່ວນ ວັນທີ .
  • ຈາກນັ້ນ, ກໍານົດວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະວັນທີສິ້ນສຸດ.<17
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ຕອນນີ້, ຖ້າພວກເຮົາວາງວັນທີໃນຕາລາງ D10 ເຊິ່ງຢູ່ນອກຂອບເຂດ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດໃຫ້ພວກເຮົາ. ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ.

    ວິທີກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນ Excel

    ພວກເຮົາສາມາດກວດສອບຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ແນ່ນອນໃນຫ້ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ຕອນນີ້, ຖ້າທ່ານໃສ່ໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນແລະກໍານົດວ່າບໍ່ມີວິທີທີ່ຈະຂຽນໃນຄໍລໍາຕໍ່ໄປຈົນກວ່າເງື່ອນໄຂຈະພົບ. ທ່ານສາມາດເຮັດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ລວມເອົາການສອບເສັງ, ຄວາມຄິດເຫັນ ແລະເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ. ພວກເຮົາຢາກຂຽນບາງອັນໃນຄໍລຳເຫດຜົນ ຖ້າຄວາມເຫັນການສອບເສັງຍາກ.

    ເພື່ອເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

    ຂັ້ນຕອນ

    • ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະຂອງເຊວ D5 ຫາ D9 .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຢູ່ໃນແຖບໂບ. 6>ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.<17
    • ທຳອິດ, ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ກຳນົດເອງ ​​ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ສູດ ພາກສ່ວນ.
    =$C5="Hard"

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄຳອະທິບາຍໃນຖັນເຫດຜົນເມື່ອຄ່າຕາລາງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ ແຂງ .
    • ແຕ່, ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມເພີ່ມຄຳອະທິບາຍເມື່ອຄ່າຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນແຕກຕ່າງກັນ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດໃຫ້ພວກເຮົາ.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີການສ້າງລາຍການໂດຍໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel. ພວກເຮົາສ້າງລາຍຊື່ທີ່ຂຶ້ນກັບໂດຍ Excel Data Validation ໂດຍອີງໃສ່ Cell ອື່ນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT . ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີການຈໍາກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ. ບົດຄວາມນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການດໍາເນີນການສະຖິຕິຈໍານວນຫຼາຍ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມັກບົດຄວາມນີ້. ຢູ່ດີແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຖ້າທ່ານປະເຊີນກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້. ຢ່າລືມເຂົ້າເບິ່ງໜ້າ Exceldemy ຂອງພວກເຮົາ.

    ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນໃດໆ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈະເຮັດວຽກກັບມັນ. ຖ້າຂໍ້ມູນກົງກັບກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ມັນຈະໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ. ຖ້າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ, ມັນ​ຈະ​ບໍ່​ສະ​ແດງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ.

    ທໍາ​ອິດ, ເອົາ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ມີ ID ນັກ​ສຶກ​ສາ, ຊື່​ນັກ​ຮຽນ, ແລະ​ອາ​ຍຸ. ພວກເຮົາຕ້ອງການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍທີ່ອາຍຸຕ້ອງໜ້ອຍກວ່າ 18.

    ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ D11 . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Data ເທິງໂບ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .

    ດັ່ງນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ. ຈາກນັ້ນເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ . ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ໝາຍເລກທັງໝົດ ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ . ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ​ໃນ​ທາງ​ເລືອກ ບໍ່​ສົນ​ໃຈ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ . ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ ໜ້ອຍກວ່າ ຈາກ ວັນທີ . ຈາກນັ້ນ, ຕັ້ງຄ່າ ສູງສຸດ ເປັນ 18 . ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .

    ຕໍ່ໄປ, ຖ້າພວກເຮົາຂຽນ 20 ຕາມອາຍຸ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດເພາະວ່າມັນຢູ່ເຫນືອຂອບເຂດສູງສຸດຂອງພວກເຮົາໃນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຈາກການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

    4 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມເພື່ອເຮັດການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນໃນ Excel

    ເພື່ອໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນ. ໃນ Excel, ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນ 4 ຕົວຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍຜ່ານທີ່ທ່ານສາມາດມີຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ INDIRECTຟັງຊັນແລະໄລຍະທີ່ມີຊື່ເພື່ອໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຍັງຈະໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລ ແລະວິທີການຈໍາກັດການປ້ອນມູນຄ່າຕໍ່ກັບການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ວິ​ທີ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ຂ້ອນ​ຂ້າງ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​. ເພື່ອເຂົ້າໃຈສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງຈະແຈ້ງ, ປະຕິບັດຕາມວິທີການຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    1. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT

    ວິທີທຳອິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນອີງໃສ່ການໃຊ້ ຟັງຊັນ INDIRECT . ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ນີ້ INDIRECT ການ​ທໍາ​ງານ​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຢາມ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​. ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປ່ຽນຕົວເລືອກເລື່ອນລົງໂດຍອີງຕາມເຊນທີ່ແນ່ນອນ. ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີສອງລາຍການ ແລະປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງພວກມັນ.

    ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການຢ່າງຈະແຈ້ງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ

    ຂັ້ນຕອນ

    • ທຳອິດ, ປ່ຽນທັງສາມຖັນເປັນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ B5 ຫາ B6 .
    • ດັ່ງນັ້ນ, ແຖບ Table Design ຈະປາກົດ.
    • ໄປທີ່ Table Design ແຖບເທິງໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ປ່ຽນ ຊື່ຕາຕະລາງ ຈາກກຸ່ມ ຄຸນສົມບັດ .

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ D5 ຫາ D9 .
    • ປ່ຽນ ຊື່ຕາຕະລາງ ຈາກ ຄຸນສົມບັດ ກຸ່ມ.

    • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ F5 ຫາ F9 .
    • ຈາກນັ້ນ, ປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງຈາກກຸ່ມຄຸນສົມບັດຄືກັນກັບວິທີກ່ອນ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບ ສູດ ເປີດໂບ.
    • ເລືອກ ກຳນົດຊື່ ຈາກ ກຳນົດຊື່ ກຸ່ມ.

    • ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
    • ຕັ້ງຊື່.
    • ໃນພາກສ່ວນອ້າງອີງ, ໃຫ້ຂຽນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
    =Items[Item]

    • ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .
    • ຈາກນັ້ນ, ສ້າງ ສອງຖັນໃໝ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ H5 .

    • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Data ເທິງໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ທຳອິດ, ໃຫ້ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າ. ແຖບຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍຊື່ ຈາກແຖບ ອະນຸຍາດ
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຢູ່ໃນ ບໍ່ສົນໃຈຫວ່າງເປົ່າ. ແລະ ຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງໃນເຊລ .
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນພາກສ່ວນ ແຫຼ່ງ .
    <5 =Item

    • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ບໍ່ວ່າຈະເປັນກະແລມຫຼືນ້ໍາ.

    • ເລືອກເຊລ I5 .
    • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
    • ທຳອິດ, ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ .
    • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ​ຢູ່​ໃນ ບໍ່​ສົນ​ໃຈ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ ແລະ ໃນ​ຫ້ອງ​ການ​ແບບ​ເລື່ອນ​ລົງ ທາງ​ເລືອກ.
    • ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຂຽນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ພາກສ່ວນ.
    =INDIRECT(H5)

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກລົດຊາດໃດກໍ່ໄດ້. ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບລົດຊາດຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບໄອສະຄີມ.

    • ຕອນນີ້, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກນ້ໍາຈາກລາຍການລາຍການ, ລົດຊາດຈະປ່ຽນແປງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

    2. ການນໍາໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່

    ວິທີທີສອງຂອງພວກເຮົາແມ່ນອີງໃສ່ການໃຊ້ໄລຍະທີ່ມີຊື່. ໃນວິທີການນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊື່ກັບໄລຍະໃນຕາຕະລາງ. ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຊື່ຕາຕະລາງນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນເຊິ່ງລວມມີການນຸ່ງ, ສີ ແລະຂະໜາດ.

    ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

    ຂັ້ນຕອນ

    • ທຳອິດ, ສ້າງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນ.
    • ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ B4 ຫາ D9 .<17

    • ຈາກ​ນັ້ນ, ໄປ​ທີ່​ແຖບ Insert ຢູ່​ເທິງ​ໂບ.
    • ເລືອກ ຕາ​ຕະ​ລາງ ຈາກ Tables group.

    • ດັ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຕໍ່ໄປນີ້, ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ.

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດ ເທິງໂບ.
    • ເລືອກ ກຳນົດຊື່ ຈາກ ກຳນົດຊື່ ກຸ່ມ.

    • ຈາກນັ້ນ, ຊື່ໃໝ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປະກົດຂຶ້ນ.
    • ຕັ້ງຊື່.
    • ໃນສ່ວນອ້າງອີງ, ໃຫ້ຂຽນຕໍ່ໄປນີ້.
    =Table1[Dress]

    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງເລືອກ ກຳນົດຊື່ ຈາກ ກຳນົດຊື່ ກຸ່ມ.
    • ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊື່ໃໝ່ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
    • ຕັ້ງຊື່.
    • ໃນສ່ວນອ້າງອີງ, ໃຫ້ຂຽນຕໍ່ໄປນີ້.
    =Table1[Color]

    • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

    • ເຮັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນສໍາລັບຂະຫນາດເຊັ່ນກັນ.

    • ດຽວນີ້, ສ້າງສາມຖັນໃໝ່.

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ F5 .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ ຂໍ້ມູນ ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ທຳອິດ, ເລືອກ ແຖບການຕັ້ງຄ່າ ຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກແຖບ ອະນຸຍາດ
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຢູ່ໃນ ບໍ່ສົນໃຈ. blank ແລະ in-cell dropdown options.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Source.
    =Dress

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ໃນຖານະເປັນ ຜົນສະທ້ອນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບການdress.

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ G5 .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບເທິງໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .
    <0
    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ທຳອິດ, ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ເທິງ ດ້ານເທິງ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຢູ່ໃນ ບໍ່ສົນໃຈຫວ່າງເປົ່າ ແລະ ຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງໃນເຊລ .
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນພາກສ່ວນແຫຼ່ງທີ່ມາ.
    =Color

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ເອົາຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບສີ

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ H5 .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ໄປທີ່ແຖບ Data ໃນໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .

    • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ w ປະກົດວ່າບໍ່ສະບາຍ.
    • ທຳອິດ, ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກແຖບ ອະນຸຍາດ ພາກສ່ວນ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຢູ່ໃນ ບໍ່ສົນໃຈຫວ່າງເປົ່າ ແລະ ທາງເລືອກໃນຕາລາງ .
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນແຫຼ່ງທີ່ມາ. ພາກສ່ວນ.
    =Size

    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

    • ຜົນທີ່ຕາມມາ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບປະຕິບັດຕາມຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງສຳລັບຂະໜາດ.

    3. ການນຳໃຊ້ Cell References ໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນ

    ວິທີທີສາມຂອງພວກເຮົາແມ່ນອີງໃສ່ການໃຊ້ໂດຍກົງ ການອ້າງອີງເຊລໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະໃຫ້ພວກເຮົາມີທາງເລືອກທີ່ເລື່ອນລົງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບມີລັດ ແລະຈໍານວນການຂາຍຂອງເຂົາເຈົ້າ.

    ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

    ຂັ້ນຕອນ<7

    • ທຳອິດ, ສ້າງສອງເຊວໃໝ່ ລວມທັງສະຖານະ ແລະຈຳນວນການຂາຍ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ F4 .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກເລື່ອນລົງການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ທຳອິດ, ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍການ ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ .
    • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ​ໃນ​ຕົວ​ເລືອກ ບໍ່​ສົນ​ໃຈ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ ແລະ ໃນ​ຫ້ອງ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ ທາງ​ເລືອກ.
    • ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​ຂອງ​ເຊ​ລ B5 ກັບ B12 .
    • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

    • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກລັດໃດກໍໄດ້.

    • ພວກເຮົາຢາກໄດ້ຈໍານວນການຂາຍທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. tate.
    • ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງ F5 .
    • ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) <7

    • ຄລິກທີ່ Enter ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານປ່ຽນສະຖານະຈາກຕົວເລືອກເລື່ອນລົງ, ຈໍານວນການຂາຍຈະປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ.

    4. ຈຳກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນດ້ວຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ

    ວິທີສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນອີງໃສ່ວິທີຈຳກັດການປ້ອນມູນຄ່າດ້ວຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ . ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນແລະນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບບາງຢ່າງທີ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນຖືກຈໍາກັດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ໃສ່​ຂໍ້​ມູນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ພາຍ​ໃນ​ລະ​ດັບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​, ມັນ​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ເອົາ​ມັນ​ໄປ​ໃນ​ຫ້ອງ​, ຖ້າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ມັນ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​. ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບມີ ID ການສັ່ງຊື້, ລາຍການ, ວັນທີສັ່ງຊື້, ແລະປະລິມານ.

    ຂັ້ນຕອນ

    • ໃນນີ້ ວິທີການ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈໍາກັດວັນທີການສັ່ງຊື້ຈາກ 1 ມັງກອນ 2021 ຫາ 5 ພຶດສະພາ 2022. ຢູ່ນອກຂອບເຂດນີ້ຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.
    • ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ເລືອກຕາລາງ D10 .
    • ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ເທິງໂບ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ ຂໍ້ມູນ ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ທຳອິດ , ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ຢູ່ເທິງສຸດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ວັນທີ ຈາກພາກສ່ວນ ອະນຸຍາດ .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ກວດເບິ່ງຢູ່ໃນ ບໍ່ສົນໃຈ
    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນສູດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT ໃນ Excel
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ Excel COS ກັບລະດັບ (2 ວິທີງ່າຍໆ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.