جدول المحتويات
يعد التحقق من صحة البيانات ميزة مهمة في Excel. في هذه المقالة ، سنرى كيف يتم إنشاء التحقق من صحة بيانات Excel استنادًا إلى خلية أخرى. التحقق من صحة البيانات يجعل القائمة أكثر إبداعًا وسهولة في الاستخدام. بدلاً من وجود بيانات في خلايا مختلفة من العمود ، لديك خيار اختيار أي بيانات تستند إلى قائمة في خلية. هنا في هذه المقالة ، سنرى عملية إنشاء قائمة تابعة باستخدام التحقق من صحة بيانات Excel. سنرى أيضًا عملية تقييد إدخال البيانات في نطاق من الخلايا مع التحقق من صحة البيانات.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل المصنف التدريبي أدناه.
التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى Cell.xlsx آخر
ما هو التحقق من صحة البيانات في Excel؟
التحقق من صحة البيانات هي إحدى ميزات Excel التي يمكنك من خلالها إنشاء قواعد تحدد أنواع البيانات التي ترغب في إدخالها في الخلية. لذلك ، بشكل أساسي ، يسمح لك بتطبيق أي قواعد أثناء إدخال أي بيانات. هناك العديد من قواعد التحقق المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك السماح فقط بالقيم الرقمية أو النصية في خلية من خلال التحقق من صحة البيانات أو يمكنك السماح بقيم رقمية ضمن نطاق معين. يمكن أن يقيد التحقق من صحة البيانات التواريخ والأوقات خارج النطاق المحدد. يساعدنا في التحقق من دقة وجودة البيانات قبل استخدامها. يوفر التحقق من صحة البيانات العديد من عمليات التحقق للتأكد من تناسق الإدخال أو البيانات المخزنة.
كيفية التحقق من صحة البيانات في Excel
القيام بالبياناتخيار فارغ.
- الآن ، إذا وضعنا تاريخًا في الخلية D10 وهو خارج النطاق ، سيظهر لنا خطأ. انظر لقطة الشاشة.
كيفية التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى الخلية المجاورة في Excel
يمكننا التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى خلية مجاورة. على سبيل المثال ، أنت تحدد نصًا معينًا في الخلية المجاورة ، الآن ، إذا وضعت ذلك في التحقق من صحة البيانات وقمت بتعريف أنه لا توجد طريقة للكتابة في العمود التالي حتى يستوفي الشرط. يمكنك القيام بذلك بسهولة في الخلية المجاورة. نأخذ مجموعة بيانات تتضمن العديد من الاختبارات والآراء والأسباب. نود كتابة شيء ما في عمود الأسباب إذا كان رأي الامتحان صعبًا.
لفهم العملية ، اتبع الخطوات.
الخطوات
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا D5 إلى D9 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثم حدد خيار القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات من مجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- أولاً ، حدد علامة التبويب الإعدادات في الجزء العلوي.
- ثم حدد مخصص من قسم السماح .
- بعد ذلك ، اكتب الصيغة التاليةفي قسم الصيغة .
=$C5="Hard"
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- بعد ذلك ، يمكنك إضافة أوصاف في أعمدة الأسباب عندما تكون قيمة الخلية المجاورة الثابت .
- ولكن ، إذا حاولنا إضافة وصف عندما تكون قيمة الخلية المجاورة مختلفة ، فسيظهر لنا خطأ.
خاتمة
في هذه المقالة ، رأينا كيفية إنشاء قوائم باستخدام التحقق من صحة بيانات Excel. أنشأنا قائمة تابعة عن طريق التحقق من صحة بيانات Excel استنادًا إلى خلية أخرى حيث استخدمنا وظيفة INDIRECT . لقد رأينا كيف يمكن تقييد إدخال البيانات باستخدام التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى خلية أخرى. قد تكون هذه المقالة مفيدة للعديد من العمليات الإحصائية. آمل أن تعجبك هذه المقالة. ابق على ما يرام وقم بالتعليق أدناه إذا واجهت أي صعوبات بخصوص هذه المقالة. لا تنس زيارة صفحة Exceldemy .
التحقق من الصحة في Excel ، تحتاج إلى تحديد قواعد التحقق من صحة البيانات. بعد ذلك ، إذا أدخلت أي بيانات ، فسيعمل التحقق من صحة البيانات عليها. إذا كانت البيانات تفي بقواعد التحقق من صحة البيانات ، فستضع البيانات في الخلية. وإلا فلن تظهر رسالة خطأ.أولاً ، خذ مجموعة بيانات تتضمن معرف الطالب واسم الطالب والعمر. نود إجراء التحقق من صحة البيانات حيث يجب أن يكون العمر أقل من 18.
ثم حدد الخلية D11 . بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط. بعد ذلك ، حدد خيار القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات من المجموعة أدوات البيانات .
نتيجة لذلك ، التحقق من صحة البيانات سيظهر مربع الحوار. من هناك حدد علامة التبويب الإعدادات . بعد ذلك ، حدد العدد الصحيح من قسم السماح . بعد ذلك ، تحقق من خيار تجاهل الفراغ . بعد ذلك ، حدد الخيار أقل من من التاريخ . بعد ذلك ، اضبط قيمة الحد الأقصى على أنها 18 . أخيرًا ، انقر فوق موافق .
بعد ذلك ، إذا كتبنا 20 كعمر ، فسيظهر خطأ لأنه أعلى من الحد الأقصى لدينا في تأكيد صحة البيانات. هذا ما نحصل عليه من التحقق من صحة البيانات.
4 أمثلة مناسبة للتحقق من صحة البيانات استنادًا إلى خلية أخرى في Excel
لاستخدام التحقق من صحة البيانات استنادًا إلى خلية أخرى في Excel ، وجدنا 4 أمثلة مختلفة يمكنك من خلالها تكوين فكرة واضحة. في هذه المقالة ، سوف نستخدم غير المباشردالة ونطاق مسمى لاستخدام التحقق من صحة البيانات. سنستخدم أيضًا مرجع الخلية وكيفية تقييد إدخال القيمة للتحقق من صحة البيانات. كل هذه الطرق سهلة الاستخدام إلى حد ما. لفهم هذه بوضوح ، اتبع الطرق بشكل صحيح.
1. تطبيق الوظيفة غير المباشرة
تعتمد طريقتنا الأولى على استخدام الوظيفة غير المباشرة . في هذه الطريقة ، نود استخدام هذه الوظيفة INDIRECT في مربع حوار التحقق من صحة البيانات. تساعدنا هذه الوظيفة في تغيير خيار القائمة المنسدلة وفقًا لخلية معينة. نأخذ مجموعة بيانات تتضمن عنصرين وأنواعهما المختلفة.
لفهم الطريقة بوضوح ، اتبع الخطوات
الخطوات
- أولاً ، قم بتحويل الأعمدة الثلاثة إلى جداول مختلفة.
- ثم حدد نطاق الخلايا B5 إلى B6 .
- نتيجة لذلك ، ستظهر علامة التبويب تصميم الجدول .
- انتقل إلى تصميم الجدول علامة التبويب على الشريط.
- ثم ، قم بتغيير اسم الجدول من خصائص المجموعة.
- ثم حدد نطاق الخلايا D5 إلى D9 .
- قم بتغيير اسم الجدول من مجموعة خصائص .
- أخيرًا ، حدد نطاق الخلايا F5 إلى F9 .
- ثم ، قم بتغيير اسم الجدول من مجموعة الخصائص تمامًا مثل الطريقة السابقة.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغة
- حدد تحديد الاسم من المجموعة تحديد الأسماء .
- بعد ذلك ، سيظهر مربع الحوار اسم جديد .
- عيّن الاسم.
- في القسم يشير إلى ، اكتب ما يلي.
=Items[Item] 
- انقر فوق موافق .
- ثم أنشئ عمودين جديدين حيث نود إضافة التحقق من صحة البيانات.
- بعد ذلك ، حدد الخلية H5 .
- ثم ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثم حدد خيار القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات من مجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- أولاً ، حدد الإعدادات علامة التبويب في الجزء العلوي.
- ثم حدد قائمة من سماح
- بعد ذلك ، تحقق من تجاهل الفراغ و القائمة المنسدلة في الخلية خيارات .
- ثم ، اكتب ما يلي في القسم المصدر .
=Item
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، ستحصل على خيار القائمة المنسدلة التالي حيث يمكنك تحديد إما الآيس كريم أو العصير.
- حدد الخلية I5 .
- ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثم حدد التحقق من صحة البيانات خيار القائمة المنسدلة من مجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، التحقق من البيانات مربع الحوار سوفتظهر.
- أولاً ، حدد علامة التبويب الإعدادات في الجزء العلوي.
- ثم حدد قائمة من قسم السماح .
- بعد ذلك ، تحقق من الخيارات تجاهل الفراغ و القائمة المنسدلة في الخلية .
- ثم اكتب ما يلي في قسم المصدر .
=INDIRECT(H5)
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، ستحصل على خيار القائمة المنسدلة التالي حيث يمكنك تحديد أي نكهة. هنا ، نحصل على النكهة التالية للآيس كريم.
- الآن ، إذا اخترنا عصيرًا من قائمة العناصر ، فستتغير النكهة وفقًا لذلك.
2. استخدام النطاق المحدد
تعتمد طريقتنا الثانية على استخدام النطاق المحدد. في هذه الطريقة ، يمكنك تطبيق اسم على النطاق في الجدول. بعد ذلك ، استخدم اسم الجدول هذا في مربع حوار التحقق من صحة البيانات. نأخذ مجموعة بيانات تتضمن اللباس واللون والحجم.
لفهم الطريقة ، اتبع الخطوات.
الخطوات
- أولاً ، قم بإنشاء جدول باستخدام مجموعة البيانات.
- للقيام بذلك حدد نطاق الخلايا B4 إلى D9 .
- ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط.
- حدد جدول من مجموعة جداول .
- نتيجة لذلك ، سوف نحصل على النتيجة التالية ، انظر لقطة الشاشة.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغة على الشريط.
- حدد تحديد الاسم من المجموعة تحديد الأسماء .
- ثم الاسم الجديد سوف يظهر مربع الحوار.
- تعيين الاسم.
- في القسم يشير إلى ، اكتب ما يلي.
=Table1[Dress]
- ثم ، انقر فوق موافق .
- ثم ، حدد مرة أخرى Define Name من المجموعة Define Names .
- ثم ، سيظهر مربع الحوار New Name .
- قم بتعيين الاسم.
- في القسم يشير إلى ، اكتب ما يلي.
=Table1[Color]
- ثم انقر فوق موافق .
- قم بنفس الإجراء للحجم أيضًا.
- الآن ، قم بإنشاء ثلاثة أعمدة جديدة.
- ثم حدد F5 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثم حدد التحقق من صحة البيانات خيار القائمة المنسدلة من المجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- أولاً ، حدد علامة التبويب الإعدادات في الجزء العلوي.
- ثم حدد قائمة من سماح
- بعد ذلك ، تحقق من تجاهل فارغة و قائمة منسدلة في الخلية خيارات.
- ثم اكتب ما يلي في قسم المصدر.
=Dress
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، سوف نحصل على خيارات القائمة المنسدلة التالية لـdress.
- ثم حدد G5 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب على الشريط.
- ثم حدد خيار القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات من المجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- أولاً ، حدد علامة التبويب الإعدادات على أعلى.
- ثم حدد قائمة من قسم السماح .
- بعد ذلك ، تحقق من تجاهل الفراغ و خيارات قائمة منسدلة في الخلية .
- ثم اكتب ما يلي في قسم المصدر.
=Color
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، سنقوم احصل على خيارات القائمة المنسدلة التالية للون
- ثم حدد H5 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثم حدد خيار القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات من مجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، يظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات تظهر سيئة.
- أولاً ، حدد علامة التبويب الإعدادات في الأعلى.
- ثم حدد قائمة من سماح
- بعد ذلك ، تحقق من الخيارات تجاهل الفراغ و القائمة المنسدلة في الخلية .
- ثم اكتب ما يلي في المصدر القسم.
=Size
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، سوف نحصل علىخيارات القائمة المنسدلة التالية للحجم.
3. تطبيق مراجع الخلية في التحقق من صحة البيانات
تعتمد طريقتنا الثالثة على استخدام مرجع الخلية في التحقق من صحة البيانات. في هذه الطريقة ، نود استخدام مرجع الخلية في مربع حوار التحقق من صحة البيانات. نتيجة لذلك ، ستوفر لنا خيار القائمة المنسدلة. هنا ، نأخذ مجموعة بيانات تتضمن الحالات ومبلغ مبيعاتها.
لفهم الطريقة ، اتبع الخطوات.
الخطوات
- أولاً ، قم بإنشاء خليتين جديدتين بما في ذلك الحالات ومبلغ المبيعات.
- ثم حدد الخلية F4 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثم حدد خيار القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات من مجموعة أدوات البيانات .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- أولاً ، حدد علامة التبويب إعدادات في الجزء العلوي.
- ثم حدد قائمة من قسم السماح .
- بعد ذلك ، تحقق من الخيارات تجاهل الفراغ و القائمة المنسدلة في الخلية .
- ثم حدد نطاق الخلايا B5 إلى B12 .
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، ستحصل على خيار قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد أي ولاية.
- نود الحصول على مبلغ المبيعات من s tate.
- للقيام بذلك ، حدد الخلية F5 .
- ثم ، اكتب الصيغة التالية باستخدام وظيفة VLOOKUP .
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) 
- انقر فوق أدخل لتطبيق الصيغة.
- بعد ذلك ، إذا قمت بتغيير الحالة من خيار القائمة المنسدلة ، فسيتغير مبلغ المبيعات تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة.
4. تقييد إدخال القيمة مع التحقق من صحة البيانات
تعتمد طريقتنا النهائية على كيفية تقييد إدخال القيمة مع التحقق من صحة البيانات . في هذه الطريقة ، نود استخدام التحقق من صحة البيانات وتطبيق بعض القواعد التي من خلالها يصبح إدخال البيانات محدودًا. إذا أدخلت أي بيانات داخل النطاق المحدد ، فسيسمح لنا بوضعها في الخلية ، وإلا فسيظهر خطأ. نأخذ مجموعة بيانات تتضمن معرّف الطلب والعنصر وتاريخ الطلب والكمية.
الخطوات
- في هذا الطريقة ، نود تقييد تاريخ الطلب من 1 يناير 2021 إلى 5 مايو 2022. خارج هذا النطاق سيظهر خطأ.
- للقيام بذلك ، حدد الخلية D10 .
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات على الشريط.
- بعد ذلك ، حدد خيار القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات من أدوات البيانات group.
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- أولاً ، حدد علامة التبويب الإعدادات في الجزء العلوي.
- ثم حدد التاريخ من قسم السماح .
- بعد ذلك ، تحقق من تجاهل
