Валидација на податоци врз основа на друга ќелија во Excel (4 примери)

Hugh West

16-10-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Валидацијата на податоците е важна карактеристика во Excel. Во оваа статија, ќе видиме како се креира валидацијата на податоците на Excel врз основа на друга ќелија. Потврдувањето на податоците ја прави листата покреативна и попријатна за корисниците. Наместо да имате податоци во различни ќелии од колона, имате можност да изберете какви било податоци врз основа на список во ќелија. Овде, во оваа статија, ќе го видиме процесот на креирање зависна листа со помош на валидација на податоци на Excel. Ќе го видиме и процесот на ограничување на внесување податоци во опсег на ќелии со валидација на податоци.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја работната книга за вежбање подолу.

Валидација на податоци врз основа на друг Cell.xlsx

Што е валидација на податоци во Excel?

Потврдувањето на податоците е функција на Excel преку која можете да креирате правила за тоа какви податоци сакате да внесете во ќелијата. Значи, во основа, ви овозможува да примените какви било правила додека внесувате какви било податоци. Има толку многу различни правила за валидација. На пример, можете да дозволите нумерички или текстуални вредности во ќелија само преку валидација на податоци или можете да дозволите нумерички вредности во одреден опсег. Потврдувањето на податоците може да ги ограничи датумите и времињата надвор од дадениот опсег. Ни помага да ја провериме точноста и квалитетот на податоците пред да ги користиме. Потврдувањето на податоците обезбедува неколку проверки за да се обезбеди конзистентност на влезните или зачуваните податоци.

Како да направите валидација на податоци во Excel

Да направите податоципразна опција.

  • Изберете ја опцијата помеѓу од делот Датум .
  • Потоа, поставете ги датумите на почеток и крај.
  • Конечно, кликнете на OK .

    • Сега, ако ставиме датум на ќелијата D10 што е надвор од опсегот, ќе ни покаже грешка. Погледнете ја сликата од екранот.

    Како да направите валидација на податоци врз основа на соседна ќелија во Excel

    Можеме да извршиме валидација на податоци врз основа на соседна ќелија. На пример, дефинирате одреден текст во соседната ќелија, Сега, ако го ставите во валидација на податоци и дефинирате дека нема начин да се напише на следната колона додека не се исполни условот. Можете лесно да го направите тоа во соседната ќелија. Земаме база на податоци што вклучува неколку испити, мислења и причини. Би сакале да напишеме нешто во колоната причини ако мислењето за испитот е тешко.

    За да го разберете процесот, следете ги чекорите.

    Чекори

    • Прво, изберете го опсегот на ќелии D5 до D9 .

    • Потоа, одете во јазичето Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција Потврда на податоци од Алатки за податоци група.

    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Потврда на податоци .
    • Прво, изберете ја картичката Поставки на врвот.
    • Потоа, изберете Прилагодено од делот Дозволи .
    • Потоа, запишете ја следната формулаво делот Формула .
    =$C5="Hard"

    • Конечно, кликнете на Во ред .

    • Потоа, можете да додадете описи во колоните причини кога вредноста на соседната ќелија е Тешко .
    • Но, ако се обидеме да додадеме опис кога вредноста на соседната ќелија е различна, тогаш ќе ни покаже грешка.

    Заклучок

    Во оваа статија видовме како да правиме списоци користејќи валидација на податоци на Excel. Создадовме зависна листа со валидација на податоци на Excel врз основа на друга ќелија каде што ја користевме функцијата INDIRECT . Видовме како може да се ограничи внесувањето податоци со помош на валидацијата на податоците базирана на друга ќелија. Оваа статија може да биде корисна за многу статистички операции. Се надеваме дека ќе ви се допадне овој напис. Останете добро и коментирајте подолу ако се соочите со какви било тешкотии во врска со овој напис. Не заборавајте да ја посетите нашата страница Exceldemy .

    валидација во Excel, треба да ги дефинирате правилата за валидација на податоците. После тоа, ако внесете какви било податоци, валидацијата на податоците ќе работи на нив. Ако податоците ги исполнуваат правилата за валидација на податоците, тие ќе ги стават податоците на ќелијата. Во спротивно, нема да прикаже порака за грешка.

    Прво, земете база на податоци што вклучува студентски ID, име на ученик и возраст. Би сакале да направиме валидација на податоците каде што возраста мора да биде помала од 18 години.

    Потоа, изберете ја ќелијата D11 . После тоа, одете на јазичето Податоци на лентата. Потоа, изберете ја паѓачката опција за валидација на податоци од групата Алатки за податоци .

    Како резултат, Валидација на податоци ќе се појави дијалог прозорец. Од таму изберете го табот Поставки . Потоа, изберете го Целиот број од делот Дозволи . После тоа, проверете ја опцијата Игнорирај празно . Следно, изберете ја опцијата Помалку од од Датум . Потоа, поставете ја вредноста Максимална како 18 . Конечно, кликнете на OK .

    Следно, ако напишеме 20 како возраст, ќе покаже грешка бидејќи е над нашата максимална граница во валидација на податоци. Тоа е она што го добиваме од валидацијата на податоците.

    4 соодветни примери за правење валидација на податоци врз основа на друга ќелија во Excel

    За да се користи валидација на податоци базирана на друга ќелија во Excel најдовме 4 различни примери преку кои можете да имате јасна идеја. Во оваа статија ќе го искористиме ИНДИРЕКТОТфункција и именуван опсег за користење валидација на податоци. Исто така, ќе користиме референца на ќелијата и како да го ограничиме внесувањето вредност на валидација на податоците. Сите овие методи се прилично лесни за употреба. За да ги разберете овие јасно, следете ги методите правилно.

    1. Примена на функцијата INDIRECT

    Нашиот прв метод се заснова на користење на функцијата INDIRECT . Во овој метод, би сакале да ја користиме оваа функција ИНДИРЕКТ во полето за дијалог за валидација на податоци. Оваа функција ни помага да ја смениме паѓачката опција според одредена ќелија. Земаме база на податоци што вклучува две ставки и нивните различни типови.

    За јасно да го разберете методот, следете ги чекорите

    Чекори

    • Прво, претворете ги сите три колони во различни табели.

    • Потоа, изберете го опсегот на ќелиите B5 до B6 .
    • Како резултат на тоа, ќе се појави јазичето Табела Дизајн .
    • Одете во Дизајн на табела табот на лентата.
    • Потоа, сменете ја Име на табелата од групата Својства .

    • Потоа, изберете го опсегот на ќелии D5 до D9 .
    • Променете го Името на табелата од Својства група.

    • Конечно, изберете го опсегот на ќелиите F5 до F9 .
    • Потоа, сменете го Името на табелата од групата Својства исто како и претходниот начин.

    • Потоа, одете на табот Формула е вклученлентата.
    • Изберете Дефинирај име од групата Дефинирај имиња .

    • Потоа, ќе се појави полето за дијалог Ново име .
    • Поставете го името.
    • Во делот Се однесува на, запишете го следново.
    =Items[Item]

    • Кликнете на OK .
    • Потоа, креирајте две нови колони каде што би сакале да додадеме валидација на податоци.
    • Потоа, изберете ја ќелијата H5 .

    • Потоа, одете во картичката Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција за валидација на податоци од групата Алатки за податоци .

    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Потврда на податоци .
    • Прво, изберете ги Поставки табот на врвот.
    • Потоа, изберете Список од Дозволи
    • Потоа, проверете го Игнорирај празно и отпаѓачки опции во ќелијата .
    • Потоа, запишете го следново во делот Извор .
    =Item

    • Конечно, кликнете на OK .

    • Како резултат на тоа, ќе ја добиете следната паѓачка опција каде што можете да изберете или сладолед или сок.

    • изберете ја ќелијата I5 .
    • Потоа, одете во табулаторот Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја валидацијата на податоци паѓачка опција од групата Алатки на податоци .

    • Како резултат на тоа, Валидација на податоци дијалог прозорецот ќесе појави.
    • Прво, изберете ја картичката Поставки на врвот.
    • Потоа, изберете Список од делот Дозволи .
    • Потоа, проверете ги опциите Игнорирај празно и во ќелијата паѓачкото опциите.
    • Потоа, запишете го следново во Извор дел.
    =INDIRECT(H5)

    • Конечно, кликнете на OK .

    • Како резултат на тоа, ќе ја добиете следната паѓачка опција каде што можете да изберете кој било вкус. Овде, го добиваме следниов вкус за сладолед.

    • Сега, ако избереме сок од списокот со артикли, вкусот соодветно ќе се промени.

    2. Употреба на именуван опсег

    Нашиот втор метод се заснова на користење на именуваниот опсег. Во овој метод, можете да примените име на опсегот во табелата. Потоа, користете го ова име на табелата во полето за дијалог за валидација на податоци. Земаме база на податоци што вклучува облека, боја и големина.

    За да го разберете методот, следете ги чекорите.

    Чекори

    • Прво, креирајте табела со користење на базата на податоци.
    • За да го направите ова изберете го опсегот на ќелиите B4 до D9 .

    • Потоа, одете на јазичето Вметни на лентата.
    • Изберете Табела од групата Табели .

    • Како резултат на тоа, ќе го добиеме следниов резултат, Погледнете ја сликата од екранот.

    • Следно, одете во јазичето Формула на лентата.
    • Изберете Дефинирај име од групата Дефинирај имиња .

    • Потоа, Ново име ќе се појави дијалог прозорец.
    • Поставете го името.
    • Во делот Се однесува на, запишете го следново.
    =Table1[Dress]

    • Потоа, кликнете на OK .

    • Потоа, повторно изберете Дефинирај име од групата Дефинирај имиња .
    • Потоа, ќе се појави полето за дијалог Ново име .
    • Поставете го името.
    • Во делот Се однесува на, запишете го следново.
    =Table1[Color]

    • Потоа, кликнете на OK .

    • Направете ја истата постапка и за големината.

    • Сега, креирајте три нови колони.

    • Потоа, изберете F5 .
    • Потоа, одете во табулаторот Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција Потврда на податоци од групата Алатки за податоци .

    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Потврда на податоци .
    • Прво, изберете го Поставки табот на врвот.
    • Потоа, изберете Список од Дозволи
    • Потоа, проверете на Игнорирај празно и во паѓачкото мени во ќелијата опции.
    • Потоа, запишете го следново во делот Извор.
    =Dress

    • Конечно, кликнете на OK .

    • Како последица на тоа, ќе ги добиеме следните паѓачки опции зафустан.

    • Потоа, изберете G5 .
    • Потоа, одете на Податоци табот на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција Потврда на податоци од групата Алатки за податоци .

    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Потврда на податоци .
    • Прво, изберете ја картичката Поставки на врвот.
    • Потоа, изберете Список од делот Дозволи .
    • Потоа, проверете го Игнорирај празно и отпаѓачки опции во ќелијата .
    • Потоа, запишете го следново во делот Извор.
    =Color

    • Конечно, кликнете на OK .

    • Како последица, ќе добијте ги следните паѓачки опции за бојата

    • Потоа, изберете H5 .
    • После тоа , одете во картичката Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција за валидација на податоци од групата Алатки за податоци .

    • Како резултат на тоа, полето за дијалог Валидација на податоци w не се појави.
    • Прво, изберете ја картичката Поставки на врвот.
    • Потоа, изберете Список од Дозволи секција.
    • Потоа, проверете ги опциите Игнорирај празно и во паѓачкото место во ќелијата опциите.
    • Потоа, запишете го следново во Изворот дел.
    =Size

    • Конечно, кликнете на OK .

    • Како последица на тоа, ќе го добиемеследните паѓачки опции за големината.

    3. Примена на референци на ќелии при валидација на податоци

    Нашиот трет метод се заснова на користење на директна референца на ќелија во валидацијата на податоците. Во овој метод, би сакале да ја користиме референцата на ќелијата во полето за дијалог за валидација на податоци. Како резултат на тоа, ќе ни обезбеди паѓачка опција. Овде, земаме база на податоци што ги вклучува државите и нивниот износ на продажба.

    За да го разберете методот, следете ги чекорите.

    Чекори

    • Прво, креирајте две нови ќелии вклучувајќи ги состојбите и износот на продажба.
    • Потоа, изберете ја ќелијата F4 .

    • Потоа, одете во табулаторот Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција за валидација на податоци од Алатки за податоци група.

    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Потврда на податоци .
    • Прво, изберете ја картичката Поставки на врвот.
    • Потоа, изберете Список од делот Дозволи .
    • Потоа, проверете ги опциите Игнорирај празно и во ќелијата паѓачки .
    • Потоа, изберете го опсегот на ќелии B5 до B12 .
    • Конечно, кликнете на OK .

    • Како последица, ќе добиете паѓачка опција каде што можете да изберете која било состојба.

    • Би сакале да ја добиеме продажната сума од соодветните s tate.
    • За да го направите ова, изберете ќелија F5 .
    • Потоа, запишете ја следната формула користејќи ја функцијата VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Кликнете на Enter за да ја примените формулата.

    • Потоа, ако ја промените состојбата од паѓачката опција, износот на продажбата ќе се промени автоматски. Погледнете ја сликата од екранот.

    4. Ограничете внесување вредност со валидација на податоци

    Нашиот последен метод се базира на тоа како да го ограничиме внесувањето вредност со валидација на податоци . Во овој метод, би сакале да користиме валидација на податоци и да примениме некои правила преку кои внесот на податоците станува ограничен. Ако внесете какви било податоци во дадениот опсег, ќе ни овозможи да ги ставиме во ќелијата, во спротивно, ќе покаже грешка. Преземаме база на податоци што вклучува ID на нарачка, ставка, датум на нарачка и количина.

    Чекори

    • Во ова метод, би сакале да го ограничиме датумот на нарачката од 1 јануари 2021 година до 5 мај 2022 година. Надвор од овој опсег ќе се појави грешка.
    • За да го направите ова, изберете ја ќелијата D10 .
    • одете во картичката Податоци на лентата.
    • Потоа, изберете ја паѓачката опција Потврда на податоци од Алатки за податоци група.

    • Како резултат на тоа, ќе се појави полето за дијалог Потврда на податоци .
    • Прво , изберете ја картичката Поставки на врвот.
    • Потоа, изберете Датум од делот Дозволи .
    • Потоа , проверете на Игнорирај
    Претходен пост Како да конвертирате текст во формула користејќи ја функцијата INDIRECT во Excel
    Следен пост Како да се користи функцијата Excel COS со степени (2 лесни начини)

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.