Məlumatların Təsdiqlənməsi Excel-də vacib xüsusiyyətdir. Bu yazıda başqa bir hüceyrəyə əsaslanan Excel məlumatlarının yoxlanılmasının necə yaradıldığını görəcəyik. Məlumatların doğrulanması siyahını daha yaradıcı və istifadəçi dostu edir. Sütunun müxtəlif xanalarında verilənlərə malik olmaq əvəzinə, xanadakı siyahı əsasında istənilən məlumatı seçmək seçiminiz var. Bu yazıda Excel Datanın təsdiqindən istifadə edərək asılı siyahı yaratma prosesini görəcəyik. Biz həmçinin verilənlərin yoxlanılması ilə bir sıra xanalara verilənlərin daxil edilməsinin məhdudlaşdırılması prosesini görəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Aşağıdakı təcrübə iş kitabını endirin.

Excel-də Məlumatların Təsdiqlənməsi Nədir?

Məlumatların yoxlanılması Excel funksiyasıdır ki, onun vasitəsilə xanaya hansı növ verilənləri daxil etmək istədiyinizə dair qaydalar yarada bilərsiniz. Beləliklə, əsasən, istənilən məlumatları daxil edərkən istənilən qaydaları tətbiq etməyə imkan verir. Çox fərqli doğrulama qaydaları var. Məsələn, siz yalnız məlumatların yoxlanılması vasitəsilə xanada rəqəm və ya mətn dəyərlərinə icazə verə bilərsiniz və ya müəyyən diapazonda rəqəmli dəyərlərə icazə verə bilərsiniz. Məlumatların yoxlanılması tarixləri və vaxtları verilmiş diapazondan kənarda məhdudlaşdıra bilər. Bu, istifadə etməzdən əvvəl məlumatların düzgünlüyünü və keyfiyyətini yoxlamağa kömək edir. Verilənlərin yoxlanılması daxil edilmiş və ya saxlanılan məlumatların uyğunluğunu təmin etmək üçün bir neçə yoxlama təmin edir.

Excel-də Data Validasiyasını Necə Etmək olar

Məlumatları etmək üçünboş seçim.

• İndi D10 xanasına tarix qoysaq diapazondan kənarda olan, bizə xəta göstərəcək. Ekran görüntüsünə baxın.

Excel-də Qonşu Hüceyrə əsasında Verilənlərin Təsdiqlənməsi Necə Edilir

Biz qonşu xana əsasında verilənlərin yoxlanılmasını həyata keçirə bilərik. Məsələn, bitişik xanada müəyyən bir mətni təyin edirsiniz, İndi, əgər bunu məlumatların yoxlanılmasına daxil etsəniz və şərt yerinə yetirilənə qədər növbəti sütuna yazmaq üçün heç bir yol olmadığını müəyyən etsəniz. Bunu qonşu hücrədə asanlıqla edə bilərsiniz. Biz bir neçə imtahan, rəy və səbəbləri ehtiva edən verilənlər toplusunu götürürük. İmtahan rəyi çətin olarsa, səbəblər sütununda nəsə yazmaq istərdik.

Prosesi başa düşmək üçün addımları izləyin.

Addımlar

• İlk olaraq D5 - D9 xanalarının diapazonunu seçin.

• Bundan sonra lentdəki Data tabına keçin.
• Sonra Məlumatların yoxlanılması açılan seçimini Data Tools qrupu.

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu görünəcək.
• İlk olaraq yuxarıdakı Parametrlər nişanını seçin.
• Sonra İcazə Ver bölməsindən Fərdi seçin.
• Bundan sonra aşağıdakı düsturu yazın Formula bölməsində.

• Nəhayət, <üzərinə klikləyin. 6>OK .

• Sonra, qonşu xana dəyəri Hard<7 olduqda səbəblər sütunlarına təsvirlər əlavə edə bilərsiniz>.
• Lakin, qonşu xana dəyəri fərqli olduqda təsvir əlavə etməyə çalışsaq, o, bizə xəta göstərəcək.

Nəticə

Bu məqalədə biz Excel Məlumatlarının yoxlanılmasından istifadə edərək siyahıların necə hazırlanacağını gördük. DOLAYI funksiyasından istifadə etdiyimiz başqa bir hüceyrəyə əsaslanan Excel Data Validasiyası ilə asılı siyahı yaratdıq. Başqa bir hüceyrəyə əsaslanan məlumatların yoxlanılmasından istifadə edərək məlumat girişinin necə məhdudlaşdırıla biləcəyini gördük. Bu məqalə bir çox statistik əməliyyatlar üçün faydalı ola bilər. Ümid edirik ki, bu məqaləni bəyənəcəksiniz. Yaxşı qalın və bu məqalə ilə bağlı hər hansı çətinliklə üzləşsəniz, aşağıda şərh yazın. Exceldemy səhifəmizi ziyarət etməyi unutmayın.

Əvvəla, tələbə ID, tələbə adı və yaş daxil olan dataset götürün. Yaşın 18-dən az olması lazım olan məlumatın doğrulanması etmək istərdik.

Sonra D11 xanasını seçin. Bundan sonra lentdəki Data sekmesine keçin. Sonra Məlumat Alətləri qrupundan Məlumatların yoxlanılması açılan seçimini seçin.

Nəticədə Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq qutusu görünəcək. Oradan Parametrlər nişanını seçin. Sonra, İcazə Ver bölməsindən Bütün Nömrə seçin. Bundan sonra, Ignore Blank seçimini yoxlayın. Sonra, Tarix -dən Az seçimini seçin. Sonra Maksimum dəyərini 18 olaraq təyin edin. Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

Sonra yaş olaraq 20 yazsaq xəta göstərəcək, çünki o, bizim maksimum limitimizdən yuxarıdır. məlumatların doğrulanması. Məlumatların yoxlanılmasından əldə etdiyimiz budur.

Excel-də başqa bir hüceyrəyə əsaslanan verilənlərin yoxlanılması üçün 4 uyğun nümunə

Başqa xana əsasında verilənlərin doğrulanmasından istifadə etmək Excel-də aydın bir fikrə sahib ola biləcəyiniz 4 fərqli nümunə tapdıq. Bu yazıda biz DOLAYI istifadə edəcəyikməlumatların doğrulanmasından istifadə etmək üçün funksiya və adlandırılmış diapazon. Biz həmçinin hüceyrə arayışından istifadə edəcəyik və məlumatların yoxlanılmasına dəyər girişini necə məhdudlaşdıracağıq. Bütün bu üsullardan istifadə etmək olduqca asandır. Bunları aydın şəkildə başa düşmək üçün metodlara düzgün əməl edin.

1. DOLLAYI Funksiyasının Tətbiqi

Birinci metodumuz DOLAYI funksiyanın istifadəsinə əsaslanır. Bu metodda biz bu DOLAYI funksiyasından verilənlərin yoxlanılması dialoq qutusunda istifadə etmək istərdik. Bu funksiya müəyyən bir hüceyrəyə uyğun olaraq açılan seçimi dəyişməyə kömək edir. Biz iki elementi və onların müxtəlif növlərini ehtiva edən verilənlər toplusunu götürürük.

Metodu aydın şəkildə başa düşmək üçün addımları izləyin

Addımlar

• İlk olaraq hər üç sütunu müxtəlif cədvəllərə çevirin.

• Sonra xanalar diapazonunu seçin B5 - B6 .
• Nəticədə Cədvəlin Dizaynı nişanı görünəcək.
• Cədvəl Dizaynına keçin Lentdə nişanı.
• Sonra Xüsusiyyətlər qrupundan Cədvəl adını dəyişdirin.

• Sonra D5 -dən D9 -ə qədər xanalar diapazonunu seçin.
• Cədvəl Adı -ni <-dən dəyişin. 6>Xüsusiyyətlər qrup.

• Nəhayət, F5 ilə F9<7 arasında olan xanalar diapazonunu seçin>.
• Sonra Cədvəl adını əvvəlki üsul kimi Xüsusiyyətlər qrupundan dəyişin.

• Bundan sonra bura keçin. Formula nişanılent.
• Adları Müəyyən et qrupundan Adı Müəyyən et seçin.

• Sonra Yeni Ad dialoq qutusu görünəcək.
• Adı təyin edin.
• İstifadə olunanlar bölməsində aşağıdakıları yazın.

• OK üzərinə klikləyin.
• Sonra yaradın məlumatın yoxlanmasını əlavə etmək istədiyimiz iki yeni sütun.
• Bundan sonra H5 xanasını seçin.

• Sonra lentdəki Məlumat tabına keçin.
• Sonra Məlumat Alətləri qrupundan Datanın yoxlanılması açılan seçimini seçin.

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu görünəcək.
• İlk olaraq Parametrlər seçin yuxarıdakı nişanı.
• Sonra İcazə Ver
• dan Siyahı seçin.Bundan sonra Boşluğu İqnor edin və xanadaxili açılan seçimlər.
• Sonra, Mənbə bölməsinə aşağıdakıları yazın.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə siz dondurma və ya şirə seçə biləcəyiniz aşağıdakı açılan seçim əldə edəcəksiniz.

• I5 xanasını seçin.
• Sonra lentdəki Məlumat tabına keçin.
• Sonra Datanın yoxlanılmasını seçin Məlumat Alətləri qrupundan aşağı açılan seçim.

• Nəticədə Data Validasiyası dialoq qutusu olacaqgörünür.
• Əvvəlcə yuxarıdakı Parametrlər nişanını seçin.
• Sonra İcazə Ver bölməsindən Siyahı seçin. .
• Bundan sonra Boşluğa məhəl qoyma və xanadaxili açılan seçimlərini yoxlayın.
• Sonra <6-da aşağıdakıları yazın>Mənbə bölmə.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə, istənilən ləzzəti seçə biləcəyiniz aşağıdakı açılan seçimi əldə edəcəksiniz. Burada, biz dondurma üçün aşağıdakı ləzzəti əldə edirik.

• İndi maddələr siyahısından şirəsi seçsək, dad müvafiq olaraq dəyişəcək.

2. Adlandırılmış Aralığın İstifadəsi

İkinci metodumuz adlandırılmış diapazondan istifadəyə əsaslanır. Bu üsulda siz Cədvəldəki diapazona ad tətbiq edə bilərsiniz. Sonra bu cədvəlin adını məlumatların yoxlanılması dialoq qutusunda istifadə edin. Geyim, rəng və ölçüdən ibarət data dəstini götürürük.

Metodu başa düşmək üçün addımları izləyin.

Addımlar

• İlk olaraq verilənlər toplusundan istifadə edərək cədvəl yaradın.
• Bunun üçün B4 - D9 xanalarının diapazonunu seçin.

• Sonra lentdəki Daxil et tabına keçin.
• Cədvəl seçin Cədvəllər qrupundan.

• Nəticədə aşağıdakı nəticəni alacağıq, Ekran görüntüsünə baxın.

• Sonra lentdəki Formula tabına keçin.
• Seçin Adları Müəyyən Et qrupundan Ad Müəyyən edin .

• Sonra Yeni Ad dialoq qutusu görünəcək.
• Adı təyin edin.
• İstifadə olunanlar bölməsində aşağıdakıları yazın.

• Sonra OK üzərinə klikləyin.

• Sonra, yenidən Adları Müəyyən Et qrupundan Ad Müəyyən et seçin.
• Sonra Yeni Ad dialoq qutusu görünəcək.
• Adı təyin edin.
• İstinad bölməsində aşağıdakıları yazın.

• Sonra OK üzərinə klikləyin.

• Ölçü üçün də eyni proseduru edin.

• İndi üç yeni sütun yaradın.

• Sonra F5 .
• Bundan sonra lentdəki Məlumat tabına keçin.
• Sonra Məlumatların yoxlanılması açılan seçimini seçin. Məlumat Alətləri qrupu.

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu görünəcək.
• İlk olaraq seçin Üst tərəfdə Parametrlər nişanı.
• Sonra İcazə Ver
• dan Siyahı seçin.Bundan sonra İqnor et seçimini yoxlayın. boş və xanadaxili açılan seçimlər.
• Sonra, Mənbə bölməsinə aşağıdakıları yazın.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• nəticədə, üçün aşağıdakı açılan seçimləri əldə edəcəyikgeyinin.

• Sonra G5 seçin.
• Bundan sonra Məlumatlara keçin. Lentdə nişanı.
• Sonra Məlumat Alətləri qrupundan Məlumatların yoxlanılması açılan seçimini seçin.

• Nəticədə Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq qutusu görünəcək.
• İlk olaraq, Parametrlər nişanını seçin. yuxarı.
• Sonra İcazə Ver bölməsindən Siyahı seçin.
• Bundan sonra Boşluğu İqnor et işarəsini yoxlayın. və xanadaxili açılan seçimlər.
• Sonra, Mənbə bölməsinə aşağıdakıları yazın.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə biz bunu edəcəyik rəng üçün aşağıdakı açılan seçimləri əldə edin

• Sonra H5 seçin.
• Bundan sonra , lentdəki Məlumat tabına keçin.
• Sonra Məlumat Alətləri qrupundan Datanın doğrulanması açılan seçimini seçin.

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu pis görünür.
• Əvvəlcə yuxarıdakı Parametrlər nişanını seçin.
• Sonra İcazə Ver -dən Siyahı seçin. bölməsinə keçin.
• Bundan sonra Boşluğu rədd et və xanadaxili açılan seçimlərini yoxlayın.
• Sonra Mənbəyə aşağıdakıları yazın. bölmə.

• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə, biz əldə edəcəyikölçü üçün aşağıdakı açılan seçimlər.

3. Məlumatların Doğrulanmasında Hüceyrə Referanslarının Tətbiqi

Üçüncü metodumuz birbaşa istifadəyə əsaslanır. məlumatların təsdiqində hüceyrə istinadı. Bu üsulda biz məlumatların yoxlanılması dialoq qutusunda xana istinadından istifadə etmək istərdik. Nəticədə, o, bizə açılan seçim təqdim edəcək. Burada dövlətləri və onların satış məbləğini ehtiva edən verilənlər toplusunu götürürük.

Metodu başa düşmək üçün addımları izləyin.

Addımlar

• Əvvəlcə, dövlətlər və satış məbləği daxil olmaqla iki yeni xana yaradın.
• Sonra F4 xanasını seçin.

• Bundan sonra lentdəki Məlumat nişanına keçin.
• Sonra -dan Məlumatın yoxlanılması açılan seçimini seçin. Data Tools qrupu.

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu görünəcək.
• İlk olaraq yuxarıdakı Parametrlər nişanını seçin.
• Sonra İcazə Ver bölməsindən Siyahı seçin.
• Bundan sonra, Boşluğa məhəl qoyma və xanadaxili açılan seçimlərini yoxlayın.
• Sonra B5 -dən B12 .
• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə, siz istənilən dövləti seçə biləcəyiniz açılan seçim əldə edəcəksiniz.

• Biz müvafiq s-nin satış məbləğini əldə etmək istərdik. tate.
• Bunu etmək üçün xananı seçin F5 .
• Sonra VLOOKUP funksiyasından istifadə edərək aşağıdakı düsturu yazın.

• Düsulu tətbiq etmək üçün Enter üzərinə klikləyin.

• Sonra açılan seçimdən vəziyyəti dəyişsəniz, satış məbləği avtomatik olaraq dəyişəcək. Skrinşota baxın.

4. Data Validasiyası ilə Dəyər Girişini Məhdudlaşdırın

Son metodumuz verilənlərin doğrulanması ilə dəyər girişinin məhdudlaşdırılmasına əsaslanır. . Bu üsulda biz məlumatların yoxlanılmasından istifadə etmək və məlumatların daxil edilməsinin məhdudlaşdırılması üçün bəzi qaydaları tətbiq etmək istərdik. Verilən diapazonda hər hansı bir məlumat daxil etsəniz, bu, onu xanaya yerləşdirməyə imkan verəcək, Əks halda, səhv göstərəcəkdir. Sifariş identifikatoru, element, sifariş tarixi və miqdarı daxil olan verilənlər toplusunu götürürük.

Addımlar

• Bunda metodu ilə sifariş tarixini 1 yanvar 2021-ci ildən 5 may 2022-ci ilə qədər məhdudlaşdırmaq istərdik. Bu diapazondan kənarda xəta görünəcək.
• Bunun üçün D10 xanasını seçin.
• lentdəki Data tabına keçin.
• Bundan sonra Məlumat Alətləri <-dən Məlumatların yoxlanılması açılan seçimini seçin qrup.

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu görünəcək.
• İlk olaraq , yuxarıdakı Parametrlər nişanını seçin.
• Sonra İcazə Ver bölməsindən Tarix seçin.
• Bundan sonra , İqnor et seçimini yoxlayın