डेटा प्रमाणीकरण हे Excel मधील महत्त्वाचे वैशिष्ट्य आहे. या लेखात, दुसर्‍या सेलवर आधारित एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण कसे तयार केले जाते ते आपण पाहू. डेटा प्रमाणीकरण सूची अधिक सर्जनशील आणि वापरकर्ता-अनुकूल बनवते. कॉलमच्या वेगवेगळ्या सेलमध्ये डेटा ठेवण्याऐवजी, तुमच्याकडे सेलमधील सूचीवर आधारित कोणताही डेटा निवडण्याचा पर्याय आहे. येथे या लेखात, आपण एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण वापरून अवलंबून यादी तयार करण्याची प्रक्रिया पाहू. आम्ही डेटा प्रमाणीकरणासह सेलच्या श्रेणीमध्ये डेटा एंट्री प्रतिबंधित करण्याची प्रक्रिया देखील पाहू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

Excel मध्ये डेटा प्रमाणीकरण म्हणजे काय?

डेटा प्रमाणीकरण हे एक एक्सेल वैशिष्ट्य आहे ज्याद्वारे तुम्ही सेलमध्ये कोणत्या प्रकारचा डेटा प्रविष्ट करू इच्छिता याचे नियम तयार करू शकता. तर, मुळात, कोणताही डेटा प्रविष्ट करताना ते आपल्याला कोणतेही नियम लागू करण्याची परवानगी देते. बरेच भिन्न प्रमाणीकरण नियम आहेत. उदाहरणार्थ, तुम्ही डेटा प्रमाणीकरणाद्वारे सेलमध्ये केवळ अंकीय किंवा मजकूर मूल्यांना अनुमती देऊ शकता किंवा विशिष्ट श्रेणीतील संख्यात्मक मूल्यांना अनुमती देऊ शकता. डेटा प्रमाणीकरण दिलेल्या श्रेणीच्या बाहेर तारखा आणि वेळा प्रतिबंधित करू शकते. डेटा वापरण्यापूर्वी त्याची अचूकता आणि गुणवत्ता तपासण्यात आम्हाला मदत होते. डेटा प्रमाणीकरण इनपुट किंवा संग्रहित डेटाची सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी अनेक तपासणी प्रदान करते.

Excel मध्ये डेटा प्रमाणीकरण कसे करावे

डेटा करण्यासाठीरिक्त पर्याय.

• आता, जर आपण सेलवर तारीख टाकली तर D10 जे रेंजच्या बाहेर आहे, ते आम्हाला त्रुटी दाखवेल. स्क्रीनशॉट पहा.

एक्सेलमधील संलग्न सेलवर आधारित डेटा प्रमाणीकरण कसे करावे

आम्ही लगतच्या सेलवर आधारित डेटा प्रमाणीकरण करू शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही शेजारच्या सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर परिभाषित करता, आता, जर तुम्ही ते डेटा प्रमाणीकरणामध्ये ठेवले आणि परिभाषित केले की अट पूर्ण होईपर्यंत पुढील स्तंभावर लिहिण्याचा कोणताही मार्ग नाही. जवळच्या सेलमध्ये तुम्ही ते सहजपणे करू शकता. आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये अनेक परीक्षा, मते आणि कारणे असतात. परीक्षेचे मत कठीण असल्यास आम्हाला कारण स्तंभात काहीतरी लिहायचे आहे.

प्रक्रिया समजून घेण्यासाठी, चरणांचे अनुसरण करा.

पायऱ्या

• प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा D5 ते D9 .

<1

• त्यानंतर, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा. 6>डेटा टूल्स ग्रुप.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.<17
• प्रथम, शीर्षस्थानी सेटिंग्ज टॅब निवडा.
• नंतर, अनुमती द्या विभागातून सानुकूल निवडा.
• त्यानंतर, खालील सूत्र लिहा फॉर्म्युला विभागात.

• शेवटी, <वर क्लिक करा 6>ठीक आहे .

• मग, जेव्हा जवळचे सेल मूल्य कठीण<7 असेल तेव्हा तुम्ही कारण स्तंभांमध्ये वर्णन जोडू शकता>.
• परंतु, समीप सेल मूल्य भिन्न असताना वर्णन जोडण्याचा प्रयत्न केल्यास, ते आम्हाला त्रुटी दर्शवेल.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण वापरून सूची कशी बनवायची ते पाहिले. आम्ही दुसर्‍या सेलवर आधारित एक्सेल डेटा व्हॅलिडेशन द्वारे एक आश्रित सूची तयार केली आहे जिथे आम्ही INDIRECT फंक्शन वापरले. दुसर्‍या सेलवर आधारित डेटा प्रमाणीकरण वापरून डेटा एंट्री कशी प्रतिबंधित केली जाऊ शकते हे आम्ही पाहिले. हा लेख अनेक सांख्यिकीय ऑपरेशन्ससाठी उपयुक्त असू शकतो. तुम्हाला हा लेख आवडेल अशी आशा आहे. ठीक राहा आणि तुम्हाला या लेखाबाबत काही अडचणी येत असल्यास खाली टिप्पणी द्या. आमच्या Exceldemy पेजला भेट द्यायला विसरू नका.

प्रथम, विद्यार्थी आयडी, विद्यार्थ्याचे नाव आणि वय यांचा समावेश असलेला डेटासेट घ्या. आम्ही डेटा प्रमाणीकरण करू इच्छितो जेथे वय 18 पेक्षा कमी असणे आवश्यक आहे.

नंतर, सेल निवडा D11 . त्यानंतर, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा. त्यानंतर, डेटा टूल्स गटातून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा.

परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल. तेथून सेटिंग्ज टॅब निवडा. त्यानंतर, अनुमती द्या विभागातून संपूर्ण क्रमांक निवडा. त्यानंतर, इग्नोर ब्लँक पर्याय तपासा. पुढे, तारीख वरून लेस दॅन पर्याय निवडा. त्यानंतर, कमाल मूल्य 18 म्हणून सेट करा. शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.

पुढे, आम्ही वय म्हणून 20 लिहिल्यास, ते त्रुटी दर्शवेल कारण ते आमच्या कमाल मर्यादेपेक्षा जास्त आहे. माहितीचे वैधीकरण. डेटा प्रमाणीकरणातून आपल्याला तेच मिळते.

४ एक्सेलमधील दुसर्‍या सेलवर आधारित डेटा प्रमाणीकरण करण्यासाठी योग्य उदाहरणे

दुसऱ्या सेलवर आधारित डेटा प्रमाणीकरण वापरण्यासाठी एक्सेलमध्ये, आम्हाला 4 भिन्न उदाहरणे सापडली आहेत ज्याद्वारे तुम्हाला स्पष्ट कल्पना येऊ शकते. या लेखात, आम्ही INDIRECT चा वापर करूडेटा प्रमाणीकरण वापरण्यासाठी फंक्शन आणि नामांकित श्रेणी. आम्ही सेल संदर्भ आणि डेटा प्रमाणीकरणासाठी मूल्य प्रविष्टी कशी प्रतिबंधित करावी हे देखील वापरू. या सर्व पद्धती वापरण्यास अगदी सोप्या आहेत. हे स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी, पद्धती योग्यरित्या फॉलो करा.

1. INDIRECT फंक्शन लागू करणे

आमची पहिली पद्धत INDIRECT फंक्शन वापरण्यावर आधारित आहे. या पद्धतीमध्ये, आम्ही डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्समध्ये हे INDIRECT फंक्शन वापरू इच्छितो. हे फंक्शन आपल्याला एका विशिष्ट सेलनुसार ड्रॉप-डाउन पर्याय बदलण्यास मदत करते. आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये दोन आयटम आणि त्यांचे विविध प्रकार समाविष्ट आहेत.

पद्धत स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी, चरणांचे अनुसरण करा

चरण

• प्रथम, तिन्ही स्तंभ वेगवेगळ्या टेबलमध्ये रूपांतरित करा.

• नंतर, सेलची श्रेणी निवडा B5 ते B6 .
• परिणामी, टेबल डिझाइन टॅब दिसेल.
• टेबल डिझाइनवर जा रिबनवर टॅब.
• नंतर, गुणधर्म गटातून सारणीचे नाव बदला.

• नंतर, सेलची श्रेणी D5 ते D9 निवडा.
• सारणीचे नाव मधून बदला. 6>गुणधर्म गट.

• शेवटी, सेलची श्रेणी निवडा F5 ते F9 .
• त्यानंतर, मागील पद्धतीप्रमाणे गुणधर्म गटातील सारणीचे नाव बदला.

• त्यानंतर, येथे जा फॉर्म्युला टॅब चालूरिबन.
• नावे परिभाषित करा गटातून नाव परिभाषित करा निवडा.

• नंतर, नवीन नाव डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• नाव सेट करा.
• रेफर्स टू विभागात, खालील लिहा.

• ओके वर क्लिक करा.
• नंतर, तयार करा दोन नवीन स्तंभ जेथे आम्हाला डेटा प्रमाणीकरण जोडायचे आहे.
• त्यानंतर, सेल निवडा H5 .

• नंतर, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• त्यानंतर, डेटा टूल्स गट
मधून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• प्रथम, सेटिंग्ज निवडा शीर्षस्थानी टॅब.
• नंतर, अनुमती द्या
• यानंतर, रिक्त दुर्लक्ष करा वर तपासा. आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन पर्याय.
• नंतर, स्रोत विभागात खालील लिहा.

<5 =Item

• शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• परिणामी, तुम्हाला खालील ड्रॉप-डाउन पर्याय मिळेल जेथे तुम्ही आइस्क्रीम किंवा ज्यूस निवडू शकता.

• सेल निवडा I5 .
• नंतर, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, डेटा प्रमाणीकरण निवडा. डेटा टूल्स ग्रुप.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण मधील ड्रॉप-डाउन पर्याय डायलॉग बॉक्स होईलदिसेल.
• प्रथम, शीर्षस्थानी सेटिंग्ज टॅब निवडा.
• नंतर, अनुमती द्या विभागातून सूची निवडा. .
• त्यानंतर, रिक्त दुर्लक्ष करा आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन पर्याय तपासा.
• नंतर, <6 मध्ये खालील लिहा>स्रोत विभाग.

=INDIRECT(H5)

• शेवटी, ओके वर क्लिक करा.

• परिणामी, तुम्हाला खालील ड्रॉप-डाउन पर्याय मिळेल जेथे तुम्ही कोणताही स्वाद निवडू शकता. येथे, आम्हाला आइस्क्रीमसाठी खालील चव मिळते.

• आता, जर आपण आयटम सूचीमधून रस निवडला तर त्यानुसार चव बदलेल.

2. नामांकित श्रेणीचा वापर

आमची दुसरी पद्धत नामांकित श्रेणी वापरण्यावर आधारित आहे. या पद्धतीमध्ये, तुम्ही टेबलमधील श्रेणीला नाव लागू करू शकता. त्यानंतर, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्समध्ये हे टेबल नाव वापरा. आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये ड्रेस, रंग आणि आकार समाविष्ट असतो.

पद्धत समजून घेण्यासाठी, पायऱ्या फॉलो करा.

पायऱ्या

• प्रथम, डेटासेट वापरून एक टेबल तयार करा.
• हे करण्यासाठी सेलची श्रेणी निवडा B4 ते D9 .<17

• नंतर, रिबनवरील इन्सर्ट टॅबवर जा.
• टेबल निवडा टेबल्स गटातून.

• परिणामी, आम्हाला पुढील परिणाम मिळेल, स्क्रीनशॉट पहा.

• पुढे, रिबनवरील फॉर्म्युला टॅबवर जा.
• निवडा नावे परिभाषित करा गटातून नाव परिभाषित करा .

• नंतर, नवीन नाव डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• नाव सेट करा.
• रेफर्स टू विभागात, खालील लिहा.

=Table1[Dress]

• नंतर, ओके वर क्लिक करा.

• नंतर, पुन्हा नाव परिभाषित करा गटातून नाव परिभाषित करा निवडा.
• नंतर, नवीन नाव डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• नाव सेट करा.
• संदर्भ विभागामध्ये, खालील लिहा.

=Table1[Color]

• नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• आकारासाठी देखील हीच प्रक्रिया करा.

• आता, तीन नवीन कॉलम तयार करा.

• नंतर, F5<निवडा 7>.
• त्यानंतर, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, वरून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा. डेटा टूल्स ग्रुप.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• प्रथम, निवडा वरती सेटिंग्ज टॅब.
• नंतर, अनुमती द्या
• यानंतर, दुर्लक्ष करा वर तपासा. रिक्त आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन पर्याय.
• नंतर, स्त्रोत विभागात खालील लिहा.

=Dress

• शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• एक म्हणून परिणामी, आम्हाला खालील ड्रॉप-डाउन पर्याय मिळतीलड्रेस.

• नंतर, G5 निवडा.
• त्यानंतर, डेटा वर जा. रिबनवर टॅब.
• नंतर, डेटा टूल्स ग्रुपमधून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा.

<0

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• प्रथम, वर सेटिंग्ज टॅब निवडा. वर.
• नंतर, अनुमती द्या विभागातून सूची निवडा.
• त्यानंतर, रिक्त दुर्लक्ष करा वर तपासा. आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन पर्याय.
• नंतर, स्त्रोत विभागात खालील लिहा.

=Color

• शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.
18>



• परिणाम म्हणून, आम्ही करू रंगासाठी खालील ड्रॉप-डाउन पर्याय मिळवा



• नंतर, H5 निवडा.
• त्यानंतर , रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, डेटा टूल्स गट
मधून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा.



• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स w आजारी दिसत आहे.
• प्रथम, शीर्षस्थानी सेटिंग्ज टॅब निवडा.
• नंतर, अनुमती द्या मधून सूची निवडा. विभाग.
• त्यानंतर, रिक्त दुर्लक्ष करा आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन पर्याय तपासा.
• नंतर, स्त्रोतामध्ये खालील लिहा. विभाग.
=Size

• शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• परिणाम म्हणून, आम्हाला मिळेलआकारासाठी खालील ड्रॉप-डाउन पर्याय.

3. डेटा प्रमाणीकरणामध्ये सेल संदर्भ लागू करणे

आमची तिसरी पद्धत थेट वापरण्यावर आधारित आहे डेटा प्रमाणीकरण मध्ये सेल संदर्भ. या पद्धतीमध्ये, आम्ही डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्समधील सेल संदर्भ वापरू इच्छितो. परिणामी, ते आम्हाला ड्रॉप-डाउन पर्याय प्रदान करेल. येथे, आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये राज्ये आणि त्यांची विक्री रक्कम समाविष्ट आहे.

पद्धत समजून घेण्यासाठी, पायऱ्या फॉलो करा.

चरण<7

• प्रथम, राज्ये आणि विक्री रकमेसह दोन नवीन सेल तयार करा.
• नंतर, सेल निवडा F4 .

• त्यानंतर, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• नंतर, मधून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा. डेटा टूल्स ग्रुप.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• प्रथम, शीर्षस्थानी सेटिंग्ज टॅब निवडा.
• नंतर, अनुमती द्या विभागातून सूची निवडा.
• त्यानंतर, रिक्त दुर्लक्ष करा आणि इन-सेल ड्रॉपडाउन पर्याय तपासा.
• नंतर, सेलची श्रेणी निवडा B5 ते B12 .
• शेवटी, OK वर क्लिक करा.

• परिणाम म्हणून, तुम्हाला एक ड्रॉप-डाउन पर्याय मिळेल जेथे तुम्ही कोणतेही राज्य निवडू शकता.

• आम्ही संबंधित राज्यांची विक्री रक्कम मिळवू इच्छितो. tate.
• हे करण्यासाठी, सेल निवडा F5 .
• नंतर, VLOOKUP फंक्शन वापरून खालील सूत्र लिहा.

• फॉर्म्युला लागू करण्यासाठी एंटर वर क्लिक करा.

4. डेटा प्रमाणीकरणासह मूल्य प्रविष्टी प्रतिबंधित करा

आमची अंतिम पद्धत डेटा प्रमाणीकरणासह मूल्य प्रविष्टी कशी प्रतिबंधित करायची यावर आधारित आहे . या पद्धतीमध्ये, आम्ही डेटा प्रमाणीकरण वापरू इच्छितो आणि काही नियम लागू करू इच्छितो ज्याद्वारे डेटा एंट्री मर्यादित होते. आपण दिलेल्या श्रेणीमध्ये कोणताही डेटा प्रविष्ट केल्यास, तो आम्हाला सेलमध्ये ठेवण्याची परवानगी देईल, अन्यथा, ते त्रुटी दर्शवेल. आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये ऑर्डर आयडी, आयटम, ऑर्डरची तारीख आणि प्रमाण समाविष्ट आहे.

स्टेप्स

• यामध्ये पद्धत, आम्ही ऑर्डरची तारीख 1 जानेवारी 2021 ते 5 मे 2022 पर्यंत मर्यादित ठेवू इच्छितो. या श्रेणीच्या बाहेर एक त्रुटी दर्शवेल.
• हे करण्यासाठी, सेल निवडा D10 .<17
• रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• त्यानंतर, डेटा टूल्स<मधून डेटा प्रमाणीकरण ड्रॉप-डाउन पर्याय निवडा. 7>गट.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• प्रथम , शीर्षस्थानी सेटिंग्ज टॅब निवडा.
• नंतर, अनुमती द्या विभागातून तारीख निवडा.
• त्यानंतर , दुर्लक्ष करा वर तपासा