Exceldagi boshqa katak asosida ma'lumotlarni tekshirish (4 ta misol)

Hugh West

16-10-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ma'lumotlarni tekshirish Excelda muhim xususiyatdir. Ushbu maqolada biz boshqa hujayra asosida Excel ma'lumotlarini tekshirish qanday yaratilganligini ko'rib chiqamiz. Ma'lumotlarni tekshirish ro'yxatni yanada ijodiy va foydalanuvchilarga qulay qiladi. Ustunning turli kataklarida ma'lumotlarga ega bo'lish o'rniga, siz hujayradagi ro'yxat asosida istalgan ma'lumotlarni tanlash imkoniyatiga egasiz. Ushbu maqolada biz Excel ma'lumotlarini tekshirish yordamida qaram ro'yxatni yaratish jarayonini ko'rib chiqamiz. Shuningdek, biz ma'lumotlar tekshiruvi bilan bir qator katakchalarga ma'lumotlarni kiritishni cheklash jarayonini ko'ramiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Quyidagi mashq kitobini yuklab oling.

Boshqa Cell.xlsx asosidagi ma'lumotlarni tekshirish

Excelda ma'lumotlarni tekshirish nima?

Ma'lumotlarni tekshirish - bu Excel funksiyasi bo'lib, u orqali siz hujayraga qanday turdagi ma'lumotlarni kiritishni xohlashingiz haqida qoidalar yaratishingiz mumkin. Shunday qilib, asosan, har qanday ma'lumotlarni kiritishda har qanday qoidalarni qo'llash imkonini beradi. Tasdiqlash qoidalari juda ko'p. Misol uchun, siz faqat ma'lumotlarni tekshirish orqali hujayradagi raqamli yoki matn qiymatlariga ruxsat berishingiz yoki ma'lum bir diapazonda raqamli qiymatlarga ruxsat berishingiz mumkin. Ma'lumotlarni tekshirish sana va vaqtlarni berilgan diapazondan tashqarida cheklashi mumkin. Bu ma'lumotlardan foydalanishdan oldin uning aniqligi va sifatini tekshirishga yordam beradi. Ma'lumotlarni tekshirish kiritilgan yoki saqlangan ma'lumotlarning muvofiqligini ta'minlash uchun bir nechta tekshiruvlarni ta'minlaydi.

Excelda ma'lumotlarni tekshirish qanday amalga oshiriladi

Ma'lumotlarni bajarish uchunbo'sh variant.

  • Sana bo'limidan oraliq opsiyasini tanlang.
  • Keyin, boshlanish va tugash sanalarini belgilang.
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • Endi D10 katakka sana qo'ysak. diapazondan tashqarida bo'lsa, u bizga xatolikni ko'rsatadi. Skrinshotga qarang.

    Excelda qo'shni hujayra asosida ma'lumotlarni tekshirishni qanday qilish kerak

    Biz qo'shni hujayra asosida ma'lumotlarni tekshirishni amalga oshirishimiz mumkin. Misol uchun, siz qo'shni katakda ma'lum bir matnni aniqlaysiz, Endi agar siz uni ma'lumotlarni tekshirishga qo'ysangiz va shart bajarilmaguncha keyingi ustunga yozishning imkoni yo'qligini aniqlasangiz. Buni qo'shni hujayrada osongina qilishingiz mumkin. Biz bir nechta imtihonlar, fikrlar va sabablarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plamini olamiz. Imtihon fikri qiyin bo'lsa, sabablar ustuniga biror narsa yozmoqchimiz.

    Jarayonni tushunish uchun bosqichlarni bajaring.

    Qadamlar

    • Birinchi, D5 dan D9 gacha bo'lgan hujayralar diapazonini tanlang.

    • Bundan so'ng, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
    • Keyin Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyasini Ma'lumotlar asboblari guruhi.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Avval yuqoridagi Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
    • Keyin, Ruxsat berish bo'limidan Maxsus -ni tanlang.
    • Bundan keyin quyidagi formulani yozing Formula bo'limida.
    =$C5="Hard"

    • Nihoyat, OK .

    • Keyin, qoʻshni katak qiymati Qattiq<7 boʻlganda sabablar ustunlariga tavsif qoʻshishingiz mumkin>.
    • Ammo, agar biz qo'shni katak qiymati boshqacha bo'lganda tavsif qo'shishga harakat qilsak, u bizga xatolikni ko'rsatadi.

    Xulosa

    Ushbu maqolada biz Excel ma'lumotlarini tekshirish yordamida ro'yxatlarni qanday tuzishni ko'rib chiqdik. Biz boshqa hujayra asosida Excel ma'lumotlarini tekshirish orqali bog'liq ro'yxatni yaratdik, u erda biz INDIRECT funksiyasidan foydalanganmiz. Boshqa hujayra asosidagi ma'lumotlarni tekshirish yordamida ma'lumotlarni kiritish qanday cheklanishi mumkinligini ko'rdik. Ushbu maqola ko'plab statistik operatsiyalar uchun foydali bo'lishi mumkin. Ushbu maqola sizga yoqadi degan umiddamiz. Yaxshi turing va ushbu maqola bilan bog'liq har qanday qiyinchiliklarga duch kelsangiz, quyida izoh qoldiring. Exceldemy sahifamizga tashrif buyurishni unutmang.

    Excelda tekshirish uchun siz ma'lumotlarni tekshirish qoidalarini belgilashingiz kerak. Shundan so'ng, agar siz biron bir ma'lumotni kiritsangiz, unda ma'lumotlarni tekshirish ishlaydi. Agar ma'lumotlar ma'lumotlarni tekshirish qoidalariga javob bersa, u ma'lumotlarni hujayraga joylashtiradi. Aks holda, u xato xabarini koʻrsatmaydi.

    Avvalo, talaba identifikatori, talaba ismi va yoshi oʻz ichiga olgan maʼlumotlar toʻplamini oling. Biz yosh 18 dan kichik bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni tekshirishni amalga oshirmoqchimiz.

    Keyin, D11 katakchasini tanlang. Shundan so'ng, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting. Keyin Ma'lumotlar asboblari guruhidan Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyasini tanlang.

    Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi. U yerdan Sozlamalar yorlig'ini tanlang. Keyin, Ruxsat berish bo'limidan To'liq raqam ni tanlang. Shundan so'ng, Ignore Blank opsiyasini belgilang. Keyin, Sana dan Kamroq variantini tanlang. Keyin Maksimum qiymatini 18 qilib belgilang. Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    Keyin, agar biz 20 yosh deb yozsak, u xato ko'rsatadi, chunki u bizning maksimal chegaramizdan yuqori. ma'lumotlarni tekshirish. Bu biz ma'lumotlarni tekshirishdan olamiz.

    Excelda boshqa hujayra asosida ma'lumotlarni tekshirish uchun 4 ta mos misol

    Boshqa hujayra asosida ma'lumotlarni tekshirishdan foydalanish Excelda biz 4 xil misol topdik, ular orqali siz aniq tasavvurga ega bo'lishingiz mumkin. Ushbu maqolada biz DIRECT dan foydalanamizfunktsiya va ma'lumotlarni tekshirishdan foydalanish uchun nomlangan diapazon. Shuningdek, biz hujayra ma'lumotnomasidan va ma'lumotlarni tekshirishda qiymat kiritishni qanday cheklashdan foydalanamiz. Ushbu usullarning barchasidan foydalanish juda oson. Bularni aniq tushunish uchun usullarni to'g'ri bajaring.

    1. BEVO'SIY funksiyani qo'llash

    Bizning birinchi usulimiz INDIRECT funksiyasidan foydalanishga asoslangan. Ushbu usulda biz ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasida ushbu BILISH funksiyasidan foydalanmoqchimiz. Bu funksiya bizga ma'lum bir katakchaga ko'ra ochiladigan variantni o'zgartirishga yordam beradi. Biz ikkita element va ularning turli turlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plamini olamiz.

    Usulni aniq tushunish uchun qadamlarni bajaring

    Qadamlar

    • Birinchi, barcha uchta ustunni turli jadvallarga aylantiring.

    • Keyin, katakchalar diapazonini tanlang B5 - B6 .
    • Natijada Jadval dizayni yorlig'i paydo bo'ladi.
    • Jadval dizayniga o'ting. Tasmadagi yorlig'i.
    • Keyin, Xususiyatlar guruhidagi Jadval nomi ni o'zgartiring.

    • Keyin, D5 dan D9 gacha boʻlgan katakchalar oraligʻini tanlang.
    • Jadval nomini dan Xususiyatlar guruh.

    • Nihoyat, F5 - F9 katakchalari oraligʻini tanlang>.
    • Keyin, Xususiyatlar guruhidan Jadval nomini xuddi oldingi usuldagi kabi o'zgartiring.

    • Keyin, quyidagiga o'ting. Formula yorlig'ilenta.
    • Ismlarni aniqlash guruhidan Ismni aniqlash -ni tanlang.

    • Keyin, Yangi ism dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Ismni o'rnating.
    • Ma'lumotlar bo'limiga quyidagilarni yozing.
    =Items[Item]

    • OK tugmasini bosing.
    • Keyin yarating Biz ma'lumotlarni tekshirishni qo'shmoqchi bo'lgan ikkita yangi ustun.
    • Bundan so'ng H5 katakchasini tanlang.

    • Keyin, lentadagi Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting.
    • Keyin, Maʼlumotlar asboblari guruhidan Maʼlumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyasini tanlang.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Avval Sozlamalar-ni tanlang. Yuqoridagi yorlig'i.
    • Keyin, Ruxsat berish
    • dan Ro'yxat ni tanlang. Shundan so'ng Bo'sh joyni belgilang. va hujayra ichidagi ochiladigan variantlar.
    • Keyin, Manba boʻlimiga quyidagilarni yozing.
    =Item

    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • Natijada siz muzqaymoq yoki sharbatni tanlashingiz mumkin bo'lgan quyidagi ochiladigan variantni olasiz.

    • I5 katakchasini tanlang.
    • Keyin, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
    • Keyin, Ma'lumotlarni tekshirishni tanlang. Ma'lumotlar asboblari guruhidagi ochiladigan variant.

    • Natijada, Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi ochiladipaydo bo'ladi.
    • Avval yuqoridagi Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
    • Keyin, Ruxsat berish bo'limidan Ro'yxat -ni tanlang. .
    • Keyin, Bo'shga e'tibor bermaslik va hujayra ichidagi ochiladigan opsiyalarini belgilang.
    • Keyin, <6-ga quyidagilarni yozing>Manba bo'limi.
    =INDIRECT(H5)

    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • Natijada siz istalgan lazzatni tanlashingiz mumkin bo'lgan quyidagi ochiladigan variantni olasiz. Bu erda biz muzqaymoq uchun quyidagi ta'mga ega bo'lamiz.

    • Endi mahsulotlar ro'yxatidan sharbat tanlasak, ta'mi shunga qarab o'zgaradi.

    2. Nomlangan diapazondan foydalanish

    Ikkinchi usulimiz nomlangan diapazondan foydalanishga asoslangan. Ushbu usulda siz Jadvaldagi diapazonga nom qo'llashingiz mumkin. Keyin, ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasida ushbu jadval nomidan foydalaning. Biz kiyim, rang va oʻlchamni oʻz ichiga olgan maʼlumotlar toʻplamini olamiz.

    Usulni tushunish uchun bosqichlarni bajaring.

    Qadamlar

    • Avval, ma'lumotlar to'plamidan foydalanib jadval yarating.
    • Buni amalga oshirish uchun B4 dan D9 gacha bo'lgan katakchalar oralig'ini tanlang.

    • Keyin, lentadagi Qo'shish yorlig'iga o'ting.
    • Jadval -ni tanlang. Jadvallar guruhidan.

    • Natijada biz quyidagi natijaga erishamiz, Skrinshotga qarang.

    • Keyin, lentadagi Formula yorlig'iga o'ting.
    • Tanlang. Ismlarni aniqlash guruhidan Ismni aniqlang .

    • Keyin, Yangi ism dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Ismni o'rnating.
    • Mualliflar bo'limida quyidagilarni yozing.
    =Table1[Dress]

    • Keyin, OK tugmasini bosing.

    • Keyin, yana Ismlarni aniqlash guruhidan Ismni aniqlash -ni tanlang.
    • Keyin, Yangi ism dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Ismni o'rnating.
    • Mualliflar bo'limiga quyidagilarni yozing.
    =Table1[Color]

    • Keyin, OK tugmasini bosing.

    • Oʻlcham uchun ham xuddi shunday amalni bajaring.

    • Endi uchta yangi ustun yarating.

    • Keyin, F5 .
    • Shundan so'ng, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
    • Keyin, menyudan Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyasini tanlang. Ma'lumotlar asboblari guruhi.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Avval ni tanlang Yuqoridagi Sozlamalar yorlig'i.
    • Keyin, Ruxsat berish
    • dan Ro'yxat ni tanlang. Shundan so'ng E'tibor bermaslik-ni belgilang. bo'sh va hujayra ichidagi ochiladigan variantlar.
    • Keyin, Manba bo'limiga quyidagilarni yozing.
    =Dress

    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • A Natijada, biz quyidagi ochiladigan variantlarni olamizkiyin.

    • Keyin, G5 -ni tanlang.
    • Bundan so'ng Ma'lumotlarga o'ting. Tasmadagi yorlig'ini oching.
    • Keyin, Ma'lumotlar asboblari guruhidan Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyani tanlang.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Birinchi navbatda, Sozlamalar yorlig'ini tanlang. yuqoriga.
    • Keyin, Ruxsat berish bo'limidan Ro'yxat ni tanlang.
    • Shundan so'ng, Bo'sh joyni e'tiborsiz qoldiring belgisini belgilang. va hujayra ichidagi ochiladigan variantlar.
    • Keyin, Manba bo'limiga quyidagilarni yozing.
    =Color

    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • Natijada biz rang uchun quyidagi ochiladigan variantlarni oling

    • Keyin, H5 -ni tanlang.
    • Bundan keyin , tasmadagi Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting.
    • Keyin, Maʼlumotlar asboblari guruhidan Maʼlumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyasini tanlang.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi w yomon ko'rinadi.
    • Avval yuqoridagi Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
    • Keyin, Ruxsat berish dan Ro'yxat ni tanlang. bo'limiga o'ting.
    • Shundan so'ng, E'tibor bermaslik va hujayra ichidagi ochiladigan opsiyalarni belgilang.
    • Keyin, Manbaga quyidagilarni yozing. bo'limi.
    =Size

    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • Natijada biz quyidagini olamizhajmi uchun quyidagi ochiladigan variantlar.

    3. Ma'lumotlarni tekshirishda hujayra havolalarini qo'llash

    Uchinchi usulimiz to'g'ridan-to'g'ri foydalanishga asoslangan. ma'lumotlarni tekshirishda hujayra havolasi. Ushbu usulda biz ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasidagi hujayra ma'lumotnomasidan foydalanmoqchimiz. Natijada, u bizga ochiladigan variantni taqdim etadi. Bu yerda biz shtatlar va ularning savdo miqdorini oʻz ichiga olgan maʼlumotlar toʻplamini olamiz.

    Usulni tushunish uchun qadamlarni bajaring.

    Qadamlar

    • Birinchi, holatlar va sotish miqdorini o'z ichiga olgan ikkita yangi katak yarating.
    • Keyin, F4 katakchasini tanlang.

    • Shundan so'ng, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
    • Keyin, -dan Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyasini tanlang. Ma'lumotlar asboblari guruhi.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Avval yuqoridagi Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
    • Keyin, Ruxsat berish bo'limidan Ro'yxat ni tanlang.
    • Bundan so'ng, Bo'shga e'tibor bermaslik va hujayra ichidagi ochiladigan opsiyalarini belgilang.
    • Keyin, B5 dan B12 .
    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    • Natijada, siz istalgan shtatni tanlashingiz mumkin bo'lgan ochiladigan variantni olasiz.

    • Biz mos keladigan s sotuv miqdorini olishni xohlaymiz. tate.
    • Buni amalga oshirish uchun katakchani tanlang F5 .
    • Keyin, VLOOKUP funksiyasidan foydalanib, quyidagi formulani yozing.
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Formulani qo'llash uchun Enter tugmasini bosing.

    • Keyin, agar siz ochiladigan variantdan holatni o'zgartirsangiz, savdo miqdori avtomatik ravishda o'zgaradi. Skrinshotga qarang.

    4. Maʼlumotlarni tekshirish bilan qiymat kiritishni cheklash

    Yakuniy usulimiz maʼlumotlarni tekshirish bilan qiymat kiritishni qanday cheklashga asoslangan. . Ushbu usulda biz ma'lumotlarni tekshirishdan foydalanishni va ma'lumotlarni kiritish cheklangan bo'ladigan ba'zi qoidalarni qo'llashni xohlaymiz. Agar siz berilgan diapazonga biron bir ma'lumot kiritsangiz, u bizga uni katakka qo'yishimizga imkon beradi, aks holda xato ko'rsatiladi. Biz buyurtma identifikatori, mahsulot, buyurtma sanasi va miqdorini o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plamini olamiz.

    Qadamlar

    • Bunda usuli boʻlsa, buyurtma sanasini 2021-yil 1-yanvardan 2022-yil 5-maygacha cheklamoqchimiz. Bu diapazondan tashqarida xatolik paydo boʻladi.
    • Buni amalga oshirish uchun D10 katakchasini tanlang.
    • tasmadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
    • Shundan so'ng, Ma'lumotlar vositalaridan Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan opsiyani tanlang guruh.

    • Natijada Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
    • Birinchi. , yuqoridagi Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
    • Keyin, Ruxsat berish bo'limidan Sana ni tanlang.
    • Bundan keyin , Ignore-ni belgilang
    Oldingi xabar Excelda INDIRECT funksiyasidan foydalanib, matnni formulaga qanday aylantirish mumkin
    Keyingi post Excel COS funksiyasidan darajalar bilan qanday foydalanish (2 ta oson usul)

    Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.