Validacija podataka zasnovana na drugoj ćeliji u Excelu (4 primjera)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Provjera valjanosti podataka je važna karakteristika u Excel-u. U ovom članku ćemo vidjeti kako se kreira provjera valjanosti Excel podataka na temelju druge ćelije. Provjera valjanosti podataka čini listu kreativnijom i jednostavnijom za korištenje. Umjesto da imate podatke u različitim ćelijama kolone, imate opciju da odaberete bilo koji podatak na osnovu liste u ćeliji. Ovdje, u ovom članku, vidjet ćemo proces kreiranja zavisne liste pomoću provjere valjanosti Excel podataka. Također ćemo vidjeti proces ograničavanja unosa podataka u rasponu ćelija s provjerom valjanosti podataka.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Preuzmite radnu svesku za vježbu ispod.

Provjera valjanosti podataka na temelju druge ćelije.xlsx

Što je provjera valjanosti podataka u Excelu?

Provjera valjanosti podataka je Excel funkcija putem koje možete kreirati pravila koja određuju koje vrste podataka želite unijeti u ćeliju. Dakle, u osnovi vam omogućava da primijenite bilo koja pravila prilikom unosa bilo kojih podataka. Postoji toliko mnogo različitih pravila validacije. Na primjer, možete dozvoliti samo numeričke ili tekstualne vrijednosti u ćeliji kroz provjeru valjanosti podataka ili možete dozvoliti numeričke vrijednosti unutar određenog raspona. Validacija podataka može ograničiti datume i vremena izvan datog raspona. Pomaže nam da provjerimo točnost i kvalitet podataka prije nego ih koristimo. Provjera valjanosti podataka pruža nekoliko provjera kako bi se osigurala konzistentnost ulaznih ili pohranjenih podataka.

Kako izvršiti provjeru valjanosti podataka u Excelu

Da biste izvršili podatkeprazna opcija.

  • Odaberite opciju između iz odjeljka Datum .
  • Zatim postavite datum početka i završetka.
  • Konačno, kliknite na OK .

    • Sada, ako stavimo datum na ćeliju D10 koji je izvan opsega, pokazaće nam grešku. Pogledajte snimak ekrana.

    Kako izvršiti provjeru valjanosti podataka na temelju susjedne ćelije u Excelu

    Možemo izvršiti provjeru valjanosti podataka na temelju susjedne ćelije. Na primjer, definirate određeni tekst u susjednoj ćeliji, sada, ako ga stavite u provjeru valjanosti podataka i definirate da nema načina da se upiše u sljedeću kolonu dok se ne ispuni uvjet. To možete lako učiniti u susjednoj ćeliji. Uzimamo skup podataka koji uključuje nekoliko ispita, mišljenja i razloga. Željeli bismo nešto napisati u koloni razlozi ako je mišljenje o ispitu teško.

    Da biste razumjeli proces, slijedite korake.

    Koraci

    • Prvo, odaberite raspon ćelija D5 do D9 .

    • Nakon toga, idite na karticu Podaci na traci.
    • Zatim odaberite opciju Provjera valjanosti podataka iz padajućeg izbornika Alati za podatke grupa.

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo, odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Prilagođeno iz odjeljka Dozvoli .
    • Nakon toga, zapišite sljedeću formuluu odjeljku Formula .
    =$C5="Hard"

    • Konačno, kliknite na OK .

    • Zatim, možete dodati opise u stupce razloga kada je vrijednost susjedne ćelije Teško .
    • Ali, ako pokušamo dodati opis kada je vrijednost susjedne ćelije drugačija, onda će nam pokazati grešku.

    Zaključak

    U ovom članku smo vidjeli kako napraviti liste koristeći provjeru valjanosti Excel podataka. Kreirali smo zavisnu listu pomoću Excel Validacije podataka na osnovu druge ćelije gde smo koristili funkciju INDIRECT . Vidjeli smo kako se unos podataka može ograničiti korištenjem provjere valjanosti podataka na osnovu druge ćelije. Ovaj članak može biti koristan za mnoge statističke operacije. Nadam se da će vam se svidjeti ovaj članak. Ostanite dobro i komentirajte ispod ako naiđete na bilo kakve poteškoće u vezi s ovim člankom. Ne zaboravite posjetiti našu Exceldemy stranicu.

    validaciju u Excelu, morate definirati pravila za provjeru valjanosti podataka. Nakon toga, ako unesete bilo koji podatak, radit će provjera valjanosti podataka. Ako podaci zadovoljavaju pravila validacije podataka, stavljaju podatke u ćeliju. U suprotnom, neće prikazati poruku o grešci.

    Prvo, uzmite skup podataka koji uključuje ID učenika, ime učenika i godine. Željeli bismo izvršiti provjeru valjanosti podataka gdje starost mora biti manja od 18 godina.

    Zatim odaberite ćeliju D11 . Nakon toga idite na karticu Podaci na traci. Zatim odaberite padajuću opciju Provjera valjanosti podataka iz grupe Alati za podatke .

    Kao rezultat, Provjera valjanosti podataka će se pojaviti dijaloški okvir. Odatle odaberite karticu Postavke . Zatim odaberite Cijeli broj iz odjeljka Dozvoli . Nakon toga, provjerite opciju Ignore Blank . Zatim odaberite opciju Manje od od Datum . Zatim postavite vrijednost Maksimalni kao 18 . Na kraju kliknite na OK .

    Sljedeće, ako upišemo 20 kao starost, prikazat će se greška jer je iznad našeg maksimalnog ograničenja u validacija podataka. To je ono što dobijamo provjerom valjanosti podataka.

    4 prikladna primjera za provjeru valjanosti podataka na osnovu druge ćelije u Excelu

    Za korištenje provjere valjanosti podataka na osnovu druge ćelije u Excelu smo pronašli 4 različita primjera kroz koje možete imati jasnu ideju. U ovom članku ćemo koristiti INDIREKTfunkciju i imenovani raspon za korištenje validacije podataka. Također ćemo koristiti referencu ćelije i kako ograničiti unos vrijednosti na validaciju podataka. Sve ove metode su prilično jednostavne za korištenje. Da biste ovo jasno razumjeli, pravilno slijedite metode.

    1. Primjena INDIRECT funkcije

    Naša prva metoda je bazirana na korištenju INDIRECT funkcije . U ovoj metodi, željeli bismo koristiti ovu INDIRECT funkciju u dijaloškom okviru za provjeru valjanosti podataka. Ova funkcija nam pomaže da promijenimo padajuću opciju prema određenoj ćeliji. Uzimamo skup podataka koji uključuje dvije stavke i njihove različite vrste.

    Da biste jasno razumjeli metodu, slijedite korake

    Koraci

    • Prvo, pretvorite sve tri kolone u različite tablice.

    • Zatim odaberite raspon ćelija B5 do B6 .
    • Kao rezultat, pojavit će se kartica Dizajn tabele .
    • Idite na Dizajn tabele kartica na traci.
    • Zatim promijenite Naziv tabele iz grupe Svojstva .

    • Zatim, odaberite raspon ćelija D5 do D9 .
    • Promijenite Naziv tabele iz Svojstva grupa.

    • Konačno, odaberite raspon ćelija F5 do F9 .
    • Zatim promijenite naziv tablice iz grupe Svojstva kao i na prethodni način.

    • Nakon toga idite na na kartici Formula vrpcu.
    • Izaberite Defini ime iz grupe Defini imena .

    • Tada će se pojaviti dijaloški okvir Novo ime .
    • Postavite ime.
    • U odjeljku Odnosi se na, zapišite sljedeće.
    =Items[Item]

    • Kliknite na OK .
    • Zatim kreirajte dvije nove kolone u koje želimo dodati validaciju podataka.
    • Nakon toga, odaberite ćeliju H5 .

    • Zatim idite na karticu Podaci na traci.
    • Zatim odaberite opciju padajućeg izbornika Validacija podataka iz grupe Alati za podatke .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo, odaberite Postavke kartica na vrhu.
    • Zatim, odaberite Lista iz Dozvoli
    • Nakon toga, provjerite Ignore prazno i padajući meni opcije.
    • Zatim zapišite sljedeće u odjeljku Izvor .
    =Item

    • Konačno, kliknite na OK .

    • Kao rezultat, dobit ćete sljedeću padajuću opciju u kojoj možete odabrati sladoled ili sok.

    • odaberite ćeliju I5 .
    • Zatim idite na karticu Podaci na traci.
    • Zatim odaberite Provjera valjanosti podataka padajuća opcija iz grupe Alati za podatke .

    • Kao rezultat, Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir će
    • Prvo, odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Lista iz odjeljka Dozvoli .
    • Nakon toga, provjerite na Ignore blank i in-cell padajući izbornik opcije.
    • Zatim, zapišite sljedeće u Izvor odjeljak.
    =INDIRECT(H5)

    • Konačno, kliknite na OK .

    • Kao rezultat, dobit ćete sljedeću padajuću opciju u kojoj možete odabrati bilo koji okus. Ovdje dobijamo sljedeću aromu za sladoled.

    • Sada, ako odaberemo sok sa liste stavki, okus će se u skladu s tim promijeniti.

    2. Upotreba imenovanog raspona

    Naša druga metoda se zasniva na korištenju imenovanog raspona. U ovoj metodi možete primijeniti ime na raspon u tabeli. Zatim upotrijebite ovo ime tablice u dijaloškom okviru za provjeru valjanosti podataka. Uzimamo skup podataka koji uključuje odjeću, boju i veličinu.

    Da biste razumjeli metodu, slijedite korake.

    Koraci

    • Prvo, kreirajte tabelu koristeći skup podataka.
    • Da biste to uradili, izaberite opseg ćelija B4 do D9 .

    • Zatim idite na karticu Insert na traci.
    • Odaberite Tabelu iz Tabele grupe.

    • Kao rezultat, dobit ćemo sljedeći rezultat, Pogledajte snimak ekrana.

    • Dalje, idite na karticu Formula na traci.
    • Odaberite Definiraj ime iz grupe Definiraj imena .

    • Zatim, Novi naziv će se pojaviti dijaloški okvir.
    • Postavite ime.
    • U odeljku Odnosi se na, zapišite sljedeće.
    =Table1[Dress]

    • Zatim kliknite na OK .

    • Zatim, ponovo odaberite Defini ime iz grupe Defini imena .
    • Zatim će se pojaviti dijaloški okvir Novo ime .
    • Postavite naziv.
    • U odeljku Odnosi se na, zapišite sljedeće.
    =Table1[Color]

    • Zatim kliknite na OK .

    • Učinite istu proceduru i za veličinu.

    • Sada kreirajte tri nove kolone.

    • Zatim odaberite F5 .
    • Nakon toga idite na karticu Podaci na traci.
    • Zatim odaberite opciju padajućeg izbornika Provjera valjanosti podataka iz grupa Alati za podatke .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo, odaberite Kartica Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Lista iz Dozvoli
    • Nakon toga provjerite Zanemari blank i padajući meni opcije.
    • Zatim zapišite sljedeće u odjeljak Izvor.
    =Dress

    • Konačno, kliknite na OK .

    • Kao kao posljedica, dobit ćemo sljedeće padajuće opcije zahaljina.

    • Zatim odaberite G5 .
    • Nakon toga idite na Podaci kartica na traci.
    • Zatim odaberite opciju padajućeg izbornika Provjera valjanosti podataka iz grupe Alati za podatke .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo, odaberite karticu Postavke na na vrh.
    • Zatim odaberite Lista iz odjeljka Dozvoli .
    • Nakon toga provjerite Zanemari prazno i padajući meni opcije.
    • Zatim zapišite sljedeće u odjeljak Izvor.
    =Color

    • Na kraju, kliknite na OK .

    • Kao posljedicu, mi ćemo dobijte sljedeće padajuće opcije za boju

    • Zatim odaberite H5 .
    • Nakon toga , idite na karticu Podaci na traci.
    • Zatim odaberite padajuću opciju Provjera valjanosti podataka iz grupe Alati za podatke .

    • Kao rezultat, dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka w
    • Prvo, odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Lista iz Dozvoli odjeljak.
    • Nakon toga provjerite opcije Zanemari prazno i u ćeliji padajuće opcije.
    • Zatim zapišite sljedeće u izvor odjeljak.
    =Size

    • Konačno, kliknite na OK .

    • Kao posljedicu, dobit ćemosljedeće opcije padajućeg izbornika za veličinu.

    3. Primjena referenci ćelija u validaciji podataka

    Naša treća metoda se zasniva na korištenju direktnog referenca ćelije u validaciji podataka. U ovoj metodi, željeli bismo koristiti referencu ćelije u dijaloškom okviru za provjeru valjanosti podataka. Kao rezultat toga, to će nam pružiti opciju padajućeg izbornika. Ovdje uzimamo skup podataka koji uključuje države i njihov iznos prodaje.

    Da biste razumjeli metodu, slijedite korake.

    Koraci

    • Prvo, kreirajte dvije nove ćelije uključujući stanja i iznos prodaje.
    • Zatim odaberite ćeliju F4 .

    • Nakon toga, idite na karticu Podaci na traci.
    • Zatim odaberite opciju Provjera valjanosti podataka s padajućeg izbornika sa Alati za podatke grupa.

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo, odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Lista iz odjeljka Dozvoli .
    • Nakon toga, provjerite opcije Zanemari prazno i u ćeliji .
    • Zatim odaberite raspon ćelija B5 do B12 .
    • Na kraju, kliknite na OK .

    • Kao posljedicu, dobit ćete padajuću opciju u kojoj možete odabrati bilo koju državu.

    • Želimo dobiti iznos prodaje odgovarajućih s tate.
    • Da biste to učinili, odaberite ćeliju F5 .
    • Zatim, zapišite sljedeću formulu koristeći funkciju VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Kliknite na Enter da biste primijenili formulu.

    • Zatim, ako promijenite stanje iz padajuće opcije, iznos prodaje će se automatski promijeniti. Pogledajte snimak ekrana.

    4. Ograničite unos vrijednosti provjerom valjanosti podataka

    Naša konačna metoda se zasniva na tome kako ograničiti unos vrijednosti provjerom valjanosti podataka . U ovoj metodi želimo koristiti provjeru valjanosti podataka i primijeniti neka pravila kroz koja unos podataka postaje ograničen. Ako unesete bilo koji podatak unutar datog raspona, to će nam omogućiti da ih stavimo u ćeliju, u suprotnom će se prikazati greška. Uzimamo skup podataka koji uključuje ID narudžbe, artikl, datum narudžbe i količinu.

    Koraci

    • U ovom metodom, želimo ograničiti datum narudžbe od 1. januara 2021. do 5. maja 2022. Izvan ovog raspona prikazat će se greška.
    • Da biste to učinili, odaberite ćeliju D10 .
    • idite na karticu Podaci na traci.
    • Nakon toga, odaberite opciju padajućeg izbornika Provjera valjanosti podataka iz Alati za podatke grupa.

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo , odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Datum iz odjeljka Dozvoli .
    • Nakon toga , provjerite Zanemari
    Prethodni post Kako pretvoriti tekst u formulu koristeći INDIRECT funkciju u Excelu
    Sljedeća objava Kako koristiti Excel COS funkciju sa stupnjevima (2 laka načina)

    Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.