La validation de données est une fonctionnalité importante d'Excel. Dans cet article, nous allons voir comment créer une validation de données Excel basée sur une autre cellule. La validation de données rend une liste plus créative et conviviale. Au lieu d'avoir des données dans différentes cellules d'une colonne, vous avez la possibilité de choisir n'importe quelle donnée basée sur une liste dans une cellule. Dans cet article, nous allons voir le processus de création d'une liste dépendante.Nous verrons également comment limiter la saisie de données dans une plage de cellules grâce à la validation des données.

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Qu'est-ce que la validation des données dans Excel ?

La validation des données est une fonction d'Excel grâce à laquelle vous pouvez créer des règles concernant les types de données que vous souhaitez saisir dans une cellule. En fait, elle vous permet d'appliquer des règles lors de la saisie de données. Il existe de nombreuses règles de validation différentes. Par exemple, la validation des données permet de n'autoriser que les valeurs numériques ou textuelles dans une cellule ou d'autoriser les valeurs numériques dans une plage spécifique. DonnéesLa validation peut restreindre les dates et les heures en dehors de la plage donnée. Elle nous aide à vérifier l'exactitude et la qualité des données avant de les utiliser. La validation des données fournit plusieurs contrôles pour garantir la cohérence des données entrées ou stockées.

Comment effectuer la validation des données dans Excel

Pour effectuer la validation des données dans Excel, vous devez définir les règles de validation des données. Ensuite, si vous entrez des données, la validation des données les traitera. Si les données répondent aux règles de validation des données, elles seront placées dans la cellule. Sinon, aucun message d'erreur ne sera affiché.

Tout d'abord, prenez un ensemble de données qui comprend l'ID de l'étudiant, le nom de l'étudiant et l'âge. Nous souhaitons effectuer une validation de données où l'âge doit être inférieur à 18 ans.

Ensuite, sélectionnez la cellule D11 Après cela, allez dans la section Données Ensuite, sélectionnez l'option déroulante Validation des données dans le menu déroulant. Outils de données groupe.

Par conséquent, le Validation des données Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l'option Paramètres Ensuite, sélectionnez l'onglet Nombre entier de la Autoriser Après cela, vérifiez dans la section Ignorer le blanc Ensuite, sélectionnez l'option Moins de l'option de Date Puis, réglez le Maximum comme 18 Enfin, cliquez sur OK .

Ensuite, si nous écrivons 20 comme âge, une erreur sera affichée parce qu'elle est supérieure à notre limite maximale dans la validation des données. C'est ce que nous obtenons de la validation des données.

4 exemples appropriés pour effectuer une validation de données basée sur une autre cellule dans Excel

Pour utiliser la validation des données sur la base d'une autre cellule dans Excel, nous avons trouvé 4 exemples différents grâce auxquels vous pourrez vous faire une idée claire. Dans cet article, nous utiliserons la fonction INDIRECT et la plage nommée pour utiliser la validation des données. Nous utiliserons également la référence de cellule et la façon de restreindre la saisie de valeurs pour la validation des données. Toutes ces méthodes sont assez faciles à utiliser. Pour les comprendre clairement, suivez les instructions de l'article.méthodes correctement.

1. application de la fonction INDIRECT

Notre première méthode est basée sur l'utilisation la fonction INDIRECT Dans cette méthode, nous voudrions utiliser ce qui suit INDIRECT dans la boîte de dialogue de validation des données. Cette fonction nous aide à modifier l'option de la liste déroulante en fonction d'une certaine cellule. Nous prenons un ensemble de données qui comprend deux articles et leurs différents types.

Pour bien comprendre la méthode, suivez les étapes suivantes

Étapes

• Tout d'abord, convertissez les trois colonnes en différents tableaux.

• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules B5 à B6 .
• Par conséquent, le Conception de la table apparaît.
• Allez à la Conception de la table dans le ruban.
• Ensuite, changez le Nom de la table de la Propriétés groupe.

• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules D5 à D9 .
• Changez le Nom de la table de la Propriétés groupe.

• Enfin, sélectionnez la plage de cellules F5 à F9 .
• Ensuite, modifiez le nom de la table dans le groupe Propriétés, comme vous l'avez fait précédemment.

• Après cela, allez dans le Formule dans le ruban.
• Sélectionnez Définir le nom de la Définir les noms groupe.

• Ensuite, le Nouveau nom apparaît.
• Définissez le nom.
• Dans la section "Se réfère à", écrivez ce qui suit.

• Cliquez sur OK .
• Ensuite, créez deux nouvelles colonnes où nous souhaitons ajouter la validation des données.
• Après cela, sélectionnez la cellule H5 .

• Ensuite, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez l'option déroulante Validation des données dans le menu déroulant de l'écran. Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Liste de la Autoriser
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc et liste déroulante dans la cellule options.
• Ensuite, écrivez ce qui suit dans le Source : section.

• Enfin, cliquez sur OK .

• En conséquence, vous obtiendrez l'option déroulante suivante, dans laquelle vous pourrez sélectionner soit la glace, soit le jus.

• sélectionner une cellule I5 .
• Ensuite, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez l'option déroulante Validation des données dans le menu déroulant de l'écran. Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Liste de la Autoriser section.
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc et liste déroulante dans la cellule options.
• Ensuite, écrivez ce qui suit dans le Source : section.

• Enfin, cliquez sur OK .

• En conséquence, vous obtiendrez l'option déroulante suivante où vous pouvez sélectionner n'importe quel parfum. Ici, nous obtenons le parfum suivant pour la crème glacée.

• Maintenant, si nous choisissons du jus dans la liste des articles, la saveur changera en conséquence.

2. l'utilisation de la gamme nommée

Notre deuxième méthode est basée sur l'utilisation de la plage nommée. Dans cette méthode, vous pouvez appliquer un nom à la plage dans le tableau. Ensuite, utilisez ce nom de tableau dans la boîte de dialogue de validation des données. Nous prenons un ensemble de données qui comprend la robe, la couleur et la taille.

Pour comprendre la méthode, suivez les étapes.

Étapes

• Tout d'abord, créez une table en utilisant le jeu de données.
• Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules B4 à D9 .

• Ensuite, allez dans le Insérer dans le ruban.
• Sélectionnez Tableau de Tableaux groupe.

• En conséquence, nous obtiendrons le résultat suivant, voir la capture d'écran.

• Ensuite, allez dans le Formule dans le ruban.
• Sélectionnez Définir le nom de la Définir les noms groupe.

• Ensuite, le Nouveau nom apparaît.
• Définissez le nom.
• Dans la section "Se réfère à", écrivez ce qui suit.

• Ensuite, cliquez sur OK .

• Ensuite, sélectionnez à nouveau Définir le nom de la Définir les noms groupe.
• Ensuite, le Nouveau nom apparaît.
• Définissez le nom.
• Dans la section "Se réfère à", écrivez ce qui suit.

• Ensuite, cliquez sur OK .

• Faites la même procédure pour la taille également.

• Maintenant, créez trois nouvelles colonnes.

• Ensuite, sélectionnez F5 .
• Après cela, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez le Validation des données dans le menu déroulant de l'option Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Liste de la Autoriser
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc et liste déroulante dans la cellule options.
• Ensuite, écrivez ce qui suit dans la section Source.

• Enfin, cliquez sur OK .

• En conséquence, nous obtiendrons les options suivantes pour la robe.

• Ensuite, sélectionnez G5 .
• Après cela, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez le Validation des données dans le menu déroulant de l'option Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Liste de la Autoriser section.
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc et liste déroulante dans la cellule options.
• Ensuite, écrivez ce qui suit dans la section Source.

• Enfin, cliquez sur OK .

• Par conséquent, nous obtiendrons les options suivantes pour la couleur

• Ensuite, sélectionnez H5 .
• Après cela, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez l'option déroulante Validation des données dans le menu déroulant de l'écran. Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Liste de la Autoriser section.
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc et liste déroulante dans la cellule options.
• Ensuite, écrivez ce qui suit dans la section Source.

• Enfin, cliquez sur OK .

• En conséquence, nous obtiendrons les options déroulantes suivantes pour la taille.

3. application des références de cellule dans la validation des données

Notre troisième méthode est basée sur l'utilisation de la référence directe de la cellule dans la validation des données. Dans cette méthode, nous souhaitons utiliser la référence de la cellule dans la boîte de dialogue de validation des données, ce qui nous permettra de disposer d'une option de liste déroulante. Ici, nous prenons un ensemble de données qui comprend les États et leur montant de ventes.

Pour comprendre la méthode, suivez les étapes.

Étapes

• Tout d'abord, créez deux nouvelles cellules comprenant les états et le montant des ventes.
• Ensuite, sélectionnez la cellule F4 .

• Après cela, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez l'option déroulante Validation des données dans le menu déroulant de l'écran. Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Liste de la Autoriser section.
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc et liste déroulante dans la cellule options.
• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules B5 à B12 .
• Enfin, cliquez sur OK .

• En conséquence, vous obtiendrez une option de liste déroulante dans laquelle vous pourrez sélectionner n'importe quel État.

• Nous voudrions obtenir le montant des ventes de l'état correspondant.
• Pour ce faire, sélectionnez la cellule F5 .
• Ensuite, écrivez la formule suivante en utilisant la fonction VLOOKUP .

• Cliquez sur Entrez pour appliquer la formule.

• Ensuite, si vous changez l'état dans la liste déroulante, le montant des ventes sera automatiquement modifié. Voir la capture d'écran.

4. restreindre la saisie des valeurs avec la validation des données

Notre dernière méthode est basée sur la façon de restreindre la saisie de valeurs avec la validation des données. Dans cette méthode, nous souhaitons utiliser la validation des données et appliquer certaines règles qui limitent la saisie de données. Si vous saisissez une donnée dans la plage donnée, nous pourrons la placer dans la cellule, sinon, une erreur sera affichée. Nous prenons un ensemble de données qui comprend l'ID de la commande, l'article, la date de la commande et la quantité.

Étapes

• Dans cette méthode, nous souhaitons restreindre la date de la commande du 1er janvier 2021 au 5 mai 2022. En dehors de cette plage, une erreur sera affichée.
• Pour ce faire, sélectionnez la cellule D10 .
• aller au Données dans le ruban.
• Après cela, sélectionnez le Validation des données dans le menu déroulant de l'option Outils de données groupe.

• En conséquence, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Date de la Autoriser section.
• Après cela, vérifiez sur le Ignorer le blanc option.
• Sélectionnez le entre de l'option Date section.
• Ensuite, fixez les dates de début et de fin.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, si on met une date dans la cellule D10 qui est en dehors de la plage, il nous montrera une erreur. Voir la capture d'écran.

Comment faire une validation de données basée sur la cellule adjacente dans Excel ?

Nous pouvons faire la validation des données sur la base d'une cellule adjacente. Par exemple, vous définissez un certain texte dans la cellule adjacente, Maintenant, si vous mettez cela dans la validation des données et définissez qu'il n'y a aucun moyen d'écrire sur la colonne suivante jusqu'à ce que la condition soit remplie. Vous pouvez facilement le faire dans la cellule adjacente. Nous prenons un ensemble de données qui comprend plusieurs examens, opinions et raisons. Nous aimerions écrire quelque chose dans le champcolonne des raisons si l'avis d'examen est difficile.

Pour comprendre le processus, suivez les étapes.

Étapes

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules D5 à D9 .

• Après cela, allez dans le Données dans le ruban.
• Ensuite, sélectionnez le Validation des données dans le menu déroulant de l'option Outils de données groupe.

• En conséquence, le Validation des données apparaît.
• Tout d'abord, sélectionnez le Paramètres sur le dessus.
• Ensuite, sélectionnez Personnalisé de la Autoriser section.
• Après cela, écrivez la formule suivante dans le formulaire Formule section.

• Enfin, cliquez sur OK .

• Ensuite, vous pouvez ajouter des descriptions dans les colonnes de motifs lorsque la valeur de la cellule adjacente est Hard .
• Mais, si nous essayons d'ajouter une description lorsque la valeur de la cellule adjacente est différente, une erreur s'affiche.

Conclusion

Dans cet article, nous avons vu comment créer des listes à l'aide de la validation de données Excel. Nous avons créé une liste dépendante à l'aide de la validation de données Excel basée sur une autre cellule, où nous avons utilisé l'attribut INDIRECT Nous avons vu comment l'entrée de données peut être limitée en utilisant la validation de données basée sur une autre cellule. Cet article peut être utile pour de nombreuses opérations statistiques. J'espère que vous aimerez cet article. Restez attentif et commentez ci-dessous si vous rencontrez des difficultés concernant cet article. N'oubliez pas de visiter notre Exceldemy page.