Სარჩევი
მონაცემთა დადასტურება მნიშვნელოვანი ფუნქციაა Excel-ში. ამ სტატიაში ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ იქმნება Excel-ის მონაცემების დადასტურება სხვა უჯრედზე დაყრდნობით. მონაცემთა ვალიდაცია სიას უფრო კრეატიულს და მოსახერხებელს ხდის. იმის ნაცვლად, რომ გქონდეთ მონაცემები სვეტის სხვადასხვა უჯრედებში, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა აირჩიოთ ნებისმიერი მონაცემი უჯრედის სიის საფუძველზე. აქ ამ სტატიაში ჩვენ ვნახავთ დამოკიდებული სიის შექმნის პროცესს Excel მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენებით. ჩვენ ასევე ვიხილავთ მონაცემთა შეყვანის შეზღუდვის პროცესს უჯრედების დიაპაზონში მონაცემთა ვალიდაციის საშუალებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკული სამუშაო წიგნი ქვემოთ.
მონაცემთა ვალიდაცია სხვა Cell.xlsx-ის საფუძველზე
რა არის მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში?
მონაცემთა ვალიდაცია არის Excel-ის ფუნქცია, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ შექმნათ წესები იმის შესახებ, თუ რა სახის მონაცემები გსურთ შეიყვანოთ უჯრედში. ასე რომ, ძირითადად, ის საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ნებისმიერი წესი ნებისმიერი მონაცემის შეყვანისას. არსებობს მრავალი განსხვავებული დადასტურების წესი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაუშვათ მხოლოდ ციფრული ან ტექსტური მნიშვნელობები უჯრედში მონაცემთა ვალიდაციის გზით ან შეგიძლიათ დაუშვათ რიცხვითი მნიშვნელობები კონკრეტულ დიაპაზონში. მონაცემთა ვალიდაციამ შეიძლება შეზღუდოს თარიღები და დრო მოცემული დიაპაზონის მიღმა. ის გვეხმარება შევამოწმოთ მონაცემების სიზუსტე და ხარისხი მის გამოყენებამდე. მონაცემთა ვალიდაცია უზრუნველყოფს რამდენიმე შემოწმებას შეყვანის ან შენახული მონაცემების თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად.
როგორ გავაკეთოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში
მონაცემების გაკეთებაცარიელი ვარიანტი.
- ახლა, თუ თარიღს დავაყენებთ უჯრედზე D10 რომელიც დიაპაზონის მიღმაა, შეცდომას გვაჩვენებს. იხილეთ სკრინშოტი.
როგორ გავაკეთოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში მეზობელ უჯრედზე დაყრდნობით
ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ მონაცემთა ვალიდაცია მიმდებარე უჯრედის საფუძველზე. მაგალითად, თქვენ განსაზღვრავთ გარკვეულ ტექსტს მეზობელ უჯრედში, ახლა, თუ ამას ჩადებთ მონაცემთა ვალიდაციაში და განვსაზღვრავთ, რომ არ არის გზა დაწეროთ შემდეგ სვეტზე, სანამ პირობა არ დაკმაყოფილდება. ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ მეზობელ საკანში. ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც მოიცავს რამდენიმე გამოცდას, მოსაზრებას და მიზეზს. ჩვენ გვინდა დავწეროთ რაიმე მიზეზების სვეტში, თუ გამოცდის აზრი რთულია.
პროცესის გასაგებად მიჰყევით ნაბიჯებს.
ნაბიჯები
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი D5 D9 .
- ამის შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტიზე.
- შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი.
- შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზედა.
- შემდეგ, აირჩიეთ მორგებული დაშვება სექციიდან.
- ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულაგანყოფილებაში ფორმულა .
=$C5="Hard"
- და ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .
- შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერილობები მიზეზების სვეტებში, როდესაც მიმდებარე უჯრედის მნიშვნელობა არის რთული .
- მაგრამ, თუ ჩვენ ვცდილობთ დავამატოთ აღწერილობა, როდესაც მიმდებარე უჯრედის მნიშვნელობა განსხვავებულია, მაშინ ის გვაჩვენებს შეცდომას.
დასკვნა
ამ სტატიაში ჩვენ ვნახეთ, თუ როგორ შევქმნათ სიები Excel მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენებით. ჩვენ შევქმენით დამოკიდებული სია Excel-ის მონაცემთა გადამოწმების საფუძველზე სხვა უჯრედზე, სადაც გამოვიყენეთ INDIRECT ფუნქცია. ჩვენ დავინახეთ, თუ როგორ შეიძლება შეიზღუდოს მონაცემთა შეყვანა სხვა უჯრედზე დაფუძნებული მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენებით. ეს სტატია შეიძლება სასარგებლო იყოს მრავალი სტატისტიკური ოპერაციისთვის. იმედია მოგეწონებათ ეს სტატია. იყავით კარგად და კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ, თუ რაიმე სირთულეს შეხვდებით ამ სტატიასთან დაკავშირებით. არ დაგავიწყდეთ ეწვიოთ ჩვენს Exceldemy გვერდს.
ვალიდაცია Excel-ში, თქვენ უნდა განსაზღვროთ მონაცემთა ვალიდაციის წესები. ამის შემდეგ, თუ რაიმე მონაცემს შეიყვანთ, მასზე იმუშავებს მონაცემთა ვალიდაცია. თუ მონაცემები აკმაყოფილებს მონაცემთა ვალიდაციის წესებს, ის მონაცემებს უჯრედზე დააყენებს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის არ აჩვენებს შეცდომის შეტყობინებას.პირველ რიგში, აიღეთ მონაცემთა ნაკრები, რომელიც მოიცავს სტუდენტის ID-ს, სტუდენტის სახელს და ასაკს. ჩვენ გვსურს მონაცემთა დადასტურება, სადაც ასაკი 18 წელზე ნაკლები უნდა იყოს.
შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი D11 . ამის შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტით. შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.
შედეგად, მონაცემთა დადასტურება გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. იქიდან აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი. შემდეგ აირჩიეთ მთელი ნომერი დაშვება განყოფილებიდან. ამის შემდეგ შეამოწმეთ ცარიელის იგნორირება ვარიანტი. შემდეგი, აირჩიეთ ნაკლები ვარიანტი თარიღი . შემდეგ დააყენეთ მაქსიმალური მნიშვნელობა როგორც 18 . ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .
შემდეგ, თუ 20-ს დავწერთ ასაკად, გამოჩნდება შეცდომა, რადგან ის ჩვენს მაქსიმალურ ლიმიტს აღემატება მონაცემთა დადასტურება. ეს არის ის, რასაც ვიღებთ მონაცემთა ვალიდაციისგან.
4 შესაფერისი მაგალითი Excel-ის სხვა უჯრედზე დაყრდნობით მონაცემთა ვალიდაციის გასაკეთებლად
სხვა უჯრედზე დაყრდნობით მონაცემთა ვალიდაციის გამოსაყენებლად Excel-ში ვიპოვნეთ 4 განსხვავებული მაგალითი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გქონდეთ ნათელი წარმოდგენა. ამ სტატიაში ჩვენ გამოვიყენებთ INDIRECT-სფუნქცია და დასახელებული დიაპაზონი მონაცემთა ვალიდაციის გამოსაყენებლად. ჩვენ ასევე გამოვიყენებთ უჯრედის მითითებას და როგორ შევზღუდოთ მნიშვნელობის შეყვანა მონაცემთა ვალიდაციაზე. ყველა ეს მეთოდი საკმაოდ მარტივი გამოსაყენებელია. ამის გასაგებად, მიჰყევით მეთოდებს სწორად.
1. INDIRECT ფუნქციის გამოყენება
ჩვენი პირველი მეთოდი ეფუძნება INDIRECT ფუნქციის გამოყენებას . ამ მეთოდში ჩვენ გვსურს გამოვიყენოთ ეს INDIRECT ფუნქცია მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგურ ფანჯარაში. ეს ფუნქცია გვეხმარება შევცვალოთ ჩამოსაშლელი ვარიანტი გარკვეული უჯრედის მიხედვით. ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც მოიცავს ორ ელემენტს და მათ სხვადასხვა ტიპებს.
მეთოდის ნათლად გასაგებად მიჰყევით ნაბიჯებს
ნაბიჯები
- პირველ რიგში, გადააკეთეთ სამივე სვეტი სხვადასხვა ცხრილებად.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B5 to B6 .
- შედეგად, გამოჩნდება Table Design ჩანართი.
- გადადით Table Design ჩანართი ლენტზე.
- შემდეგ, შეცვალეთ ცხრილის სახელი თვისებები ჯგუფიდან.
<. 1>
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი D5 D9 .
- შეცვალეთ ცხრილის სახელი 6>თვისებები ჯგუფი.
- და ბოლოს, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი F5 F9 .
- შემდეგ, შეცვალეთ ცხრილის სახელი თვისებების ჯგუფიდან, ისევე როგორც წინა გზა.
- ამის შემდეგ გადადით ჩართულია ფორმულა ჩანართილენტი.
- აირჩიეთ სახელის განსაზღვრა სახელების განსაზღვრა ჯგუფიდან.
- შემდეგ, გამოჩნდება ახალი სახელი დიალოგური ფანჯარა.
- დააყენეთ სახელი.
- რეფერენციების განყოფილებაში ჩაწერეთ შემდეგი.
=Items[Item]
- დააწკაპუნეთ OK .
- შემდეგ შექმენით ორი ახალი სვეტი, სადაც გვინდა დავამატოთ მონაცემთა ვალიდაცია.
- ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი H5 .
- შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტაზე.
- შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.
- შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზევით.
- შემდეგ, აირჩიეთ List დაშვება
- შემდეგ, შეამოწმეთ იგნორირება ცარიელი და უჯრედში ჩამოსაშლელი ოფციები.
- შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი განყოფილებაში წყარო .
=Item
- და ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ ჩამოსაშლელ ვარიანტს, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაყინი ან წვენი.
- აირჩიეთ უჯრედი I5 .
- შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტაზე.
- შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.
- შედეგად, მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა იქნებაგამოჩნდება.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზედა.
- შემდეგ აირჩიეთ List დაშვება სექციიდან. .
- ამის შემდეგ შეამოწმეთ ცარიელის იგნორირება და უჯრედში ჩამოსაშლელი ოფციები.
- შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი წყარო განყოფილება.
=INDIRECT(H5)
- და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ ჩამოსაშლელ ვარიანტს, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი არომატი. აი, ნაყინისთვის ვიღებთ შემდეგ არომატს.
- ახლა თუ წვენს ავირჩევთ ნივთების სიიდან, გემოც შესაბამისად შეიცვლება.
2. დასახელებული დიაპაზონის გამოყენება
ჩვენი მეორე მეთოდი ეფუძნება დასახელებული დიაპაზონის გამოყენებას. ამ მეთოდით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელი დიაპაზონში ცხრილში. შემდეგ გამოიყენეთ ცხრილის სახელი მონაცემთა დამოწმების დიალოგურ ფანჯარაში. ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ნაკრებს, რომელიც მოიცავს კაბას, ფერს და ზომას.
მეთოდის გასაგებად მიჰყევით ნაბიჯებს.
ნაბიჯები
- პირველ რიგში, შექმენით ცხრილი მონაცემთა ნაკრების გამოყენებით.
- ამისთვის აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B4 D9 .
- შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე ლენტზე.
- აირჩიეთ ცხრილი Tables ჯგუფიდან.
- შედეგად მივიღებთ შემდეგ შედეგს, იხილეთ ეკრანის სურათი.
- შემდეგი, გადადით ფორმულა ჩანართზე ლენტზე.
- აირჩიეთ განსაზღვრეთ სახელი Define Names ჯგუფიდან.
- შემდეგ, New Name გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
- დააყენეთ სახელი.
- რეფერენციების განყოფილებაში ჩაწერეთ შემდეგი.
=Table1[Dress]
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .
- შემდეგ, კვლავ აირჩიეთ სახელის განსაზღვრა სახელების განსაზღვრა ჯგუფიდან.
- შემდეგ გამოჩნდება ახალი სახელი დიალოგური ფანჯარა.
- დააყენეთ სახელი.
- რეფერენციების განყოფილებაში ჩაწერეთ შემდეგი.
=Table1[Color]
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .
- იგივე პროცედურა გააკეთეთ ასევე ზომისთვის.
- ახლა შექმენით სამი ახალი სვეტი.
- შემდეგ, აირჩიეთ F5 .
- ამის შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტიდან.
- შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი.
- შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართზე ზედა.
- შემდეგ, აირჩიეთ სია დაშვება
- ამის შემდეგ, შეამოწმეთ იგნორირება ცარიელი და უჯრედში ჩამოსაშლელი ოფციები.
- შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი წყაროს განყოფილებაში.
=Dress
- და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .
- როგორც შედეგად, ჩვენ მივიღებთ შემდეგ ჩამოსაშლელ ვარიანტებსკაბა.
- შემდეგ, აირჩიეთ G5 .
- ამის შემდეგ გადადით მონაცემებზე ჩანართი ლენტზე.
- შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.
- შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზედა.
- შემდეგ, აირჩიეთ List Allow სექციიდან.
- ამის შემდეგ, შეამოწმეთ იგნორირება ცარიელი და უჯრედში ჩამოსაშლელი ოფციები.
- შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი წყაროს განყოფილებაში.
=Color
- და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, ჩვენ მიიღეთ შემდეგი ჩამოსაშლელი ვარიანტები ფერისთვის
- შემდეგ, აირჩიეთ H5 .
- ამის შემდეგ , გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტზე.
- შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.
- შედეგად, მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა w ცუდად გამოჩნდება.
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზედა.
- შემდეგ, აირჩიეთ სია დაშვება -დან. განყოფილება.
- ამის შემდეგ, შეამოწმეთ ცარიელის იგნორირება და უჯრედში ჩამოსაშლელი ოფციები.
- შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი წყაროში განყოფილება.
=Size
- და ბოლოს დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, ჩვენ მივიღებთქვემოთ ჩამოსაშლელი ვარიანტები ზომისთვის.
3. უჯრედის მითითებების გამოყენება მონაცემთა ვალიდაციაში
ჩვენი მესამე მეთოდი ეფუძნება პირდაპირ გამოყენებას უჯრედის მითითება მონაცემთა ვალიდაციაში. ამ მეთოდით, ჩვენ გვინდა გამოვიყენოთ უჯრედის მითითება მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგურ ფანჯარაში. შედეგად, ის მოგვცემს ჩამოსაშლელ ვარიანტს. აქ ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც მოიცავს შტატებს და მათ გაყიდვების რაოდენობას.
მეთოდის გასაგებად მიჰყევით ნაბიჯებს.
ნაბიჯები
- პირველ რიგში, შექმენით ორი ახალი უჯრედი, მათ შორის მდგომარეობები და გაყიდვების რაოდენობა.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედი F4 .
- ამის შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე ლენტაზე.
- შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი ვარიანტი -დან. მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი.
- შედეგად, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა მონაცემთა დადასტურება .
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზევით.
- შემდეგ აირჩიეთ სია დაშვება სექციიდან.
- ამის შემდეგ, შეამოწმეთ ცარიელის იგნორირება და უჯრედში ჩამოსაშლელი ოფციები.
- შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B5 -დან <. 6>B12 .
- და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .
- შედეგად, თქვენ მიიღებთ ჩამოსაშლელ ვარიანტს, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი მდგომარეობა. tate.
- ამისთვის აირჩიეთ უჯრედი F5 .
- შემდეგ, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით .
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)
- დააწკაპუნეთ Enter ფორმულის გამოსაყენებლად.
- შემდეგ, თუ შეცვლით მდგომარეობას ჩამოსაშლელი ვარიანტიდან, გაყიდვების თანხა ავტომატურად შეიცვლება. იხილეთ სკრინშოტი.
4. შეზღუდეთ მნიშვნელობის შეყვანა მონაცემთა დადასტურებით
ჩვენი საბოლოო მეთოდი ეფუძნება იმაზე, თუ როგორ შევზღუდოთ მნიშვნელობის შეყვანა მონაცემთა ვალიდაციით . ამ მეთოდით, ჩვენ გვსურს გამოვიყენოთ მონაცემთა ვალიდაცია და გამოვიყენოთ გარკვეული წესები, რომლითაც მონაცემთა შეყვანა შეზღუდულია. თუ მოცემულ დიაპაზონში შეიყვანთ რაიმე მონაცემს, ის საშუალებას მოგვცემს ჩავდოთ ის უჯრედში, წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოჩნდება შეცდომა. ჩვენ ვიღებთ მონაცემთა ბაზას, რომელიც მოიცავს შეკვეთის ID-ს, ერთეულს, შეკვეთის თარიღს და რაოდენობას.
ნაბიჯები
- ამაში მეთოდით, გვსურს შეზღუდოს შეკვეთის თარიღი 2021 წლის 1 იანვრიდან 2022 წლის 5 მაისამდე. ამ დიაპაზონის გარეთ გამოჩნდება შეცდომა.
- ამისთვის აირჩიეთ უჯრედი D10 .
- გადადით ჩანართზე მონაცემები ლენტაზე.
- ამის შემდეგ აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება ჩამოსაშლელი ვარიანტი მონაცემთა ინსტრუმენტებიდან ჯგუფი.
- შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა.
- პირველი აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ზედა.
- შემდეგ, აირჩიეთ თარიღი დაშვება სექციიდან.
- ამის შემდეგ. , შეამოწმეთ იგნორირება