La validació de dades és una característica important d'Excel. En aquest article, veurem com es crea la validació de dades d'Excel basada en una altra cel·la. La validació de dades fa que una llista sigui més creativa i fàcil d'utilitzar. En lloc de tenir dades a diferents cel·les d'una columna, teniu l'opció de triar qualsevol dada en funció d'una llista d'una cel·la. Aquí, en aquest article, veurem el procés de creació d'una llista dependent mitjançant la validació de dades d'Excel. També veurem el procés de restringir l'entrada de dades en una sèrie de cel·les amb validació de dades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de pràctiques a continuació.

Què és la validació de dades a Excel?

La validació de dades és una funció d'Excel mitjançant la qual podeu crear regles que indiquen quins tipus de dades voleu introduir a la cel·la. Per tant, bàsicament, us permet aplicar qualsevol regla mentre introduïu qualsevol dada. Hi ha moltes regles de validació diferents. Per exemple, només podeu permetre valors numèrics o de text en una cel·la mitjançant la validació de dades o podeu permetre valors numèrics dins d'un interval específic. La validació de dades pot restringir dates i hores fora de l'interval donat. Ens ajuda a comprovar la precisió i la qualitat de les dades abans d'utilitzar-les. La validació de dades proporciona diverses comprovacions per garantir la coherència de les dades d'entrada o emmagatzemades.

Com fer la validació de dades a Excel

Per fer les dadesopció en blanc.

• Ara, si posem una data a la cel·la D10 que està fora de l'interval, ens mostrarà un error. Vegeu la captura de pantalla.

Com fer la validació de dades en funció de la cel·la adjacent a Excel

Podem fer la validació de dades en funció d'una cel·la adjacent. Per exemple, definiu un text determinat a la cel·la adjacent, ara, si ho poseu a la validació de dades i definiu que no hi ha manera d'escriure a la columna següent fins que es compleixi la condició. Podeu fer-ho fàcilment a la cel·la adjacent. Prenem un conjunt de dades que inclou diversos exàmens, opinions i raons. Ens agradaria escriure alguna cosa a la columna de motius si l'opinió de l'examen és difícil.

Per entendre el procés, seguiu els passos.

Passos

• Primer, seleccioneu l'interval de cel·les D5 a D9 .

• Després, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades del menú Grup d'eines de dades .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Primer, seleccioneu la pestanya Configuració a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Personalitzat a la secció Permet .
• Després d'això, escriu la fórmula següenta la secció Fórmula .

• Finalment, feu clic a D'acord .

• A continuació, podeu afegir descripcions a les columnes de motius quan el valor de la cel·la adjacent sigui Dificultat .
• Però, si intentem afegir una descripció quan el valor de la cel·la adjacent és diferent, ens mostrarà un error.

Conclusió

En aquest article, hem vist com fer llistes mitjançant la validació de dades d'Excel. Vam crear una llista dependent mitjançant la validació de dades d'Excel basada en una altra cel·la on vam utilitzar la funció INDIRECT . Hem vist com es pot restringir l'entrada de dades mitjançant la validació de dades basada en una altra cel·la. Aquest article pot ser útil per a moltes operacions estadístiques. Espero que us agradi aquest article. Estigueu bé i comenteu a continuació si teniu problemes amb aquest article. No oblideu visitar la nostra pàgina Exceldemy .

Primer, agafeu un conjunt de dades que inclogui l'identificador de l'estudiant, el nom de l'estudiant i l'edat. Ens agradaria fer una validació de dades on l'edat hagi de ser inferior als 18 anys.

A continuació, seleccioneu la cel·la D11 . Després d'això, aneu a la pestanya Dades de la cinta. A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades del grup Eines de dades .

Com a resultat, la Validació de dades apareixerà el quadre de diàleg. A partir d'aquí, seleccioneu la pestanya Configuració . A continuació, seleccioneu el Número sencer a la secció Permetre . Després d'això, marqueu l'opció Ignora en blanc . A continuació, seleccioneu l'opció Menys de de Data . A continuació, configureu el valor Màxim com a 18 . Finalment, feu clic a D'acord .

A continuació, si escrivim 20 com a edat, mostrarà un error perquè està per sobre del nostre límit màxim a la validació de dades. Això és el que obtenim de la validació de dades.

4 exemples adequats per fer la validació de dades basant-se en una altra cel·la a Excel

Per utilitzar la validació de dades basada en una altra cel·la a Excel, hem trobat 4 exemples diferents a través dels quals et pots tenir una idea clara. En aquest article, utilitzarem l'INDIRECTfunció i rang de nom per utilitzar la validació de dades. També utilitzarem la referència de cel·la i com restringir l'entrada de valors a la validació de dades. Tots aquests mètodes són bastant fàcils d'utilitzar. Per entendre-ho clarament, seguiu els mètodes correctament.

1. Aplicació de la funció INDIRECTA

El nostre primer mètode es basa en utilitzar la funció INDIRECTA . En aquest mètode, ens agradaria utilitzar aquesta funció INDIRECTA al quadre de diàleg de validació de dades. Aquesta funció ens ajuda a canviar l'opció desplegable segons una cel·la determinada. Prenem un conjunt de dades que inclou dos elements i els seus diferents tipus.

Per entendre el mètode amb claredat, seguiu els passos

Passos

• Primer, convertiu les tres columnes en taules diferents.

• A continuació, seleccioneu l'interval de cel·les B5 a B6 .
• Com a resultat, apareixerà la pestanya Disseny de la taula .
• Aneu a la Disseny de la taula. pestanya de la cinta.
• A continuació, canvieu el Nom de la taula del grup Propietats .

• A continuació, seleccioneu l'interval de cel·les D5 a D9 .
• Canvieu el Nom de la taula des de Propietats grup.

• Finalment, seleccioneu l'interval de cel·les F5 a F9 .
• A continuació, canvieu el nom de la taula del grup Propietats igual que a la manera anterior.

• Després, aneu a la pestanya Fórmula la cinta.
• Seleccioneu Definir nom del grup Definir noms .

• A continuació, apareixerà el quadre de diàleg Nou nom .
• Definiu el nom.
• A la secció Es refereix a, escriviu el següent.

• Feu clic a D'acord .
• A continuació, creeu dues columnes noves on voldríem afegir la validació de dades.
• Després, seleccioneu la cel·la H5 .

• A continuació, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades del grup Eines de dades .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Primer, seleccioneu Configuració. pestanya a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Llista a Permetre
• Després, marqueu Ignora en blanc Opcions i del desplegable a la cel·la .
• A continuació, escriviu el següent a la secció Font .

• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a resultat, obtindreu la següent opció desplegable on podeu seleccionar gelat o suc.

• seleccioneu la cel·la I5 .
• A continuació, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• A continuació, seleccioneu la validació de dades. opció desplegable del grup Eines de dades .

• Com a resultat, la Validació de dades quadre de diàleg seràapareixerà.
• Primer, seleccioneu la pestanya Configuració a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Llista a la secció Permet .
• Després, marqueu les opcions Ignora en blanc i menjador desplegable a la cel·la .
• A continuació, escriviu el següent a Font secció.

• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a resultat, obtindreu la següent opció desplegable on podeu seleccionar qualsevol sabor. Aquí, obtenim el següent sabor per al gelat.

• Ara, si triem suc de la llista d'articles, el sabor canviarà en conseqüència.

2. Ús de l'interval amb nom

El nostre segon mètode es basa en utilitzar l'interval amb nom. En aquest mètode, podeu aplicar un nom a l'interval de la taula. A continuació, utilitzeu aquest nom de taula al quadre de diàleg de validació de dades. Prenem un conjunt de dades que inclou el vestit, el color i la mida.

Per entendre el mètode, seguiu els passos.

Passos

• Primer, creeu una taula amb el conjunt de dades.
• Per fer-ho, seleccioneu l'interval de cel·les B4 a D9 .

• A continuació, aneu a la pestanya Insereix de la cinta.
• Seleccioneu Taula del grup Taules .

• Com a resultat, obtindrem el resultat següent, Vegeu la captura de pantalla.

• A continuació, aneu a la pestanya Fórmula de la cinta.
• Seleccioneu Definiu el nom del grup Definiu noms .

• A continuació, el Nom nou .
• Definiu el nom.
• A la secció Es refereix a, escriviu el següent.

• A continuació, feu clic a D'acord .

• A continuació, torneu a seleccionar Definir nom del grup Definir noms .
• A continuació, apareixerà el quadre de diàleg Nou nom .
• Estableix el nom.
• A la secció Es refereix a, escriu el següent.

• A continuació, feu clic a D'acord .

• Feu el mateix procediment també per a la mida.

• Ara, creeu tres columnes noves.

• A continuació, seleccioneu F5 .
• Després, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades de el grup Eines de dades .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Primer, seleccioneu Pestanya Configuració a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Llista a Permetre
• Després, marqueu Ignora. en blanc i menjador desplegable a la cel·la opcions.
• A continuació, escriviu el següent a la secció Font.

• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a com a conseqüència, obtindrem les següents opcions desplegables per alvestit.

• A continuació, seleccioneu G5 .
• Després, aneu a Dades pestanya de la cinta.
• A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades del grup Eines de dades .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Primer, seleccioneu la pestanya Configuració a a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Llista a la secció Permet .
• Després, marqueu Ignora en blanc i menú desplegable a la cel·la opcions.
• A continuació, escriviu el següent a la secció Font.

• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, obteniu les opcions desplegables següents per al color

• A continuació, seleccioneu H5 .
• Després d'això , aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades del grup Eines de dades .

• Com a resultat, el quadre de diàleg Validació de dades w apareixerà malament.
• Primer, seleccioneu la pestanya Configuració a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Llista a Permet secció.
• Després, marqueu les opcions Ignora en blanc i menjador desplegable a la cel·la .
• A continuació, escriviu el següent a la secció Font. secció.

• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, obtindrem elsegüents opcions desplegables per a la mida.

3. Aplicació de referències de cel·les a la validació de dades

El nostre tercer mètode es basa en utilitzar el directe referència de cel·la en la validació de dades. En aquest mètode, ens agradaria utilitzar la referència de cel·la al quadre de diàleg de validació de dades. Com a resultat, ens proporcionarà una opció desplegable. Aquí, prenem un conjunt de dades que inclou els estats i la seva quantitat de vendes.

Per entendre el mètode, seguiu els passos.

Passos

• Primer, creeu dues cel·les noves, inclosos els estats i l'import de les vendes.
• A continuació, seleccioneu la cel·la F4 .

• Després, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• A continuació, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades a Grup d'eines de dades .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Primer, seleccioneu la pestanya Configuració a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Llista a la secció Permetre .
• Després, marqueu les opcions Ignora en blanc i menjador desplegable a la cel·la .
• A continuació, seleccioneu l'interval de cel·les B5 a B12 .
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a conseqüència, obtindreu una opció desplegable on podeu seleccionar qualsevol estat.

• Ens agradaria obtenir l'import de les vendes dels corresponents s tate.
• Per fer-ho, seleccioneu la cel·la F5 .
• A continuació, escriu la fórmula següent utilitzant la funció BUSCAR V .

• Feu clic a Retorn per aplicar la fórmula.

• Llavors, si canvieu l'estat des de l'opció desplegable, l'import de les vendes canviarà automàticament. Vegeu la captura de pantalla.

4. Restringeix l'entrada de valor amb validació de dades

El nostre mètode final es basa en com restringir l'entrada de valor amb la validació de dades . En aquest mètode, ens agradaria utilitzar la validació de dades i aplicar algunes regles mitjançant les quals l'entrada de dades es limita. Si introduïu alguna dada dins de l'interval donat, ens permetrà posar-la a la cel·la, en cas contrari, mostrarà un error. Prenem un conjunt de dades que inclou l'identificador de la comanda, l'article, la data de la comanda i la quantitat.

Passos

• En aquest En aquest mètode, ens agradaria restringir la data de la comanda de l'1 de gener de 2021 al 5 de maig de 2022. Fora d'aquest interval es mostrarà un error.
• Per fer-ho, seleccioneu la cel·la D10 .
• aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• Després, seleccioneu l'opció desplegable Validació de dades a les Eines de dades grup.

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Validació de dades .
• Primer , seleccioneu la pestanya Configuració a la part superior.
• A continuació, seleccioneu Data a la secció Permetre .
• Després d'això. , comproveu Ignora