فہرست کا خانہ
ڈیٹا کی توثیق ایکسل میں ایک اہم خصوصیت ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ دوسرے سیل پر مبنی ایکسل ڈیٹا کی توثیق کیسے بنتی ہے۔ ڈیٹا کی توثیق فہرست کو زیادہ تخلیقی اور صارف دوست بناتی ہے۔ کالم کے مختلف سیلز میں ڈیٹا رکھنے کے بجائے، آپ کے پاس سیل میں موجود فہرست کی بنیاد پر کسی بھی ڈیٹا کو منتخب کرنے کا اختیار ہے۔ یہاں اس مضمون میں، ہم ایکسل ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے ایک منحصر فہرست بنانے کا عمل دیکھیں گے۔ ہم ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ سیلز کی ایک رینج میں ڈیٹا انٹری کو محدود کرنے کا عمل بھی دیکھیں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
نیچے دی گئی پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔
ایک دوسرے Cell.xlsx پر مبنی ڈیٹا کی توثیق
ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کیا ہے؟
ڈیٹا کی توثیق ایک ایکسل کی خصوصیت ہے جس کے ذریعے آپ یہ اصول بنا سکتے ہیں کہ آپ سیل میں کس قسم کا ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، بنیادی طور پر، یہ آپ کو کسی بھی ڈیٹا کو داخل کرتے وقت کسی بھی اصول کو لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ توثیق کے بہت سے مختلف قوانین ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ڈیٹا کی توثیق کے ذریعے سیل میں صرف عددی یا متنی اقدار کی اجازت دے سکتے ہیں یا کسی مخصوص حد کے اندر عددی اقدار کی اجازت دے سکتے ہیں۔ ڈیٹا کی توثیق دی گئی حد سے باہر تاریخوں اور اوقات کو محدود کر سکتی ہے۔ اس سے ہمیں ڈیٹا کو استعمال کرنے سے پہلے اس کی درستگی اور معیار کو جانچنے میں مدد ملتی ہے۔ ڈیٹا کی توثیق ان پٹ یا ذخیرہ شدہ ڈیٹا کی مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے کئی چیک فراہم کرتی ہے۔
ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کیسے کریں
ڈیٹا کرنے کے لیےخالی آپشن۔
ایکسل میں ملحقہ سیل کی بنیاد پر ڈیٹا کی توثیق کیسے کریں
ہم ملحقہ سیل کی بنیاد پر ڈیٹا کی توثیق کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ملحقہ سیل میں ایک مخصوص متن کی وضاحت کرتے ہیں، اب، اگر آپ اسے ڈیٹا کی توثیق میں ڈالتے ہیں اور وضاحت کرتے ہیں کہ شرط پوری ہونے تک اگلے کالم پر لکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ آپ اسے ملحقہ سیل میں آسانی سے کر سکتے ہیں۔ ہم ایک ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں کئی امتحانات، آراء اور وجوہات شامل ہیں۔ اگر امتحان کی رائے مشکل ہے تو ہم وجوہات والے کالم میں کچھ لکھنا چاہیں گے۔
اس عمل کو سمجھنے کے لیے، مراحل پر عمل کریں۔
مراحل
- سب سے پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں D5 سے D9 ۔
<1
- اس کے بعد، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- پھر، ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں <5 16
- اس کے بعد درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ فارمولا سیکشن میں۔
=$C5="Hard"
- آخر میں، پر کلک کریں ٹھیک ہے ۔
- پھر، جب ملحقہ سیل ویلیو سخت<7 ہو تو آپ وجوہات کالموں میں وضاحتیں شامل کرسکتے ہیں۔>.
- لیکن، اگر ہم ملحقہ سیل ویلیو مختلف ہونے پر کوئی تفصیل شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ ہمیں ایک غلطی دکھائے گا۔
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم نے دیکھا کہ ایکسل ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے فہرستیں کیسے بنائی جاتی ہیں۔ ہم نے ایک دوسرے سیل کی بنیاد پر ایکسل ڈیٹا کی توثیق کے ذریعے ایک منحصر فہرست بنائی جہاں ہم نے INDIRECT فنکشن استعمال کیا۔ ہم نے دیکھا کہ دوسرے سیل کی بنیاد پر ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کے اندراج کو کیسے روکا جا سکتا ہے۔ یہ مضمون بہت سے شماریاتی کاموں کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ امید ہے آپ کو یہ مضمون پسند آئے گا۔ ٹھیک رہیں اور اگر آپ کو اس مضمون کے حوالے سے کوئی مشکلات درپیش ہیں تو نیچے تبصرہ کریں۔ ہمارا Exceldemy صفحہ ملاحظہ کرنا نہ بھولیں۔
ایکسل میں توثیق، آپ کو ڈیٹا کی توثیق کے قواعد کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، اگر آپ کوئی ڈیٹا داخل کرتے ہیں، تو اس پر ڈیٹا کی تصدیق کام کرے گی۔ اگر ڈیٹا ڈیٹا کی توثیق کے قواعد پر پورا اترتا ہے، تو یہ ڈیٹا کو سیل پر ڈال دے گا۔ بصورت دیگر، یہ غلطی کا پیغام نہیں دکھائے گا۔سب سے پہلے، ایک ڈیٹا سیٹ لیں جس میں طالب علم کی شناخت، طالب علم کا نام اور عمر شامل ہو۔ ہم ڈیٹا کی توثیق کرنا چاہیں گے جہاں عمر 18 سال سے کم ہونی چاہیے۔
پھر سیل D11 منتخب کریں۔ اس کے بعد، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ پھر، ڈیٹا ٹولز گروپ سے ڈیٹا کی توثیق کے ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔
نتیجے کے طور پر، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ وہاں سے سیٹنگز ٹیب کو منتخب کریں۔ پھر، اجازت دیں سیکشن سے پورا نمبر منتخب کریں۔ اس کے بعد، Ignore Blank آپشن کو چیک کریں۔ اگلا، تاریخ سے سے کم اختیار منتخب کریں۔ پھر، زیادہ سے زیادہ قدر کو 18 کے طور پر سیٹ کریں۔ آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اگلا، اگر ہم عمر کے طور پر 20 لکھتے ہیں، تو یہ ایک غلطی دکھائے گا کیونکہ یہ ہماری زیادہ سے زیادہ حد سے اوپر ہے۔ ڈیٹا کی توثیق ڈیٹا کی توثیق سے ہمیں یہی حاصل ہوتا ہے۔
4 ایکسل میں کسی دوسرے سیل کی بنیاد پر ڈیٹا کی توثیق کرنے کے لیے موزوں مثالیں
کسی دوسرے سیل کی بنیاد پر ڈیٹا کی توثیق کرنے کے لیے ایکسل میں، ہمیں 4 مختلف مثالیں ملی ہیں جن کے ذریعے آپ کو واضح اندازہ ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم INDIRECT کا استعمال کریں گے۔ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرنے کے لیے فنکشن اور نام کی حد۔ ہم سیل کا حوالہ بھی استعمال کریں گے اور ڈیٹا کی توثیق کے لیے ویلیو انٹری کو کیسے محدود کیا جائے۔ یہ تمام طریقے استعمال کرنے میں کافی آسان ہیں۔ ان کو واضح طور پر سمجھنے کے لیے، طریقوں پر صحیح طریقے سے عمل کریں۔
1. INDIRECT فنکشن کا اطلاق کرنا
ہمارا پہلا طریقہ INDIRECT فنکشن کے استعمال پر مبنی ہے۔ اس طریقے میں، ہم ڈیٹا کی تصدیق کے ڈائیلاگ باکس میں اس INDIRECT فنکشن کو استعمال کرنا چاہیں گے۔ یہ فنکشن ہمیں ایک مخصوص سیل کے مطابق ڈراپ ڈاؤن آپشن کو تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ہم ایک ڈیٹاسیٹ لیتے ہیں جس میں دو آئٹمز اور ان کی مختلف اقسام شامل ہوتی ہیں۔
طریقہ کو واضح طور پر سمجھنے کے لیے، مراحل پر عمل کریں
مرحلہ
- سب سے پہلے، تینوں کالموں کو مختلف ٹیبلز میں تبدیل کریں۔
- پھر سیل کی رینج منتخب کریں B5 سے B6 ۔
- نتیجتاً، ٹیبل ڈیزائن ٹیب ظاہر ہوگا۔
- ٹیبل ڈیزائن پر جائیں ربن پر ٹیب۔
- پھر، پراپرٹیز گروپ سے ٹیبل کا نام تبدیل کریں۔
- پھر، سیلز کی حد منتخب کریں D5 سے D9 ۔
- ٹیبل کا نام کو <سے تبدیل کریں۔ 6>پراپرٹیز گروپ۔
- آخر میں سیلز کی رینج F5 سے F9<7 کو منتخب کریں۔>.
- پھر، پچھلے طریقے کی طرح پراپرٹیز گروپ سے ٹیبل کا نام تبدیل کریں۔ فارمولہ ٹیب آن ہے۔ربن۔
- نام کی وضاحت کریں گروپ سے نام کی وضاحت کریں کو منتخب کریں۔
- پھر، نیا نام ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- نام سیٹ کریں۔
- ریفرز ٹو سیکشن میں، درج ذیل کو لکھیں۔
=Items[Item] 
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- پھر، تخلیق کریں دو نئے کالم جہاں ہم ڈیٹا کی تصدیق شامل کرنا چاہیں گے۔
- اس کے بعد سیل منتخب کریں H5 ۔
- پھر، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- پھر، ڈیٹا ٹولز گروپ سے ڈیٹا کی توثیق کے ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔
- نتیجے کے طور پر، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- سب سے پہلے، سیٹنگز کو منتخب کریں۔ اوپر ٹیب۔
- پھر، اجازت دیں
- سے فہرست کو منتخب کریں> اس کے بعد، خالی نظر انداز کریں پر چیک کریں۔ 7>
=Item- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- نتیجتاً، آپ کو درج ذیل ڈراپ ڈاؤن آپشن ملے گا جہاں آپ آئس کریم یا جوس میں سے کسی ایک کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- سیل منتخب کریں I5 ۔
- پھر، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- پھر، ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔ ڈیٹا ٹولز گروپ سے ڈراپ ڈاؤن آپشن۔
- نتیجتاً، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کرے گاظاہر ہوتا ہے۔
- سب سے پہلے، سب سے اوپر سیٹنگز ٹیب کو منتخب کریں۔
- پھر، اجازت دیں سیکشن سے فہرست کو منتخب کریں۔ .
- اس کے بعد، خالی نظر انداز کریں اور ان-سیل ڈراپ ڈاؤن آپشنز کو چیک کریں۔
- پھر، <6 میں درج ذیل کو لکھیں۔>ماخذ
=INDIRECT(H5)
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- نتیجتاً، آپ کو درج ذیل ڈراپ ڈاؤن آپشن ملے گا جہاں آپ کوئی بھی ذائقہ منتخب کر سکتے ہیں۔ یہاں، ہمیں آئس کریم کے لیے درج ذیل ذائقہ ملتا ہے۔
- اب، اگر ہم آئٹم کی فہرست میں سے جوس کا انتخاب کرتے ہیں، تو ذائقہ اس کے مطابق بدل جائے گا۔
2. نام کی حد کا استعمال
ہمارا دوسرا طریقہ نامزد رینج کے استعمال پر مبنی ہے۔ اس طریقہ میں، آپ ٹیبل میں رینج پر ایک نام لگا سکتے ہیں۔ پھر، ڈیٹا کی توثیق کے ڈائیلاگ باکس میں اس ٹیبل کا نام استعمال کریں۔ ہم ایک ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں لباس، رنگ اور سائز شامل ہوتا ہے۔
طریقہ کو سمجھنے کے لیے، مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ
- سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹیبل بنائیں۔
- ایسا کرنے کے لیے سیلز کی رینج B4 سے D9 منتخب کریں۔
- پھر، ربن پر داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
- منتخب کریں ٹیبل ٹیبلز گروپ سے۔
- اس کے نتیجے میں، ہمیں درج ذیل نتیجہ ملے گا، اسکرین شاٹ دیکھیں۔
- اس کے بعد، ربن پر فارمولا ٹیب پر جائیں۔
- منتخب کریں نام کی وضاحت کریں نام کی وضاحت کریں گروپ سے۔
- پھر، نیا نام ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- نام سیٹ کریں۔
- ریفرز ٹو سیکشن میں، درج ذیل کو لکھیں۔
=Table1[Dress]
- پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 18>
- پھر، نام کی وضاحت کریں گروپ سے دوبارہ نام کی وضاحت کریں کو منتخب کریں۔
- پھر، نیا نام ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- نام سیٹ کریں۔
- ریفرز ٹو سیکشن میں درج ذیل کو لکھیں۔
=Table1[Color]
- پھر، OK پر کلک کریں۔
- سائز کے لیے بھی یہی طریقہ کار کریں۔
- نتیجے کے طور پر، Data Validation ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- سب سے پہلے، کو منتخب کریں۔ سب سے اوپر سیٹنگز ٹیب۔
- پھر، اجازت دیں
- سے فہرست کو منتخب کریں اس کے بعد، نظر انداز کریں پر چیک کریں۔ خالی اور ان سیل ڈراپ ڈاؤن اختیارات۔
- پھر، ماخذ سیکشن میں درج ذیل کو لکھیں۔
=Dress
- آخر میں ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس کے نتیجے میں، ہمیں مندرجہ ذیل ڈراپ ڈاؤن آپشنز ملیں گے۔لباس۔
- پھر، G5 کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد، ڈیٹا پر جائیں۔ ربن پر ٹیب۔
- پھر، ڈیٹا ٹولز گروپ سے ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔
- نتیجتاً، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- سب سے پہلے، سیٹنگز ٹیب کو منتخب کریں۔ سب سے اوپر۔
- پھر، اجازت دیں سیکشن سے فہرست کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد، خالی نظر انداز کریں کو چیک کریں۔ اور ان سیل ڈراپ ڈاؤن اختیارات۔
- پھر، ماخذ سیکشن میں درج ذیل کو لکھیں۔
=Color
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 18>
- اس کے نتیجے میں، ہم کریں گے رنگ کے لیے درج ذیل ڈراپ ڈاؤن اختیارات حاصل کریں
- پھر، منتخب کریں H5 ۔
- اس کے بعد ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- پھر، ڈیٹا ٹولز گروپ
- نتیجے کے طور پر، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس w بیمار دکھائی دیتا ہے۔
- سب سے پہلے، اوپر ترتیبات ٹیب کو منتخب کریں۔
- پھر، اجازت سے فہرست کو منتخب کریں۔ سیکشن۔
- اس کے بعد، خالی نظر انداز کریں اور ان-سیل ڈراپ ڈاؤن آپشنز کو چیک کریں۔
- پھر، ماخذ میں درج ذیل کو لکھیں۔ سیکشن۔
=Size
- آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
3. ڈیٹا کی توثیق میں سیل حوالہ جات کا اطلاق
ہمارا تیسرا طریقہ ڈائریکٹ استعمال کرنے پر مبنی ہے۔ ڈیٹا کی توثیق میں سیل حوالہ۔ اس طریقہ میں، ہم ڈیٹا کی تصدیق کے ڈائیلاگ باکس میں سیل حوالہ استعمال کرنا چاہیں گے۔ نتیجے کے طور پر، یہ ہمیں ڈراپ ڈاؤن آپشن فراہم کرے گا۔ یہاں، ہم ایک ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں ریاستیں اور ان کی فروخت کی رقم شامل ہوتی ہے۔
طریقہ کو سمجھنے کے لیے، مراحل پر عمل کریں۔
اقدامات
- سب سے پہلے، ریاستوں اور فروخت کی رقم سمیت دو نئے سیل بنائیں۔
- پھر، سیل منتخب کریں F4 ۔
- اس کے بعد، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- پھر، سے ڈیٹا کی توثیق کے ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔ ڈیٹا ٹولز گروپ۔
- نتیجتاً، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- سب سے پہلے، سب سے اوپر سیٹنگز ٹیب کو منتخب کریں۔
- پھر، اجازت دیں سیکشن سے فہرست کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد، خالی نظر انداز کریں اور ان-سیل ڈراپ ڈاؤن آپشنز کو چیک کریں۔
- پھر، سیلز کی حد منتخب کریں B5 سے B12 .
- آخر میں، OK پر کلک کریں۔
47>
- نتیجتاً، آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن آپشن ملے گا جہاں آپ کسی بھی ریاست کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- ہم متعلقہ s کی فروخت کی رقم حاصل کرنا چاہیں گے۔ ٹیٹ۔
- ایسا کرنے کے لیے سیل کو منتخب کریں۔ F5 ۔
- پھر، VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) <7 
- فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter پر کلک کریں۔
4. ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ویلیو انٹری کو محدود کریں
ہمارا حتمی طریقہ اس بات پر مبنی ہے کہ ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ ویلیو انٹری کو کیسے محدود کیا جائے۔ . اس طریقہ کار میں، ہم ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرنا چاہتے ہیں اور کچھ اصول لاگو کرنا چاہتے ہیں جن کے ذریعے ڈیٹا انٹری محدود ہو جاتی ہے۔ اگر آپ دی گئی رینج کے اندر کوئی ڈیٹا داخل کرتے ہیں، تو یہ ہمیں اسے سیل میں ڈالنے کی اجازت دے گا، بصورت دیگر، یہ ایک غلطی دکھائے گا۔ ہم ایک ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں آرڈر ID، آئٹم، آرڈر کی تاریخ اور مقدار شامل ہوتی ہے۔
اسٹیپس
- اس میں طریقہ، ہم آرڈر کی تاریخ کو 1 جنوری 2021 سے 5 مئی 2022 تک محدود کرنا چاہتے ہیں۔ اس حد سے باہر ایک خرابی دکھائی دے گی۔
- ایسا کرنے کے لیے، سیل D10 منتخب کریں۔<17
- ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، ڈیٹا ٹولز<سے ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔ 7>گروپ۔
- نتیجتاً، ڈیٹا کی تصدیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اوپر ترتیبات ٹیب کو منتخب کریں۔
- پھر، اجازت دیں سیکشن سے تاریخ منتخب کریں۔
- اس کے بعد کو چیک کریں نظر انداز کریں۔
