Duomenų patvirtinimas yra svarbi "Excel" funkcija. Šiame straipsnyje pamatysime, kaip sukuriamas "Excel" duomenų patvirtinimas pagal kitą ląstelę. Duomenų patvirtinimas padaro sąrašą kūrybiškesnį ir patogesnį naudoti. Užuot turėję duomenis skirtingose stulpelio ląstelėse, turite galimybę pasirinkti bet kokius duomenis pagal sąrašą ląstelėje. Šiame straipsnyje pamatysime priklausomo sąrašo kūrimo procesą.naudodami "Excel" duomenų patvirtinimą. Taip pat pamatysime, kaip apriboti duomenų įvedimą į ląstelių intervalą naudojant duomenų patvirtinimą.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite toliau pateiktą pratybų sąsiuvinį.

Kas yra duomenų patvirtinimas programoje "Excel"?

Duomenų patvirtinimas - tai "Excel" funkcija, kuria naudodamiesi galite sukurti taisykles, pagal kurias nustatysite, kokius duomenis norite įvesti į ląstelę. Taigi iš esmės ji leidžia taikyti bet kokias taisykles įvedant bet kokius duomenis. Yra daug įvairių patvirtinimo taisyklių. Pavyzdžiui, naudodami duomenų patvirtinimą galite leisti ląstelėje įrašyti tik skaitines arba tekstines reikšmes arba galite leisti įrašyti skaitines reikšmes tam tikrame intervale. Duomenų patvirtinimas - tai "Excel" funkcija, kuria naudodamiesi galite sukurti taisykles, pagal kurias nustatysite, kokius duomenis norite įvesti į ląstelę.Patvirtinimas gali apriboti datas ir laikus, nepatenkančius į nurodytą intervalą. Jis padeda mums patikrinti duomenų tikslumą ir kokybę prieš juos naudojant. Duomenų patvirtinimas atlieka keletą patikrinimų, kad būtų užtikrintas įvestų arba saugomų duomenų nuoseklumas.

Kaip atlikti duomenų patvirtinimą programoje "Excel

Norėdami atlikti duomenų patvirtinimą "Excel" programoje, turite apibrėžti duomenų patvirtinimo taisykles. Po to, jei įvesite bet kokius duomenis, bus atliekamas duomenų patvirtinimas. Jei duomenys atitinka duomenų patvirtinimo taisykles, jie bus įrašyti į langelį. Priešingu atveju nebus rodomas klaidos pranešimas.

Pirmiausia paimkite duomenų rinkinį, kuriame yra studento ID, studento vardas ir amžius. Norėtume atlikti duomenų patvirtinimą, kai amžius turi būti mažesnis nei 18 metų.

Tada pasirinkite langelį D11 Po to eikite į Duomenys juostos skirtuką. Tada pasirinkite išskleidžiamajame sąraše Data validation (Duomenų patvirtinimas) parinktį Duomenų įrankiai grupė.

Dėl to Duomenų patvirtinimas Bus rodomas dialogo langas. Jame pasirinkite Nustatymai skirtuką. Tada pasirinkite Visas skaičius iš Leisti skirsnį. Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią vietą pasirinkite parinktį. Tada pasirinkite Mažiau nei parinktį iš Data . Tada nustatykite Maksimalus reikšmę kaip 18 . Galiausiai spustelėkite GERAI .

Toliau, jei kaip amžių įrašysime 20, bus rodoma klaida, nes ji viršija mūsų maksimalią duomenų patvirtinimo ribą. Štai ką gauname iš duomenų patvirtinimo.

4 tinkami pavyzdžiai, kaip atlikti duomenų patvirtinimą pagal kitą "Excel" ląstelę

Norėdami naudoti duomenų patvirtinimą pagal kitą "Excel" ląstelę, radome 4 skirtingus pavyzdžius, kuriuos naudodami galite turėti aiškią idėją. Šiame straipsnyje naudosime funkciją INDIRECT ir pavadintą diapazoną, kad galėtume naudoti duomenų patvirtinimą. Taip pat naudosime ląstelės nuorodą ir kaip apriboti reikšmės įvedimą duomenų patvirtinimui. Visus šiuos metodus gana lengva naudoti. Norėdami juos aiškiai suprasti, vadovaukitėsmetodus tinkamai.

1. INDIREKTINĖS funkcijos taikymas

Pirmasis mūsų metodas pagrįstas naudojant funkcija INDIRECT . Šiuo metodu norėtume naudoti šį INDIREKTINIS funkciją duomenų tikrinimo dialogo lange. Ši funkcija padeda mums pakeisti išskleidžiamąją parinktį pagal tam tikrą langelį. Imame duomenų rinkinį, kuriame yra du elementai ir skirtingi jų tipai.

Norėdami aiškiai suprasti metodą, atlikite šiuos veiksmus

Žingsniai

• Pirmiausia visus tris stulpelius paverskite skirtingomis lentelėmis.

• Tada pasirinkite ląstelių intervalą B5 į B6 .
• Dėl to Stalo dizainas bus rodomas skirtukas.
• Eikite į Stalo dizainas juostos skirtukas.
• Tada pakeiskite Lentelės pavadinimas iš Savybės grupė.

• Tada pasirinkite ląstelių intervalą D5 į D9 .
• Pakeiskite Lentelės pavadinimas iš Savybės grupė.

• Galiausiai pasirinkite ląstelių intervalą F5 į F9 .
• Tada pakeiskite lentelės pavadinimą grupėje "Properties" (Savybės), kaip ir ankstesniu atveju.

• Po to eikite į Formulė juostos skirtukas.
• Pasirinkite Apibrėžti pavadinimą iš Apibrėžti pavadinimus grupė.

• Tada Naujas pavadinimas bus rodomas dialogo langas.
• Nustatykite pavadinimą.
• Skiltyje "Nuoroda į" įrašykite šiuos dalykus.

• Spustelėkite GERAI .
• Tada sukurkite du naujus stulpelius, į kuriuos norėtume įtraukti duomenų patvirtinimą.
• Po to pasirinkite ląstelę H5 .

• Tada eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo parinktį Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Sąrašas iš Leisti
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą ir langelio išskleidžiamoji eilutė galimybės.
• Tada įrašykite į Šaltinis skyrius.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Atsiras ši išskleidžiamojo sąrašo parinktis, kurioje galėsite pasirinkti ledus arba sultis.

• pasirinkite langelį I5 .
• Tada eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo parinktį Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Sąrašas iš Leisti skyrius.
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą ir langelio išskleidžiamoji eilutė galimybės.
• Tada įrašykite į Šaltinis skyrius.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Todėl gausite šią išskleidžiamojo sąrašo parinktį, kurioje galėsite pasirinkti bet kurį skonį. Čia gauname šį ledų skonį.

• Jei elementų sąraše pasirinksime sultis, skonis atitinkamai pasikeis.

2. Įvardyto diapazono naudojimas

Antrasis mūsų metodas pagrįstas pavadinto intervalo naudojimu. Taikydami šį metodą, galite taikyti pavadinimą lentelės intervalui. Tada šį lentelės pavadinimą naudokite duomenų patvirtinimo dialogo lange. Imame duomenų rinkinį, kurį sudaro suknelė, spalva ir dydis.

Norėdami suprasti metodą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia sukurkite lentelę naudodami duomenų rinkinį.
• Norėdami tai padaryti, pasirinkite ląstelių diapazoną B4 į D9 .

• Tada eikite į Įdėkite juostos skirtukas.
• Pasirinkite Lentelė iš Lentelės grupė.

• Dėl to gausime tokį rezultatą, Žr. ekrano nuotrauką.

• Tada eikite į Formulė juostos skirtukas.
• Pasirinkite Apibrėžti pavadinimą iš Apibrėžti pavadinimus grupė.

• Tada Naujas pavadinimas bus rodomas dialogo langas.
• Nustatykite pavadinimą.
• Skiltyje "Nuoroda į" įrašykite šiuos dalykus.

• Tada spustelėkite GERAI .

• Tada dar kartą pasirinkite Apibrėžti pavadinimą iš Apibrėžti pavadinimus grupė.
• Tada Naujas pavadinimas bus rodomas dialogo langas.
• Nustatykite pavadinimą.
• Skiltyje "Nuoroda į" įrašykite šiuos dalykus.

• Tada spustelėkite GERAI .

• Tą pačią procedūrą atlikite ir su dydžiu.

• Dabar sukurkite tris naujus stulpelius.

• Tada pasirinkite F5 .
• Po to eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąją parinktį iš Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Sąrašas iš Leisti
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą ir langelio išskleidžiamoji eilutė galimybės.
• Tuomet skiltyje "Šaltinis" įrašykite šiuos duomenis.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Todėl gausime šias išskleidžiamojo sąrašo parinktis suknelei.

• Tada pasirinkite G5 .
• Po to eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąją parinktį iš Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Sąrašas iš Leisti skyrius.
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą ir langelio išskleidžiamoji eilutė galimybės.
• Tuomet skiltyje "Šaltinis" įrašykite šiuos duomenis.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Todėl gausime šias išskleidžiamojo sąrašo spalvų parinktis

• Tada pasirinkite H5 .
• Po to eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo parinktį Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Sąrašas iš Leisti skyrius.
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą ir langelio išskleidžiamoji eilutė galimybės.
• Tuomet skiltyje "Šaltinis" įrašykite šiuos duomenis.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Todėl bus pateiktos šios išskleidžiamojo sąrašo dydžio parinktys.

3. Nuorodų į ląsteles taikymas tvirtinant duomenis

Trečiasis mūsų metodas grindžiamas tiesioginės langelio nuorodos naudojimu tvirtinant duomenis. Taikydami šį metodą norėtume naudoti langelio nuorodą duomenų patvirtinimo dialogo lange. Dėl to jis pateiks mums išskleidžiamąją parinktį. Čia imame duomenų rinkinį, į kurį įtrauktos valstybės ir jų pardavimo sumos.

Norėdami suprasti metodą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia sukurkite du naujus langelius, į kuriuos įtraukite valstybes ir pardavimo sumą.
• Tada pasirinkite langelį F4 .

• Po to eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo parinktį Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Sąrašas iš Leisti skyrius.
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą ir langelio išskleidžiamoji eilutė galimybės.
• Tada pasirinkite ląstelių intervalą B5 į B12 .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Todėl gausite išskleidžiamąją parinktį, kurioje galėsite pasirinkti bet kurią valstybę.

• Norėtume gauti atitinkamos valstijos pardavimų sumą.
• Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį F5 .
• Tada užrašykite šią formulę naudodami VLOOKUP funkcija .

• Spustelėkite Įveskite taikyti formulę.

• Tada, jei pakeisite būseną iš išskleidžiamosios parinkties, pardavimo suma pasikeis automatiškai. Žr. ekrano nuotrauką.

4. Apriboti reikšmių įvedimą naudojant duomenų patvirtinimą

Paskutinis mūsų metodas pagrįstas tuo, kaip apriboti vertės įvedimą naudojant duomenų patvirtinimą. Šiuo metodu norėtume naudoti duomenų patvirtinimą ir taikyti tam tikras taisykles, pagal kurias duomenų įvedimas tampa ribotas. Jei įvesite bet kokius duomenis, patenkančius į nurodytą intervalą, bus leista juos įrašyti į langelį, priešingu atveju bus rodoma klaida. Imame duomenų rinkinį, kurį sudaro užsakymo ID, elementas, užsakymo data ir kiekis.

Žingsniai

• Šiuo metodu norėtume apriboti užsakymo datą nuo 2021 m. sausio 1 d. iki 2022 m. gegužės 5 d. Už šio intervalo ribų bus rodoma klaida.
• Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį D10 .
• eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Po to pasirinkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąją parinktį iš Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Data iš Leisti skyrius.
• Po to patikrinkite Ignoruoti tuščią langą galimybė.
• Pasirinkite tarp parinktį iš Data skyrius.
• Tada nustatykite pradžios ir pabaigos datas.
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Jei į langelį įrašysime datą D10 kuris yra už diapazono ribų, bus parodyta klaida. Žr. ekrano nuotrauką.

Kaip atlikti duomenų patvirtinimą pagal gretimą ląstelę programoje "Excel

Galime atlikti duomenų patvirtinimą pagal gretimą langelį. Pavyzdžiui, gretimame langelyje apibrėšite tam tikrą tekstą, Dabar, jei tai įtrauksite į duomenų patvirtinimą ir apibrėšite, kad negalima rašyti kitame stulpelyje, kol sąlyga neatitinka. Tai galite lengvai padaryti gretimame langelyje. Imame duomenų rinkinį, kuriame yra keli egzaminai, nuomonės ir priežastys. Norėtume ką nors parašyti įpriežasčių skiltis, jei egzamino nuomonė yra sunki.

Norėdami suprasti procesą, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą D5 į D9 .

• Po to eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas išskleidžiamąją parinktį iš Duomenų įrankiai grupė.

• Dėl to Duomenų patvirtinimas bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia pasirinkite Nustatymai viršuje esantį skirtuką.
• Tada pasirinkite Pasirinktinis iš Leisti skyrius.
• Po to įrašykite šią formulę į Formulė skyrius.

• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Tada galite pridėti aprašymus į priežasčių stulpelius, kai gretimo langelio reikšmė yra Hard .
• Tačiau jei bandysime pridėti aprašymą, kai gretimo langelio reikšmė skiriasi, bus rodoma klaida.

Išvada

Šiame straipsnyje matėme, kaip sudaryti sąrašus naudojant "Excel" duomenų patvirtinimą. Sukūrėme priklausomą sąrašą naudodami "Excel" duomenų patvirtinimą pagal kitą ląstelę, kuriame naudojome INDIREKTINIS funkciją. Matėme, kaip galima apriboti duomenų įvedimą naudojant duomenų patvirtinimą pagal kitą langelį. Šis straipsnis gali būti naudingas daugeliui statistinių operacijų. Tikimės, kad šis straipsnis jums patiks. Likite geri ir komentuokite toliau, jei susidursite su sunkumais, susijusiais su šiuo straipsniu. Nepamirškite apsilankyti mūsų Exceldemy puslapis.