Excel'de Başka Bir Hücreye Dayalı Veri Doğrulama (4 Örnek)

Hugh West

16-10-2023 Gelişmiş Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Veri Doğrulama Excel'de önemli bir özelliktir. Bu makalede, başka bir hücreye dayalı Excel veri doğrulamasının nasıl oluşturulduğunu göreceğiz. Veri doğrulama, bir listeyi daha yaratıcı ve kullanıcı dostu hale getirir. Bir sütunun farklı hücrelerinde veri bulundurmak yerine, bir hücredeki bir listeye dayalı olarak herhangi bir veriyi seçme seçeneğiniz vardır. İşte bu makalede, bağımlı bir liste oluşturma sürecini göreceğizAyrıca veri doğrulama ile bir hücre aralığına veri girişini kısıtlama işlemini de göreceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdan indirin.

Başka Bir Hücreye Dayalı Veri Doğrulama.xlsx

Excel'de Veri Doğrulama Nedir?

Veri doğrulama, hücreye ne tür veriler girmek istediğinize dair kurallar oluşturabileceğiniz bir Excel özelliğidir. Yani, temel olarak, herhangi bir veri girerken herhangi bir kural uygulamanıza izin verir. Pek çok farklı doğrulama kuralı vardır. Örneğin, veri doğrulama yoluyla bir hücrede yalnızca sayısal veya metin değerlerine izin verebilir veya belirli bir aralıktaki sayısal değerlere izin verebilirsiniz. VeriDoğrulama, verilen aralığın dışındaki tarih ve saatleri kısıtlayabilir. Kullanmadan önce verilerin doğruluğunu ve kalitesini kontrol etmemize yardımcı olur. Veri doğrulama, girilen veya depolanan verilerin tutarlılığını sağlamak için çeşitli kontroller sağlar.

Excel'de Veri Doğrulama Nasıl Yapılır

Excel'de veri doğrulama yapmak için veri doğrulama kurallarını tanımlamanız gerekir. Bundan sonra, herhangi bir veri girerseniz, veri doğrulama bunun üzerinde çalışacaktır. Veriler veri doğrulama kurallarını karşılıyorsa, verileri hücreye koyacaktır. Aksi takdirde, bir hata mesajı göstermeyecektir.

İlk olarak, öğrenci kimliği, öğrenci adı ve yaşı içeren bir veri kümesi alın. Yaşın 18'den küçük olması gereken bir veri doğrulaması yapmak istiyoruz.

Ardından, hücreyi seçin D11 Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesinden Veri doğrulama açılır seçeneğini seçin. Veri Araçları Grup.

Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir. Ayarlar sekmesini seçin. Ardından Tam Sayı bir şey yok. İzin ver bölümünü kontrol edin. Bundan sonra Boşluğu Yoksay seçeneğini seçin. Ardından Daha az seçeneğinden Tarih Daha sonra Maksimum değer olarak 18 Son olarak TAMAM. .

Daha sonra, yaş olarak 20 yazarsak, veri doğrulamasında maksimum sınırımızın üzerinde olduğu için bir hata gösterecektir. Veri doğrulamasından elde ettiğimiz şey budur.

4 Excel'de Başka Bir Hücreye Dayalı Veri Doğrulama Yapmak İçin Uygun Örnekler

Excel'de başka bir hücreye dayalı veri doğrulamayı kullanmak için net bir fikir edinebileceğiniz 4 farklı örnek bulduk. Bu makalede, veri doğrulamayı kullanmak için DOLAYLI işlevini ve adlandırılmış aralığı kullanacağız. Ayrıca hücre referansını ve veri doğrulamaya değer girişini nasıl kısıtlayacağımızı da kullanacağız. Tüm bu yöntemlerin kullanımı oldukça kolaydır. Bunları net bir şekilde anlamak içinyöntemleri düzgün bir şekilde.

1. DOLAYLI Fonksiyonun Uygulanması

İlk yöntemimiz, aşağıdakileri kullanmaya dayanmaktadır INDIRECT fonksiyonu Bu yöntemde şunu kullanmak istiyoruz DOLAYLI Bu fonksiyon, açılır seçeneği belirli bir hücreye göre değiştirmemize yardımcı olur. İki öğe ve bunların farklı türlerini içeren bir veri kümesi alıyoruz.

Yöntemi net bir şekilde anlamak için aşağıdaki adımları izleyin

Adımlar

  • İlk olarak, her üç sütunu da farklı tablolara dönüştürün.

  • Ardından, hücre aralığını seçin B5 için B6 .
  • Sonuç olarak Masa Tasarımı sekmesi görünecektir.
  • Şuraya git Masa Tasarımı sekmesine tıklayın.
  • Daha sonra Tablo Adı bir şey yok. Özellikler Grup.

  • Ardından, hücre aralığını seçin D5 için D9 .
  • Değiştirin Tablo Adı bir şey yok. Özellikler Grup.

  • Son olarak, hücre aralığını seçin F5 için F9 .
  • Ardından, önceki yöntemde olduğu gibi Özellikler grubundan Tablo Adını değiştirin.

  • Bundan sonra, şu adrese gidin Formül sekmesine tıklayın.
  • Seçiniz İsim Tanımlama bir şey yok. İsimleri Tanımlayın Grup.

  • O zaman Yeni İsim iletişim kutusu görünecektir.
  • Adı ayarlayın.
  • Atıfta Bulunanlar bölümüne aşağıdakileri yazın.
=Items[Item]

  • Tıklayınız TAMAM. .
  • Ardından, veri doğrulama eklemek istediğimiz iki yeni sütun oluşturun.
  • Bundan sonra, hücreyi seçin H5 .

  • Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, Veri doğrulama açılır seçeneğini seçin. Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Liste bir şey yok. İzin ver
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay ve hücre içi açılır menü seçenekler.
  • Ardından, aşağıdakileri yazın Kaynak Bölüm.
=Öğe

  • Son olarak TAMAM. .

  • Sonuç olarak, dondurma veya meyve suyu seçebileceğiniz aşağıdaki açılır seçeneği göreceksiniz.

  • hücre seç I5 .
  • Ardından, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, Veri doğrulama açılır seçeneğini seçin. Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Liste bir şey yok. İzin ver Bölüm.
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay ve hücre içi açılır menü seçenekler.
  • Ardından, aşağıdakileri yazın Kaynak Bölüm.
=INDIRECT(H5)

  • Son olarak TAMAM. .

  • Sonuç olarak, herhangi bir aromayı seçebileceğiniz aşağıdaki açılır seçeneği alacaksınız. Burada, dondurma için aşağıdaki aromayı alıyoruz.

  • Şimdi, ürün listesinden meyve suyu seçersek, lezzet buna göre değişecektir.

2. Adlandırılmış Aralık Kullanımı

İkinci yöntemimiz adlandırılmış aralık kullanmaya dayanmaktadır. Bu yöntemde, Tablo'daki aralığa bir ad uygulayabilirsiniz. Ardından, veri doğrulama iletişim kutusunda bu tablo adını kullanın. Elbise, renk ve beden içeren bir veri kümesi alıyoruz.

Yöntemi anlamak için adımları takip edin.

Adımlar

  • İlk olarak, veri kümesini kullanarak bir tablo oluşturun.
  • Bunu yapmak için hücre aralığını seçin B4 için D9 .

  • Ardından, şu adrese gidin Ekleme sekmesine tıklayın.
  • Seçiniz Tablo gelen Masalar Grup.

  • Sonuç olarak, aşağıdaki sonucu alacağız, Ekran görüntüsüne bakın.

  • Ardından, şu adrese gidin Formül sekmesine tıklayın.
  • Seçiniz İsim Tanımlama bir şey yok. İsimleri Tanımlayın Grup.

  • O zaman Yeni İsim iletişim kutusu görünecektir.
  • Adı ayarlayın.
  • Atıfta Bulunanlar bölümüne aşağıdakileri yazın.
=Tablo1[Elbise]

  • Daha sonra TAMAM. .

  • Ardından, tekrar İsim Tanımlama bir şey yok. İsimleri Tanımlayın Grup.
  • O zaman Yeni İsim iletişim kutusu görünecektir.
  • Adı ayarlayın.
  • Atıfta Bulunanlar bölümüne aşağıdakileri yazın.
=Tablo1[Renk]

  • Daha sonra TAMAM. .

  • Boyut için de aynı prosedürü uygulayın.

  • Şimdi, üç yeni sütun oluşturun.

  • Ardından, şunları seçin F5 .
  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, şu öğeyi seçin Veri doğrulama açılır seçeneğinden Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Liste bir şey yok. İzin ver
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay ve hücre içi açılır menü seçenekler.
  • Ardından, Kaynak bölümüne aşağıdakileri yazın.
=Elbise

  • Son olarak TAMAM. .

  • Sonuç olarak, elbise için aşağıdaki açılır seçenekleri elde edeceğiz.

  • Ardından, şunları seçin G5 .
  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, şu öğeyi seçin Veri doğrulama açılır seçeneğinden Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Liste bir şey yok. İzin ver Bölüm.
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay ve hücre içi açılır menü seçenekler.
  • Ardından, Kaynak bölümüne aşağıdakileri yazın.
=Renk

  • Son olarak TAMAM. .

  • Sonuç olarak, renk için aşağıdaki açılır seçenekleri elde edeceğiz

  • Ardından, şunları seçin H5 .
  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, Veri doğrulama açılır seçeneğini seçin. Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Liste bir şey yok. İzin ver Bölüm.
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay ve hücre içi açılır menü seçenekler.
  • Ardından, Kaynak bölümüne aşağıdakileri yazın.
=Boyut

  • Son olarak TAMAM. .

  • Sonuç olarak, boyut için aşağıdaki açılır seçenekleri elde edeceğiz.

3. Veri Doğrulamada Hücre Referanslarının Uygulanması

Üçüncü yöntemimiz, veri doğrulamada doğrudan hücre referansını kullanmaya dayanmaktadır. Bu yöntemde, veri doğrulama iletişim kutusundaki hücre referansını kullanmak istiyoruz. Sonuç olarak, bize bir açılır seçenek sunacaktır. Burada, eyaletleri ve satış miktarlarını içeren bir veri kümesi alıyoruz.

Yöntemi anlamak için adımları takip edin.

Adımlar

  • İlk olarak, eyaletleri ve satış miktarını içeren iki yeni hücre oluşturun.
  • Ardından, hücreyi seçin F4 .

  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, Veri doğrulama açılır seçeneğini seçin. Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Liste bir şey yok. İzin ver Bölüm.
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay ve hücre içi açılır menü seçenekler.
  • Ardından, hücre aralığını seçin B5 için B12 .
  • Son olarak TAMAM. .

  • Sonuç olarak, herhangi bir eyaleti seçebileceğiniz bir açılır seçenek elde edeceksiniz.

  • İlgili eyaletin satış miktarını almak istiyoruz.
  • Bunu yapmak için hücreyi seçin F5 .
  • Ardından, aşağıdaki formülü kullanarak yazın VLOOKUP işlevi .
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

  • Tıklayınız Girin formülü uygulamak için.

  • Ardından, açılır seçenekten durumu değiştirirseniz, satış tutarı otomatik olarak değişecektir. Ekran görüntüsüne bakın.

4. Veri Doğrulama ile Değer Girişini Kısıtlayın

Son yöntemimiz, veri doğrulama ile değer girişinin nasıl kısıtlanacağına dayanmaktadır. Bu yöntemde, veri doğrulamayı kullanmak ve veri girişinin sınırlı hale geldiği bazı kurallar uygulamak istiyoruz. Verilen aralık dahilinde herhangi bir veri girerseniz, hücreye koymamıza izin verir, Aksi takdirde bir hata gösterir. Sipariş kimliği, ürün, sipariş tarihi ve miktarı içeren bir veri kümesi alıyoruz.

Adımlar

  • Bu yöntemde, sipariş tarihini 1 Ocak 2021 ile 5 Mayıs 2022 arasında kısıtlamak istiyoruz. Bu aralığın dışında bir hata gösterilecektir.
  • Bunu yapmak için hücreyi seçin D10 .
  • git Veri sekmesine tıklayın.
  • Bundan sonra, aşağıdakileri seçin Veri doğrulama açılır seçeneğinden Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Tarih bir şey yok. İzin ver Bölüm.
  • Bundan sonra, kontrol edin Boşluğu yoksay seçenek.
  • Seçiniz arasında seçeneğinden Tarih Bölüm.
  • Ardından, başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın.
  • Son olarak TAMAM. .

  • Şimdi, eğer hücreye bir tarih koyarsak D10 aralığın dışındadır, bize bir hata gösterecektir. Ekran görüntüsüne bakın.

Excel'de Bitişik Hücreye Dayalı Veri Doğrulama Nasıl Yapılır

Örneğin, bitişik hücreye belirli bir metin tanımlarsınız, Şimdi, bunu veri doğrulamaya koyarsanız ve koşul sağlanana kadar bir sonraki sütuna yazmanın hiçbir yolu olmadığını tanımlarsanız, bunu bitişik hücrede kolayca yapabilirsiniz. Birkaç sınav, görüş ve neden içeren bir veri kümesi alıyoruz.Sınav görüşünün zor olması durumunda nedenler sütunu.

Süreci anlamak için adımları takip edin.

Adımlar

  • İlk olarak, hücre aralığını seçin D5 için D9 .

  • Bundan sonra, şu adrese gidin Veri sekmesine tıklayın.
  • Ardından, şu öğeyi seçin Veri doğrulama açılır seçeneğinden Veri Araçları Grup.

  • Sonuç olarak Veri Doğrulama iletişim kutusu görünecektir.
  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin Ayarlar üstteki sekme.
  • Ardından, şunları seçin Özel bir şey yok. İzin ver Bölüm.
  • Bundan sonra, aşağıdaki formülü Formül Bölüm.
=$C5="Sert"

  • Son olarak TAMAM. .

  • Ardından, bitişik hücre değeri şu olduğunda neden sütunlarına açıklamalar ekleyebilirsiniz Sert .
  • Ancak, bitişik hücre değeri farklı olduğunda bir açıklama eklemeye çalışırsak, bize bir hata gösterecektir.

Sonuç

Bu makalede, Excel Veri doğrulamasını kullanarak nasıl liste oluşturacağımızı gördük. Excel Veri Doğrulamasını Başka Bir Hücreye Dayandırarak bağımlı bir liste oluşturduk ve burada DOLAYLI Bu makale birçok istatistiksel işlem için yararlı olabilir. Umarım bu makaleyi beğenirsiniz. İyi kalın ve bu makaleyle ilgili herhangi bir zorlukla karşılaşırsanız aşağıya yorum yapın. Exceldemy Sayfa.

Önceki yazı Excel'de INDIRECT İşlevini Kullanarak Metni Formüle Dönüştürme
Sonraki Gönderi Excel COS Fonksiyonu Derece ile Nasıl Kullanılır (2 Kolay Yol)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.