اعتبارسنجی داده ها بر اساس سلول دیگری در اکسل (4 مثال)

Hugh West

16-10-2023 اکسل پیشرفته
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

اعتبار سنجی داده ها یک ویژگی مهم در اکسل است. در این مقاله خواهیم دید که چگونه اعتبار سنجی داده اکسل بر اساس یک سلول دیگر ایجاد می شود. اعتبارسنجی داده ها فهرست را خلاق تر و کاربر پسندتر می کند. به‌جای داشتن داده‌ها در سلول‌های مختلف یک ستون، می‌توانید هر داده‌ای را بر اساس فهرستی در یک سلول انتخاب کنید. در اینجا در این مقاله، فرآیند ایجاد یک لیست وابسته با استفاده از اعتبارسنجی Excel Data را خواهیم دید. ما همچنین شاهد روند محدود کردن ورود داده ها در محدوده ای از سلول ها با اعتبارسنجی داده خواهیم بود.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب تمرینی را در زیر دانلود کنید.

اعتبار سنجی داده ها بر اساس Cell.xlsx دیگر

اعتبار سنجی داده ها در اکسل چیست؟

اعتبار سنجی داده ها یک ویژگی Excel است که از طریق آن می توانید قوانینی را ایجاد کنید که چه نوع داده هایی را می خواهید وارد سلول کنید. بنابراین، اساسا، به شما امکان می دهد در هنگام وارد کردن هر داده، قوانینی را اعمال کنید. قوانین اعتبارسنجی بسیار متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال، شما فقط می توانید مقادیر عددی یا متنی را در یک سلول از طریق اعتبارسنجی داده ها مجاز کنید یا می توانید مقادیر عددی را در یک محدوده خاص مجاز کنید. اعتبارسنجی داده ها می تواند تاریخ ها و زمان های خارج از محدوده داده شده را محدود کند. این به ما کمک می کند تا قبل از استفاده از داده ها، صحت و کیفیت آن را بررسی کنیم. اعتبارسنجی داده چندین بررسی را برای اطمینان از سازگاری داده های ورودی یا ذخیره شده فراهم می کند.

نحوه انجام اعتبارسنجی داده ها در اکسل

برای انجام داده هاblank گزینه.

  • گزینه بین را از بخش Date انتخاب کنید.
  • سپس، تاریخ شروع و پایان را تنظیم کنید.
  • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • حالا اگر تاریخ را در سلول D10 قرار دهیم که خارج از محدوده است، یک خطا را به ما نشان می دهد. اسکرین شات را ببینید.

    نحوه انجام اعتبارسنجی داده ها بر اساس سلول مجاور در اکسل

    ما می توانیم اعتبارسنجی داده ها را بر اساس یک سلول مجاور انجام دهیم. به عنوان مثال، شما یک متن خاص را در سلول مجاور تعریف می کنید، حالا، اگر آن را در اعتبارسنجی داده ها قرار دهید و تعریف کنید که تا زمانی که شرط برآورده نشود، راهی برای نوشتن در ستون بعدی وجود ندارد. شما به راحتی می توانید آن را در سلول مجاور انجام دهید. ما مجموعه داده ای را انتخاب می کنیم که شامل چندین آزمون، نظرات و دلایل است. اگر نظر امتحان سخت است، مایلیم چیزی در ستون دلایل بنویسیم.

    برای درک فرآیند، مراحل را دنبال کنید.

    مراحل

    • ابتدا، محدوده سلول‌های D5 تا D9 را انتخاب کنید.

    • بعد از آن، به برگه داده روی نوار بروید.
    • سپس، گزینه کشویی Data validation را از <انتخاب کنید. 6>Data Tools group.

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Data Validation ظاهر می شود.
    • ابتدا، برگه تنظیمات را در بالا انتخاب کنید.
    • سپس، Custom را از بخش Allow انتخاب کنید.
    • بعد از آن فرمول زیر را بنویسیددر بخش Formula .
    =$C5="Hard"

    • در نهایت، روی <کلیک کنید 6>OK .

    • سپس، وقتی مقدار سلول مجاور Hard<7 است، می‌توانید توضیحات را در ستون‌های دلایل اضافه کنید>.
    • اما، اگر بخواهیم زمانی که مقدار سلول مجاور متفاوت است، توضیحی اضافه کنیم، یک خطا به ما نشان می دهد.

    نتیجه گیری

    در این مقاله نحوه ایجاد لیست با استفاده از اعتبارسنجی داده اکسل را دیدیم. ما یک لیست وابسته توسط Excel Data Validation بر اساس یک سلول دیگر ایجاد کردیم که در آن از تابع INDIRECT استفاده کردیم. ما دیدیم که چگونه می توان با استفاده از اعتبارسنجی داده ها بر اساس سلول دیگر، ورود داده را محدود کرد. این مقاله ممکن است برای بسیاری از عملیات های آماری مفید باشد. امیدواریم این مقاله را دوست داشته باشید. خوب بمانید و اگر در مورد این مقاله با مشکل مواجه شدید، در زیر نظر دهید. فراموش نکنید که از صفحه Exceldemy ما دیدن کنید.

    اعتبار سنجی در اکسل، باید قوانین اعتبارسنجی داده ها را تعریف کنید. پس از آن، اگر داده‌ای را وارد کنید، اعتبارسنجی داده‌ها روی آن کار می‌کند. اگر داده ها با قوانین اعتبارسنجی داده مطابقت داشته باشند، داده ها را در سلول قرار می دهد. در غیر این صورت، پیام خطایی نشان نخواهد داد.

    ابتدا مجموعه داده ای را بردارید که شامل شناسه دانش آموز، نام دانش آموز و سن است. ما می‌خواهیم در جایی که سن باید کمتر از 18 سال باشد، یک اعتبارسنجی داده انجام دهیم.

    سپس، سلول D11 را انتخاب کنید. پس از آن، به تب Data روی نوار بروید. سپس، گزینه کشویی Data Validation را از گروه Data Tools انتخاب کنید.

    در نتیجه، Data Validation کادر محاوره ای ظاهر می شود. از آنجا تب تنظیمات را انتخاب کنید. سپس، شماره کامل را از بخش اجازه انتخاب کنید. پس از آن، گزینه Ignore Blank را علامت بزنید. بعد، گزینه کمتر از را از تاریخ انتخاب کنید. سپس، مقدار Maximum را به عنوان 18 تنظیم کنید. در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    بعد، اگر 20 را به عنوان سن بنویسیم، خطا نشان می دهد زیرا بالاتر از حداکثر حد ما در اعتبار سنجی داده ها. این چیزی است که ما از اعتبارسنجی داده ها به دست می آوریم.

    4 مثال مناسب برای انجام اعتبارسنجی داده ها بر اساس سلول دیگری در اکسل

    برای استفاده از اعتبارسنجی داده ها بر اساس سلولی دیگر در اکسل 4 مثال مختلف پیدا کرده ایم که از طریق آنها می توانید ایده روشنی داشته باشید. در این مقاله از INDIRECT استفاده می کنیمتابع و محدوده نامگذاری شده برای استفاده از اعتبارسنجی داده ها. همچنین از مرجع سلولی و نحوه محدود کردن ورود مقدار به اعتبارسنجی داده استفاده خواهیم کرد. استفاده از همه این روش ها نسبتاً آسان است. برای درک واضح این موارد، روش ها را به درستی دنبال کنید.

    1. اعمال تابع INDIRECT

    اولین روش ما بر اساس استفاده از عملکرد INDIRECT است. در این روش می خواهیم از این تابع INDIRECT در کادر محاوره ای اعتبارسنجی داده ها استفاده کنیم. این تابع به ما کمک می کند تا با توجه به سلول خاصی گزینه کشویی را تغییر دهیم. مجموعه داده ای را انتخاب می کنیم که شامل دو آیتم و انواع مختلف آنها است.

    برای درک واضح روش، مراحل

    Steps را دنبال کنید.

    • ابتدا، هر سه ستون را به جداول مختلف تبدیل کنید.

    • سپس، محدوده سلول ها را انتخاب کنید B5 تا B6 .
    • در نتیجه، برگه طراحی جدول ظاهر می شود.
    • به طراحی جدول بروید. برگه روی نوار.
    • سپس، نام جدول را از گروه خواص تغییر دهید.

    • سپس، محدوده سلول های D5 تا D9 را انتخاب کنید.
    • نام جدول را از <تغییر دهید 6>Properties group.

    • در نهایت، محدوده سلول‌های F5 تا F9<7 را انتخاب کنید>.
    • سپس، مانند روش قبل، نام جدول را از گروه Properties تغییر دهید.

    • بعد از آن، به تب فرمول درروبان.
    • Define Name را از گروه Define Names انتخاب کنید.

    • سپس، کادر محاوره ای New Name ظاهر می شود.
    • نام را تنظیم کنید.
    • در بخش Refers to، موارد زیر را یادداشت کنید.
    =Items[Item]

    • روی OK کلیک کنید.
    • سپس، ایجاد کنید دو ستون جدید که می‌خواهیم اعتبارسنجی داده‌ها را اضافه کنیم.
    • پس از آن، سلول H5 را انتخاب کنید.

    • سپس، به برگه داده روی نوار بروید.
    • سپس، گزینه کشویی Data Validation را از گروه Data Tools انتخاب کنید.

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Data Validation ظاهر می شود.
    • ابتدا، تنظیمات را انتخاب کنید تب در بالا.
    • سپس، List را از Allow
    • انتخاب کنید. و گزینه‌های کشویی درون سلولی .
    • سپس، موارد زیر را در بخش منبع یادداشت کنید.
    =Item

    • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • در نتیجه، گزینه کشویی زیر را دریافت خواهید کرد که در آن می توانید بستنی یا آبمیوه را انتخاب کنید.

    • سلول I5 را انتخاب کنید.
    • سپس، به برگه داده در نوار بروید.
    • سپس، اعتبارسنجی داده را انتخاب کنید. گزینه کشویی از گروه ابزار داده .

    • در نتیجه، اعتبارسنجی داده ها جعبه محاوره ای خواهد شدظاهر شود.
    • ابتدا، برگه تنظیمات را در بالا انتخاب کنید.
    • سپس، List را از بخش Allow انتخاب کنید. .
    • پس از آن، گزینه‌های Ignore blank و in-cell گزینه‌های کشویی را بررسی کنید.
    • سپس، موارد زیر را در <6 بنویسید>منبع بخش.
    =INDIRECT(H5)

    • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • در نتیجه، گزینه کشویی زیر را دریافت خواهید کرد که در آن می توانید هر طعمی را انتخاب کنید. در اینجا طعم زیر را برای بستنی به دست می آوریم.

    • حالا اگر آب میوه را از لیست اقلام انتخاب کنیم، طعم آن نیز تغییر می کند.

    2. استفاده از Named Range

    روش دوم ما مبتنی بر استفاده از محدوده نامگذاری شده است. در این روش می توانید یک نام برای محدوده موجود در جدول اعمال کنید. سپس از این نام جدول در کادر محاوره ای اعتبارسنجی داده استفاده کنید. مجموعه داده ای را انتخاب می کنیم که شامل لباس، رنگ و اندازه است.

    برای درک روش، مراحل را دنبال کنید.

    مراحل

    • ابتدا، یک جدول با استفاده از مجموعه داده ایجاد کنید.
    • برای این کار محدوده سلولهای B4 تا D9 را انتخاب کنید.

    • سپس، به برگه Insert روی نوار بروید.
    • Table را انتخاب کنید. از گروه جدول .

    • در نتیجه، نتیجه زیر را دریافت خواهیم کرد، تصویر صفحه را ببینید.

    • بعد، به برگه Formula روی نوار بروید.
    • انتخاب کنید Name را از گروه Define Names تعریف کنید.

    • سپس، New Name کادر محاوره ای ظاهر می شود.
    • نام را تنظیم کنید.
    • در بخش Refers to، موارد زیر را یادداشت کنید.
    =Table1[Dress]

    • سپس، روی OK کلیک کنید.

    • سپس، دوباره Define Name را از گروه Define Names انتخاب کنید.
    • سپس، کادر محاوره ای New Name ظاهر می شود.
    • نام را تنظیم کنید.
    • در بخش Refers to موارد زیر را بنویسید.
    =Table1[Color]

    • سپس، روی OK کلیک کنید.

    • برای اندازه نیز همین روش را انجام دهید.

    • اکنون، سه ستون جدید ایجاد کنید.

    • سپس، F5<را انتخاب کنید. 7>.
    • پس از آن، به برگه داده در نوار بروید.
    • سپس، گزینه کشویی Data validation را از گروه ابزار داده .

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Validation Data ظاهر می شود.
    • ابتدا را انتخاب کنید برگه Settings در بالا.
    • سپس، List را از Allow
    • پس از آن، Ignore را علامت بزنید خالی و گزینه های کشویی درون سلولی .
    • سپس، موارد زیر را در بخش منبع یادداشت کنید.
    =Dress

    • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • به عنوان یک در نتیجه، گزینه های کشویی زیر را برای آن دریافت خواهیم کردلباس.

    • سپس، G5 را انتخاب کنید.
    • پس از آن، به داده بروید برگه روی نوار.
    • سپس، گزینه کشویی Data validation را از گروه Data Tools انتخاب کنید.

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Data Validation ظاهر می شود.
    • ابتدا، برگه تنظیمات را انتخاب کنید بالا.
    • سپس، List را از بخش Allow انتخاب کنید.
    • پس از آن، Ignore Blank را علامت بزنید. و گزینه‌های کشویی درون سلولی .
    • سپس، موارد زیر را در بخش منبع یادداشت کنید.
    =Color

    • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • در نتیجه، ما گزینه های کشویی زیر را برای رنگ دریافت کنید

    • سپس، H5 را انتخاب کنید.
    • بعد از آن ، به برگه داده روی نوار بروید.
    • سپس، گزینه کشویی Data Validation را از گروه Data Tools انتخاب کنید.

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Data Validation w ظاهر نمی شود.
    • ابتدا، برگه تنظیمات را در بالا انتخاب کنید.
    • سپس، List را از Allow انتخاب کنید. بخش.
    • پس از آن، گزینه‌های Ignore blank و in-cell dropdown را بررسی کنید.
    • سپس، موارد زیر را در منبع یادداشت کنید. بخش.
    =Size

    • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • در نتیجه، ما آن را دریافت خواهیم کردگزینه های کشویی زیر برای اندازه.

    3. استفاده از مراجع سلول در اعتبارسنجی داده

    روش سوم ما مبتنی بر استفاده از مستقیم است مرجع سلول در اعتبارسنجی داده ها در این روش می‌خواهیم از مرجع سلول در کادر محاوره‌ای اعتبارسنجی داده استفاده کنیم. در نتیجه یک گزینه کشویی در اختیار ما قرار می دهد. در اینجا، مجموعه داده ای را انتخاب می کنیم که شامل ایالت ها و میزان فروش آنها می شود.

    برای درک روش، مراحل را دنبال کنید.

    مراحل

    • ابتدا، دو سلول جدید شامل وضعیت و مقدار فروش ایجاد کنید.
    • سپس سلول F4 را انتخاب کنید.

    • بعد از آن، به برگه داده روی نوار بروید.
    • سپس، گزینه کشویی Data Validation را از انتخاب کنید. ابزارهای داده گروه.

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Data Validation ظاهر می شود.
    • ابتدا، برگه تنظیمات را در بالا انتخاب کنید.
    • سپس، List را از بخش Allow انتخاب کنید.
    • پس از آن، گزینه‌های Ignore blank و in-cell گزینه‌های کشویی را بررسی کنید.
    • سپس، محدوده سلول‌های B5 تا <را انتخاب کنید. 6>B12 .
    • در نهایت، روی OK کلیک کنید.

    • در نتیجه، شما یک گزینه کشویی دریافت خواهید کرد که در آن می توانید هر وضعیتی را انتخاب کنید. tate.
    • برای این کار سلول را انتخاب کنید F5 .
    • سپس، فرمول زیر را با استفاده از عملکرد VLOOKUP یادداشت کنید.
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • برای اعمال فرمول، روی Enter کلیک کنید.

    • سپس اگر حالت را از گزینه کشویی تغییر دهید، مبلغ فروش به طور خودکار تغییر می کند. اسکرین شات را ببینید.

    4. محدود کردن ورود مقدار با اعتبارسنجی داده

    روش نهایی ما بر اساس نحوه محدود کردن ورود ارزش با اعتبارسنجی داده است. . در این روش می‌خواهیم از اعتبارسنجی داده‌ها استفاده کنیم و قوانینی را اعمال کنیم که از طریق آن ورود داده‌ها محدود می‌شود. اگر داده ای را در محدوده داده شده وارد کنید، به ما اجازه می دهد آن را در سلول قرار دهیم، در غیر این صورت، خطا نشان می دهد. مجموعه داده ای را انتخاب می کنیم که شامل شناسه سفارش، آیتم، تاریخ سفارش و مقدار است.

    مراحل

    • در این ما می خواهیم تاریخ سفارش را از 1 ژانویه 2021 به 5 مه 2022 محدود کنیم. خارج از این محدوده یک خطا نشان می دهد.
    • برای انجام این کار، سلول D10 را انتخاب کنید.
    • به برگه Data در نوار بروید.
    • پس از آن، گزینه کشویی Data validation را از Data Tools <انتخاب کنید. 7>گروه.

    • در نتیجه، کادر محاوره ای Data Validation ظاهر می شود.
    • ابتدا ، برگه تنظیمات را در بالا انتخاب کنید.
    • سپس، تاریخ را از بخش اجازه انتخاب کنید.
    • بعد از آن نادیده گرفتن را بررسی کنید
    پست قبلی نحوه تبدیل متن به فرمول با استفاده از تابع INDIRECT در اکسل
    پست بعدی نحوه استفاده از تابع Excel COS با درجه (2 راه آسان)

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.