ဒေတာအတည်ပြုခြင်းသည် Excel တွင် အရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ Excel ဒေတာတရားဝင်မှုကို မည်သို့ဖန်တီးထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ကြည့်ရှုပါမည်။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းသည် စာရင်းတစ်ခုကို ပိုမိုဖန်တီးမှုနှင့် အသုံးပြုရလွယ်ကူစေသည်။ ကော်လံတစ်ခု၏ မတူညီသောဆဲလ်များတွင် ဒေတာရှိမည့်အစား၊ ဆဲလ်တစ်ခုရှိစာရင်းတစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရွေးချယ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel Data validation ကိုအသုံးပြု၍ မှီခိုသောစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကိုတွေ့ရပါမည်။ ဒေတာတရားဝင်မှုဖြင့် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို ကန့်သတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကိုလည်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် Data Validation ဆိုတာ ဘာလဲ?

Data validation သည် ဆဲလ်ထဲသို့ သင်ထည့်သွင်းလိုသည့် ဒေတာအမျိုးအစားများကို စည်းမျဉ်းများဖန်တီးပေးသည့် Excel အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ အခြေခံအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သင့်အား မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ထည့်သွင်းစဉ် မည်သည့်စည်းမျဉ်းများကိုမဆို ကျင့်သုံးခွင့်ပြုသည်။ အမျိုးမျိုးသော အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ များစွာရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းမှတဆင့် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိ ဂဏန်း သို့မဟုတ် စာသားတန်ဖိုးများကိုသာ ခွင့်ပြုနိုင်သည် သို့မဟုတ် သတ်သတ်မှတ်မှတ်အကွာအဝေးအတွင်း ဂဏန်းတန်ဖိုးများကို ခွင့်ပြုနိုင်သည်။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းသည် ပေးထားသော အပိုင်းအခြားပြင်ပရှိ ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် အသုံးမပြုမီ ဒေတာများ၏ တိကျမှုနှင့် အရည်အသွေးကို စစ်ဆေးရန် ကူညီပေးသည်။ Data validation သည် ထည့်သွင်းမှု သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသော ဒေတာများ၏ ညီညွတ်မှုကို သေချာစေရန် စစ်ဆေးမှုများစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

Excel တွင် Data Validation လုပ်နည်း

ဒေတာပြုလုပ်ရန်ဗလာ ရွေးချယ်မှု။

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် D10 တွင် ရက်စွဲတစ်ခုထည့်ပါက၊ အကွာအဝေးပြင်ပရှိ၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား အမှားတစ်ခုပြလိမ့်မည်။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ။

Excel ရှိ ကပ်လျက်ဆဲလ်ကို အခြေခံ၍ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ပြုလုပ်နည်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကပ်လျက်ဆဲလ်တစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ကပ်လျက်ဆဲလ်ရှိ စာသားအချို့ကို သတ်မှတ်ပေးသည်၊ ယခု၊ သင်သည် ၎င်းကို ဒေတာတရားဝင်မှုတွင် ထည့်သွင်းပြီး အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသည့်တိုင်အောင် နောက်ကော်လံတွင် ရေးရန်နည်းလမ်းမရှိဟု သတ်မှတ်ပါက၊ ၎င်းကို ကပ်လျက်ဆဲလ်တွင် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာမေးပွဲများ၊ ထင်မြင်ချက်များနှင့် အကြောင်းပြချက်များစွာပါဝင်သည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ရယူပါသည်။ စာမေးပွဲ သဘောထား ခက်ခဲပါက အကြောင်းပြချက် ကော်လံတွင် တစ်စုံတစ်ခု ရေးလိုပါသည်။

လုပ်ငန်းစဉ်ကို နားလည်ရန်၊ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး D5 မှ D9 ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း အောက်ဆွဲချရွေးချယ်မှုကို ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စု။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ပထမဦးစွာ၊ အပေါ်ဆုံးရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ စိတ်ကြိုက် ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။ ဖော်မြူလာ ကဏ္ဍတွင်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ <ကိုနှိပ်ပါ 6>အိုကေ ။

• ထို့နောက်၊ ကပ်လျက်ဆဲလ်တန်ဖိုး Hard<7 တွင် ဖော်ပြချက်များအား ကော်လံများတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။>.
• သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကပ်လျက်ဆဲလ်တန်ဖိုး ကွဲပြားသည့်အခါ ဖော်ပြချက်တစ်ခုကို ထည့်ရန်ကြိုးစားပါက၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား အမှားတစ်ခုပြလိမ့်မည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel Data validation ကိုအသုံးပြု၍ စာရင်းများပြုလုပ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခဲ့သည့် အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ Excel Data Validation ဖြင့် မှီခိုသည့်စာရင်းကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို အသုံးပြု၍ ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို မည်သို့ကန့်သတ်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ခဲ့ရသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များစွာအတွက် အသုံးဝင်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကို သင်နှစ်သက်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်ပတ်သက်ပြီး အခက်အခဲတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ပါက အောက်တွင် ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်ချက်ပေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ Exceldemy စာမျက်နှာသို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် မမေ့ပါနှင့်။

ပထမဦးစွာ ကျောင်းသား ID၊ ကျောင်းသားအမည်နှင့် အသက်တို့ ပါဝင်သော ဒေတာအစုံကို ယူပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသက် 18 နှစ်အောက်ဖြစ်ရမည့် ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို ပြုလုပ်လိုပါသည်။

ထို့နောက် ဆဲလ် D11 ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ထို့နောက် Data Tools group မှ Data validation drop-down option ကို ရွေးပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် Data Validation dialog box ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ အဲဒီကနေ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက်၊ Allow ကဏ္ဍမှ နံပါတ်တစ်ခုလုံး ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Ignore Blank option ကိုစစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက်၊ ရက်စွဲ မှ Less Than option ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် အမြင့်ဆုံး တန်ဖိုးကို 18 အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသက် 20 ကိုရေးပါက၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အမြင့်ဆုံးကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်နေသောကြောင့် ၎င်းသည် အမှားတစ်ခုပြလိမ့်မည်။ အချက်အလက်အတည်ပြုခြင်း။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းမှ ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသောအရာဖြစ်သည်။

Excel ရှိ အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ Data Validation ပြုလုပ်ရန် သင့်လျော်သောဥပမာ 4 ခု

အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို အသုံးပြုရန် Excel တွင်၊ သင်သည် ရှင်းလင်းသော အကြံဥာဏ်ကို ရရှိနိုင်သော မတူညီသော ဥပမာ ၄ ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDIRECT ကိုအသုံးပြုပါမည်။ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို အသုံးပြုရန်အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြား။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကိုးအကားနှင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းအတွက် တန်ဖိုးဝင်ရောက်မှုကို ကန့်သတ်နည်းကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒီနည်းလမ်းတွေအကုန်လုံးက သုံးရတာ လွယ်ပါတယ်။ ယင်းတို့ကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်ရန် နည်းလမ်းများကို မှန်ကန်စွာလိုက်နာပါ။

1. INDIRECT Function

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းမှာ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းအပေါ် အခြေခံပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို data validation dialog box တွင် အသုံးပြုလိုပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အချို့ဆဲလ်တစ်ခုအရ drop-down option ကိုပြောင်းလဲရန် ကူညီပေးသည်။ အကြောင်းအရာနှစ်ခုနှင့် ၎င်းတို့၏ မတူညီသောအမျိုးအစားများပါ၀င်သည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ယူပါသည်။

နည်းလမ်းကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်ရန်၊ အဆင့်များ

အဆင့်များ ကို လိုက်နာပါ။

• ပထမ၊ ကော်လံသုံးခုလုံးကို မတူညီသောဇယားများအဖြစ်သို့ ပြောင်းပါ။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ B5 သို့ B6 ။
• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ Table Design tab ပေါ်လာပါမည်။
• Table Design သို့သွားပါ။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တဘ်။
• ထို့နောက်၊ ဇယားအမည် ကို Properties အုပ်စုမှ ပြောင်းပါ။

• ထို့နောက်၊ D5 မှ D9 သို့ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
• ဇယားအမည် ကို <မှပြောင်းပါ။ 6>Properties အုပ်စု။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား F5 မှ F9<7 ကို ရွေးပါ>.
• ထို့နောက်၊ ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း Properties အုပ်စုမှ ဇယားအမည်ကို ပြောင်းပါ။

• ထို့နောက်၊ သို့သွားပါ။ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ထားသည်။ဖဲကြိုး။
• သတ်မှတ်အမည် သတ်မှတ်အမည်များ အုပ်စုမှ

<16 ကို ရွေးပါ။>ထို့နောက်၊ အမည်သစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။
• ရည်ညွှန်းချက်များ ကဏ္ဍတွင်၊ အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။

• ပေါ်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် ဖန်တီးပါ။ ဒေတာတရားဝင်မှုကို ထည့်သွင်းလိုသည့် ကော်လံအသစ်နှစ်ခု။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ် H5 ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်းပြသည့် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ပထမဦးစွာ၊ ဆက်တင်များကို ရွေးချယ်ပါ။ အပေါ်ဘက်ရှိ တက်ဘ်။
• ထို့နောက်၊ စာရင်း မှ ခွင့်ပြုရန်
• ထို့နောက်၊ ဗလာကို လျစ်လျူရှုပါ ပေါ်တွင် စစ်ဆေးပါ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချမှု ရွေးချယ်မှုများ။
• ထို့နောက် အရင်းအမြစ် ကဏ္ဍတွင် အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ရေခဲမုန့် သို့မဟုတ် ဖျော်ရည် တစ်ခုခုကို ရွေးချယ်နိုင်သည့် အောက်ပါ drop-down option ကို ရရှိပါမည်။

• ဆဲလ် I5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုချက်ကို ရွေးပါ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ drop-down ရွေးချယ်မှု။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း dialog box ကျလာပါလိမ့်မယ်။ပေါ်လာသည်။
• ပထမဦးစွာ၊ ထိပ်ရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ စာရင်း ကို ရွေးပါ ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ .
• ထို့နောက်၊ ဗလာကို လျစ်လျူရှုပါ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချခြင်း ရွေးချယ်စရာများကို စစ်ဆေးပါ။
• ထို့နောက် <6 တွင် အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။>အရင်းအမြစ် ကဏ္ဍ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် မည်သည့်အရသာကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်သည့် အောက်ပါ drop-down option ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရေခဲမုန့်အတွက် အောက်ပါအရသာကို ရရှိပါသည်။

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပစ္စည်းစာရင်းမှ ဖျော်ရည်ကို ရွေးချယ်ပါက၊ အရသာသည် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

2. အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒုတိယနည်းလမ်းသည် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုခြင်းအပေါ် အခြေခံပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ သင်သည် ဇယားရှိ အပိုင်းအခြားသို့ အမည်တစ်ခု ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ထို့နောက် data validation dialog box တွင် ဤဇယားအမည်ကို အသုံးပြုပါ။ ၀တ်စားဆင်ယင်မှု၊ အရောင်နှင့် အရွယ်အစားတို့ပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ယူပါသည်။

နည်းလမ်းကို နားလည်ရန်၊ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ

• ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြု၍ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ။
• ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ဆဲလ်အကွာအဝေး B4 မှ D9 ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ဇယား ကို ရွေးပါ။ Tables အုပ်စုမှ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ရွေးပါ အမည်ကိုသတ်မှတ်ပါ သတ်မှတ်အမည်များ အုပ်စုမှ။

• ထို့နောက် အမည်သစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။
• ရည်ညွှန်းချက်များ ကဏ္ဍတွင်၊ အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။

• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ သတ်မှတ်အမည်များ အုပ်စုမှ သတ်မှတ်အမည် ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် အမည်သစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။
• ရည်ညွှန်းချက်များ ကဏ္ဍတွင်၊ အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။

• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အရွယ်အစားအတွက် အလားတူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုလည်း လုပ်ဆောင်ပါ။

• ယခု၊ ကော်လံအသစ်သုံးခုကို ဖန်တီးပါ။

• ထို့နောက် F5<ကိုရွေးချယ်ပါ 7>။
• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း အောက်ဆွဲချရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စု။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ပထမ၊ ကို ရွေးပါ။ ထိပ်ရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်။
• ထို့နောက်၊ စာရင်း မှ ခွင့်ပြုရန်
• ထို့နောက်၊ ဂရုမစိုက်ဘဲ စစ်ဆေးပါ ဗလာ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချမှု ရွေးချယ်စရာများ။
• ထို့နောက် အရင်းအမြစ်ကဏ္ဍတွင် အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• တစ်ခုအနေဖြင့် အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါ drop-down ရွေးချယ်မှုများကို ရရှိပါမည်။အဝတ်အစား။

• ထို့နောက်၊ G5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာသို့ သွားပါ။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တဘ်။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း မှ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ drop-down ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ပထမဦးစွာ၊ ပေါ်ရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ထိပ်။
• ထို့နောက်၊ စာရင်း ကို ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ
• ထို့နောက်၊ ဗလာကို လျစ်လျူရှုပါ တွင် စစ်ဆေးပါ။ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ dropdown ရွေးချယ်မှုများ။
• ထို့နောက် အရင်းအမြစ်ကဏ္ဍတွင် အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အရောင်အတွက် အောက်ပါ drop-down ရွေးချယ်မှုများကို ရယူပါ

• ထို့နောက်၊ H5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Data တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ဒေတာတရားဝင်ကြောင်း ဒေါင်းလုဒ်ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် w နာမကျန်းဖြစ်ပုံပေါ်သည်။
• ပထမဦးစွာ၊ ထိပ်ရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် စာရင်း ကို ရွေးပါ ခွင့်ပြုရန် အပိုင်း။
• ထို့နောက်၊ ဗလာကို လျစ်လျူရှုပါ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချခြင်း ရွေးချယ်စရာများကို စစ်ဆေးပါ။
• ထို့နောက် အရင်းအမြစ်တွင် အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။ အပိုင်း။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။အရွယ်အစားအတွက် drop-down ရွေးစရာများကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

3. ဒေတာအထောက်အထားခိုင်လုံမှုတွင် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏တတိယနည်းလမ်းသည် တိုက်ရိုက်အသုံးပြုခြင်းအပေါ် အခြေခံသည် အချက်အလက်အတည်ပြုချက်တွင် ဆဲလ်ကိုးကားချက်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ဒေတာတရားဝင်မှု ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို အသုံးပြုလိုပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား drop-down option တစ်ခုပေးလိမ့်မည်။ ဤတွင်၊ ပြည်နယ်များနှင့် ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုပမာဏပါဝင်သည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ယူပါသည်။

နည်းလမ်းကို နားလည်ရန်၊ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ

• ပထမ၊ ပြည်နယ်နှင့် အရောင်းပမာဏ အပါအဝင် ဆဲလ်အသစ်နှစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
• ထို့နောက် ဆဲလ် F4 ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ မှ ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း ပြကွက်ကို ရွေးပါ။ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စု။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
• ပထမဦးစွာ၊ ထိပ်ဆုံးရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ စာရင်း ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ကွက်လပ်ကို လျစ်လျူရှုပါ နှင့် ဆဲလ်အတွင်းမှ ဆွဲချမှု ရွေးချယ်စရာများကို စစ်ဆေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား B5 သို့ B12 ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• အကျိုးဆက်အနေဖြင့်၊ မည်သည့်ပြည်နယ်ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်သည့် drop-down option ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

• သက်ဆိုင်ရာ s ၏ရောင်းအားပမာဏကို ရယူလိုပါသည် tate။
• ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။ F5 ။
• ထို့နောက်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

• ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် drop-down option မှ အခြေအနေကို ပြောင်းလဲပါက၊ အရောင်းပမာဏသည် အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ။

4. ဒေတာအထောက်အထားခိုင်လုံမှုဖြင့် တန်ဖိုးထည့်သွင်းမှုကို ကန့်သတ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ဆုံးနည်းလမ်းသည် ဒေတာအတည်ပြုချက်ဖြင့် တန်ဖိုးဝင်ရောက်မှုကို ကန့်သတ်နည်းအပေါ်အခြေခံသည် . ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာတရားဝင်မှုကို အသုံးပြုပြီး ဒေတာထည့်သွင်းမှုကို ကန့်သတ်ထားသော စည်းမျဉ်းအချို့ကို အသုံးပြုလိုပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ပေးထားသော အတိုင်းအတာအတွင်း မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ထည့်သွင်းပါက၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ၎င်းကို ဆဲလ်အတွင်း ထည့်သွင်းရန် ခွင့်ပြုလိမ့်မည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းသည် အမှားတစ်ခုပြသမည်ဖြစ်သည်။ မှာယူမှု ID၊ ပစ္စည်း၊ မှာယူသည့်ရက်စွဲနှင့် အရေအတွက် ပါဝင်သော ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ယူပါသည်။

အဆင့်များ

• ဤတွင် နည်းလမ်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မှာယူသည့်ရက်စွဲကို ဇန်နဝါရီ 1 ရက် 2021 ခုနှစ်မှ 2022 ခုနှစ် မေလ 5 ရက်နေ့အထိ ကန့်သတ်လိုပါသည်။ ဤအပိုင်းအခြား၏အပြင်ဘက်တွင် အမှားတစ်ခုပြပါမည်။
• ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဆဲလ် D10 ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စက်ဆွဲချရွေးချယ်မှုကို ဒေတာတူးလ်များ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စု။

• ရလဒ်အနေဖြင့်၊ Data Validation dialog box ပေါ်လာပါမည်။
• ပထမဦးစွာ အပေါ်ဘက်ရှိ ဆက်တင်များ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ရက်စွဲ ကို ခွင့်ပြုရန် ကဏ္ဍမှ ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Ignore ကိုစစ်ဆေးပါ။