डेटा सत्यापन एक्सेल में एक महत्वपूर्ण विशेषता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि किसी अन्य सेल पर आधारित एक्सेल डेटा सत्यापन कैसे बनाया जाता है। डेटा सत्यापन सूची को अधिक रचनात्मक और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है। किसी स्तंभ के विभिन्न कक्षों में डेटा होने के बजाय, आपके पास किसी कक्ष में सूची के आधार पर कोई भी डेटा चुनने का विकल्प होता है। यहाँ इस लेख में, हम एक्सेल डेटा सत्यापन का उपयोग करके एक आश्रित सूची बनाने की प्रक्रिया देखेंगे। हम डेटा सत्यापन के साथ सेल की एक श्रेणी में डेटा प्रविष्टि को प्रतिबंधित करने की प्रक्रिया भी देखेंगे।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

नीचे अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।

एक्सेल में डेटा सत्यापन क्या है?

डेटा सत्यापन एक एक्सेल सुविधा है जिसके माध्यम से आप नियम बना सकते हैं कि आप सेल में किस प्रकार का डेटा दर्ज करना चाहते हैं। तो, मूल रूप से, यह आपको किसी भी डेटा को दर्ज करते समय किसी भी नियम को लागू करने की अनुमति देता है। बहुत सारे अलग-अलग सत्यापन नियम हैं। उदाहरण के लिए, आप डेटा सत्यापन के माध्यम से सेल में केवल संख्यात्मक या पाठ मानों को अनुमति दे सकते हैं या किसी विशिष्ट श्रेणी के भीतर संख्यात्मक मानों को अनुमति दे सकते हैं। डेटा सत्यापन दी गई सीमा के बाहर दिनांक और समय को प्रतिबंधित कर सकता है। यह उपयोग करने से पहले डेटा की सटीकता और गुणवत्ता की जांच करने में हमारी मदद करता है। डेटा सत्यापन इनपुट या संग्रहीत डेटा की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए कई जाँच प्रदान करता है।

एक्सेल में डेटा सत्यापन कैसे करें

डेटा करने के लिएरिक्त विकल्प।

एक्सेल में आसन्न सेल के आधार पर डेटा सत्यापन कैसे करें

हम आसन्न सेल के आधार पर डेटा सत्यापन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसन्न सेल में एक निश्चित पाठ को परिभाषित करते हैं, अब, यदि आप उसे डेटा सत्यापन में रखते हैं और परिभाषित करते हैं कि अगले कॉलम पर तब तक लिखने का कोई तरीका नहीं है जब तक कि शर्त पूरी नहीं हो जाती। आप इसे आसन्न सेल में आसानी से कर सकते हैं। हम एक डेटासेट लेते हैं जिसमें कई परीक्षाएं, राय और कारण शामिल होते हैं। यदि परीक्षा राय कठिन है तो हम कारण कॉलम में कुछ लिखना चाहेंगे।

प्रक्रिया को समझने के लिए, चरणों का पालन करें।

चरण

• सबसे पहले, सेल की श्रेणी D5 से D9 तक चुनें।

<1

• उसके बाद, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प का चयन करें डेटा टूल्स ग्रुप।

• नतीजतन, डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।<17
• सबसे पहले, ऊपर सेटिंग टैब चुनें।
• फिर, अनुमति दें सेक्शन से कस्टम चुनें।
• उसके बाद, निम्न सूत्र लिखें फ़ॉर्मूला अनुभाग में.

• अंत में, <पर क्लिक करें 6>ठीक ।

• तत्पश्चात्, आप कारण कॉलम में विवरण जोड़ सकते हैं जब सन्निकट सेल मान हार्ड<7 है>.
• लेकिन, यदि हम एक विवरण जोड़ने का प्रयास करते हैं जब निकटवर्ती सेल मान भिन्न होता है, तो यह हमें एक त्रुटि दिखाएगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने देखा कि एक्सेल डेटा सत्यापन का उपयोग करके सूचियाँ कैसे बनाई जाती हैं। हमने एक्सेल डेटा वैलिडेशन द्वारा एक अन्य सेल के आधार पर एक आश्रित सूची बनाई जहां हमने अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग किया। हमने देखा कि किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन का उपयोग करके डेटा प्रविष्टि को कैसे प्रतिबंधित किया जा सकता है। यह आलेख अनेक सांख्यिकीय संक्रियाओं के लिए उपयोगी हो सकता है। उम्मीद है आपको यह लेख पसंद आएगा। ठीक रहें और नीचे टिप्पणी करें यदि आपको इस लेख के संबंध में कोई कठिनाई आती है। हमारे Exceldemy पेज पर जाना न भूलें।

सबसे पहले, एक डेटासेट लें जिसमें छात्र आईडी, छात्र का नाम और आयु शामिल हो। हम एक डेटा सत्यापन करना चाहते हैं जहां उम्र 18 से कम होनी चाहिए।

फिर, सेल D11 चुनें। उसके बाद, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं। फिर, डेटा उपकरण समूह से डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वहां से सेटिंग टैब चुनें। फिर, अनुमति दें अनुभाग से संपूर्ण संख्या चुनें। उसके बाद, रिक्त को अनदेखा करें विकल्प पर चेक करें। इसके बाद दिनांक से कम विकल्प चुनें। फिर, अधिकतम मान को 18 के रूप में सेट करें। अंत में, ओके पर क्लिक करें। आंकड़ा मान्यीकरण। डेटा सत्यापन से हमें यही मिलता है।

एक्सेल में किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन करने के लिए 4 उपयुक्त उदाहरण

दूसरे सेल के आधार पर डेटा सत्यापन का उपयोग करने के लिए एक्सेल में, हमें 4 अलग-अलग उदाहरण मिले हैं जिनके माध्यम से आप एक स्पष्ट विचार प्राप्त कर सकते हैं। इस लेख में, हम अप्रत्यक्ष का उपयोग करेंगेडेटा सत्यापन का उपयोग करने के लिए फ़ंक्शन और नामित श्रेणी। हम सेल संदर्भ और डेटा सत्यापन के लिए मूल्य प्रविष्टि को कैसे प्रतिबंधित करें, इसका भी उपयोग करेंगे। इन सभी विधियों का उपयोग करना काफी आसान है। इन्हें स्पष्ट रूप से समझने के लिए, विधियों का ठीक से पालन करें।

1. अप्रत्यक्ष कार्य को लागू करना

हमारी पहली विधि अप्रत्यक्ष कार्य का उपयोग करने पर आधारित है। इस पद्धति में, हम डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में इस INDIRECT फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहेंगे। यह फ़ंक्शन हमें एक निश्चित सेल के अनुसार ड्रॉप-डाउन विकल्प को बदलने में मदद करता है। हम एक डेटासेट लेते हैं जिसमें दो आइटम और उनके विभिन्न प्रकार शामिल होते हैं।

विधि को स्पष्ट रूप से समझने के लिए, चरणों का पालन करें

चरणों

• पहले, तीनों कॉलम को अलग-अलग टेबल में बदलें।

• फिर, सेल की रेंज चुनें B5 से B6 ।
• नतीजतन, टेबल डिजाइन टैब दिखाई देगा।
• टेबल डिजाइन पर जाएं रिबन पर टैब।
• फिर, गुण समूह से तालिका का नाम बदलें। 1>
  • फिर, D5 से D9 तक की श्रेणी का चयन करें।
  • तालिका का नाम बदलें प्रॉपर्टीज़ ग्रुप।

  

  • अंत में, सेल की रेंज F5 से F9<7 चुनें>.
  • फिर, पिछले तरीके की तरह ही गुण समूह से तालिका का नाम बदलें।

  

  • उसके बाद, पर जाएं फॉर्मूला टैब चालूरिबन.
  • नाम परिभाषित करें समूह से नाम परिभाषित करें चुनें.

  

  • फिर, नया नाम डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
  • नाम सेट करें।
  • संदर्भ अनुभाग में, निम्नलिखित लिखें।
  =Items[Item]

• ओके पर क्लिक करें।
• फिर, बनाएं दो नए कॉलम जहां हम डेटा सत्यापन जोड़ना चाहते हैं।
• उसके बाद, सेल H5 चुनें।

• फिर, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा टूल्स समूह से डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• सबसे पहले, सेटिंग चुनें शीर्ष पर टैब।
• फिर, अनुमति
• से सूची का चयन करें, उसके बाद, रिक्त पर ध्यान न दें और इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्प।
• फिर, निम्न को स्रोत अनुभाग में लिखें।

<5 =Item

• अंत में, ओके पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपको निम्न ड्रॉप-डाउन विकल्प मिलेगा जहां आप आइसक्रीम या जूस का चयन कर सकते हैं।

• सेल I5 चुनें।
• फिर, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा सत्यापन चुनें डेटा टूल्स समूह से ड्रॉप-डाउन विकल्प।

• नतीजतन, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स होगादिखाई दें।
• सबसे पहले, शीर्ष पर सेटिंग टैब चुनें।
• फिर, अनुमति दें अनुभाग से सूची चुनें .
• उसके बाद, रिक्त पर ध्यान न दें और इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्पों पर चेक करें।
• फिर, निम्नलिखित को <6 में लिखें>स्रोत अनुभाग।

=INDIRECT(H5)

• अंत में, ठीक पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपको निम्न ड्रॉप-डाउन विकल्प मिलेगा जहां आप किसी भी स्वाद का चयन कर सकते हैं। यहाँ, हमें आइसक्रीम के लिए निम्न स्वाद मिलता है।

• अब, यदि हम आइटम सूची से रस चुनते हैं, तो स्वाद तदनुसार बदल जाएगा।

2. नामांकित श्रेणी का उपयोग

हमारी दूसरी विधि नामित सीमा का उपयोग करने पर आधारित है। इस पद्धति में, आप तालिका में श्रेणी के लिए एक नाम लागू कर सकते हैं। फिर, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में इस तालिका के नाम का उपयोग करें। हम एक डेटासेट लेते हैं जिसमें पोशाक, रंग और आकार शामिल होता है।

विधि को समझने के लिए, चरणों का पालन करें।

चरणों

• पहले, डेटासेट का उपयोग करके एक टेबल बनाएं।
• ऐसा करने के लिए सेल की रेंज B4 से D9 तक चुनें।<17

• फिर, रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• तालिका चुनें तालिकाओं समूह से।

• परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे, स्क्रीनशॉट देखें।

• अगला, रिबन पर फ़ॉर्मूला टैब पर जाएं।
• चुनें नाम परिभाषित करें नाम परिभाषित करें समूह से।

• फिर, नया नाम डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• नाम सेट करें।
• संदर्भ अनुभाग में, निम्नलिखित लिखें।

=Table1[Dress]

• फिर, ओके पर क्लिक करें।

• फिर, नाम परिभाषित करें समूह से फिर से नाम परिभाषित करें चुनें।
• फिर, नया नाम संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
• नाम सेट करें।
• संदर्भ अनुभाग में, निम्नलिखित को लिखें।

=Table1[Color]

• फिर, ओके पर क्लिक करें।

• साइज़ के लिए भी यही प्रक्रिया करें।

• अब, तीन नए कॉलम बनाएं।

• फिर, F5<चुनें 7>.
• उसके बाद, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें डेटा उपकरण समूह।

यह सभी देखें: एक्सेल में साल दर साल तुलना चार्ट (4 तरीकों से बनाएं)

• परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
• पहले, चुनें शीर्ष पर सेटिंग टैब।
• फिर, अनुमति
• से सूची चुनें, उसके बाद, अनदेखा करें पर चेक करें रिक्त और इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्प।
• फिर, निम्न को स्रोत अनुभाग में लिखें।

=Dress

• अंत में, ओके पर क्लिक करें।

• एक के रूप में परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित ड्रॉप-डाउन विकल्प मिलेंगेपोशाक।

• फिर, जी5 चुनें। रिबन पर टैब।
• फिर, डेटा उपकरण समूह से डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।

<0

• परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• सबसे पहले, सेटिंग टैब चुनें ऊपर।
• फिर, अनुमति दें अनुभाग से सूची चुनें।
• उसके बाद, रिक्त स्थान पर ध्यान न दें पर चेक करें और इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्प।
• फिर, निम्नलिखित को स्रोत अनुभाग में लिखें।

=Color

• अंत में, ओके पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, हम रंग के लिए निम्न ड्रॉप-डाउन विकल्प प्राप्त करें

• फिर, H5 चुनें।
• उसके बाद , रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा टूल्स समूह से डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।

• परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स w बीमार दिखाई देना।
• सबसे पहले, शीर्ष पर सेटिंग टैब चुनें।
• फिर, अनुमति दें से सूची चुनें अनुभाग।
• उसके बाद, रिक्त पर ध्यान न दें और इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्पों की जांच करें।
• फिर, स्रोत में निम्नलिखित लिखें अनुभाग।

• अंत में, ठीक पर क्लिक करें।
<18



• परिणामस्वरूप, हम प्राप्त करेंगेआकार के लिए निम्नलिखित ड्रॉप-डाउन विकल्प। डेटा सत्यापन में सेल संदर्भ। इस पद्धति में, हम डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में सेल संदर्भ का उपयोग करना चाहेंगे। नतीजतन, यह हमें एक ड्रॉप-डाउन विकल्प प्रदान करेगा। यहां, हम एक डेटासेट लेते हैं जिसमें राज्य और उनकी बिक्री राशि शामिल होती है।

विधि को समझने के लिए, चरणों का पालन करें।

चरण<7

• पहले, राज्य और बिक्री राशि सहित दो नए सेल बनाएं।
• फिर, सेल F4 चुनें।

• उसके बाद, रिबन पर डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, से डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें डेटा टूल्स समूह।

• परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स दिखाई देगा। 16>सबसे पहले, सबसे ऊपर सेटिंग टैब चुनें।
• फिर, अनुमति दें अनुभाग से सूची चुनें।
• उसके बाद, रिक्त को अनदेखा करें और इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्पों को चेक करें। 6>B12 ।
• अंत में, ओके पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपको एक ड्रॉप-डाउन विकल्प मिलेगा जहां आप कोई भी राज्य चुन सकते हैं।

• हम संबंधित एस की बिक्री राशि प्राप्त करना चाहेंगे tate.
• ऐसा करने के लिए, सेल चुनें F5 ।
• फिर, VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके निम्न सूत्र लिखें।