सामग्री सारणी
एक्सेलमध्ये काम करत असताना, अनेकदा आपल्याला एकूण तासांची गणना करावी लागते. उदाहरणार्थ, तुम्ही त्या प्रकल्पाच्या विविध कामांच्या कालावधीच्या सूचीवरून एका विशिष्ट प्रकल्पासाठी आवश्यक असलेल्या एकूण तासांचा अंदाज लावू शकता. त्याचप्रमाणे, तुम्ही एकूण कामाच्या तासांची गणना करून कर्मचार्‍यांच्या पगाराची गणना करू शकता . याशिवाय, तुम्ही त्यांच्या दरम्यानचे तास मिळवण्यासाठी वेळेची मूल्ये वजा करू शकता. या लेखात, मी एकूण तासांची गणना करण्यासाठी काही सोप्या सूत्र आणि एक्सेल फंक्शन्सची चर्चा करेन.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
आम्ही वापरलेले सराव वर्कबुक तुम्ही डाउनलोड करू शकता. हा लेख तयार करा.
एकूण तासांची गणना करा.xlsx
एक्सेलमध्ये तासांची गणना करताना सेल फॉरमॅटिंगचे महत्त्व
एक्सेल सेलमध्ये संख्या म्हणून तारखा आणि वेळा संग्रहित करते. पूर्ण संख्या दिवसाचे प्रतिनिधित्व करते आणि संख्येचा दशांश भाग दिवसाचा एक भाग दर्शवतो. उदाहरणार्थ, एक्सेलमध्ये, 1 1 जानेवारी 1900 दर्शवते. आधी सांगितल्याप्रमाणे, 1.5 एक्सेलमध्ये 1 जानेवारी 1900, दुपारी 12:00 PM चे प्रतिनिधित्व करते.
म्हणून, गणना आणि डेटाच्या सहजतेसाठी, आम्हाला बदलणे आवश्यक आहे. Excel मध्ये सेल स्वरूप. सेल फॉरमॅट बदलल्याने व्हॅल्यूज बदलत नाहीत, त्याऐवजी ते डेटाच्या प्रतिनिधित्वाचा मार्ग बदलतो. तुम्हाला सेल फॉरमॅट बदलायचे असल्यास, खालील पायऱ्या फॉलो करा:
स्टेप्स:
- प्रथम सेल निवडा आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा. पुढे, स्वरूपावर क्लिक करासेल पर्याय सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी. वैकल्पिकरित्या, सेल निवडल्यानंतर, डायलॉग बॉक्स मिळविण्यासाठी तुम्ही कीबोर्डवरून ‘ Ctrl + 1 ’ दाबू शकता. मी सेल C5 आणि सेल C6 निवडले आहे.
- परिणामी, सेल फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- आता, क्रमांक टॅबवर जा आणि श्रेणी सूचीमधून वेळ निवडा. . त्यानंतर, प्रकार बॉक्समधून पसंतीचे स्वरूप निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.
14>
- शेवटी, खालील परिणाम मिळवा.
- तसेच, तुम्ही सेल फॉरमॅट कस्टम करू शकता. ते करण्यासाठी, सेल निवडा आणि सेल फॉरमॅट विंडो आणण्यासाठी ‘Ctrl + 1 ’ दाबा. पुढे, क्रमांक टॅबमधून सानुकूल निवडा. त्यानंतर, इच्छित स्वरूप टाइप करा/निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.
- परिणामी, तुम्हाला खालीलप्रमाणे निकाल मिळेल. .
Excel मध्ये एकूण तासांची गणना करण्याच्या 9 पद्धती
1. एकूण शोधण्यासाठी वेळेची मूल्ये जोडा एक्सेलमधील तास
या पद्धतीत, आपण साधे सूत्र वापरून वेळेची मूल्ये जोडू. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे अनेक कार्यांची कालावधी सूची आहे.
आता, आम्ही फक्त भिन्न कालावधी असलेल्या सेलची बेरीज करू.
चरण :
- प्रथम, खालील सूत्र सेल C8 मध्ये टाइप करा.
=C5+C6+C7 
- परिणामी, पुढील होईलएकूण तास असतील.
⏩ टीप:
तासाची बेरीज 24 तासांपेक्षा जास्त असल्यास, वर नमूद केलेला फॉर्म्युला खालील परिणाम दर्शवेल जे आम्हाला अपेक्षित नव्हते.
अशा प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला सेलचे स्वरूप बदलावे लागेल जे एकूण दर्शवत आहे तास.
➤ सेल फॉरमॅट बदलण्यासाठी, संबंधित सेलवर क्लिक करा आणि सेल्स फॉरमॅट मिळवण्यासाठी ' Ctrl + 1 ' दाबा. डायलॉग बॉक्स.
➤ पुढे, क्रमांक टॅबवर जा, श्रेणी सूचीमधून सानुकूल निवडा. आता, फॉरमॅट सूचीच्या शीर्षस्थानी असलेल्या Type बॉक्समध्ये, [h]:mm;@ टाइप करा आणि ओके क्लिक करा.
➤ शेवटी, आम्हाला पुढील परिणाम मिळेल.
अधिक वाचा: 40 तासांपेक्षा जास्त ओव्हरटाइमसाठी एक्सेल फॉर्म्युला [विनामूल्य टेम्पलेटसह]
2. Excel SUM फंक्शन वापरून एकूण तासांची गणना करा
पूर्वी, पद्धत 1 मध्ये, आम्ही गणना केली आहे. साधे सूत्र वापरून एकूण तास. तथापि, आता आपण वेगवेगळ्या कामांच्या एकूण कालावधीची गणना करण्यासाठी SUM फंक्शन वापरू.
चरण:
- खालील टाइप करा सेल C8 मधील सूत्र.
=SUM(C5:C7) 
- येथे, SUM फंक्शन श्रेणीतील सर्व मूल्ये C5:C7 जोडते. परिणामी, आम्हाला सर्व कामांचा एकूण कालावधी मिळेल.
अधिक वाचा: तासांची गणना कशी करायची आणि पेरोल एक्सेलसाठी मिनिटे (७सोपे मार्ग)
3. एकूण तासांची गणना करण्यासाठी वेळ मूल्ये वजा करा
कधीकधी, आपल्याला वेळेच्या मूल्यांमधील एकूण तासांची गणना करावी लागते. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे अनेक कार्यांसाठी प्रारंभ आणि पूर्ण करण्याची वेळ आहे. आता, आम्ही एक्सेलमधील साधे सूत्र वापरून प्रत्येक वेळ श्रेणी दरम्यान तासांची गणना करू.
चरण:
- प्रथम सेल D5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
=C5-B5 
- परिणामी, तुम्हाला पुढील परिणाम मिळेल. उर्वरित सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ( + ) टूल वापरा.
अधिक वाचा: Excel मध्ये एका आठवड्यात काम केलेल्या एकूण तासांची गणना कशी करायची (शीर्ष 5 पद्धती)
4. वेळेच्या मूल्यात 24 तासांपेक्षा जास्त फरक असल्यास एकूण तास मिळवा
पद्धत 2 मध्ये, आम्ही वेळ मूल्यांमधील वेळेतील फरकाची गणना केली आहे परंतु, सर्व फरक 24 तासांपेक्षा कमी होता. म्हणून, जेव्हा वेळेचा फरक 24 तासांपेक्षा जास्त असतो तेव्हा एकूण तासांच्या फरकाची गणना करण्यासाठी आपल्याला भिन्न सूत्र वापरावे लागेल. वेळेतील फरक 24 तासांपेक्षा जास्त असेल, आमच्या डेटासेटमध्ये सुरू होण्याची वेळ आणि समाप्ती वेळ वेगवेगळ्या तारखांची आहे.
लक्षात ठेवा, आम्ही खालील सेल फॉरमॅट वापरला आहे. प्रारंभ आणि समाप्तीच्या वेळा (स्क्रीनशॉट पहा).
चरण:
- प्रथम, खालील सूत्र टाइप करा सेलD5 .
=(C5-B5)*24 
- एंटर दाबा आणि वापरा खाली ड्रॅग करण्यासाठी फिल हँडल टूल. शेवटी, तुम्हाला खालील निकाल मिळेल.
येथे, परिणाम स्तंभाचे संख्या स्वरूप सामान्य आहे. . म्हणूनच आम्हाला तास 25.5 , 26 , 26.5 , 29, इ. म्हणून मिळाले आहेत. तुम्ही सेल बदलू शकता. तुमच्या इच्छेनुसार फॉरमॅट करा. तसेच, जर तुम्हाला पूर्ण संख्या म्हणून तास हवे असतील तर एक्सेलमधील आयएनटी फंक्शन खूप मदत करेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये २४ तासांपेक्षा जास्त वेळ कसा जोडायचा ( 4 मार्ग)
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये टर्नअराउंड टाइम कसा मोजायचा (4 मार्ग)
- एक्सेलमधील दोन तारखा आणि वेळेमधील फरक मोजा
- एक्सेल VBA (मॅक्रो, यूडीएफ आणि यूजरफॉर्म) मध्ये वेळेचे स्वरूप कसे वापरावे <10 एक्सेलमधील वेळेच्या कालावधीची गणना करा (7 पद्धती)
5. एक्सेल IF फंक्शन वापरून वेळेच्या रेकॉर्डमधील एकूण तास शोधा
आतापर्यंत, वेळेच्या मूल्यांमधील वेळेचा फरक जाणून घेण्यासाठी, आम्ही साधी सूत्रे वापरली आहेत. तथापि, प्रारंभ वेळ 9:00 PM एक दिवस असेल आणि समाप्ती वेळ 5:00 AM दुसऱ्या दिवशी असेल, तर साधे वजाबाकी सूत्र कार्य करणार नाही. अशा प्रकरणांमध्ये, आम्ही IF फंक्शन वापरून एकूण तासांच्या फरकाची गणना करू.
चरण:
- प्रथम, खालील टाइप करा. सेल D5 मधील सूत्र.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
येथे, IF कार्यप्रारंभ वेळ समाप्तीच्या वेळेपेक्षा जास्त आहे का ते तपासते. समाप्ती वेळ प्रारंभ वेळेपेक्षा कमी असल्यास, सूत्र समाप्तीच्या वेळेत 1 जोडेल, अन्यथा नाही. शेवटी, सुरुवातीची वेळ IF सूत्राच्या निकालातून वजा केली जाते.
- परिणामी, तुम्हाला पुढील परिणाम मिळेल.
अधिक वाचा: 8 तासांपेक्षा जास्त ओव्हरटाइमसाठी एक्सेल फॉर्म्युला (4 उदाहरणे)
6. एकूण तासांची गणना करण्यासाठी Excel MOD फंक्शन लागू करा <2
पद्धत 4 प्रमाणेच, वेळेतील फरक ऋणात्मक असल्यास एकूण तासांची गणना करण्यासाठी आम्ही एमओडी फंक्शन वापरू शकतो. तर, आमच्या डेटासेटवर फंक्शन लागू करूया.
स्टेप्स:
- प्रथम सेल D5 मध्ये खालील फॉर्म्युला टाइप करा.
=MOD(C5-B5,1) 
येथे, MOD फंक्शन नकारात्मक मूल्यांना सकारात्मक मूल्यांवर फ्लिप करते, आणि सामान्यतः, हे फंक्शन एका संख्येला विभाजकाने विभाजित केल्यानंतर उर्वरित परत करते.
- शेवटी, तुम्हाला खालीलप्रमाणे तासांमध्ये एकूण वेळेचा फरक मिळेल.
अधिक वाचा: Excel मध्ये वेळेत तास कसे जोडायचे (8 द्रुत मार्ग)
7. Excel मध्ये एकूण तास निश्चित करण्यासाठी TEXT फंक्शन वापरा
आता, आपण वेळ मूल्यांमधील एकूण वेळेतील फरक मोजण्यासाठी TEXT फंक्शन वापरू. तर, येथे या पद्धतीमध्ये समाविष्ट असलेल्या पायऱ्या आहेत.
चरण:
- सुरुवातीला, खालील सूत्र सेलमध्ये टाइप करा.D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- त्यामुळे, हा आमचा निकाल आहे.
येथे, TEXT फंक्शन वजाबाकी निकालाला hh:mm स्वरूपात रूपांतरित करते.
अधिक वाचा: वीकेंड्स वगळता Excel मध्ये दोन तारखे आणि वेळेमधील तासांची गणना करा
8. एकूण तास मिळविण्यासाठी Excel HOUR फंक्शन
आता, आम्ही वापरणार आहोत HOUR फंक्शन वेळेच्या मूल्यांमधील एकूण तास मिळवण्यासाठी. HOUR फंक्शन 0 ( 12:00 A.M. ) पासून 23 ( 11:00) पर्यंत संख्या म्हणून तास परत करते P.M. ). तर, एकूण तासांची गणना करण्यासाठी पायऱ्यांमधून जाऊ या.
चरण:
- खालील सूत्र सेल D5 वर टाइप करा.
=HOUR(C5-B5) 
- परिणामी, आम्हाला वेळेत फरक मिळतो ( 8 तास). उर्वरित सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ( + ) टूल वापरा.
अधिक वाचा: एक्सेल मध्यरात्रीनंतरच्या दोन वेळेतील तासांची गणना करा (3 पद्धती)
9. एकूण गेलेले तास मिळवण्यासाठी एक्सेल नाऊ फंक्शन (आतापर्यंत निश्चित वेळ)
आम्ही एक्सेलमधील NOW फंक्शन वापरून सुरुवातीच्या वेळेपासून चालू वेळेपर्यंत गेलेल्या एकूण तासांची गणना करू शकतो.
स्टेप्स:
- प्रथम, खालील सूत्र सेल C5 मध्ये टाइप करा.
=NOW()-B5 
- त्यानंतर, हा आमचा निकाल आहे.
⏩ टीप:
➤ वेळ असल्यास सुरुवातीच्या दरम्यानवेळ आणि वर्तमान वेळ 24 तासांपेक्षा जास्त आहे, नंतर आपल्याला परिणामी सेलचे स्वरूप ( d “days” h:mm:ss ) बदलावे लागेल.
➤ शेवटी, आम्हाला खालील निकाल मिळेल.
अधिक वाचा: काम केलेल्या तासांची गणना करण्यासाठी एक्सेल सूत्र ; ओव्हरटाईम [टेम्प्लेटसह]
निष्कर्ष
वरील लेखात, मी पद्धतींची विस्तृतपणे चर्चा करण्याचा प्रयत्न केला आहे. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.
