Khi làm việc trên Excel, chúng ta thường cần tính tổng số giờ. Ví dụ: bạn có thể ước tính tổng số giờ cần thiết cho một dự án nhất định từ danh sách thời lượng của các nhiệm vụ khác nhau của dự án đó. Tương tự, bạn có thể tính lương cho nhân viên bằng cách tính tổng số giờ làm việc . Ngoài ra, bạn có thể trừ các giá trị thời gian để lấy số giờ giữa chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về một số công thức và hàm excel đơn giản để tính tổng số giờ.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng ta đã sử dụng chuẩn bị bài viết này.

Tầm quan trọng của định dạng ô khi tính số giờ trong Excel

Excel lưu trữ ngày và giờ dưới dạng số trong ô. Một số nguyên đại diện cho một ngày và phần thập phân của một số đại diện cho một phần của ngày. Ví dụ: trong Excel, 1 đại diện cho 1 tháng 1 năm 1900 . Như đã đề cập trước đó, 1.5 đại diện cho 1 tháng 1 năm 1900, 12:00 chiều trong excel.

Vì vậy, để dễ tính toán và biểu diễn dữ liệu, chúng ta phải thay đổi định dạng ô trong excel. Thay đổi định dạng ô không làm thay đổi các giá trị, thay vào đó, nó thay đổi cách biểu diễn dữ liệu. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng ô, hãy làm theo các bước sau:

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô và nhấp chuột phải vào nó. Tiếp theo, nhấp vào Định dạngCells để hiển thị hộp thoại Định dạng ô . Ngoài ra, sau khi chọn một ô, bạn có thể nhấn ‘ Ctrl + 1 ’ từ bàn phím để mở hộp thoại. Tôi đã chọn Ô C5 và Ô C6 .

• Kết quả là Hộp thoại Định dạng Ô sẽ hiển thị.
• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Số và chọn Thời gian từ danh sách Danh mục . Sau đó, chọn định dạng ưa thích từ hộp Loại và nhấp vào OK .

• Cuối cùng, được kết quả như sau.

• Tương tự, bạn có thể tùy chỉnh định dạng ô. Để làm điều đó, hãy chọn các ô và nhấn ‘Ctrl + 1 ’ để mở cửa sổ Định dạng ô . Tiếp theo, chọn Tùy chỉnh từ tab Số . Sau đó, nhập/chọn định dạng mong muốn và nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả như bên dưới .

9 Phương pháp Tính Tổng số giờ trong Excel

1. Thêm Giá trị Thời gian để Tìm Tổng Giờ trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ cộng các giá trị thời gian bằng một công thức đơn giản. Chẳng hạn, chúng tôi có một danh sách thời lượng của một số nhiệm vụ.

Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cần tính tổng các ô chứa các thời lượng khác nhau.

Các bước :

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào Ô C8 .

• Do đó, điều sau đây sẽlà tổng số giờ.

⏩ Lưu ý:

Nếu tổng của giờ lớn hơn 24 giờ, công thức nêu trên sẽ hiển thị kết quả bên dưới, đây không phải là kết quả chúng ta mong đợi.

Trong những trường hợp như vậy, bạn phải thay đổi định dạng của ô đang hiển thị tổng giờ.

➤ Để thay đổi định dạng ô, nhấp vào ô tương ứng và nhấn ' Ctrl + 1 ' để nhận Định dạng ô hộp thoại.

➤ Tiếp theo, chuyển đến tab Số , chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục . Bây giờ, trong hộp Loại ở đầu danh sách định dạng, hãy nhập [h]:mm;@ và nhấp vào OK .

➤ Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được kết quả sau.

Đọc thêm: Công thức Excel cho Làm thêm giờ trên 40 giờ [với Mẫu miễn phí]

2. Tính tổng số giờ bằng hàm SUM của Excel

Trước đây, trong Phương pháp 1 , chúng tôi đã tính toán tổng số giờ sử dụng một công thức đơn giản. Tuy nhiên, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM để tính tổng thời lượng của các nhiệm vụ khác nhau.

Các bước thực hiện:

• Nhập thông tin bên dưới công thức trong Ô C8 .

• Đây, <1 Hàm>SUM cộng tất cả các giá trị trong phạm vi C5:C7 . Kết quả là chúng ta sẽ nhận được tổng thời lượng của tất cả các nhiệm vụ.

Đọc thêm: Cách tính giờ và Phút cho Bảng lương Excel (7Cách đơn giản)

3. Trừ các giá trị thời gian để tính tổng số giờ

Đôi khi, chúng ta phải tính tổng số giờ giữa các giá trị thời gian. Ví dụ: chúng tôi có thời gian bắt đầu và kết thúc cho một số nhiệm vụ. Bây giờ, chúng ta sẽ tính số giờ giữa mỗi khoảng thời gian bằng cách sử dụng một công thức đơn giản trong excel.

Các bước:

• Đầu tiên hãy nhập công thức bên dưới vào Ô D5 .

• Kết quả là, bạn sẽ nhận được kết quả như sau. Sử dụng công cụ Fill Handle ( + ) để sao chép công thức vào các ô còn lại.

Đọc thêm: Cách tính tổng số giờ đã làm việc trong một tuần trong Excel (5 phương pháp hàng đầu)

4. Nhận tổng số giờ nếu chênh lệch giá trị thời gian lớn hơn 24 giờ

Trong Phương pháp 2 , chúng tôi đã tính toán chênh lệch thời gian giữa các giá trị thời gian nhưng, tất cả chênh lệch nhỏ hơn 24 giờ. Vì vậy, khi chênh lệch múi giờ lớn hơn 24 giờ, chúng tôi phải sử dụng một công thức khác để tính tổng chênh lệch giờ. Vì chênh lệch múi giờ sẽ lớn hơn 24 giờ nên trong tập dữ liệu của chúng tôi, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc là các ngày khác nhau.

Hãy nhớ rằng chúng tôi đã sử dụng định dạng ô bên dưới cho thời gian bắt đầu và kết thúc (xem ảnh chụp màn hình).

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào Di độngD5 .

• Nhấn Enter và sử dụng Công cụ Fill Handle để kéo xuống. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới.

Ở đây, định dạng Số của cột kết quả là Chung . Đó là lý do tại sao chúng tôi có số giờ là 25,5 , 26 , 26,5 , 29, , v.v. Bạn có thể thay đổi Ô Định dạng như bạn muốn. Ngoài ra, nếu bạn muốn giờ ở dạng số nguyên thì hàm INT trong Excel sẽ là một trợ giúp tuyệt vời.

Đọc thêm: Cách cộng thời gian trong Excel trong 24 giờ ( 4 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách tính thời gian quay vòng trong Excel (4 cách)
• Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và giờ trong Excel
• Cách sử dụng định dạng thời gian trong Excel VBA (Macro, UDF và UserForm)
• Tính toán khoảng thời gian trong Excel (7 phương pháp)

5. Tìm tổng số giờ giữa các bản ghi thời gian bằng hàm IF của Excel

Cho đến bây giờ, để có được sự khác biệt về thời gian giữa các giá trị thời gian, chúng tôi đã sử dụng các công thức đơn giản. Tuy nhiên, nếu thời gian bắt đầu là 9:00 tối một ngày và thời gian kết thúc là 5:00 sáng ngày hôm sau, thì một công thức trừ đơn giản sẽ không hoạt động. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ tính tổng chênh lệch giờ bằng cách sử dụng hàm IF .

Các bước:

• Đầu tiên, hãy nhập thông tin bên dưới công thức trong Ô D5.

Ở đây, IF chức năngkiểm tra xem thời gian bắt đầu có lớn hơn thời gian kết thúc hay không. Nếu thời gian kết thúc nhỏ hơn thời gian bắt đầu, công thức sẽ thêm 1 vào thời gian kết thúc, nếu không thì không. Cuối cùng, thời gian bắt đầu được trừ khỏi kết quả của công thức IF .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Đọc Thêm: Công Thức Excel Tính Làm Thêm Giờ Trên 8 Giờ (4 Ví Dụ)

6. Áp Dụng Hàm MOD Excel Tính Tổng Số Giờ

Tương tự như Phương pháp 4 , chúng ta có thể sử dụng hàm MOD để tính tổng số giờ nếu chênh lệch múi giờ là số âm. Vì vậy, hãy áp dụng hàm này cho tập dữ liệu của chúng ta.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào Ô D5 .

Ở đây, hàm MOD chuyển các giá trị âm thành giá trị dương, và thông thường, hàm này trả về phần dư sau khi một số được chia cho một số chia.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tổng thời gian chênh lệch theo giờ như bên dưới.

Đọc thêm: Cách cộng số giờ vào thời gian trong Excel (8 cách nhanh chóng)

7. Sử dụng hàm TEXT để xác định tổng số giờ trong Excel

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT để tính tổng chênh lệch thời gian giữa các giá trị thời gian. Vì vậy, đây là các bước liên quan đến phương pháp này.

Các bước:

• Ban đầu, hãy nhập công thức bên dưới vào ÔD5 .

• Do đó, đây là kết quả của chúng ta.

Ở đây, hàm TEXT chuyển đổi kết quả bị trừ sang định dạng hh:mm .

Đọc thêm: Tính toán số giờ giữa hai ngày và giờ trong Excel, không bao gồm các ngày cuối tuần

8. Hàm HOUR trong Excel để lấy tổng số giờ

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm HOUR để lấy tổng số giờ giữa các giá trị thời gian. Hàm HOUR trả về giờ dưới dạng một số từ 0 ( 12:00 A.M. ) đến 23 ( 11:00 CHIỀU ). Vì vậy, hãy thực hiện các bước để tính tổng số giờ.

Các bước:

• Nhập công thức bên dưới vào Ô D5 .

• Kết quả là chúng tôi nhận được chênh lệch múi giờ ( 8 giờ). Sử dụng công cụ Fill Handle ( + ) để sao chép công thức sang các ô còn lại.

Đọc thêm: Tính toán số giờ trong Excel giữa hai thời điểm sau nửa đêm (3 phương pháp)

9. Hàm NOW của Excel để lấy tổng số giờ đã trôi qua (thời gian nhất định cho đến bây giờ)

Chúng ta có thể tính tổng số giờ đã trôi qua từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm hiện tại bằng cách sử dụng hàm NOW trong Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào Ô C5 .

• Sau đây, đây là kết quả của chúng ta.

⏩ Lưu ý:

➤ Nếu thời gian giữa lúc bắt đầutime và thời gian hiện tại lớn hơn 24 giờ, thì chúng ta phải thay đổi định dạng của ô kết quả ( d “days” h:mm:ss ).

➤ Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được kết quả bên dưới.

Đọc thêm: Công thức Excel để tính số giờ làm việc & ; làm thêm giờ [có mẫu]

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận chi tiết về các phương pháp. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.