Excelda jami soatlarni qanday hisoblash mumkin (9 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda ishlayotganda biz ko'pincha umumiy soatlarni hisoblashimiz kerak. Masalan, siz ushbu loyihaning turli vazifalari davomiyligi ro'yxatidan ma'lum bir loyiha uchun zarur bo'lgan umumiy soatlarni taxmin qilishingiz mumkin. Xuddi shunday, siz jami ish vaqtini hisoblash orqali xodimlarning ish haqini hisoblashingiz mumkin . Bundan tashqari, ular orasidagi soatlarni olish uchun vaqt qiymatlarini olib tashlashingiz mumkin. Ushbu maqolada men jami soatlarni hisoblash uchun bir necha oson formulalar va excel funksiyalarini muhokama qilaman.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Siz biz ishlatib kelgan amaliyot kitobini yuklab olishingiz mumkin. ushbu maqolani tayyorlang.

Jami soatlarni hisoblang.xlsx

Excelda soatlarni hisoblashda hujayra formatlashning ahamiyati

Excel sana va vaqtlarni hujayralardagi raqamlar sifatida saqlaydi. Butun son kunni, sonning o'nlik qismi esa kunning bir qismini ifodalaydi. Misol uchun, Excelda 1 1 yanvar 1900 ni bildiradi. Yuqorida aytib o'tilganidek, 1,5 1900 yil 1-yanvar, 12:00 ni Excelda ifodalaydi.

Shunday qilib, hisoblash va ma'lumotlarni taqdim etish qulayligi uchun biz o'zgartirishimiz kerak. Excelda hujayra formati. Hujayra formatini o'zgartirish qiymatlarni o'zgartirmaydi, aksincha, ma'lumotlarni taqdim etish usulini o'zgartiradi. Agar siz hujayra formatlarini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring:

Qadamlar:

  • Avval hujayrani tanlang. va ustiga o'ng tugmasini bosing. Keyin Formatni bosing Format hujayralar dialog oynasini olib kelish uchun Cells opsiyasi. Shu bilan bir qatorda,  katakchani tanlagandan so‘ng, dialog oynasini olish uchun klaviaturadan ‘ Ctrl + 1 ’ tugmasini bosishingiz mumkin. Men C5 va C6 -ni tanladim.

  • Natijada Hujayralarni formatlash dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Endi Raqam yorlig'iga o'ting va Kategoriya ro'yxatidan Vaqt ni tanlang. . Shundan so'ng, Type bo'limidan kerakli formatni tanlang va OK tugmasini bosing.

  • Oxir-oqibat, quyidagi natijani oling.

  • Shunga o'xshab, siz hujayra formatini sozlashingiz mumkin. Buning uchun katakchalarni tanlang va ‘Ctrl + 1 ’ tugmasini bosib, Format Hujayra oynasini keltiring. Keyin, Raqam yorlig'idan Maxsus -ni tanlang. Keyin kerakli formatni kiriting/tanlang va OK tugmasini bosing.

  • Natijada quyidagi natijaga erishasiz. .

Excelda jami soatlarni hisoblashning 9 usuli

1. Jami topish uchun vaqt qiymatlarini qo'shing Excelda soatlar

Ushbu usulda oddiy formula yordamida vaqt qiymatlarini qo'shamiz. Misol uchun, bizda bir nechta vazifalarning davomiyligi ro'yxati bor.

Endi biz turli muddatlarni o'z ichiga olgan kataklarni jamlaymiz.

Qadamlar :

  • Birinchi, C8 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=C5+C6+C7

  • Binobarin, quyidagi irodajami soatlar bo'lsin.

⏩ Izoh:

Agar soat yig'indisi 24 soatdan ortiq bo'lsa, yuqorida qayd etilgan formulada biz kutganimizdek boʻlmagan quyidagi natija koʻrsatiladi.

Bunday hollarda siz jami koʻrsatilgan katak formatini oʻzgartirishingiz kerak boʻladi. soat.

➤ Hujayra formatini oʻzgartirish uchun tegishli katakchani bosing va ' Ctrl + 1 'ni bosib Format Hujayralari ni oling. dialog oynasi.

➤ Keyin Raqam yorlig'iga o'ting, Kategoriya ro'yxatidan Maxsus -ni tanlang. Endi formatlar roʻyxatining yuqori qismidagi Type oynasiga [h]:mm;@ ni kiriting va OK tugmasini bosing.

➤ Nihoyat, biz quyidagi natijaga erishamiz.

Batafsil o'qing: 40 soatdan ortiq qo'shimcha ish uchun Excel formulasi [Bepul shablon bilan]

2. Excel SUM funksiyasidan foydalanib jami soatlarni hisoblang

Ilgari 1-usul da biz hisoblaganmiz oddiy formuladan foydalangan holda umumiy soat. Biroq, endi biz turli vazifalarning umumiy davomiyligini hisoblash uchun SUM funksiyasidan foydalanamiz.

Qadamlar:

  • Quyidagini kiriting. C8 uyasidagi formula.
=SUM(C5:C7)

  • Bu yerda SUM funktsiyasi C5:C7 oralig'idagi barcha qiymatlarni qo'shadi. Natijada, biz barcha vazifalarning umumiy davomiyligini olamiz.

Ko'proq o'qing: Soatlarni qanday hisoblash va Ish haqi Excel uchun daqiqalar (7Oson usullar)

3. Jami soatlarni hisoblash uchun vaqt qiymatlarini ayirish

Ba'zan vaqt qiymatlari orasidagi umumiy soatlarni hisoblashimiz kerak. Misol uchun, bizda bir nechta vazifalarni boshlash va tugatish vaqti bor. Endi biz Excelda oddiy formuladan foydalanib, har bir vaqt oralig'idagi soatlarni hisoblaymiz.

Qadamlar:

  • Dastavval D5 yacheykaga quyidagi formulani kiriting.
=C5-B5

  • Natijada siz quyidagi natijaga erishasiz. Formulani qolgan katakchalarga nusxalash uchun To'ldirish dastagi ( + ) asbobidan foydalaning.

Batafsil o'qing: Excelda haftada ishlagan jami soatlarni qanday hisoblash mumkin (eng yaxshi 5 usul)

4. Vaqt qiymati farqi 24 soatdan ortiq bo'lsa, jami soatlarni oling

2-usul da biz vaqt qiymatlari orasidagi vaqt farqini hisoblab chiqdik , ammo barcha farq 24 soatdan kam edi. Shunday qilib, vaqt farqi 24 soatdan ortiq bo'lsa, umumiy soat farqini hisoblash uchun boshqa formuladan foydalanishimiz kerak. Vaqt farqi 24 soatdan ko'proq bo'lishi sababli, bizning ma'lumotlar to'plamimizda boshlanish vaqti va tugash vaqti har xil sanalarga ega.

Yodda tutingki, biz quyidagi hujayra formatidan foydalanganmiz. Boshlanish va tugash vaqtlari (skrinshotga qarang).

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, HujayraD5 .
=(C5-B5)*24

  • Enter -ni bosing va foydalaning To'ldirish dastagi pastga tortish uchun asbob. Nihoyat, siz quyidagi natijaga erishasiz.

Bu yerda natija ustunining Raqam formati Umumiy . Shuning uchun biz soatlarni 25,5 , 26 , 26,5 , 29, va hokazolarni oldik. Siz Uyachani o'zgartirishingiz mumkin. Formatlash xohlaganingizcha. Bundan tashqari, agar siz soatlarni butun son sifatida olishni istasangiz, Excel-dagi INT funksiyasi katta yordam beradi.

Batafsil o'qing: Excelda 24 soatdan ortiq vaqtni qanday qo'shish mumkin ( 4 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda ishlash vaqtini qanday hisoblash mumkin (4 usul)
  • Excelda ikki sana va vaqt o'rtasidagi farqni hisoblash
  • Excel VBA (Makro, UDF va UserForm) da vaqt formatidan qanday foydalanish
  • Excelda vaqt davomiyligini hisoblang (7 usul)

5. Excel IF funksiyasidan foydalanib vaqt yozuvlari orasidagi jami soatlarni toping

Hozirgacha vaqt qiymatlari orasidagi vaqt farqini olish uchun biz oddiy formulalardan foydalanganmiz. Biroq, agar boshlanish vaqti bir kun 21:00 va tugash vaqti ertasi kuni 5:00 bo'lsa, oddiy ayirish formulasi ishlamaydi. Bunday hollarda biz umumiy soat farqini IF funksiyasi yordamida hisoblaymiz.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, quyidagini kiriting. D5 uyasidagi formula.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Bu yerda IF funktsiyaboshlanish vaqti tugash vaqtidan kattaroq yoki yo'qligini tekshiradi. Agar tugatish vaqti boshlanish vaqtidan kamroq bo'lsa, formula tugatish vaqtiga 1 qo'shadi, aks holda emas. Nihoyat, IF formula natijasidan boshlanish vaqti ayiriladi.

  • Natijada siz quyidagi natijaga erishasiz.

Batafsil o'qing: 8 soatdan ortiq ortiqcha ish uchun Excel formulasi (4 ta misol)

6. Jami soatlarni hisoblash uchun Excel MOD funksiyasidan foydalaning

4-usul ga o'xshab, agar vaqt farqi manfiy bo'lsa, umumiy soatlarni hisoblash uchun MOD funksiyasidan foydalanishimiz mumkin. Demak, funksiyani maʼlumotlar majmuamizga qoʻllaymiz.

Qadamlar:

  • Avval D5 yacheykaga quyidagi formulani kiriting.
=MOD(C5-B5,1)

Bu yerda MOD funktsiyasi manfiy qiymatlarni ijobiy qiymatlarga aylantiradi, va odatda, bu funksiya son boʻlinuvchiga boʻlingandan soʻng qolgan miqdorni qaytaradi.

  • Nihoyat, quyida koʻrsatilgandek soatlardagi umumiy vaqt farqini olasiz.

Batafsil o'qing: Excelda vaqtga soatlarni qanday qo'shish mumkin (8 ta tezkor usul)

7. Excelda jami soatlarni aniqlash uchun TEXT funksiyasidan foydalaning

Endi biz vaqt qiymatlari orasidagi umumiy vaqt farqini hisoblash uchun TEXT funksiyasidan foydalanamiz. Shunday qilib, bu usulda bajariladigan qadamlar.

Qadamlar:

  • Dastavval Uyachaga quyidagi formulani kiriting.D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Demak, bizning natijamiz.

Bu yerda TEXT funksiyasi ayirilgan natijani hh:mm formatga aylantiradi.

Batafsil o'qing: Dam olish kunlaridan tashqari Excelda ikki sana va vaqt oralig'idagi soatlarni hisoblang

8. Excelning umumiy soatlarini olish uchun HOUR funksiyasi

Endi biz HOUR funksiyasi vaqt qiymatlari orasidagi umumiy soatlarni olish uchun. HOUR funktsiyasi soatni 0 ( 12:00 A.M. ) dan 23 ( 11:00) gacha bo'lgan raqam sifatida qaytaradi P.M. ). Shunday qilib, jami soatlarni hisoblash bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Quyidagi formulani D5 katagiga kiriting.
=HOUR(C5-B5)

  • Natijada biz vaqt farqini olamiz ( 8 soat). Formulani qolgan katakchalarga nusxalash uchun To‘ldirish dastagi ( + ) vositasidan foydalaning.

Batafsil o'qing: Excel yarim tundan keyin ikki vaqt oralig'ida soatlarni hisoblang (3 usul)

9. Excel NOW Jami o'tgan soatlarni olish funksiyasi (hozirgacha ma'lum vaqt)

Biz Excelda NOW funksiyasidan foydalanib, boshlanish vaqtidan hozirgi vaqtgacha oʻtgan jami soatlarni hisoblashimiz mumkin.

Qadamlar:

  • Birinchi, C5 katagiga quyidagi formulani kiriting.
=NOW()-B5

  • Keyin, bu bizning natijamiz.

⏩ Eslatma:

➤ Agar vaqt boshlanishi o'rtasidavaqt va joriy vaqt 24 soatdan katta bo'lsa, biz hosil bo'lgan katakchaning formatini o'zgartirishimiz kerak ( d “kun” h:mm:ss ).

➤ Xulosa qilib aytganda, biz quyidagi natijaga erishamiz.

Batafsil o'qing: Ishlangan soatlarni hisoblash uchun Excel formulasi & ; ortiqcha ish [shablon bilan]

Xulosa

Yuqoridagi maqolada men usullarni batafsil muhokama qilishga harakat qildim. Umid qilamizki, ushbu usullar va tushuntirishlar sizning muammolaringizni hal qilish uchun etarli bo'ladi. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.

Oldingi xabar Excelda qo'shimcha sahifalarni qanday o'chirish mumkin (4 usul)
Keyingi post Excelda bir nechta o'zgaruvchilar bilan chiziqli grafikni qanday qilish kerak

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.