విషయ సూచిక
Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, తరచుగా మేము మొత్తం గంటలను లెక్కించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌కి సంబంధించిన వివిధ పనుల వ్యవధి జాబితా నుండి నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌కు అవసరమైన మొత్తం గంటలను అంచనా వేయవచ్చు. అదేవిధంగా, మీరు మొత్తం పని గంటలను లెక్కించడం ద్వారా ఉద్యోగుల జీతాలను లెక్కించవచ్చు . అదనంగా, మీరు వారి మధ్య గంటలను పొందడానికి సమయ విలువలను తీసివేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి నేను కొన్ని సులభమైన సూత్రాలు మరియు ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లను చర్చిస్తాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మేము ఉపయోగించిన ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయండి.
మొత్తం గంటలను లెక్కించండి.xlsx
Excelలో గంటలను గణిస్తున్నప్పుడు సెల్ ఫార్మాటింగ్ యొక్క ప్రాముఖ్యత
Excel తేదీలు మరియు సమయాలను సెల్‌లలో సంఖ్యలుగా నిల్వ చేస్తుంది. పూర్ణ సంఖ్య ఒక రోజుని సూచిస్తుంది మరియు సంఖ్య యొక్క దశాంశ భాగం రోజులో కొంత భాగాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, Excelలో, 1 1 జనవరి 1900 ని సూచిస్తుంది. ముందు పేర్కొన్నట్లుగా, 1.5 అనేది 1 జనవరి 1900, 12:00 PM ని ఎక్సెల్‌లో సూచిస్తుంది.
కాబట్టి, గణన మరియు డేటా ప్రాతినిధ్యం సౌలభ్యం కోసం, మేము మార్చాలి Excel లో సెల్ ఫార్మాట్. సెల్ ఆకృతిని మార్చడం విలువలను మార్చదు, బదులుగా, ఇది డేటా ప్రాతినిధ్యం యొక్క మార్గాన్ని మారుస్తుంది. మీరు సెల్ ఫార్మాట్‌లను మార్చాలనుకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించండి:
దశలు:
- మొదట, సెల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, ఫార్మాట్‌పై క్లిక్ చేయండిసెల్‌లు ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్‌ని తీసుకురావడానికి ఎంపిక. ప్రత్యామ్నాయంగా, సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌ని పొందడానికి మీరు కీబోర్డ్ నుండి ‘ Ctrl + 1 ’ని నొక్కవచ్చు. నేను సెల్ C5 మరియు సెల్ C6 ని ఎంచుకున్నాను.
- ఫలితంగా, ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది.
- ఇప్పుడు, సంఖ్య ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, వర్గం జాబితా నుండి సమయం ఎంచుకోండి . ఆ తర్వాత, టైప్ బాక్స్ నుండి ప్రాధాన్య ఆకృతిని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
- చివరికి, కింది ఫలితాన్ని పొందండి.
- అలాగే, మీరు అనుకూల సెల్ ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి, సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఫార్మాట్ సెల్‌లు విండోను తీసుకురావడానికి ‘Ctrl + 1 ’ నొక్కండి. తర్వాత, సంఖ్య ట్యాబ్ నుండి అనుకూల ఎంచుకోండి. ఆపై, కావలసిన ఆకృతిని టైప్/ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితంగా, మీరు దిగువన ఉన్న ఫలితాన్ని పొందుతారు .
Excel
లో మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి 9 పద్ధతులు 1. మొత్తం కనుగొనడానికి సమయ విలువలను జోడించండి Excelలో గంటలు
ఈ పద్ధతిలో, మేము సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి సమయ విలువలను జోడిస్తాము. ఉదాహరణకు, మేము అనేక టాస్క్‌ల వ్యవధి జాబితాను కలిగి ఉన్నాము.
ఇప్పుడు, మేము వేర్వేరు వ్యవధులను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను సంగ్రహిస్తాము.
దశలు :
- మొదట, సెల్ C8 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=C5+C6+C7 
- తత్ఫలితంగా, ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుందిమొత్తం గంటలు ఉండాలి.
⏩ గమనిక:
గంట యొక్క సమ్మషన్ 24 గంటల కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, పైన పేర్కొన్న ఫార్ములా దిగువ ఫలితాన్ని చూపుతుంది, అది మేము ఊహించినది కాదు.
అటువంటి సందర్భాలలో, మీరు మొత్తం చూపే సెల్ ఫార్మాట్‌ని మార్చాలి. గంటలు.
➤ సెల్ ఆకృతిని మార్చడానికి, సంబంధిత సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి పొందడానికి ' Ctrl + 1 ' నొక్కండి. డైలాగ్ బాక్స్.
➤ తరువాత, సంఖ్య ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, వర్గం జాబితా నుండి అనుకూల ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, ఫార్మాట్‌ల జాబితా ఎగువన ఉన్న రకం బాక్స్‌లో, [h]:mm;@ అని టైప్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
➤ చివరగా, మేము ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతాము.
మరింత చదవండి: 40 గంటలకు పైగా ఓవర్ టైం కోసం Excel ఫార్ములా [ఉచిత టెంప్లేట్‌తో]
2. Excel SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మొత్తం గంటలను లెక్కించండి
గతంలో, పద్ధతి 1 లో, మేము లెక్కించాము సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి మొత్తం గంటలు. అయితే, ఇప్పుడు మేము వివిధ టాస్క్‌ల మొత్తం వ్యవధిని లెక్కించడానికి SUM ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.
దశలు:
- క్రింద టైప్ చేయండి సెల్ C8 లో ఫార్ములా.
=SUM(C5:C7) 
- ఇక్కడ, SUM ఫంక్షన్ C5:C7 పరిధిలో అన్ని విలువలను జోడిస్తుంది. ఫలితంగా, మేము అన్ని టాస్క్‌ల మొత్తం వ్యవధిని పొందుతాము.
మరింత చదవండి: గంటలను ఎలా లెక్కించాలి మరియు పేరోల్ Excel కోసం నిమిషాలు (7సులభమైన మార్గాలు)
3. మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి సమయ విలువలను తీసివేయండి
కొన్నిసార్లు, మేము సమయ విలువల మధ్య మొత్తం గంటలను లెక్కించాలి. ఉదాహరణకు, మేము అనేక పనుల కోసం ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాన్ని కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడు, మేము ఎక్సెల్‌లోని సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి ప్రతి సమయ పరిధుల మధ్య గంటలను గణిస్తాము.
దశలు:
- దిగువ సూత్రాన్ని సెల్ D5 లో మొదట టైప్ చేయండి.
=C5-B5 
- పర్యవసానంగా, మీరు ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు. ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి Fill Handle ( + ) సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
మరింత చదవండి: Excelలో వారంలో పనిచేసిన మొత్తం గంటలను ఎలా లెక్కించాలి (టాప్ 5 పద్ధతులు)
4. సమయ విలువ వ్యత్యాసం 24 గంటల కంటే ఎక్కువ ఉంటే మొత్తం గంటలను పొందండి
పద్ధతి 2 లో, మేము సమయ విలువల మధ్య సమయ వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించాము కానీ, తేడా అంతా 24 గంటల కంటే తక్కువ. కాబట్టి, సమయ వ్యత్యాసం 24 గంటల కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు, మొత్తం గంట వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి మనం వేరే ఫార్ములాను ఉపయోగించాలి. సమయ వ్యత్యాసం 24 గంటల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది కాబట్టి, మా డేటాసెట్‌లో ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయం వేర్వేరు తేదీలలో ఉంటాయి.
గుర్తుంచుకోండి, మేము దీని కోసం దిగువ సెల్ ఆకృతిని ఉపయోగించాము. ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలు (స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి).
దశలు:
- మొదట, <లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి 1> సెల్D5 .
=(C5-B5)*24 
- నమోదు ని నొక్కండి మరియు ఉపయోగించండి క్రిందికి లాగడానికి హ్యాండిల్ టూల్‌ను పూరించండి. చివరగా, మీరు దిగువ ఫలితాన్ని పొందుతారు.
ఇక్కడ, సంఖ్య ఫలితాల నిలువు వరుస సాధారణం . అందుకే మేము గంటలను 25.5 , 26 , 26.5 , 29, మొదలైనవిగా పొందాము. మీరు సెల్‌ని మార్చవచ్చు మీరు కోరుకున్నట్లు ఫార్మాట్ చేయండి. అలాగే, మీరు గంటలను పూర్తి సంఖ్యగా కోరుకుంటే, Excelలో INT ఫంక్షన్ గొప్ప సహాయంగా ఉంటుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో 24 గంటల కంటే సమయాన్ని ఎలా జోడించాలి ( 4 మార్గాలు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- ఎక్సెల్‌లో టర్నరౌండ్ సమయాన్ని ఎలా లెక్కించాలి (4 మార్గాలు) 10> Excelలో రెండు తేదీలు మరియు సమయాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించండి
- Excel VBA (Macro, UDF మరియు UserForm)లో టైమ్ ఫార్మాట్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి
- Excelలో సమయ వ్యవధిని లెక్కించండి (7 పద్ధతులు)
5. Excel IF ఫంక్షన్
<0 ఉపయోగించి సమయ రికార్డుల మధ్య మొత్తం గంటలను కనుగొనండి>ఇప్పటి వరకు, సమయ విలువల మధ్య సమయ వ్యత్యాసాన్ని పొందడానికి, మేము సాధారణ సూత్రాలను ఉపయోగించాము. అయితే, ప్రారంభ సమయం 9:00 PM ఒక రోజు మరియు ముగింపు సమయం 5:00 AM మరుసటి రోజు అయితే, సాధారణ వ్యవకలన సూత్రం పని చేయదు. అటువంటి సందర్భాలలో, మేము IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి మొత్తం గంట వ్యత్యాసాన్ని గణిస్తాము.దశలు:
- మొదట, దిగువ టైప్ చేయండి సెల్ D5లో ఫార్ములా.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
ఇక్కడ, అయితే ఫంక్షన్ముగింపు సమయం కంటే ప్రారంభ సమయం ఎక్కువగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. ముగింపు సమయం ప్రారంభ సమయం కంటే తక్కువగా ఉంటే, ఫార్ములా ముగింపు సమయానికి 1 జోడిస్తుంది, లేకుంటే కాదు. చివరగా, ప్రారంభ సమయం IF ఫార్ములా ఫలితం నుండి తీసివేయబడుతుంది.
- ఫలితంగా, మీరు క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు.
మరింత చదవండి: 8 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయం కోసం Excel ఫార్ములా (4 ఉదాహరణలు)
6. మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి Excel MOD ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి <2
మెథడ్ 4 లాగానే, సమయ వ్యత్యాసం ప్రతికూలంగా ఉంటే మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి మేము MOD ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, మన డేటాసెట్‌కి ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేద్దాం.
దశలు:
- క్రింది ఫార్ములాను సెల్ D5 లో మొదట టైప్ చేయండి.
=MOD(C5-B5,1) 
ఇక్కడ, MOD ఫంక్షన్ ప్రతికూల విలువలను సానుకూల వాటికి తిప్పుతుంది, మరియు సాధారణంగా, ఈ ఫంక్షన్ ఒక సంఖ్యను భాగహారంతో భాగించిన తర్వాత మిగిలిన మొత్తాన్ని అందిస్తుంది.
- చివరిగా, మీరు దిగువన ఉన్న గంటలలో మొత్తం సమయ వ్యత్యాసాన్ని పొందుతారు.
మరింత చదవండి: Excelలో సమయానికి గంటలను ఎలా జోడించాలి (8 త్వరిత మార్గాలు)
7. Excelలో మొత్తం గంటలను నిర్ణయించడానికి TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
ఇప్పుడు, మేము సమయ విలువల మధ్య మొత్తం సమయ వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి TEXT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. కాబట్టి, ఈ పద్ధతికి సంబంధించిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
దశలు:
- ప్రారంభంలో, సెల్‌లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండిD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- తత్ఫలితంగా, మా ఫలితం ఇదిగోండి.
ఇక్కడ, TEXT ఫంక్షన్ తీసివేయబడిన ఫలితాన్ని hh:mm ఫార్మాట్‌కి మారుస్తుంది.
మరింత చదవండి: వారాంతాల్లో మినహా Excelలో రెండు తేదీలు మరియు సమయాల మధ్య గంటలను లెక్కించండి
8. మొత్తం గంటలను పొందడానికి Excel HOUR ఫంక్షన్
ఇప్పుడు, మేము <ని ఉపయోగిస్తాము సమయ విలువల మధ్య మొత్తం గంటలను పొందడానికి 1>HOUR ఫంక్షన్ . HOUR ఫంక్షన్ గంటను 0 ( 12:00 A.M. ) నుండి 23 ( 11:00)కి సంఖ్యగా అందిస్తుంది P.M. ). కాబట్టి, మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి దశల ద్వారా వెళ్దాం.
దశలు:
- క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ D5 కి టైప్ చేయండి.
=HOUR(C5-B5) 
- ఫలితంగా, మేము సమయ వ్యత్యాసాన్ని పొందుతాము ( 8 గంటలు). ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి Fill Handle ( + ) సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ అర్ధరాత్రి తర్వాత రెండు సమయాల మధ్య గంటలను లెక్కించండి (3 పద్ధతులు)
9. మొత్తం గడిచిన గంటలను పొందడానికి Excel NOW ఫంక్షన్ (ఇప్పటి వరకు నిర్దిష్ట సమయం)
మేము Excelలో NOW ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి ప్రారంభ సమయం నుండి ప్రస్తుత సమయం వరకు గడిచిన మొత్తం గంటలను లెక్కించవచ్చు.
దశలు:
- మొదట, సెల్ C5 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=NOW()-B5 
- తరువాత, ఇదిగోండి మా ఫలితం.
⏩ గమనిక:
➤ సమయం అయితే ప్రారంభం మధ్యసమయం మరియు ప్రస్తుత సమయం 24 గంటల కంటే ఎక్కువగా ఉంది, అప్పుడు మేము ఫలిత సెల్ యొక్క ఆకృతిని మార్చాలి ( d “days” h:mm:ss ).
➤ ముగింపులో, మేము దిగువ ఫలితాన్ని పొందుతాము.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ ఫార్ములా పని గంటలను లెక్కించడానికి & ; ఓవర్ టైం [టెంప్లేట్‌తో]
ముగింపు
పై కథనంలో, నేను పద్ధతులను విపులంగా చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
